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Capítulo Cundinamarca
PARADIGMAS
“If we want to make relatively minor changes
in our lives, we can perhaps appropriately focus
on our attitudes and behaviors. But if we want
to make significant, quantum change, we
need to work on our basic paradigms.”
Stephen R. Covey
VALOR BODEGAS
OPTIMIZACIÓN
PARÁMETROS DE
TRADICIONAL
REPOSICIÓN
BÁSICA
SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN
?
INTERACCIONES
PROCEDIMIENTOS
POLITICAS
CONOCIMIENTO
PARADIGMAS
Paradas de Planta
Personal Materiales Herramientas
mantenimiento
Proyectos de
Rutinario
Propio Repuestos Mayores
COSTO IMPACTO
AREA EN EL NEGOCIO POR
OBJETIVO ABASTECIMIENTO
COSTO DE TENER
Costo de abastecer
Inventarios muy bajos Óptimo Inventarios muy altos
NIVEL DE INVENTARIO
t
Optimización de Inventarios de Repuestos Daniel Ortiz Plata
Asociación Colombiana de Ingenieros
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Visión EVA
Costos = Costos de producción + Gastos operacionales + Otros gastos + Impuestos operativos + Otros Activos
Capital invertido = Equipos + Inversiones + Obras en ejecución + Inventario Materia Prima + Inventario Materiales +
Gastos pagados por anticipado + Cuentas por Pagar + Otros pasivos + Otros Activos
Aptitud Actitud
• Preparación académica formal • Compromiso
• Aplicación del Conocimiento • Alineación proyecto de vida
• Plan de competencias con proyecto laboral
• Plan de entrenamiento basado • Aspectos sicológicos
en competencias • Relaciones laborales
• Condición física • Compensación laboral
Definición desde la Política para el uso del Modelo para Valoración del Riesgo
Primeros
Efecto A nivel
auxilios/ <$X 1
leve personal
MTC
Por ejemplo: ¿Cómo cruzar la matriz de riesgos con estas matrices para la
definición de las criticidades de los repuestos? O ¿Cómo definir los Acuerdos a
Nivel de Servicio en Abastecimiento y Mantenimiento?
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PLANES DE MEJORAMIENTO
CORRECTIVOS
PLANEACIÓN
DE LA OPTIMIZACIÓN
DEMANDA
INV.
CATÁLOGACIÓN EXCEDENTES
FISICO
Hoy con la ayuda del sistema de información podríamos plantearlo y calcularlo sin
que por ello aseguremos la optimización de los inventarios ni su buen manejo.
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Actualización de:
Punto de Reorden + Cantidad a reordenar + Estrategia de Abastecimiento
3. Tecnología
4. Datos
¿Piramidal? ¿Jerárquicas?
¿Aplanada? ¿Funcional?
¿Matricial? ¿Procesos?
CONDICIONES
EXTERNAS
PROCESO (ACTIVIDADES)
INSUMOS
RECURSOS
PRODUCTO
?
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6. Aseguramiento:
Elementos de una Estructura de control
Planes Elementos
Pronósticos estándar para una
Programas organización
Planeación/ Ejecución /
Pronóstico Reporte
Programación Control
Semestral
Reuniones
Annual
Retroalimentación
Largo
De
Plazo
Evaluación
Elementos
Plan a
Reuniones culturales que
Semanal
Reuniones
Mensual
Retroalimentación
Mediano De
Plazo Evaluación impiden su
efectividad
Semanal
Programa Reporte
Diario
Benchmarking /
Indicadores Empresa /
Proceso
Táctico
Operativo
Despliegue Disponibilidad
de objetivos de Plantas
Planeación
Inventarios vs
activos
Nivel de Programación
servicio Rotación
Transacción
Entradas Salidas Excedentes Activos
Maintenance cost/ERV* 2% 5% 2%
Stores investment/ERV 0.8% 1.2% 1%
Resumen
Construyendo un nivel de inventarios de repuestos óptimo
INVENTARIOS ÓPTIMOS:
Oportunidad, Cantidad, Costo
Costo de no
Costo y tiempo
tener: Costo de
de
Oportunidades tener:
aprovisionar
del negocio + Almacen/mto
Abast/nto
RRM
Pronóstico de la Demanda
Gestión de activos y Confiabilidad Operacional:
Previsible, Inesperado, Proyectos
Asociación a Equipos (Lista de partes):
Materiales de Configuración, de Mantenimientos
Resumen
Construyendo un nivel de inventarios de repuestos óptimo
INVENTARIOS ÓPTIMOS:
Oportunidad, Cantidad, Costo
Costo de no
Costo y tiempo
tener: Costo de
de
Oportunidades
del negocio +
¿Cuánto vale aplicarlo vs
tener:
Almacen/mto
aprovisionar
Abast/nto
RRM cuánto beneficio se
Pronóstico de la Demanda
obtiene?
Gestión de activos y Confiabilidad Operacional:
Previsible, Inesperado, Proyectos
Asociación a Equipos (Lista de partes):
Materiales de Configuración, de Mantenimientos
MUCHAS GRACIAS
Daniel Ortiz Plata
ortplad@hotmail.com
BIBLIOGRAFÍA
• Diccionario de la Real Academia Española.
• Mejoramiento de los procesos de la empresa, H. J. Harrington, McGrawHill, 1993
• Model for an Asset Management Sistem, Shell Global Solution International.
• Strategic Asset Management Inc., www.samicorp.com
• Norma ISO 9001-2000
• Seven Habits of Higly Effectiv People, Stephen Covey
• Gerencia Moderna de Materiales, Fane Atkinson, 1995.
• RCS, Information Science Consultants Ltd, www.infoscience.co.uk
• MINCOM ELLIPSE, www.mincom.com
• Benchmarking or performance measurment, Terry Wireman, Plant Engineeering, 2004/01, www.Terrywireman.com
• Economic Value Added EVA, Stern Stewart & Co.
• Estudio de la gestión de la cadena de suministro en España. IESE Business School, Flaviano Moreira, ALG
(famoreira@alg.es)
• Guide for contracting, Procurement and Warehousing for asset management, Shell Global Solution
• Sistema Modular de Formación en Gestión de Compras y Aprovisionamiento Internacional, Centro de Comercio
Internacional UNCTAD/OMC, Módulo 11, Gestión de Existencias y Almacenes, 2000.
• www.unspsc.org
• Análisis y Diseño de Sistemas de Información, James Senn.