Las Ferias Gráficas

Ing. Miguel Ángel Córdova Solís

Curso: Pre Prensa Digital
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Drupa
 Nombre de la Feria: Drupa print media messe
 Periodo: Cada 4 años
 Última edición: Jueves, 29 de Mayo - Miércoles, 11 de Junio
de 2008
 Principales Grupos de Productos: Preimpresión y
Premedia, Impresión, Encuadernación y acabado, Convertidores
de papel /Productores de embalaje, Materiales – Servicios,
Services
 Perfil Drupa 2004: 1.866 Expositores de 52 países
394.478 Visitantes de 127 países - incluyendo 55 % del extranjero
(122 países)
 Perfil Drupa 2008: 1.971 Expositores de 52 países
391000 Visitantes de 138 países. Curso: Pre Prensa Digital
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Andigráfica
 La Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación
Gráfica, Andigraf, es una entidad que apoya el desarrollo del
sector.
 Andigráfica se considera una de las ferias más importantes en el
área de la industria gráfica de toda la región. Generalmente
participan más de 200 expositores y más de 15 mil visitantes.
 Feria especializada donde los profesionales del sector gráfico
tienen acceso a maquinaría, equipos, accesorios, materias primas,
insumos y todo tipo de servicios para los procesos de impresión.

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 Una feria especializada donde los participantes tienen ocasión de hacer
contactos efectivos con clientes directos, pero también y quizás más
importante, con futuros aliados, representantes y/o distribuidores para
sus productos y servicios, en Colombia, la Región Andina y
Centroamérica y el Caribe
 La industria gráfica colombiana goza de amplio reconocimiento a nivel
nacional e internacional, por su vocación exportadora, la calidad de sus
bienes y servicios y la oportunidad.
 Ello, compromete aún más a Andigraf y a Corferias para que
Andigráfica, La Ventana Gráfica de América Latina, continúe su proceso
de consolidación como la feria profesional y especializada más
importante de la región, para la cadena productiva de la comunicación
gráfica, en su sentido más amplio.

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Grafinca - Lima
 Feria Internacional de Proveedores de la Industria
Gráfica, Publicitaria y Afines
 Grafinca es el evento gráfico-publicitario más importante del
Perú que se realiza cada año entre los meses de agosto,
setiembre u octubre en el Nuevo Centro de Convenciones del
Jockey Plaza.
 Este megashow ya se constituyó en un factor clave para la toma
de importantes decisiones de compra, porque en sólo 4 días se
concentran compradores, proveedores, estudiantes y público en
general en un mismo lugar.
 En el 2008 participaron más de 15000 visitantes y 918
empresarios.
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 Ferias y Exposiciones
 Las Ferias y Exposiciones buscan contribuir
con el ejercicio comercial de las empresas,
por lo tanto la participación en estos
eventos debe de ser considerada dentro del
Plan Anual de Mercadotecnia.
 Las Ferias y Exposiciones pueden ser
consideradas como parte de las
estrategias de:
 Investigación de Mercado
 Distribución
 Comunicación y Publicidad
 Promoción de Ventas
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 Expos y Ferias:
¿Cuál es la Diferencia?

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 ¿Qué es una Exposición?
Las Exposiciones por lo general son eventos con las siguientes
características:
• Se llevan a cabo en un lugar geográfico bien definido
• En un momento en el tiempo también bien definido
• Son enfocados y/o dedicados principalmente a una o varias
actividades económicas o sectores industriales
Definición:
Las exposiciones son ambientes creados para favorecer el
intercambio de información y la generación de negocios entre
diferentes actores con intereses particulares en un sector
económico.

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 ¿Qué es una Feria?
Las Ferias por lo general son eventos con las siguientes características:
• Se llevan a cabo en un lugar geográfico bien definido
• En un momento en el tiempo también bien definido
• Son enfocados y/o dedicados principalmente a una o varias
actividades económicas, sectores industriales, actividades culturales
y/o de entretenimiento

Definición:
Las ferias son ambientes creados para favorecer el intercambio
de información y el intercambio comercial entre diferentes
públicos con intereses particulares en el contenido temático del
evento.

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 En Conclusión
Las exposiciones son eventos de Negocio a Negocio, B2B o Trade
Shows

EXPOS = BUSINESS TO BUSINESS

(empresas a empresas)

Las Ferias son eventos Comerciales y de entretenimiento

enfocados al Consumidor Final, B2C o Consummer Shows

FERIAS = BUSINESS TO CONSUMER

( empresas a clientes/consumidores)
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 EL EXPOSITOR Y EL VISITANTE
Finalmente, el expositor y el visitante son los dos principales
protagonistas de las ferias y exposiciones.

• El Expositor: es la persona o empresa que está interesada en

mostrar sus productos y/o servicios para darse a conocer,
promoverse, incrementar sus ventas, etc.
• El Visitante: es la persona o empresa que tiene algún interés
en la oferta de los expositores así como en los diversos
contenidos y actividades del evento. Busca, investiga, compra,
compara, se entretiene, etc.
• El Operador: es la persona o empresa que crea el ambiente
para que los anteriores logren sus objetivos y tengan una buena
experiencia.

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Las ventajas de participar en ferias
 Antes de tomar la decisión de participar en una feria, el
empresario debe tener en cuenta varios aspectos, para que su
inversión no caiga en sacos rotos.
 La trayectoria de la feria.
 La calidad de los organizadores.
 El lugar donde se realiza la misma.
 El público que se convoca (calidad y cantidad).
 El nivel de las empresas participantes
 Si están presentes sus competidores directos.
 El lugar.
 Y fundamentalmente, si su empresa está capacitada para atender un
alto volúmen de visitantes en pocos días.
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 Un estudio del 2007 preparado por CICOM (publicado en El
Comercio 15/02/08) reveló que, en el Perú, de los US$ 270 millones
que se invierte cada año en publicidad, US$ 80 millones se destinan a
marketing BTL (publicidad no tradicional), promociones, activaciones
en punto de venta, ferias y eventos. Es decir un 30% del total.
 Y, si se sigue la tendencia mundial, la cifra debería ir creciendo. Hace
unos años, gran parte de los presupuestos publicitarios se invertían en
publicidad en periódicos, radios, revistas y TV.
 Pero ahora las cosas están cambiando... esto es porque en este mundo
globalizado e interrelacionado, la forma de hacer negocios cambia
permanentemente, pero las exposiciones y el diálogo cara a cara siguen
siendo las principales herramientas para captar nuevos clientes,
presentar productos y contactarse con el mercado.

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¿Es posible enfrentarte a compañías mucho más
grandes que la suya?
 Por supuesto! Supongamos que tienes un producto (o servicio)
excelente, pero las ventas están muy bajas. Has intentado de todo;
desde las técnicas más convencionales de marketing, hasta los recursos
más innovadores de promoción, pero nada parece funcionar. ¿Qué
hacer entonces?
 En una feria todos tienen las mismas posibilidades, el más
grande y el más chico... porque todos parten del mismo
partidor.

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Promueva la interrelación con su público objetivo!!!
 El hecho de que no reciba
ninguna queja por parte de sus
clientes, no significa que su
producto o servicio está
satisfaciendo sus necesidades
y/o expectativas.
 Puede que estén desilusionados
con su compañía, pero se
mantienen fieles a ella porque
no hay otra opción a la mano.
Sin embargo, tan pronto como
surjan nuevas alternativas,
comenzarán a abandonar su
negocio y, entonces, te quedarás
pensando: "..si hubiera
sabido...“ Curso: Pre Prensa Digital
 Llame a sus contactos: No intente
permanentemente promover sus productos o
servicios en todo momento. Haga que esa llamada
sea más de tipo personal o para saber cómo se
encuentran. Dígale que van a participar en una
feria y es muy importante que él los visite. A la
gente le gusta que la gente los recuerde por algo
especial; muy suyo. Todo lo que requiere es
práctica en la relación con sus clientes; tener los
oídos y la mente abierta y tomar muchas notas.
Explíquele que Ud. será su anfitrión... Es muy
importante que él se entere de la existencia de la
feria por su gestión.
 Lleve sus productos a la feria: Muestre sus
productos. Piense en promoverse en todo
momento y en todas partes. Nunca sabe de dónde
vendrán sus clientes más valiosos.
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 Diseñe un premio o una mención de
honor: Contar con una especie de premio,
digamos un certificado de regalos, una beca o
incluso una simple placa conmemorativa en
algún área de excelencia, ayuda a crear y
fomentar la lealtad de los consumidores y
sugiere que tiene una compañía seria y
responsable que te respalda. Y luego, por
supuesto, está toda esa publicidad gratuita que
recibirá durante el anuncio correspondiente.
Promueva que la gente se inscriba y participe;
realiza concursos para elegir a los nominados;
luego, a los semifinalistas, finalistas, etc. En una
ceremonia de presentación, llama a los medios
de su sector para que cubran su evento. Verás
que este tipo de promoción le resultará en una
mejor imagen para tu empresa y, por ende, en
más ventas.
 No malbarate bienes o productos: Algunos mercadólogos argumentan
que si ofrece descuentos muy seguidos, la gente comprará solamente cuando
tengas ofertas. Esto, obligará a su negocio a tener productos y servicios en
descuento todo el tiempo. La feria es una excelente oportunidad para realizar
ofertas de productos de baja rotación.
 Busca clientes: No siempre las charlas deben estar centradas a las ventajas y
bondades de su empresa. Mientras más conozca a sus clientes más fácil será
venderle. Promuévase siempre. Aunque su negocio esté bien, busque alcanzar
nuevos clientes.
 Conozca a sus clientes: Los visitantes que demuestren cierto interés,
podrían ser clientes potenciales: Clientes serios: ¿Cómo detectar aquellos que
realmente están interesados por sus productos o servicios?
 ¿Por su aspecto?, ¿su acento?
 ¿El interés que demuestra por la documentación?
 ¿Por el tipo de preguntas que formula?
 Estos elementos pueden ayudarle, pero intentaremos clasificarlos con más
detalle.
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 El promotor de la compra: Los visitantes pueden
revelarse interesados por sus productos, informarse
acerca de ellos y recomendar su compra. Esté listo a
todo tipo de preguntas, por ejemplo: aspectos
técnicos, normas de calidad, especificaciones de
materiales, mantenimiento, documentación. Ellos
esperan un alto nivel de conocimiento profesional y
técnico de quien los atiende.
 El responsable de compra: Cual sea el tipo de
empresa que represente, estará interesado por los
precios, las condiciones de pago, descuentos y todo
detalle de sus transacciones; permanece
generalmente muy discreto respecto a sus intenciones
reales. Proporciónele toda la información de índole
comercial y formúlese éstas preguntas para
responderle: ¿Cómo sitúan sus precios respecto a la
competencia?, ¿facilidades de crédito que otorgan?,
¿Condiciones previstas en sus contratos?...
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