GESTIÓN DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS - PROYECTOS

Ray Andrés Ardila Cubillos

Ingeniero Civil UIS
Especialista en Contratación Estatal U. Externado de Colombia - Bogotá
 Que es un proyecto?
Real Academia Española RAE
Del latín proiectus 'proyectado'.
1. adj. Geom. Representado en perspectiva.

2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de

un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.

3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.

4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen

para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una
obra de arquitectura o de ingeniería.

5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace

a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
https://dle.rae.es
Ray Andrés Ardila Cubillos
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 Que es un proyecto?

Project Management Institute P.M.I.

Project Management Body Of Knowledge

PMBOK Sixth Edition

Un proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
PMBOK® Guide, Sixth Edition 2017.

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 Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objetivos
mediante la producción de entregables.
Un entregable se define como cualquier producto, resultado
o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que
produce para completar un proceso, una fase del proyecto.
Los entregables pueden ser tangibles o intangibles
Ejemplo de un entregable tangible:
Una señal de pare en un proyecto vial.
Ejemplo de un entregable intangible:
La creación de un nuevo proceso de mejora al final de un proyecto.
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 Los objetivos no
Los objetivos del
se cumplirán o
proyecto se han
no pueden
logrado
cumplirse

ESFUERZO
TEMPORAL
El
El proyecto se
La naturaleza temporal de financiamiento
da por los proyectos implica que del proyecto se
terminado o por ha agotado o ya
causa legal tienen un principio y un no está
disponible
final definidos. Que sea
temporal no significa que
sea de corta duración.

Los recursos
La necesidad del
humanos o
proyecto ya no
físicos ya no
existe. Cambio
están
de estrategia
disponibles

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 NTC-ISO 10006 2017
NTC: Norma Técnica Colombiana
ISO: International organization for standardization

Proyecto: Proceso único consistente en un conjunto de

actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y
de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme con requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costo y recursos.

ISO 10006:2003(es) 2017

Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.
ISO 9000:2000, Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario
Ray Andrés Ardila Cubillos ISO 9004:2000, Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para la mejora del desempeño
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 Actividad: Tarea más pequeña identificable en un proceso de
un proyecto.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas

o que interactúan, las cuales transforman elementos de
entrada en resultados.

PROCESO ACTIVIDAD TAREA LABOR

ISO 10006:2003(es) 2017

Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.
ISO 9000:2000, Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario
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 Características de un proyecto
u Tiene un propósito. Satisface una necesidad,
resuelve un problema o aprovecha una
oportunidad. Producto, servicio o resultado único.
u Lleva un proceso. Involucra una serie etapas para
lograr el propósito.
u Es temporal. Comienzo y final definido. Los
proyectos no son esfuerzos continuos
u Es único. Singularidad bajo limitantes de costo y
tiempo, y bajo criterios de calidad y seguridad. Crea
productos entregables únicos.
u Es complejo. Multidisciplinariedad e
interdisciplinariedad.
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 Los proyectos impulsan el cambio

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 Contexto de iniciación de un proyecto

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 Enfoque basado en Sistemas/Procesos
u Proceso: conjunto de actividades
relacionadas de manera sistemática y
sistémica, que transforma recursos para
lograr un producto final. Un proceso se
puede concebir como un sistema.

u Principio: los resultados deseados se

alcanzan más eficientemente cuando los
recursos y las actividades relacionados se
gestionan como un proceso.
ISO9000:2000
.
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 Obra de Construcción: Un Sistema
Conjunto de elementos relacionados entre sí en función de
un propósito determinado.
Propósito: último resultado de la interacción de los
componentes del sistema; permite definir sus fronteras.
Elementos: componentes capaces de producir acciones que
debidamente relacionadas logran el propósito.
Interrelaciones: correspondencias funcionales que conducen
al logro del propósito.
Entorno: contexto que contiene al sistema y que mantiene
una permanente relación con este, suministrándole recursos
y obteniendo de el sus productos.
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 Ciclo de vida de un proyecto

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 Ciclo de vida de un proyecto

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 Ciclo de vida de un proyecto

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 Ciclo de vida de un proyecto

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 Que es la gestión de proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e
integración adecuadas de los procesos agrupados de manera
lógica, categorizados en cinco grupos de Procesos.
1. INICIO
2. PLANIFICACIÓN
3. EJECUCIÓN
4. MONITOREO Y CONTROL
5. CIERRE
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 Para que la gestión de proyectos?
Mediante la Planificación, Programación y Control
de las Actividades del proyecto, lograr el
rendimiento y el costo en el tiempo planeado,
dentro de un alcance de trabajo acordado, usando
los recursos eficientemente y eficazmente dentro
de las tres dimensiones básicas de gestión de un
proceso constructivo:
1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. COSTO
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 Gestión de procesos
PROCESO
Mejoramiento
PRODUCTIVIDAD
Quién lo hace ?
CUADRILLAS

Qué tal lo hace ?

GESTIÓN DE
Recursos RECURSOS
CONTROL
MEJORAMIENTO Producto

Con qué lo hace ?

TRANSFORMACIÓN
DE RECURSOS

Cómo lo hace ?

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 Gestión de procesos

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 Gestión de procesos

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 EFICIENCIA, EFICACIA, ALTA PRODUCTIVIDAD
Eficiencia
En la definición de los planes de trabajo, los presupuestos y
los métodos de trabajo tiene mayor prevalencia la
eficiencia. Tiene relación inmediata con las actividades,
operaciones y procesos en la obtención o producción de
bienes y servicios.
Eficacia
La eficacia mide el grado de cumplimiento de los objetivos o metas
propuestos por la organización; esto es, mide la capacidad de obtener
o lograr resultados. La eficacia se centra en los fines (en tanto que la
eficiencia lo hace en los medios o recursos). En la formulación de
la estrategia y de los objetivos estratégicos prevalece la eficacia.
Ray Andrés Ardila Cubillos
PMBOK® Guide, Sixth Edition 2017.
Ingeniero Civil UIS Harrington Emerson, The Twelve Principles of Efficiency. N. Y., The Engineering Magazine Co., 1912.
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 EFICIENCIA, EFICACIA, ALTA PRODUCTIVIDAD
Efectividad
Implica actuar bajo la mejor relación de "equilibrio" o
"ponderación" entre eficiencia (mejor uso de los recursos
en las actividades cotidianas) y eficacia (alcanzar el logro de
las metas u objetivos de la organización), según sea cada
situación que se enfrenta.

Productividad
Es la relación entre la producción total y los insumos totales
utilizados; esto es, la relación entre los resultados logrados
y los recursos consumidos

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Ingeniero Civil UIS Harrington Emerson, The Twelve Principles of Efficiency. N. Y., The Engineering Magazine Co., 1912.
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 EFICIENCIA, EFICACIA, ALTA PRODUCTIVIDAD
EFICACIA
Alta Eficaz ALTA PRODUCTIVIDAD
Deficiente Efectivo
(Satisfacción de
requerimientos)
Ineficaz Ineficaz
Deficiente Eficiente
Baja
Baja Alta
(Aprovechamiento de EFICIENCIA
Recursos)

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Ray Andrés Ardila Cubillos Harrington Emerson, The Twelve Principles of Efficiency. N. Y., The Engineering Magazine Co., 1912.
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 COMPETITIVIDAD

Ser eficaz al hacer los productos que se requieren sacándole

el mayor provecho a los recursos con que se cuenta de
manera eficiente, encontrando un equilibrio para
mantenerse en un mercado.

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Ingeniero Civil UIS Harrington Emerson, The Twelve Principles of Efficiency. N. Y., The Engineering Magazine Co., 1912.
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