SARAHI GONZÁLEZ SANTIAGO 

 
 
  
MATRICULA: 101017  
 
 
  
GRUPO: CF50 
 
  
  
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 
 
  
ACTIVIDAD 3: ANÁLISIS ESTRUCTURA ORGANIZA ACTUAL

PORFESOR: EDGAR ORTIZ ZARATE

 
  
  
PUEBLA, PUE A 26 DE ABRIL DE 2020
INTRODUCCIÓN

La estructura orgánica es un instrumento de gestión que ayuda a definir con claridad

las funciones de las diferentes áreas administrativas de la organización.

Apoya al cumplimiento del Plan Estratégico y facilita la coordinación institucional.

También determina la forma de organización de la institución del cumplimiento de su
misión, visión de futuro y objetivos estratégicos.
 GANADERIA FAMILIA GONZÁLEZ

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Detalle del cargo

Supervisar y coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el análisis,

desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, de acuerdo con los
requerimientos del departamento.

Finalidad del cargo

Desarrollar y mantener los sistemas de información del departamento.

Funciones

Supervisión

 Dirigir y supervisar la formulación y evaluación del Plan Estratégico de

Tecnología de Información, proponiendo las políticas y normas referidas al
ámbito informático, coordinando y estableciendo las prioridades para su
ejecución.
 Supervisar el desarrollo, mejora, implantación y correcto funcionamiento de los
sistemas informáticos, verificando que cumplan las normas y estándares
establecidos.

Coordinación

 Proponer los estudios de factibilidad de los proyectos y requerimientos

informáticos.

Control

 Cumplir oportuna y eficazmente con los trabajos de procesamiento de Datos,

disponiendo para ello los controles de calidad y normas de seguridad
correspondiente.

Asesoría

 Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA ANALISISTA PROGRAMADOR

Detalle del cargo

Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas

y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida por la tienda de
consumo ganaderos

Finalidad del cargo

Crear, Diseñar y analizar los sistemas informáticos para proteger la información de la

empresa y la seguridad de la información.

Funciones

Programación

 Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las

normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida.
 Diseñar la estructura de los archivos, interfaz de usuarios y reportes requeridos
por los sistemas de información.
 Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de
la información.
 Elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los aplicativos
informáticos, especificaciones, diagramas y manuales.
 Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información en las áreas
correspondientes.
 Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO

Detalle del cargo

Supervisar y dirigir los planes operativos y demás funciones para el control y

mejoramiento de las funciones de la empresa.

Finalidad del cargo

Dirigir, coordinar y supervisar la formulación, actualización y evaluación del Plan
Estratégico, el Plan Operativo, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual
de Organización y Funciones y el Sistema de Gestión.

Funciones

Supervisión

 Supervisar la formulación, y evaluación el Plan Estratégico y Plan Operativo de

dicha empresa, en coordinación con las demás.
 Dirigir la actualización de la Estructura Organizativa y su correspondiente
Reglamento de Organización y Funciones, a solicitud del Despacho de La
Gerencia de Informática y Planeamiento, Supervisar la elaboración y
actualización del Manual de Organización.
 Dirigir y revisar la elaboración de los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la
Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.
 Supervisar, orientar y coordinar la elaboración y el análisis de los proyectos de
normas, directivas, procedimientos y documentos de gestión que contemplen
los procesos operativos de la empresa que le sean encargados, que serán
ejecutados en coordinación con las áreas correspondientes.

Coordinación

 Disponer y coordinar la emisión de las comunicaciones de Gerencia General a

los responsables de las Unidades Organizativas para la Implementación de
Recomendaciones, después de recepcionar los Exámenes Especiales
formulados por el Órgano de Control Institucional Interno y/o Auditores
externos; así como supervisar el proceso de seguimiento e implementación.
 Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA DE GESTION

Detalle del cargo

Formula los planes operativos para el desarrollo de los avances del departamento.
Finalidad del cargo

Formular el Plan Estratégico, Plan Operativo y Convenio de Gestión, como

instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que correspondan sobre sus
avances.

Funciones

Evaluación

 Formular y evaluar periódicamente el Plan Estratégico y Plan Operativo de la

empresa en coordinación con las diversas Unidades Orgánicas.

Programación

 Actualizar la Estructura Orgánica y su correspondiente Reglamento de

Organización y Funciones, en coordinación con las Gerencias pertinentes.
 Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, acorde con la
Estructura Orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal aprobado por la
empresa
 Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del
Convenio de Gestión, Plan Operativo y Plan Estratégico.
 Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser
elevados al Directorio y las instancias respectivas.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE
GENERAL

Jefe del departamento Jefe departamento de

de informática planeamiento

Especialista Especialista de Especialista Especialista de Especialista de Especialista de

desarrollo y Producción Gestión planeamiento gestión estadística
análisis de Tecnológica
sistemas
Técnico de Especialista
Producción Administrador
Especialista
Base de Datos
Analista
programador

Especialista
Administrador
Especialista
de Red
Programador

Técnico soporte
Especialista
Desarrollo

Técnico
Telecomunicaciones
CONCLUSIÓN

La estructura orgánica es fundamental en todas las empresas, define muchas

características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer
autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas
las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le
permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus
servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas
y objetivos.

BIBLIOGRAFÍA

06) Rodríguez Valencia, Joaquín. (2002). “Descripción del manual de organización” en

Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México: Thomson Learning, pp. 53-
58.