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01
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
CMS – 5ª RM/5ª DE – 5ª BDA C BLD
20º BATALHÃO DE INFANTARIA BLINDADO
(20º Regimento de Infantaria/1942)
“BATALHÃO SGT MAX WOLFF FILHO”
(SISCOFIS/OM)
MANUAL DO USUÁRIO
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......02
INDÍCE
1. APRESENTAÇÃO DO SISCOFIS
Bem-vindo ao Sistema de Controle Físico de Material do Exército, módulo Organização Militar
(SISCOFIS/OM).
O SISCOFIS é um sistema de informações gerenciais corporativo que utilizada banco de dados
Firebird e arquitetura cliente –servidor.
a. Premissas básicas:
1) Atender as necessidades gerenciais básicas do Exército, ou seja, atender a alta
administração do material do Exército Brasileiro;
2) Atender as necessidades das Organizações Militares, no que tange a administração do seu
material carga;
3) Trabalhar com o conceito de administração de material como um todo, não importando a
gestão, diferenciando apenas pelo Número de Estoque do Exército (NEE) e pelo número de Patrimônio;
4) Implementar um núcleo de dados estratégicos para automação da administração do
material do Exército Brasileiro.
b. Filosofia do Sistema
O SISCOFIS é um sistema evolutivo, ou seja, que não está definitivamente pronto e sim, em
constante melhoria. Caso queira sugerir alguma alteração que julgue importante ou necessária entre em
contato com o CTA / CT de vinculação, pois sua sugestão será de grande valia para o aperfeiçoamento do
sistema.
3. CONVENÇÕES EMPREGADAS
O sistema seguirá as seguintes convenções:
a. Formulários:
Exibem em sua parte superior o título seguido pelo estado (modo) atual do formulário: Os
formulários podem se encontrar nos seguintes estados:
- Modo Inserção: permite inserir dados no banco de dados;
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4. FLUXOGRAMAS
CADASTRAMENTO INICIAL DE MATERIAL
Início
Chegada do Material
Material Não
Material Catalogado
Catalogado
Emitir Proposta
Material Catalogado /
Proposta de Material
Possui Possui
Ficha Ficha
Gráfico dos
Gráfico dos Gráfico dos Movimentos de
Movimentos de Movimentos de Material
Material de Material de Uso Permanente
Consumo Duradouro
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......07
INCLUSÃO DE USUÁRIO
INÍCIO
Incluir Dependência
Dependência a que pertence a
pessoa já foi cadastrada
Incluir Pessoa
Pessoa Cadastrada
Habilitar Usuário
Pessoa É Usuário
Incluir Perfil
Usuário possui Perfil
FINAL
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......08
Transferência de
Cadastro Inicial Entrada de Material em Saída de Material
Material Depósito
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......09
Transferência de Transferência de
Cadastro Inicial Entrada de Material em Distribuição de Material em Uso Recolhimento de Saída de Material
Material Depósito Material Material
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......010
Transferência de Transferência de
Cadastro Inicial Entrada de Material em Distribuição de Material em Uso Recolhimento de Saída de Material
Material Depósito Material Material
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......011
Incluir Pedido
Pedido Cadastrado
Pedido Autorizado
Processar Pedido
Pedido Processado
Registrar Retirada do
Pedido
Retirada do Pedido Registrada
FINAL
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......012
5. O QUE É.....
AUDITOR
- Para realizar uma verificação da inclusão de materiais com documentos de origem diversos
(Nota de Empenho, Nota de Sistema, Guias de Transferência, Remessa, Fornecimento, entre outros) pelos
Escalões Superiores (RM, D Cont, D Aud, ICFEx/5).
ADMINISTRADOR
- Usuário habilitado a administrar o sistema (Auxiliar Fiscalização Administrativa).
COMANDANTE SEDE
- Usuário habilitado para consulta geral da situação do material distribuído às SU / Seç / Dep
(Cmt OM, Cmt SU, Instr Ch NPOR, Ch Seç).
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ORDENADOR SEDE
- Usuário habilitado para consulta geral da situação patrimonial do material distribuído à OM
(Cmt OM).
FISCAL SEDE
- Usuário habilitado para consultar, cadastrar cotas de material, liberar pedidos de material
realizado pelas dependências (Fiscal Administrativo).
ALMOXARIFE SEDE
- Usuário habilitado a cadastrar fichas, realizar o cadastro inicial dos materiais (Permanente,
Consumo e Uso Duradouro), proceder a entrega de materiais através dos pedidos feitos pelas
dependências, após terem sido autorizados pelo Fiscal Administrativo (Encarregado do Setor de Material,
Encarregado do Setor de Aprovisionamento, Oficial de Munição, Chefe da Formação Sanitária, Chefe do
Depósito do Material Classe IX).
DEPENDÊNCIA SEDE
- Usuário habilitado a realizar consultas, cadastrar pedidos, cautelar materiais (Permanente e
de Uso Duradouro) à outras dependências e/ou militares da própria OM, ou outras OM’s após autorizados
pelo Cmt OM (Detentores Diretos, Indiretos e militares cadastrados pela dependência).
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Administrador
Dependência Sede
Almoxarife Sede
Ordenador Sede
Fiscal Sede
Auditor
PERFIL
MENUS MÓDULOS
1. Definir Usuários X
2. Configurar Acesso BD (Banco de Dados) X
3. Definir OM’s X
4. Cópia de Segurança X X X
1. ADMINISTRAÇÃO 5. Alterar Senha X X X X X X X X X
6. Troca de Usuário X X X X X X X X X
7. Exportar Estoque X X X
8. Exportar Custos X
9. Sair X X X X X X X X X
1. Materiais X X X
2. Empresas X X X
2. CATÁLOGO
3. Contas X X
4. Importar Catálogo X
1. Cadastrar Fichas X
2. Ficha Geral de Estoque X X X X X X
3. Cadastro Inicial X X
4. Detalhar Movimentos X X
5. Movimentar Material X X
3. MATERIAL DE 6. Cadastrar Cotas X X X X
CONSUMO 7. Cadastrar Pedidos X
8. Autorizar Pedidos X
9. Liberar Pedidos X
10. Cautela de Material Uso Duradouro X
11. Cautela de Material Consumo X
12. Desrelacionamento de Fardamento X
1. Cadastrar Fichas X
2. Ficha Geral de Bens Móveis X X X X X X
3. Cadastro Inicial X X X
4. Detalhar Movimentos X X
4. MATERIAL
5. Movimentar Material X X
PERMANENTE
6. Cadastrar Componentes X X
7. Transferir para Consumo X
8. Cautela de Material Permanente X
9. Cautela de Componentes X
1. Atualizar OM X X
2. Atualizar Frações X
3. Cadastrar Dependências X X X
5. ORGANIZAÇÃO
4. Cadastrar Pessoal X X X X X
MILITAR
5. Cadastrar Documentos X X X
6. Definir Centro de Custos X X
7. Cadastrar Tanques de Combustível X
1. Relação de Material Carga X X X X X X X
2. RMA e RMB X X X X X
3. Inventário de Bens Móveis em Uso X X X X X X
4. Inventário de Almoxarifado X X X X X X
5. Movimentos de uma Conta X X X X X X
6. Boletim Administrativo X X X X X
7. Etiquetas X X X
8. Relatórios de Consumo X X X X X X
9. Cautela de Material X X X
6. CONSULTAS E
10. Relatório de Fichas por Conta X X X X X X X
RELATÓRIOS
11. Relatório de Disponibilidade de Material Permanente X X X X X X
12. Relatório de Disponibilidade de Combustíveis X X X X X X
13. Relatório de Disponibilidade de Munição X X X X X X
14. Relatório de Disponibilidade de Mat Permanente por Grupo X X X X X X
15. Relatório de Situação de Fardamento X X X X X
16. Espelho de Documento de Entrada X X X X X X
17. Relatório de Situação de Estoque de Material de Consumo X X X X X X
18. Relatório de Material Permanente Numerado X X X X X X X
19. Relação de Fichas X X X X X X X
1. Ajuda X X X X X X X X X
7. SOBRE
2. Versões X X X X X X X X X
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......014
1. ADMINISTRAÇÃO
1.1 - Definir Usuários
Este módulo se destina a definir os usuários do sistema, atribuindo-lhes perfis de acesso. Como pré-
requisito é necessário que a pessoa tenha sido cadastrada no sistema. O cadastramento de pessoal é
realizado através do módulo "Organização Militar / Cadastrar Pessoal ".
Operações disponíveis:
a. Habilitar o usuário:
Para habilitar um usuário novo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Administração";
2. pressione o menu "Definir Usuários";
3. após a abertura do formulário "Cadastro de Usuários", pressione o botão "Habilitar";
4. após a abertura da lista "Listar pessoal", selecione a pessoa desejada e pressione o
botão "OK";
5. em seguida, preencha os campos "Senha" e "Confirmação da senha";
6. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
b. Consultar o usuário:
Para consultar um usuário, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Administração";
2. pressione o menu "Definir Usuários". Será aberto o formulário "Cadastro de
Usuários";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar Usuários";
4. em seguida, selecione o usuário desejado;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
c. Desabilitar o usuário:
Para desabilitar um usuário, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Administração";
2. pressione o menu "Definir Usuários";
3. através de uma consulta, localize o usuário desejado;
4. em seguida, pressione o botão "Desabilitar";
5. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
d. Incluir o perfil do usuário:
Para incluir um perfil de usuário, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Administração";
2. pressione o menu "Definir Usuários";
3. através de uma consulta, localize o usuário desejado;
4. pressione o botão "Incluir perfis";
5. em seguida, selecione no formulário "Listar perfis para usuários" o perfil desejado;
6. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
7. para um mesmo usuário podem ser atribuídos vários perfis.
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......015
1.9 - Sair
Este módulo serve para finalizar o aplicativo.
2. CATÁLOGO
2.1 - Materiais
Este módulo permite formular proposta de cadastramento de material (material de consumo ou
permanente) que não conste no catálogo de suprimentos do sistema. Permite também consultar o catálogo
de suprimentos, bem como as propostas de materiais catalogadas e não catalogadas geradas pelo sistema.
Operações disponíveis:
a. Cadastrar a proposta de material:
Para cadastrar uma proposta de material, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Materiais". Será aberto o formulário "Cadastro de material";
3. pressione o botão "Incluir proposta";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......022
Este módulo permite formular proposta de cadastramento de empresa fabricante que não conste no
catálogo do sistema e/ou cadastrar empresa ou fornecedor da OM. Permite também consultar o catálogo
de empresas, as propostas de empresas catalogadas e não catalogadas e as empresas ou fornecedores da
OM.
Operações disponíveis:
a. Cadastrar a proposta de empresa:
Para cadastrar uma proposta de empresa, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Empresas". Será aberto o formulário "Cadastro de empresas /
fornecedores";
3. pressione o botão "Incluir proposta";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
b. Consultar a empresa / proposta de empresa:
Para consultar uma empresa catalogada ou uma proposta de empresa, siga as instruções
abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Empresas". Será aberto o formulário "Cadastro de empresas /
fornecedores";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar empresas";
4. em seguida, selecione a empresa ou proposta de empresa desejada;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
c. Alterar a proposta de empresa:
Para alterar uma proposta de empresa, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Empresas". Será aberto o formulário "Cadastro de empresas /
fornecedores";
3. através de uma consulta, localize a proposta de empresa desejada;
4. pressione o botão (*) "Alterar";
5. modifique o(s) campo(s) desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
(*) Após o preenchimento da data de envio da proposta, o sistema não permite que a proposta
seja alterada.
d. Excluir a proposta de empresa:
Para excluir uma proposta de empresa, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Empresas". Será aberto o formulário "Cadastro de empresas /
fornecedores";
3. através de uma consulta, localize a proposta de empresa desejada;
4. pressione o botão (*) "Excluir";
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......025
(*) Após o preenchimento da data de envio da proposta, o sistema não permite que a proposta
seja alterada.
e. Catalogar a proposta de empresa:
Para catalogar uma proposta de empresa, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Empresas". Será aberto o formulário "Cadastro de empresas /
fornecedores";
3. através de uma consulta, localize a proposta de empresa desejada;
4. pressione o botão "Catalogar proposta";
5. através de uma consulta, localize a empresa já catalogada cuja proposta será vinculada;
6. em seguida, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão "Cancelar"
para abortá-la;
7. para finalizar, será emitida uma mensagem informando que a operação foi realizada
com sucesso. Pressione o botão "OK" para concluir a operação.
2.3 - Contas
Este módulo permite cadastrar as contas que serão utilizadas no sistema.
Operações disponíveis:
a. Incluir a conta:
Para incluir uma conta, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Contas". Será aberto o formulário "Cadastro de contas";
3. pressione o botão "Incluir novo";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
b. Consultar a conta:
Para consultar uma conta, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Contas". Será aberto o formulário "Cadastro de contas";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar contas";
4. em seguida, selecione a conta desejada;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
c. Alterar a conta:
Para alterar uma conta, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
2. pressione o menu "Contas". Será aberto o formulário "Cadastro de contas";
3. através de uma consulta, localize a conta desejada;
4. pressione o botão "Alterar";
5. modifique o(s) campo(s) desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
d. Excluir a conta:
Para excluir uma conta, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Catálogo";
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......026
3. MATERIAL DE CONSUMO
3.1 - Cadastrar Fichas
Este módulo permite a abertura da Ficha de Material de Consumo, através do preenchimento dos
dados gerais da ficha. Entretanto, não permite movimentar o material.
Operações disponíveis:
a. Abrir a ficha de material de consumo:
Para abrir uma ficha de material de consumo / uso duradouro, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de Consumo";
2. pressione o menu "Cadastrar Fichas". Será aberto o formulário "Cadastro de Fichas de
Material de Consumo / Uso Duradouro";
3. pressione o botão "Abrir Ficha";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
b. Consultar a ficha de material de consumo:
Para consultar uma ficha geral de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de Consumo";
2. pressione o menu "Ficha Geral de Estoque". Será aberto o formulário "Ficha geral de
material de consumo";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar Fichas de Material de
Consumo";
4. em seguida, selecione a ficha desejada;
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......027
c. Alterar a cota:
Para alterar uma cota de material de uma dependência, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de Consumo";
2. pressione o menu "Cadastrar Cotas". Será aberto o formulário "Cadastro de cotas de
material de consumo / uso duradouro para dependências";
3. através de uma consulta, localize a dependência desejada com suas cotas. Serão
exibidas todas as cotas de material cadastradas para a dependência;
4. no grupo "Cotas", selecione a cota desejada e, em seguida, pressione o botão "Alterar
cota";
5. será aberto o formulário "Cota de material de consumo / uso duradouro";
6. modifique o(s) campo(s) desejado(s);
7. em seguida, pressione o botão "OK" para finalizar a operação ou o botão "Cancelar"
para abortá-la.
d. Excluir a cota:
Para excluir uma cota de material de uma dependência, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de Consumo";
2. pressione o menu "Cadastrar Cotas". Será aberto o formulário "Cadastro de cotas de
material de consumo / uso duradouro para dependências";
3. através de uma consulta, localize a dependência desejada com suas cotas. Serão
exibidas todas as cotas de material cadastradas para a dependência;
4. no grupo "Cotas", selecione a cota desejada;
5. em seguida, pressione o botão "Excluir cota" para finalizar a operação.
5. pressione o botão "Alterar item". Será aberto o formulário "Alterando item pedido de
material de consumo";
6. em seguida, modifique a quantidade pedida (campo "Qtde pedida");
7. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
A quantidade do item do pedido somente poderá ser alterada ANTES de o pedido ser
AUTORIZADO pelo Fiscal Administrativo. Caso o pedido já tenha sido AUTORIZADO, o botão
"Alterar item" estará desabilitado.
f. Excluir item do pedido de material de consumo:
Para excluir um item de pedido de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de Consumo";
2. pressione o menu "Cadastrar Pedidos". Será aberto o formulário "Pedidos de material
de consumo / uso duradouro";
3. selecione o pedido desejado;
4. no grupo "Itens do pedido", selecione o item de pedido desejado;
5. pressione o botão "Excluir item" para finalizar a operação.
O sistema somente permitirá a exclusão de itens do pedido se o mesmo NÃO tiver sido
AUTORIZADO pelo fiscal administrativo. Caso o pedido já tenha sido AUTORIZADO, o botão "Excluir
item" estará desabilitado.
5. no grupo "Cautelas" serão listadas todas as cautelas do material que foi selecionado no
grupo "Situação Geral do Material de Uso Duradouro". Selecione a cautela desejada;
6. no campo respectivo, digite a quantidade do material a ser desacautelado;
7. em seguida, pressione o botão "Desacautelar" para finalizar a operação.
c. Imprimir a cautela de material:
Para imprimir a cautela a partir do menu "Material de consumo / Cautela Material Uso
Duradouro", siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de consumo";
2. pressione o menu "Cautela Material Uso Duradouro". Será aberto o formulário
"Cautela de Material de Uso Duradouro";
3. em seguida, pressione o botão "Imprimir cautela". Será aberto o formulário "Impressão
de cautela de material";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. pressione o botão "Gerar cautela". Esta ação fará com que seja aberto um formulário
para configuração do ambiente de impressão;
6. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar a cautela;
7. após a geração, a cautela estará disponível para a impressão.
Constam na cautela os materiais permanentes acautelados, os componentes de materiais
permanentes acautelados, os materiais de uso duradouro acautelados e os materiais de consumo do grupo
"FARDAMENTO" acautelados.
2. pressione o menu "Cautela Material Consumo". Esta ação fará com que seja aberto o
formulário "Cautela de Material de Consumo (fardamento)";
3. em seguida, pressione o botão "Consultar" e selecione a dependência de origem do
material, ou seja, a dependência onde o material se encontra;
4. no grupo "Situação Geral do Material de Consumo(fardamento)" serão listados todos
os materiais de consumo da categoria "FARDAMENTO" existentes na dependência. Selecione o material
acautelado desejado;
5. no grupo "Cautelas" serão listadas todas as cautelas do material que foi selecionado no
grupo "Situação Geral do Material de Consumo(fardamento)". Selecione a cautela desejada;
6. no campo respectivo, digite a quantidade do material a ser desacautelado;
7. em seguida, pressione o botão "Desacautelar" para finalizar a operação.
c. Imprimir a cautela de material:
Para imprimir a cautela a partir do menu "Material de consumo / Cautela Material Consumo",
siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material de consumo";
2. pressione o menu "Cautela Material Consumo". Será aberto o formulário "Cautela de
Material de Consumo (fardamento)";
3. em seguida, pressione o botão "Imprimir cautela". Será aberto o formulário "Impressão
de cautela de material";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. pressione o botão "Gerar cautela". Esta ação fará com que seja aberto um formulário
para configuração do ambiente de impressão;
6. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar a cautela;
7. após a geração, a cautela estará disponível para a impressão.
Constam na cautela os materiais permanentes acautelados, os componentes de materiais
permanentes acautelados, os materiais de uso duradouro acautelados e os materiais de consumo do grupo
"FARDAMENTO" acautelados.
4. MATERIAL PERMANENTE
4.1 - Cadastrar Fichas
Este módulo permite a abertura da Ficha de Material Permanente, através do preenchimento dos
dados gerais da ficha. Entretanto, não permite movimentar o material.
Operações disponíveis:
a. Abrir a ficha de material permanente:
Para abrir uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Fichas". Será aberto o formulário "Cadastro de Fichas
de Material Permanente";
3. pressione o botão "Abrir Ficha";
4. preencha os campos disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
b. Consultar a ficha de material permanente:
Para consultar uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Fichas". Será aberto o formulário "Cadastro de Fichas
de Material Permanente";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar Fichas de Material
Permanente";
4. em seguida, selecione a ficha desejada;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
c. Alterar a ficha de material permanente:
Para alterar uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Fichas". Será aberto o formulário "Cadastro de Fichas
de Material Permanente";
3. através de uma consulta, localize a ficha desejada;
4. pressione o botão "Alterar";
5. modifique o(s) campo(s) desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
d. Excluir a ficha de material permanente:
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......045
No grupo "Cautelas" são listadas todas as cautelas de materiais emitidas pela dependência;
É possível registrar a cautela do material através do formulário de cadastramento inicial. Para
isso, deve-se preencher os campos "Data da cautela" e "Detentor da cautela" após selecionar o patrimônio
desejado, desde que o mesmo esteja na situação patrimonial "DISTRIBUÍDO".
f. Desacautelar o material permanente:
Para desacautelar um material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cautela Material Permanente". Esta ação fará com que seja aberto
o formulário "Cautela de Material Permanente";
3. em seguida, pressione o botão "Consultar" e selecione a dependência de origem do
material, ou seja, a dependência para onde o material foi distribuído;
4. no grupo "Cautelas" serão listadas todas as cautelas de materiais emitidas pela
dependência. Selecione a cautela desejada;
5. em seguida, pressione o botão "Desacautelar" para finalizar a operação.
g. Exibir Movimentos de um patrimônio (material permanente):
Para exibir os movimentos de um patrimônio, siga as instruções abaixo:
1. através de uma consulta, localize o cadastro inicial do patrimônio;
2. em seguida, pressione o botão "Exibir movimentos";
3. será aberto o formulário "Movimentos de um patrimônio" contendo uma lista com
todos os movimentos realizados.
h. Exibir Componentes de um patrimônio (material permanente):
Para exibir os componentes de um patrimônio, siga as instruções abaixo:
1. através de uma consulta, localize o cadastro inicial do patrimônio;
2. em seguida, pressione o botão "Exibir componentes";
3. será aberto o formulário "Visualizar componentes" contendo uma lista com todos os
componentes do patrimônio. Caso haja subcomponentes, estes também serão listados em forma de árvore.
i. Imprimir relação de componentes:
Para imprimir a relação de componentes de um patrimônio (material permanente), siga as
instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Componentes". Esta ação fará com que seja aberto o
formulário "Cadastro de componentes";
3. através de uma consulta, localize o patrimônio desejado;
4. pressione o botão "Imprimir relação de componentes". Esta ação fará com que seja
aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
5. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar a relação;
6. após a geração, a relação estará disponível para a impressão.
Operações disponíveis:
a. Consultar o patrimônio (material permanente):
Para consultar o patrimônio de um material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Componentes". Será aberto o formulário "Cadastro de
componentes";
3. pressione o botão "Consultar patrimônio". Será aberto o formulário "Listar
patrimônio (Material permanente)";
4. em seguida, selecione o patrimônio desejado;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
Serão exibidos os dados do patrimônio e a lista dos componentes cadastrados.
b. Relacionar os componentes (material permanente):
Para relacionar um componente ao patrimônio de um material permanente, siga as instruções
abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Componentes". Será aberto o formulário "Cadastro de
componentes";
3. através de uma consulta, localize o patrimônio onde o componente será cadastrado;
4. pressione o botão "Relacionar componentes" do formulário "Cadastro de
componentes" . Será aberto o formulário "Relacionamento de componentes";
5. pressione o botão "Relacionar componentes"do formulário "Relacionamento de
componentes";
6. preencha os campos disponibilizados;
7. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
A inclusão de um componente não modifica o valor patrimonial do material permanente.
c. Imprimir a relação de componentes (material permanente):
Para imprimir a relação de componentes de um patrimônio (material permanente), siga as
instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Componentes". Esta ação fará com que seja aberto o
formulário "Cadastro de componentes";
3. através de uma consulta, localize o patrimônio desejado;
4. pressione o botão "Imprimir relação de componentes". Esta ação fará com que seja
aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
5. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar a relação;
6. após a geração, a relação estará disponível para a impressão.
d. Relacionar subcomponentes (material permanente):
Para relacionar um subcomponente ao patrimônio de um material permanente, siga as
instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Cadastrar Componentes". Será aberto o formulário "Cadastro de
componentes";
3. através de uma consulta, localize o patrimônio desejado;
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......053
Para transferir a ficha de material permanente para consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Material Permanente";
2. pressione o menu "Transferir para Consumo". Será aberto o formulário
"Transferência de fichas de material permanente para consumo";
3. preencha os campos disponibilizados;
4. em seguida, pressione o botão "Executar transferência";
5. será apresentada uma mensagem de conclusão da transferência, pressione o botão
"OK" para finalizar a operação.
5. ORGANIZAÇÃO MILITAR
5.1 - Atualizar OM
Este módulo permite consultar os dados cadastrais das Organizações Militares, bem como atualizar os
dados das OM controladas pelo sistema.
Operações disponíveis:
a. Consultar os dados de uma OM:
Para consultar os dados de uma Organização Militar, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Organização Militar";
2. pressione o menu "Atualizar OM". Será aberto o formulário "Cadastro de
Organizações Militares";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar Organizações
Militares";
4. em seguida, selecione a Organização Militar desejada;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
b. Alterar os dados das OM controladas:
Para alterar os dados de uma OM controlada, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Organização Militar";
2. pressione o menu "Atualizar OM". Será aberto o formulário "Cadastro de
Organizações Militares";
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......058
combustível em um reservatório de outra OM (tipo PCA). Esta OM (tipo PCA) possui o controle físico e
patrimonial do combustível da OM hipotecada.
b. Consultar os dados de uma dependência:
Para consultar os dados de uma dependência, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Organização Militar";
2. pressione o menu "Cadastrar Dependências". Será aberto o formulário "Cadastro de
dependências";
3. pressione o botão "Consultar". Será aberto o formulário "Listar dependências";
4. selecione a OM e, em seguida, a dependência desejada;
5. para finalizar, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
c. Alterar os dados de uma dependência:
Para alterar os dados de uma dependência, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Organização Militar";
2. pressione o menu "Cadastrar Dependências". Será aberto o formulário "Cadastro de
dependências";
3. através de uma consulta, localize a dependência desejada;
4. pressione o botão "Alterar";
5. modifique o(s) campo(s) desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
d. Excluir uma dependência:
Para excluir uma dependência, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Organização Militar";
2. pressione o menu "Cadastrar Dependências". Será aberto o formulário "Cadastro de
dependências";
3. através de uma consulta, localize a dependência desejada;
4. pressione o botão "Excluir";
5. em seguida, pressione o botão "Confirmar" para finalizar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
6. CONSULTAS E RELATÓRIOS
6.1 - Relação de Material Carga
Para gerar uma relação de material carga, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Consultas e Relatórios";
2. pressione o menu "Relação de Material Carga". Será aberto o formulário "Relação Material
Carga";
3. no grupo "Tipo de relação material carga", selecione a opção conforme descrito abaixo:
a. caso deseje uma relação de todo o material carga de uma OM específica, selecione a opção
"Por Organização Militar". Esta ação fará com que seja aberta a lista de Organizações Militares,
permitindo a seleção da OM desejada;
b. caso deseje uma relação de uma dependência específica, selecione a opção "por
dependência". Esta ação fará com que seja aberta a lista de dependências, permitindo a seleção da
dependência desejada.
4. em seguida, pressione o botão "Gerar relação". Esta ação fará com que seja aberto um
formulário para configuração do ambiente de impressão;
5. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar a relação;
6. após a geração, a relação estará disponível para a impressão.
as contas, pode-se utilizar o botão "+" ou o duplo clique na conta desejada, e caso deseje selecionar todas
as contas, independente do seu tipo, pressione o botão "T";
6. após mover as contas desejadas, pressione o botão "P". Esta ação fará com que seja
gerada uma lista no grupo "Movimentação das contas", contendo um resumo da movimentação das
contas;
7. em seguida, pressione o botão "Gerar RMA". Esta ação fará com que seja aberto o
formulário "Relatório de movimentação das contas". Este formulário serve para configurar o ambiente de
visualização/impressão do RMA;
8. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para finalizar a
operação ou o botão "Cancel" para abortá-la.
b. Emissão de RMB:
Para gerar um RMBM, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Consultas e Relatórios";
2. pressione o menu "RMA e RMB". Será aberto o formulário "Consulta e relatórios
(RMA / RMBM) das movimentações das contas";
3. preencha os campos "Data inicial período" e "Data final período", definindo, desta
forma, o período abrangido pelo relatório;
4. pressione o botão "Gerar contas". Esta ação fará com que sejam listadas no grupo
"Contas movimentadas no período considerado" todas as contas que foram movimentadas no período
especificado;
5. pressione o botão "RMBM". Esta ação irá mover todas as contas de material em
distribuição (material de consumo e uso duradouro) do grupo "Contas movimentadas no período
considerado" para o grupo "Contas selecionadas para pesquisa de movimentação". Caso deseje selecionar
manualmente as contas, pode-se utilizar o botão "+" ou o duplo clique na conta desejada, e caso deseje
selecionar todas as contas, independente do seu tipo, pressione o botão "T";
6. após mover as contas desejadas, pressione o botão "P". Esta ação fará com que seja
gerada uma lista no grupo "Movimentação das contas", contendo um resumo da movimentação das
contas;
7. em seguida, pressione o botão "Gerar RMBM". Esta ação fará com que seja aberto o
formulário "Relatório de movimentação das contas". Este formulário serve para configurar o ambiente de
visualização/impressão do RMBM;
8. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para finalizar a
operação ou o botão "Cancel" para abortá-la.
c. Emissão de relatório de movimentação de contas:
Para gerar um relatório de contas, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Consultas e Relatórios";
2. pressione o menu "RMA e RMB". Será aberto o formulário "Consulta e relatórios
(RMA / RMBM) das movimentações das contas";
3. preencha os campos "Data inicial período" e "Data final período", definindo, desta
forma, o período abrangido pelo relatório;
4. pressione o botão "Gerar contas". Esta ação fará com que sejam listadas no grupo
"Contas movimentadas no período considerado" todas as contas que foram movimentadas no período
especificado;
5. selecione e mova as contas desejadas do grupo "Contas movimentadas no período
considerado" para o grupo "Contas selecionadas para pesquisa de movimentação". Esta operação pode ser
realizada através de um duplo clique na conta desejada ou pressionando o botão "+", após selecionar a
conta desejada;
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......065
6. após mover as contas desejadas, pressione o botão "P". Esta ação fará com que seja
gerada uma lista no grupo "Movimentação das contas", contendo um resumo da movimentação das
contas;
7. em seguida, pressione o botão "Gerar Rel. Movimentação". Esta ação fará com que
seja aberto o formulário "Relatório de movimentação das contas". Este formulário serve para configurar o
ambiente de visualização/impressão do RMBM;
8. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para finalizar a
operação ou o botão "Cancel" para abortá-la.
d. Detalhamento de movimentação de conta:
Para detalhar a movimentação de uma conta, siga as instruções abaixo:
1. selecione no grupo "Movimentação da conta", a conta desejada;
2. em seguida, pressione o botão direito do mouse sobre a conta selecionada. Esta ação
fará com que seja aberto um menu suspenso;
3. clique na opção "Visualizar movimentos da conta no período" do menu suspenso.
Esta ação fará com que seja aberto um formulário contendo o histórico de movimentação da conta.
Para que apareça a lista de contas no grupo "Movimentação da conta", há necessidade de que
antes seja realizada uma pesquisa de movimentação de contas (RMA, RMBM ou relatório de contas).
2. pressione o menu "Boletim Administrativo". Está ação fará com que seja aberto o
formulário "Boletim Administrativo";
3. pressione o botão "Consultar". Esta ação fará com que seja aberto o formulário
"Listar documentos";
4. selecione o boletim desejado e, em seguida, pressione o botão "OK" para confirmar a
operação ou o botão "Cancelar" para abortá-la.
c. Anexar matéria(s) ao B ADM:
Para anexar nova(s) matéria(s) em um Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria será anexada;
2. pressione o botão "Anexar matéria". Esta ação disponibilizará um formulário para
definição do período (data inicial e data final) no qual todas as ocorrências relativas aos materiais
(consumo e permanente) e previstas nos itens do Boletim Administrativo serão anexadas ao mesmo;
3. em seguida, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
d. Desanexar matéria(s) do B ADM:
Para desanexar as matérias de um Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual as matérias foram anexadas;
2. pressione o botão "Desanexar matéria". Esta ação fará com que todas as informações
anexadas ao Boletim Administrativo sejam desanexadas, independentes da data de anexação;
3. em seguida, pressione o botão "OK" para confirmar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
e. Alterar uma matéria de um item do B ADM:
Para alterar uma matéria de um item do Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria foi anexada;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item com a matéria que será alterada;
3. clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
4. clique na opção "Alterar matéria" do menu suspenso. Esta ação fará com que seja(m)
disponibilizado(s) para preenchimento o(s) campo(s) de edição do grupo "Dados da matéria". Modifique
o(s) campo(s) desejado( s) observando o seguinte:
a. o campo "Ordem" deve ser preenchido com o valor de ordem da nova matéria.
Este valor é usado para ordenar as matérias no boletim e não pode ser repetido ou igual a zero;
b. o campo "Título da matéria" deve ser preenchido com o título da matéria;
c. o campo "Texto da matéria" deve ser preenchido com o texto desejado. Pode-se
utilizar as funções copiar e colar do windows.
5. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
Caso a matéria a ser alterada seja do item "p. Material permanente - Diversos" ou do item "p.
Material de consumo - Diversos", o sistema disponibilizará os campos de edição "Ordem", "Título da
matéria" e "Texto da matéria" para serem alterados, caso a matéria a ser alterada seja de outro item, o
sistema disponibilizará somente o campo de edição "Texto inicial da matéria" para ser alterado.
f. Excluir um item da matéria do B ADM:
Para excluir um item de uma matéria do Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual as matérias foram anexadas;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item do boletim onde se localiza a matéria
desejada;
3. selecione na lista do grupo "Dados da matéria", o item da matéria (registro) desejado;
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......068
4. em seguida, clique com o botão direito do mouse sobre o registro selecionado. Esta
ação fará com que seja aberto um menu suspenso;
5. para finalizar a operação, clique sobre a opção "Excluir item da matéria" do menu
suspenso.
g. Imprimir o B ADM:
Para imprimir o Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo desejado;
2. em seguida, pressione o botão "Imprimir boletim". Esta ação fará com que seja
aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
3. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar o boletim;
4. após a geração, o boletim estará disponível para a impressão.
h. Incluir uma matéria no item "p. Material permanente - Diversos" do B ADM:
Para incluir uma matéria no item "p. Material permanente - Diversos" do Boletim
Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria será incluída;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item "p. Material permanente - Diversos";
3. clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
4. clique na opção "Incluir matéria" do menu suspenso. Esta ação fará com que sejam
disponibilizados para preenchimento os campos de edição do grupo "Dados da matéria". Preencha os
campos observando o seguinte:
a. o campo "Ordem" deve ser preenchido com o valor de ordem da nova matéria.
Este valor é usado para ordenar as matérias no boletim e não pode ser repetido ou igual a zero;
b. o campo "Título da matéria" deve ser preenchido com o título da matéria;
c. o campo "Texto da matéria" deve ser preenchido com o texto desejado. Pode-se
utilizar as funções copiar e colar do windows.
5. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
i. Excluir uma matéria do item "p. Material permanente - Diversos" do B ADM:
Para excluir uma matéria do item "p. Material permanente - Diversos" do Boletim
Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria foi anexada;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item "p. Material permanente - Diversos";
3. selecione no item "p. Material permanente - Diversos", a matéria que será excluída;
4. clique com o botão direito do mouse sobre a matéria selecionada. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
5. clique na opção "Excluir matéria" do menu suspenso.
6. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
Caso a matéria excluída não seja a última, deve-se alterar o número de ordem das outras
matérias.
j. Alterar uma matéria do item "p. Material permanente - Diversos" do B ADM:
Para alterar uma matéria de um item do Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria foi anexada;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item com a matéria que será alterada;
3. clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......069
4. clique na opção "Alterar matéria" do menu suspenso. Esta ação fará com que seja(m)
disponibilizado(s) para preenchimento o(s) campo(s) de edição do grupo "Dados da matéria". Modifique
o(s) campo(s) desejado( s) observando o seguinte:
a. o campo "Ordem" deve ser preenchido com o valor de ordem da nova matéria.
Este valor é usado para ordenar as matérias no boletim e não pode ser repetido ou igual a zero;
b. o campo "Título da matéria" deve ser preenchido com o título da matéria;
c. o campo "Texto da matéria" deve ser preenchido com o texto desejado. Pode-se
utilizar as funções copiar e colar do windows.
5. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
Caso a matéria a ser alterada seja do item "p. Material permanente - Diversos" ou do item "p.
Material de consumo - Diversos", o sistema disponibilizará os campos de edição "Ordem", "Título da
matéria" e "Texto da matéria" para serem alterados, caso a matéria a ser alterada seja de outro item, o
sistema disponibilizará somente o campo de edição "Texto inicial da matéria" para ser alterado.
k. Incluir uma matéria no item "p. Material de consumo - Diversos" do B ADM:
Para incluir uma matéria no item "p. Material de consumo - Diversos" do Boletim
Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria será incluída;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item "p. Material de consumo - Diversos";
3. clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
4. clique na opção "Incluir matéria" do menu suspenso. Esta ação fará com que sejam
disponibilizados para preenchimento os campos de edição do grupo "Dados da matéria". Preencha os
campos observando o seguinte:
a. o campo "Ordem" deve ser preenchido com o valor de ordem da nova matéria.
Este valor é usado para ordenar as matérias no boletim e não pode ser repetido ou igual a zero;
b. o campo "Título da matéria" deve ser preenchido com o título da matéria;
c. o campo "Texto da matéria" deve ser preenchido com o texto desejado. Pode-se
utilizar as funções copiar e colar do windows.
5. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
l. Excluir uma matéria do item "p. Material de consumo - Diversos" do B ADM:
Para excluir uma matéria do item "p. Material de consumo - Diversos" do Boletim
Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria foi anexada;
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item "p. Material de consumo - Diversos";
3. selecione no item "p. Material de consumo - Diversos", a matéria que será excluída;
4. clique com o botão direito do mouse sobre a matéria selecionada. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
5. clique na opção "Excluir matéria" do menu suspenso.
6. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
Caso a matéria excluída não seja a última, deve-se alterar o número de ordem das outras
matérias.
m. Alterar uma matéria do item "p. Material de consumo - Diversos" do B ADM:
Para alterar uma matéria de um item do Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. selecione o Boletim Administrativo no qual a matéria foi anexada;
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......070
2. selecione no grupo "Itens do boletim", o item com a matéria que será alterada;
3. clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado. Esta ação fará com
que seja aberto um menu suspenso;
4. clique na opção "Alterar matéria" do menu suspenso. Esta ação fará com que seja(m)
disponibilizado(s) para preenchimento o(s) campo(s) de edição do grupo "Dados da matéria". Modifique
o(s) campo(s) desejado( s) observando o seguinte:
a. o campo "Ordem" deve ser preenchido com o valor de ordem da nova matéria.
Este valor é usado para ordenar as matérias no boletim e não pode ser repetido ou igual a zero;
b. o campo "Título da matéria" deve ser preenchido com o título da matéria;
c. o campo "Texto da matéria" deve ser preenchido com o texto desejado. Pode-se
utilizar as funções copiar e colar do windows.
5. para finalizar, pressione o botão "Confirmar" para processar a operação ou o botão
"Cancelar" para abortá-la.
Caso a matéria a ser alterada seja do item "p. Material permanente - Diversos" ou do item "p.
Material de consumo - Diversos", o sistema disponibilizará os campos de edição "Ordem", "Título da
matéria" e "Texto da matéria" para serem alterados, caso a matéria a ser alterada seja de outro item, o
sistema disponibilizará somente o campo de edição "Texto inicial da matéria" para ser alterado.
6.7 - Etiquetas
Este módulo permite a impressão de etiquetas auto-adesivas para identificação do material. A
impressão pode ser em folhas auto-adesivas (tamanho carta (PIMACO 6185) – 16/33 etiquetas por folha)
ou em etiquetas auto-adesivas (A4256/A4356 – tamanho 25,4 X 63,5mm com 33 etiquetas por página ou
A4262/A4362 – tamanho 33,9 x 99,9mm com 16 etiquetas por página).
Operação disponível:
a. Impressão de etiquetas:
Para imprimir etiquetas, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu "Consultas e Relatórios";
2. pressione o menu "Etiquetas". Esta ação fará com que seja aberto o formulário
"Impressão de etiquetas";
3. no grupo "Pesquisar patrimônios por", escolha o tipo de consulta a ser realizada.
Pode ser por Organização Militar, por Boletim Administrativo, por Dependência ou pela Ficha;
4. pressione o botão "Selecionar". Esta ação fará com que seja aberta a lista específica
para a seleção;
5. escolha na lista o registro desejado e pressione o botão "OK" . Esta ação fará com
que seja exibida, no grupo "Patrimônios pré-selecionados", a relação dos patrimônios provenientes da
pesquisa;
6. no grupo "Patrimônios pré-selecionados", selecione na lista o(s) patrimônio(s) para
o(s) qual(is) será(ão) impresso(s) a(s) etiqueta(s);
7. em seguida, dê um duplo clique no registro selecionado ou pressione o botão (+).
Este procedimento irá mover o(s) registro(s) selecionado(s) para a lista localizada no grupo "Etiquetas
selecionadas para impressão". Caso deseje mover todos os registros da lista, pressione o botão "T";
8. no grupo "Tipo de papel", selecione o tipo de papel de impressão que será usado;
9. no grupo "Nº de etiquetas por folha", selecione a quantidade de etiquetas existentes
em cada folha de impressão (16 ou 33 etiquetas);
10. no campo "Nº da etiqueta na folha a qual se deseja iniciar a seleção", defina a partir
de qual etiqueta deve-se começar a impressão. As etiquetas são identificas seqüencialmente de cima para
baixo e da esquerda para a direita. Este campo permite o aproveitamento total da folha de etiquetas e
somente estará disponível se o papel for definido como Etiquetas auto-adesivas (papel tamanho A4);
MANUAL DO USUÁRIO ...................................................................................................................................Página......071
11. em seguida, pressione o botão "Imprimir etiquetas". Esta ação fará com que seja
aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
12. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar as
etiquetas;
13. após a geração, as etiquetas estarão disponíveis para a impressão.
Para emitir e imprimir a cautela a partir do menu "Consultas e Relatórios", siga as instruções
abaixo:
1. pressione o menu "Consultas e Relatórios";
2. pressione o menu "Cautela de Material". Será aberto o formulário "Impressão de
cautela de Material";
3. preencha os campos disponibilizados;
4. em seguida, pressione o botão "Gerar cautela". Esta ação fará com que seja aberto
um formulário para configuração do ambiente de impressão;
5. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK" para gerar a cautela;
6. após a geração, a cautela estará disponível para a impressão.
6. caso deseje imprimir estes dados, pressione o botão "Imprimir relatório". Esta ação fará com
que seja aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
7. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK". Esta ação fará com que o
relatório fique disponível para a impressão;
8. após a seleção de um registro no grupo de material, caso haja materiais indisponíveis no
registro selecionado, os detalhes destes materiais serão listados no grupo "Detalhes do material
indisponível"
9. caso deseje imprimir estes detalhes, pressione o botão "Imprimir detalhes". Esta ação fará com
que seja aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
10. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK". Esta ação fará com que os
detalhes fiquem disponíveis para a impressão;
11. para sair do formulário, clique no botão "Sair".
4. no grupo "Lote", selecione o ano e o número do lote da munição. Caso deseje todos os lotes,
selecione a opção "Todos";
5. no campo "Categoria", selecione a categoria da munição desejada. Caso deseje todas as
categorias, selecione a opção "Todos(as)";
6. o relatório será disponibilizado no formato de uma tabela no grupo "Dados do material";
7. caso deseje imprimir o relatório, pressione o botão "Imprimir relatório". Esta ação fará com
que seja aberto um formulário para configuração do ambiente de impressão;
8. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão "OK". Esta ação fará com que o
relatório fique disponível para a impressão;
9. para sair do formulário, clique no botão "Sair".
7. SOBRE
7.1 - Ajuda
Este módulo exibe o arquivo de ajuda do sistema.
7.2 – Versões
Este módulo exibe um formulário onde consta a versão da aplicação (Aplicação), a versão do banco
de dados (Banco), a versão do catálogo de materiais (Dados), além de outras informações.