ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO

XIMENA CLAROS TORRES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

SANTIAGO DE CALI

2016
 ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO

CLAUDIA MARINA RIVERA

LINA MANUELA SANCHEZ

DIEGO ARMANDO TAMAYO

Trabajo escrito presentado al maestro:

Mg. Diego Fernando Santisteban Rojas

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

SANTIAGO DE CALI

2016
Actividad 2.1: Análisis externo de la institución educativa.

• Lea cuidadosamente los contenidos proporcionadas en el LEM de Fundamentos de

Administración y Gestión Estratégica, especialmente lo correspondiente al capítulo 2
y 3 y en los recursos suministrados.

• Organice un equipo de trabajo de máximo 3 personas, preferiblemente que trabajen en

la misma institución educativa o en instituciones educativas con características
similares. En caso de hacer parte de instituciones educativas diferentes, el equipo
debe seleccionar una institución educativa en la cual realizará el ejercicio de
aplicación.

• Considera la situación en la cual el Equipo de Trabajo ha sido seleccionado para

organizar un Plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de enseñanza
y aprendizaje, en la institución educativa seleccionada.

• Identifique los elementos a considerar en el análisis del entorno externo de una

organización.

• Realice el análisis del entorno externo de la institución educativa seleccionada por el

equipo de trabajo.

ANÁLISIS EXTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ

DE MAYO

ÁMBITO DIRECTIVO
DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA
Los pocos recursos Realizar gestión en La gestión en la Falta de apoyo
gubernamentales la empresa privada parcial o total,
Secretaria de
para la dotación, para la adquisición debido al cambio
Educación
mantenimiento y de equipos y Municipal de Cali en las políticas
actualización de los capacitación de la Programa la municipales,
equipos de la departamentales y/o
comunidad implementación y
institución. nacionales.
educativa. El Plan acompañamiento
municipal de con el Programa de
Formación
Desarrollo
Incorpora inversión Docente en
en TIC para las Pedagogía mediada
con TIC en el marco
Instituciones
del Proyecto
Educativas. Desarrollo y
Educación Digital
para todos –y
educación – Tit@.

Á MBITO ADMINISTR ATIVO Y FINANCIERO

DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA
No se cuentan los Gestión ante entes Se cuenta con el El incumplimiento
recursos necesarios gubernamentales y software contable en los cronogramas
de asignación de
para la no para la
recursos a la
implementación institución
gubernamentales presentación de los
total de las aulas para adquisición de informes.
virtuales. recursos
informáticos. Se tiene en cuenta el
mantenimiento y
compra de equipos
dentro de la
planeación y
ejecución del
presupuesto.

ÁMBITO ACADEMICO
DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA
Los medios de Generar estrategias El fácil acceso a la Cada día, es más
comunicación que permiten a las conectividad para difícil controlar la
masivos, venden la personas, la mayoría de los información que
idea consumismo, aprovechar de colombianos circula en las redes,
una idea contaría manera pertinente es más fácil el
frente al uso la conectividad acceso a la red y
adecuado y para los procesos también al peligro y
aprovechamiento académicos. la vulnerabilidad de
de las TIC y el las personas.
buen uso del
tiempo libre de las
personas.
La capacidad de la Aumento de la A pesar de ser poca En caso de utilizar
red en conectividad Velocidad de la velocidad con la toda la
Banda de la Red que se cuenta, se
es de solo 20 Mb, disponibilidad de
con la que se han podido
los cuales son desarrollar trabajos dispositivos
cuenta.
insuficientes para online con electrónicos
conectar los diferentes grupos conectados, sería
en la Institución.
equipos con los que un causal de
cuenta la navegación
deficiente,
Institución.
problemas de
carga, entre otros.

ÁMBITO CO MUNITARIO
DEBILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA
El inadecuado uso Generar conciencia El MEN y SEM La falta de personal
de las TIC, la falta frente al Cali incentiva y y espacios
de responsabilidad aprovechamiento de fomenta a través adecuados para
en la información las Tic, en los programas, de implementación de

que se trasmite a procesos de comerciales, y semilleros

través de las redes enseñanza proyectos el buen interesados en los
sociales y demás aprendizaje, en la uso de las TIC, en procesos de
medios. investigación y todos los campos investigación en las
consulta de temas de conocimiento. instituciones
relevantes al educativas y en las
conocimiento de la comunidades.
vida, y aplicación al
bien común.
Actividad 2.2: Análisis interno de la institución educativa.

• Continúe considerando la situación en la cual el Equipo de Trabajo ha sido

seleccionado para organizar un Plan para el aprovechamiento de las TIC en las
actividades de enseñanza y aprendizaje, en la institución educativa seleccionada.

• Identifique los elementos a considerar en el análisis del entorno interno de una

organización.

• Realice el análisis del entorno interno de la institución educativa seleccionada por el

equipo de trabajo, para el caso planteado.

ANÁLISIS INTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL

DIEZ DE MAYO

ÁMBITO PEDAGÓGICO
DEBILIDAD OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Se ha presentado Se cuenta con el Por ley existe la La solución a la
dificultad con la recurso posibilidad del dificultad depende
conectividad a de una Entidad
proporcionado por funcionamiento de
Internet. La Externa la cual ha
sostenibilidad de la SEM Cali, donde a demostrado dar
Internet en las
red y el acceso a través de EMCALI se solución a las
Instituciones
ella. provee Internet a las dificultades en
Educativas plazos largos.
Instituciones Públicas.
Educativas.
Temor frente al uso Se cuenta con la Institucionalmente Los paradigmas que
frecuente de las infraestructura se han generado siguen vivos en
TIC en las prácticas necesaria de equipos espacios para muchos docentes
pedagógicas para desarrollo de afianzar los han marcado una
cotidianas con los clase con el uso de procesos de uso de ruta en la cual no se
estudiantes. elementos TIC. las TIC, motivando brindan espacios de
y apoyando éste cambio frente al uso
ámbito. de nuevos
elementos.

Falta de interés en Generar conciencia Posibilidad de Poco

el aprovechamiento de la importancia y el supervisión de los aprovechamiento
y el buen uso de las buen uso de las TIC contenidos web a
por parte del
TIC en las jornadas en los diferentes través de diferentes
académicas. temas y de carácter software estudiante en el
educativo. especializados. uso de las TIC en
el contexto
educativo.

ÁMBITO ADMINISTRARIVO
DEBILIDAD OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Es necesario Desde el programa Algunas Se puede presentar
personal técnico TIT@ se ofreció un situaciones se han tardanza en la
manejado con llegada del
presencial para técnico para cada
ayuda de docentes personal técnico y
solucionar
Institución Educativa. que tienen dominio la solución de
novedades, informático y conflictos en la
dificultades e técnico. Institución.

inconvenientes en
el manejo de las
herramientas TIC
en la Institución.

ÁMBITO CO MUNITARIO
DEBILIDAD OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
En diferentes casos Se puede generar Al encontrar a Dificultades de
se ha evidenciado interés en el partir de éste año conectividad para
que los padres de desarrollo de ciertas lectivo, aulas
los padres de
familia no han actividades, dotadas e
realizado el involucrando a los infraestructura familia en sus
acompañamiento padres de familia de tecnológica e hogares.
necesario a los manera gradual y informática, se
estudiantes en su activa. genera interés e
proceso de impacto social para
aprendizaje el desarrollo de este
teniendo en cuenta tipo de actividades.
el uso de
herramientas TIC

Falta de Fortalecer los Generar espacios Dificultad en el

acompañamiento procesos de en de acompañamiento
por parte de los aprendizaje mediante acompañamiento
de los familiares en
padres en la el uso asertivo de las en el hogar la supervisión y uso
utilización de los TIC en los diferentes mediante la que le dan a los
medios entornos.
utilización de los medios tecnológico
tecnológicos e
internet. medios tecnológicos
e internet
en los proceso
educativos.
 A pesar de tener Incremento de las Existe, funciona y Posible
página web visitas a la página se encuentra subutilización de la
disponible la página página por parte de
Institucional.
Institucional, no se para toda la docentes,
le ha sacado el comunidad administrativos y
educativa y a nivel personal de la
provecho suficiente Disposición de la
mundial a través del comunidad.
para las bondades comunidad para que Internet.
del trabajo en red. se implemente el uso
de las TIC.

Actividad 2.3: Publicación en Blog.

• Cree un Blog en un sitio web de libre acceso y publique la información de los Análisis
de entorno externo e interno realizados, organizada de manera coherente y pertinente.

• Incluya una sección en el blog donde identifique las semejanzas y/o diferencias que
implica la aplicación de estos conceptos administrativos en las instituciones
educativas.

• Envíe el enlace donde quedó alojado el blog construido, en un mensaje al Tablero de

Anotaciones con el Asunto: Actividad 2 – Enlace del blog.

ANÁLISIS DE LOS ELEMENTOS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO

DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ENTORNO INTERNO ENTORNO EXTERNO

  Permite identificar fortalezas,  Identificar el análisis de oportunidades y
debilidades, oportunidades y amenazas amenazas, el cual le permitirá a la
de la institución. institución definir estrategias para
aprovechar sus fortalezas, revisar y
 Forma parte de la Matriz de evaluación
SEMEJANZAS prevenir el efecto de sus debilidades.
institucional.
 La realización de la DOFA prioriza en
 Mediante la identificación de las
cada uno de los indicadores o variables
fortalezas y debilidades en el entorno
definiéndolos en términos de su
educativo desde los diferentes
importancia y del impacto en el éxito o
aspectos: administrativos, financieros,
fracasos de la institución educativa.
pedagógicos y comunitarios permite
generar estrategias para el plan de  Permite identificar el diagnostico
mejoramiento escolar. estratégico interno de la institución y las
posibles mejoras para fortalecer la calidad
 El análisis permite identificar y
educativas desde los interno y externo.
fortalecer estrategias para el
mejoramiento del PMI (plan de  Implementar estratégicas que permitan
mejoramiento interno). alcanzar las metas establecidas en el PMI
plan de mejoramiento interno y externo
 Identificar la situación institucional
institucional.
desde los diferentes aspectos.
 Implementar modelos organizativos que
 Orienta al mejoramiento continuo.
propicien la innovación y ofrezcan
 Fortalecimiento del ambiente respuestas a las necesidades educativas de
institucional la sociedad.
 Perite los diseños de modelos y
estrategia educativas.
  El diagnóstico interno permite  En el análisis externo permite identificar
identificar las el análisis de todos los los factores exteriores de la institución
procesos institucionales desde: la educativa en los proceso de identificar las
capacidad directiva, la capacidad oportunidades o amenazas en los entornos
competitiva, la capacidad financiera, la externos: económico, político, social,
capacidad técnica o tecnológica, la tecnológico, geográfico.
capacidad del talento humano.
 Permite identificar las condiciones
 Permite determinar la situación actual institucionales externas comunitarias,
de la empresa. ambientales, sociales, culturales, políticas
DIFERENCIAS entre otras. Que intervienen de manera
 El análisis del entorno interno permite
indirecta en el entorno institucional
identificar los elementos que influyen
educativo.
de manera positiva o negativa la
dinámica en el entorno escolar e  El análisis del entorno externo permite
institucional. tener una visión macro de la institución
educativa.
 El análisis interno permite identificar y
orientas una visión interna del
funcionamiento y aplicabilidad en el
contexto educativo.