ACTIVIDADES DE NOTARIAS Y NOTARIOS

a) RECOJO DE LA MALETA ELECTORAL DE LOS TED

El recojo de la maleta electoral del TED debe ser con una anticipación mínima de 48 horas para el área rural y
24 horas para las ciudades capitales e intermedias antes del día de votación. En el área rural, la maleta electoral
en agunos casos será entregada por el coordinador electoral a la notaria o notario electoral en sus localidades.
Al recibir la maleta electoral se debe verificar:
1. Que corresponda al departamento, la circunscripción y la localidad.
2. Que los números y códigos de las actas electorales sean los
3. Que la cantidad de papeletas y certificados de sufragio sea la misma cantidad de personas habilitadas.
4. Que el resto de los materiales y útiles electorales estén completos (según la lista de entrega).

b) Organización del recinto electoral

En coordinación con la Unidad de Geografía Electoral de los TED, las notarias y notarios deben ve-rificar
en los recintos electorales que tengan las siguientes condiciones:
1. Espacios adecuados para el funcionamiento de las mesas de sufragio.
2. Que los lugares donde funcionan los recintos reservados tengan las garantías necesarias para precautelar
el secreto del voto.
3. Que el recinto electoral tenga un lugar específico para el voto asis- tido y que este sea lo más cercano a
la puerta principal y de fácil accesibilidad.
4. Que en caso de tener lugares abiertos, ubicar mamparas para pre- servar el voto secreto de la ciudadanía.
Las notarias y notarios electorales también deberán garantizar y precautelar que los recintos electorales
el día de la votación tengan:
5. Sillas de descanso y espera para mujeres embarazadas, mujeres con niñas y niños pequeños y personas
mayores de 60 años.
6. Precautelar que no exista propaganda política dentro del recinto electoral y en un radio de 100 metros.
7. Que haya letreros de señalización, planos o croquis del recinto electoral para que la ciudadanía tenga la
facilidad de ubicar sus mesas de sufragio.
Instalación de puntos de información
Se instalan puntos de información en lugares estratégicos de fácil accesibilidad y visibles en el recinto
electoral, para que la ciudadanía ubique fácilmente y obtenga información sobre:
1. La localización de sus mesas de sufragio.
2. La habilitación o no de las y los electores.
3. Si fuera el caso, las causas de inhabilitación.
IMPORTANTE
Las notarias y notarios electorales instalarán las mesas de sufragio en los recintos electorales previamente
designados. En caso de lugares abiertos, ubicar mamparas para preservar el voto secreto de la ciudadanía
ACTIVIDADES DURANTE LA JORNADA ELECTORAL

1. ANTES DE LA VOTACIÓN.
ACTIVIDADES DE NOTARIAS Y NOTARIOS ELECTORALES antes de la votación:

1. Entregar la maleta electoral.

2. Retirar propaganda electoral.
3. Designar nuevas juradas o jurados electorales.
Desde ese momento y durante toda la jornada deben portar la credencial entregada por el TSE, a fin de ser
identificados por las y los electores.
1. Entrega de la Maleta Electoral

CONTENIDO DE LA MALETA ELECTORAL:

Materiales electorales
1. Acta original y 12 copias
2. Papeletas de sufragio
3. Certificados de sufragio
4. Ánfora de sufragio
5. Sobres de seguridad
6. Listas electorales
7. Acetato
Útiles electorales
1. Bolígrafos
2. Reglas
3. Sellos
4. Carteles
5. Cinta adhesiva
6. Tampos
7. Mampara

Las notarias y notarios deben estar a las 5:00 en el recinto de votación para alistar todo el material electoral. A
partir de las 6:00, la notaria o notario entregará la maleta electoral (siempre y cuando estén como mínimo tres
juradas o jurados de mesa) a las y los jurados, para que los mismos luego de verificar la cantidad y el estado de
los materiales y útiles electorales, firmen el recibo de conformidad.

2. RETIRO DE PROPAGANDA ELECTORAL OTRA LABOR IMPORTANTE

Antes de la votación verificar que no exista propaganda electoral al interior del recinto y en un radio de 100
metros alrededor.
3. DESIGNAR NUEVAS JURADAS Y JURADOS ELECTORALES
Ante la ausencia de las o los elegidos por sorteo informático, se designa- rá a nuevas juradas o jurados
electorales entre la concurrencia presente en la fila; verificando que esas personas se encuentren registradas en
la misma mesa de sufragio. Esta designación solo será hasta completar el quorum necesario (tres como
mínimo).
 2. DURANTE LA VOTACIÓN

2.1. Inicio de la votación

La mesa de sufragio comenzará a funcionar a las 8:00 de la mañana con la presencia de al menos tres juradas o
jurados electorales como mínimo. Para dar inicio la votación, la Presidenta o Presidente de la mesa de sufra- gio
exclamará en voz alta: ¡Se inicia la votación!
2.2. Orden de votación
Las primeras personas en emitir su voto serán las juradas y jurados electorales, empezando por la Presidenta o
Presidente de la mesa de sufragio.

Actividades que cumplen notarias y notarios electorales durante la votación

a) Apoyo a las juradas y jurados electorales.
b) Coordinación con el personal del TED.
c) Atención a la ciudadanía Verificar el cumplimiento del procedimiento de votación

a) Apoyo a las juradas y jurados electorales

• Brindar apoyo a juradas y jurados electorales orientando respecto a las funciones y atribuciones que deben
cumplir.
• Vigilar y supervisar el trabajo que se desarrolla en cada mesa de sufragio.
• Asistir, en especial, a las juradas y los jurados que fueron designados el mismo día de la votación.
• Tiene la obligación de no abandonar el recinto electoral durante el funcionamiento de las mesas de sufragio.

b) Coordinación con personal de los Tribunales Electorales Departa- mentales (TED)

Las notarias y notarios electorales coordinan e interactúan con el personal electoral de los TED (juezas, jueces,
facilitadores, capacitadores, coordinadores, guías electorales y personal de apoyo), que estuvieran presentes
durante la jornada electoral en el recinto.

c) Alertar sobre contexto de sensibilidad de conflicto.

Apoyar en el relevamiento de la información sobre el contexto y sensibilidad al conflicto, durante la jornada
electoral. La información que sea presentada debe ser relevante y oportuna, con el fin de generar alertas
tempranas para que el OEP pueda tomar acciones que permitan frenar la conflictividad.

d) Atención a la ciudadanía
La o el notario electoral debe ayudar a las ciudadanas y ciudadanos en:

1. Ubicar las mesas de sufragio en las que emitan su voto.

2. Atender los reclamos por inhabilitación.
3. Apoyar, si se requiere, en el voto asistido y en cualquier otra situación que se presente.

e) Verificación del cumplimiento de procedimiento de votación.

IMPORTANTE
La o el ciudadano que esté registrado con RUN o Libreta de Servicio Militar podrá sufragar consu cédula de
identidad.
Excepcionalmente seaceptará que la cédula de identidad tenga un año de caducidad, vale decir al 20 de octubre
de 2018.
Las notarias y notarios deben garantizar durante la jornada electoral el cumplimiento del procedimiento de
votación detallado a continuación:

1. Presentación de la cédula de identidad.

La electora o elector entrega su cédula de identidad original y vigente, único documento válido. Fotocopias
u otros documentos no son aceptados.
 2. Verificación de identidad.
La Presidenta o Presidente constata la identidad de la elec- tora o elector, lo que implica verificar que la
cédula de identidad realmente acredite a quien lo presenta, por lo general se establece a partir de la
fotografía.

3. Firma y huella.
La secretaria o secretario verifica la habilitación de la electora o elector, y le pide que firme y coloque su huella
dactilar en el espacio correspondiente de la lista electoral. Luego tacha el nombre de la listade ahbilitados
4. Entrega de la papeleta.
La Presidenta o Presidente muestra la papeleta para que se certifique que la misma
no se encuentra marcada, enseña cómo doblarla y se la entrega a la electora o elector.
5. Emisión del voto.
La electora o elector pasa al recinto reservado para emitir su voto.
6. Depósito de la papeleta.
La electora o elector sale del recinto reservado con la papeleta doblada y la deposita en el ánfora.

7. Devolución de documentos.
A la electora o el elector se le devuelve la cédula de identidad y se le entrega el certificado de sufragio, firmado
por la Presidenta o el Presidente, más su huella dactilar y el sello de mesa.
f) Cierre de la votación.
Para cerrar la votación cumplidas las ocho horas de trabajo o cuando todas y todos los electores de la fila
hubiesen sufragado la Presidenta o el Presidente de la mesa exclamará en voz alta: ¡Se cierra la votación!
IMPORTANTE La mesa de sufragio estará abierta por lo menos ocho (8) horas continúas, a menos que todas
las personas habilitadas hubiesen sufragado. Si aún existierén personas en la fila para emitir su voto, cumplidas
las ocho (8) horas, la mesa de sufragio continuará abierta para que todas y todos logren sufragar.
 3. AL FINALIZAR LA JORNADA ELECTORAL
Después de la Jornada de Votación.
1. Observa el desarrollo del escrutinio y conteo de votos.
2. Verifica el correcto llenado del Acta Electoral.
3. Observa el preparado de los sobres de seguridad.
4. Recepción y entrega los sobres de seguridad al TED.
3.1. Escrutinio y conteo de votos
Luego de las ocho horas de funcionamiento y cuando las mesas empiezan a realizar el escrutinio y conteo,
notarias y notarios tienen que:
1. Verificar el cumplimiento de las ocho horas de trabajo en las mesas de sufragio.
2. Verificar que el escrutinio y conteo se realicen de manera pública y de acuerdo a procedimiento.
3. Responder a las consultas de las juradas y jurados de mesa, durante el escrutinio y conteo de votos.
3.2. Verificar el correcto llenado del acta electoral
Antes de que las y los jurados electorales introduzcan el acta original en el sobre “A” de Documentos, la notaria
o notario electoral deberá verificar el correcto llenado del mismo, utilizando el formulario que se elaboró para
tal efecto.
Es importante realizar esta verificación para no tener actas observadas.
3.3. Observa el preparado de los sobres de seguridad
Concluido el conteo de votos y tras haber elaborado el Acta Electoral, las juradas y jurados guardarán el
material electoral en los sobres correspondientes, cerrarán y obligatoriamente estamparán sus firmas y huellas
dactilares en los mismos.

Si estuvieran presentes delegadas o delegados de los partidos políticos y/o alianzas también podrán firmar y
poner su huella dactilar.

Luego de verificar que los materiales y útiles electorales se encuentran distribuidos en sus respectivos sobres de
seguridad, debidamente lacrados y sellados, la notaria o notario y la Presidenta o Presidente de mesa, firmarán
el recibo de conformidad de entrega y recepción de los mismos.
Sobre A
En el sobre A se introduce el acta original, las hojas de trabajo, la lista electoral y, si fuera el caso, el acta de
designación de nuevas o nuevos jurados.
Sobre B
En el sobre B se introduce las papeletas en las que la ciudadanía emitió su voto.
Sobre C
En el sobre C se introducen las papeletas y certificados de sufragio no utilizados (de- bidamente anulados),
además de los útiles electorales y el resto de materiales.

3.4. Recepción y entrega de los sobres de seguridad al TED

Una vez que la notaria o el notario electoral recoja los sobres de seguridad y maletas electorales de todas las
mesas de sufragio asignadas, las trasladarán por la vía más rápida y con los recaudos necesarios al TED, para su
entrega respectiva. Esta entrega en el TED debe constar en un acta de recibo de acuerdo al modelo
preestablecido por el TSE.
INFORMACIÓN ADICIONAL PARA NOTARIAS O NOTARIOS
1. Voto asistido
Es el derecho que tiene una persona con discapacidad o mayor de 60 años a ser asistida durante el momento del
sufragio. Lo solicitará voluntariamente (de manera oral o escrita) a la Presidenta o Presidente de mesa de
sufragio.

En este sentido, la notaria o notario con anticipación a la jornada electoral debe prever (dentro el recinto
electoral) un ambiente específico para la aplicación del voto asistido. Asimismo, serán las juradas y jurados de
mesa quienes garanticen dicho voto.
2. Formas del voto asistido
Existen cuatro tipos de voto asistido:
a) Voto asistido con acompañante.
La Presidenta o Presidente de mesa ingresa con la electora o elector al recinto reservado. La persona
acompañante marca las opciones que decida la o el votante.
La Presidenta o Presidente de la mesa de sufragio vigilará que se cumpla la decisión de la electora o elector.
b) Voto asistido con testigo.
Si la electora o el elector no está acompañada o acompañado, la Presidenta o Presidente seleccionará a una
persona de la fila para que ingrese como testigo.

En este caso, será la Presidenta o el Presidente quien marque la papeleta, siguiendo la voluntad de la electora o
elector, en presencia de la o el testigo.

c) Voto asistido para personas con problemas visuales o auditivos.

Para el caso de personas con discapacidad visual se emplea una plantilla (cercha) que se sobrepone a la papeleta
de sufragio. Por otro lado, a las personas con discapacidad auditiva se les entregará un material impreso con
información e instrucciones escritas sobre cómo votar.

d) Voto asistido a personas con dificultades para movilizarse.

1. La Presidenta o Presidente y la secretaria o secretario trasladarán el ánfora, la lista de personas
habilitadas, el certificado de sufragio y una papeleta de sufragio hasta el lugar acondicionado para el
voto asistido.
2. Luego se consultará a la persona si necesita que se le asista en la votación, de ser así, se realizará con la
pre- sencia de un acompañante o un testigo.
IMPORTANTE
Es responsabilidad de la notaria o notario electoral apoyar a las y los jurados electorales para brindar la
asistencia necesaria a las personas que la requieran.