MISIÓN:

La Institución Educativa María

Antonia Penagos ofrece un servicio
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA VISIÓN:
Al año 2.015 tener la primera
educativo de calidad en los niveles
de preescolar, básica y media en la
comuna 7 de la ciudad de Palmira,
ANTONIA PENAGOS promoción de Técnicos en
Sistemas de Manejo Ambiental y
que se nos reconozco como una
a través del desarrollo y Institución Educativa, que presta
cumplimiento oportuno de lo plan un servicio de excelente calidad,
de estudio, proyectos líder en el desarrollo de
transversales, apoyados en el uso ambientes de aprendizaje
de TIC, dando respuesta a las mediados por las TIC,

ACTA DE REUNIÓN
necesidades y expectativas del implementando valores que
entorno con el objetivo de formar lleven a formar individuos
personas comprometidas a mejorar comprometidos consigo mismo,
su calidad de vida, la de su familia con su familia y su comunidad
y la de su comunidad

REUNIÓN DE: COMITÉ OPERATIVO INSITUCUINAL

PROCESO LUGAR FECHA Nº ACTA H. ENTRADA H. SALIDA

DIR ACA ADM COM SEDE CENTRAL 29 ENERO / 19 002 10:30 AM 12:00

ASISTENTES INVITADOS
Lic. Angel María Morales Castrillón. Ing. Edward Carreño
Lic. Betty Maria Aranda Arce Dra. Maira Marin.
Lic. Oscar Enrique Alvarado Arango. Sr. Emerson Valencia Cerezo
Dr. Santiago Betancourt Moreno.
Ing. Jose Joaquin Chacon.

ORDEN DEL DÍA

1. Saludo.
2. Toma de Asistencia.
3. Presentación de la Dra. Maira Marin.
4. Participación del Ing. Edward Carreño en representación de Helmer Pardo.
5. Necesidades Planta Docente y Malla Curricular, para reunión en SEM.
6. Informe SIMAT
7. Varios

TAREAS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA OBSERVACIÓN

”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollada en una cultura de convivencia y paz” Página 1 de 4 MAP-FR-001 V003 21-05-2014
I.E. María Antonia Penagos Actas de Reunión

ANOTACIONES U OBSERVACIONES
Siendo las 10:30 am inicia la reunión el Señor Rector Angel María Morales Castrillón con el saludo cordial y
aclarando los puntos principales a tratar en la presente reunión, donde informa las actividades agendadas con el fin
de solicitar el apoyo de la Secretaría de Educación Municipal con respecto de la planta docente y aclaraciones
pertinentes a la jornada única, razón por la cual está invitado a la reunión el Sr. Emerson Valencia Cerezo
secretario de la Institución Educativa Maria Antonia Penagos.

Continua la reunión con la presentación de la Dra. Maira Marin psicóloga de la Universidad Pontificia Bolivariana,
quien, en años anteriores, participó en los procesos de atención a la población vulnerable de la sede Francisco de
Paula Santander, expresándonos su apoyo incondicional a la I.E. he informa que está pendiente de un posible
nombramiento en el COPE desde donde podrá continuar apoyándonos en la formación integral de nuestros
estudiantes. Posteriormente se retira de la reunión.

Brevemente se presenta el Ing. Edward Carreño representante de la empresa Helmer Pardo para renovar la
colaboración institucional en la realización del Pre Icfes. Dentro de su agenda de trabajo tiene planeado iniciar las
capacitaciones a partir del 9 de febrero y solicita espacio para socializar con los padres de familia, a lo que se le
indica que el día 3º de febrero habrá reunión de padres de familia y se le ofrece este espacio.

La licenciada Betty María Aranda pregunta por la posibilidad de que se presente un portafolio de servicios para
preparación de los grados 9º, el ingeniero Edward Carreño se compromete a preparar el informe y posteriormente
enviarlos al correo institucional. Posteriormente se retira de la reunión.

Se le otorga la palabra al señor secretario de la I.E. quien informa el estado de actualización de la plataforma
SIMAT, recordando que para el proceso de matrículas se promovió a la población estudiantil activa desde
noviembre del año 2018 y que sobre esta base se realizó la Matriz de Necesidades que se le presentó a la Dra.
Dora Mercedes Jiménez Rivas y con base en esto se tiene la necesidad de 2 docentes en las áreas de Tecnología e
inglés. Continúa su presentación indicando que la depuración de la Base de Datos del SIMAT se realizará en la
próxima Semana donde se tendrán que descargar todos los estudiantes por traslados, cancelaciones de matrículas
o desertores. Recomienda que en la próxima reunión de padres de familia se les aclare las condiciones por las
cuales se puede declarar como desertor a un estudiante.

El señor secretario explica las razones por las cuales estima que desde la Rectoría se deben generar los actos
administrativos que aclaren las cargas académicas y las intensidades horarias de cada asignatura y su implicación
en la modalidad de trabajo por habilidades en la Básica Primaria esto para que no haya espacio a equivocaciones o
malas interpretaciones con respecto a las 25 horas cátedra que debe cumplir cada docente. Esto mismo para
cuando se inicie la Jornada Única y la necesidad de aclarar los énfasis en las asignaturas de dicho horario extendido
y por ende la solicitud de un docente adicional para la planta de cargos de la I.E.

El señor Rector Angel María Morales informa que todos estos temas se tratarán el día 30 de enero en la Secretaria
de Educación, por lo cual solicita al secretario que le apoye en ésta diligencia.

A continuación, se presenta un diálogo abierto entre los directivos docentes alrededor de los procedimientos
adecuados como el debido proceso y los conductos regulares en la atención a casos de indisciplina, afectaciones a
la convivencia o conflictos entre miembros de la comunidad. Finalmente se concreta que los más importante es
realizar todos los procesos pedagógicos que le asistan al docente o directivo y procurar en nuestros estudiantes
actitudes positivas, reflexivas y proactivas, conceptos que prevén y disminuyen la deserción escolar.

El señor Rector entrega copias de los formatos de Accidente de Trabajo y las recomendaciones para el desarrollo
de la reunión de padres de familia.

El Señor Rector informa que ha tomado la decisión de postergar la reunión con los docentes del Decreto 1278
donde se protocoliza el proceso de Evaluación Docente, esto con el fín de no afectar con demasiada frecuencia la
jornada académica.

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El Dr. Santiago Betancourt Moreno presenta un informe del procedimiento seguido en un presunto caso de
prefiguración del suicidio y posible vulneración de derechos que se presentó el día 29 de enero en la sede Susana
López de Valencia Jornada AM, la estudiante implicada en uan joven del grado 11º Michell Giraldo quien
presuntamente practica el Cutting y quien solicitó apoyo Psicosocial por situaciones de índole familiar.

El reporte se llevó al COPE solicitando intervención de la Policia de Infancia y Adolescencia por medio del grupo de
reacción de WhatsApp a las 9:24 am. Se activó la respectiva ruta de atención y por intermedio de esta se logró
contacto y atención por parte de Dr. Arbey Candelo del comité de prevención y atención al suicidio.

La licenciada Betty María Aranda informa que desde el año 2018 se conocen antecedentes de esta situación y que
desde ese momento la estudiante ha estado bajo observación y atención Psicológica. Se disponen ha recopilar la
información y realizar los seguimientos del caso, para determinar el progreso y el compromiso de la familia al
respecto.

EL señor rector informa que tiene conocimiento de que la jornada única inicia el 18 de febrero de 2019 y que es
pertinente que se elijan los miembros del Comité de Alimentación Escolar.

Finaliza la reunión comprometiéndose a darle continuidad al servicio de transporte escolar a los estudiantes de los
sectores alejados del casco urbano y que pertenecen a las diferentes sedes de la I.E. Específicamente Madrevieja y
alrededores. Se plantea la posibilidad de prestar el servicio adicional a la zona de Ciudad del Campo.

Finaliza la reunión siendo las 12:00 del mediodía.

Acta Elaborada por: José Joaquín Chacón. Rector: Lic. Ángel María Morales Castrillón

Firma: Firma:

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