MATRIZ DE COM

PROYECTO: Suministro e Instalacion de Tres (3) Torres de Comunicaciones para las Est

OBJETIVO: Establecer la forma clara y acertiva las comunicaciones que se van a realizar
a realizar la comunicación o envio de informacion.

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN ENTRE QUIÉNES

RESPONSABLE
Que se necesita comunicar (Nombre y Cargo) Emisor

Johana Martinez / Ingeniero de

Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto
Ingeniero de Proyectos Proyectos

Johana Martinez / Ingeniero de

Registro de Riesgos o Matriz de Riesgos
Ingeniero de Proyectos Proyectos

Johana Martinez / Ingeniero de

Informes Semanales de la Gestión de Riesgos
Ingeniero de Proyectos Proyectos

Informes Diarios y Semanales de Actividades Johana Martinez / Ingeniero de

( Sección de riesgos) Ingeniero de Proyectos Proyectos

Johana Martinez / Ingeniero de

Informes Mensual de la Gestión de Riesgos
Ingeniero de Proyectos Proyectos

Profesional de Riesgos Profesional de

Revisión Gestión de Riesgos Contratistas
Ocensa Riesgos Ocensa

Johana Martinez / Ingeniero de

Dossier de Riesgos
Ingeniero de Proyectos Proyectos

Jeisson Velandia -
Supervisor HSE / Johana Ingeniero de
Taller de Lecciones Aprendidas
Martinez - Ingeniero de Proyectos
Proyectos
 Denis Aldana -
Coordinador de
Coordinadora de
Envio de Documentacion y Entregables del Proyectos /
Proyectos / Johana
Proyecto Ingeniero de
Martinez - Ingeniero de
Proyectos
Proyectos

Diego Villareal - Ingeniero Ingeniero

Residente / Johana Residente /
Informe Diario de Actividades
Martinez - Ingeniero de Ingeniero de
Proyectos Proyectos

Diego Villareal - Ingeniero Ingeniero

Residente / Johana Residente /
Informe Semanal de Actividades
Martinez - Ingeniero de Ingeniero de
Proyectos Proyectos

Diego Villareal - Ingeniero Ingeniero

Residente / Johana Residente /
Informe Mensual de Actividades
Martinez - Ingeniero de Ingeniero de
Proyectos Proyectos

Johana Martinez / Ingeniero de

Informe Tecnico Final del Proyecto
Ingeniero de Proyectos Proyectos

Jeisson Velandia -
Supervisor HSE /
Supervisor HSE / Johana
Informe Semanal de HSE Ingeniero de
Martinez - Ingeniero de
Proyectos
Proyectos

Jeisson Velandia -
Supervisor HSE /
Supervisor HSE / Johana
IInforme Mensual de HSE Ingeniero de
Martinez - Ingeniero de
Proyectos
Proyectos

Johana Martinez / Ingeniero de

Envion de Dossier Final
Ingeniero de Proyectos Proyectos
 MATRIZ DE COMUNICACIONES

omunicaciones para las Estaciones de Paez, La Granjita y Chiquillo del Proyecto P135

iones que se van a realizar durante la ejecuicion del proyecto, definiendo a quienes, como, quien y

ENTRE QUIÉNES CUÁL ES LA FORMA DE COMUNICARLO CUÁNDO

Receptor (s) Medio o Forma Método Fecha

Ingeniero Cuando requiera

Recidente, Equipo Correo electrónico - inclusión de
Físico y Magnético
Ejecutante del Comunicado nuevos
Proyecto parámetros.

Durante la
Profesional de Correo electrónico -
Físico y Magnético ejecucion del
riesgos Ocensa Comunicado
proyecto
Profesional de Durante la
riesgos Ocensa / ejecucion de las
Correo electrónico -
Coordinador de Físico y Magnético actividades de
Comunicado
Proyectos Montaje en cada
Telematica sitio
Profesional de Durante la
riesgos Ocensa / ejecucion de las
Correo electrónico -
Coordinador de Físico y Magnético actividades de
Comunicado
Proyectos Montaje en cada
Telematica sitio
Profesional de Durante la
riesgos Ocensa / ejecucion de las
Correo electrónico -
Coordinador de Físico y Magnético actividades de
Comunicado
Proyectos Montaje en cada
Telematica sitio
Coordinador de
Proyectos / Correo electrónico - Antes de Firmar
Fisico y Magnetico
Ingeniero de Comunicado Acta de Inicio
Proyectos
Profesional de
riesgos Ocensa / Al finalizar la
Correo electrónico -
Coordinador de Fisico y Magnetico ejecucion de
Comunicado
Proyectos actividades
Telematica
Profesional de
riesgos Ocensa / Al finalizar la
Correo electrónico -
Coordinador de Fisico y Magnetico ejecucion de
Comunicado
Proyectos actividades
Telematica
 Durante la
Interventoria / Correo electrónico -
Fisico y Magnetico Ejecucion del
Ocensa Comunicado
Contrato

Interventoria /
Durante la
Ocensa /
Correo electrónico - realizacion de
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado actividades en
Proyectos
campo
Telematica
Interventoria /
Durante la
Ocensa /
Correo electrónico - realizacion de
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado actividades en
Proyectos
campo
Telematica
Interventoria /
Durante la
Ocensa /
Correo electrónico - realizacion de
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado actividades en
Proyectos
campo
Telematica
Interventoria /
Ocensa /
Correo electrónico - Al finalizar el
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado proyecto
Proyectos
Telematica
Interventoria /
Durante la
Ocensa /
Correo electrónico - realizacion de
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado actividades en
Proyectos
campo
Telematica
Interventoria /
Durante la
Ocensa /
Correo electrónico - realizacion de
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado actividades en
Proyectos
campo
Telematica
Interventoria /
Ocensa /
Correo electrónico - Al Finalizar el
Coordinador de Fisico y Magnetico
Comunicado Proyecto
Proyectos
Telematica
Proyecto P135

do a quienes, como, quien y cuando se va

CUÁNDO QUIÉN

Frecuencia Elaboración

Cuando requiera
Ingeniero de Proyectos
Actualización

Cada vez que se

requiera incluir un Ingeniero de Proyectos
nuevo riesgo

Semanalmente Ingeniero de Proyectos

Diariamente Ingeniero de Proyectos

Mensualmente Ingeniero de Proyectos

Cada vez lo Profesional de Riesgos

solicite el cliente Ocensa

Cuando se
materialice algun Ingeniero de Proyectos
riesgo

Al finalizar el
Ingeniero de Proyectos
Proyecto
Cada vez que se Coordinador de Proyectos /
requiera Ingeniero de Proyectos

Ingeniero Residente /
Diariamente
Ingeniero de Proyectos

Ingeniero Residente /
Semanalmente
Ingeniero de Proyectos

Ingeniero Residente /
Mensualmente
Ingeniero de Proyectos

Al finalizar el
Ingeniero de Proyectos
Proyecto

Supervisor HSE / Ingeniero

Semanalmente
de Proyectos

Supervisor HSE / Ingeniero

Mensualmente
de Proyectos

Al Finalizar el
Ingeniero de Proyectos
Proyecto