FORMATO DE INDUCCION / REINDUCCION DE CÓDIGO: F-SST-09

TRABAJADORES VERSIÓN: 01

EMPRESA: MERQUIMICOS Y COMBUSTIBLES LTDA

NOMBRE DEL TRABAJADOR: TATIANA ALVAREZ BAEZ
CARGO A DESEMPEÑAR: ADMINISTRATIVO
MODALIDAD DE CONTRATO: FIJO
JEFE INMEDIATO: ÁLVARO ÁLVAREZ SEQUEDA
INDUCCIÓN: X REINDUCCIÓN: __________

TEMAS INFORMADOS
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TEMAS CORPORATIVOS Y ORGANIZACIONALES
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
 Misión; Visión; Objetivos; Valores.
DERECHOS Y BENEFICIOS ADQUIRIDOS:
 Contrato laboral; Obligaciones; Afiliaciones: ARL, EPS,
Pensión y Caja de Compensación.
RESPONSABILIDADES GENERALES:
 Reglamento interno de trabajo, se explica y se entrega una
copia.
RESPONSABILIDAD ESPECÍFICA DEL CARGO:
 Funciones; Responsabilidades; Autoridades. Perfil del
cargo.

RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS (SI APLICA):

Inventario de puestos de trabajo: Llaves, Teléfonos, Papelería.

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TEMAS CORPORATIVOS Y ORGANIZACIONALES
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
ACOSO LABORAL:
 Explicación de ley 1010/2006. Resoluciones 652 de 2012 y
1356 de 2012. Integrantes comité de convivencia.
Funciones del comité de convivencia. Procedimientos del
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comité de convivencia.
 Cláusula de confidencialidad.
HORARIOS LABORALES:
 Se anuncia al trabajador de los horarios oficiales: lunes a
sábado 9:00 AM A 5:00 PM. Se aclara que los horarios
pueden presentar modificación por novedades en el
proceso productivo.
COMPORTAMIENTO PERSONAL:
 Se anuncia al trabajador de la necesidad de presentar un
comportamiento respetuoso y responsable para con los
compañeros, evitando que las chanzas pongan en peligro
la integridad del personal y del grupo de trabajo.
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO:
 Explicación del SG-SST e información de las etapas.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL:

 Se explica y se entrega copia.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Se explica y se entrega copia.

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
POLÍTICAS DEL SG-SST: (Se explican y se entregan copias)
 Política de No consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas.
 Política de prevención del acoso laboral y acoso sexual
laboral.
 Política de seguridad vial.
 Política de uso de EPP.
 Política ambiental
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COMITÉ PARITARIO DE SST O VIGÍA SST:

 Conformación. Miembros y funciones.
INFORMACION DE ORGANIZACIONES INTERNAS:
Se comunica al trabajador de la existencia de la Brigada para
emergencias, el COPASST Y/O VIGIA de seguridad y salud en
el trabajo, el COLAB – Comité de Convivencia Laboral, y la
Atención de Emergencias.
MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS:
Explicación sobre los riesgos específicos de su área laboral y
aquellos que le afecten dentro de la empresa, de acuerdo al
panorama de riesgos.
Se explica:
 Peligros y riesgos a los que está expuestos.
 Formas de evitar los riesgos.
 Importancia en el cuidado de la salud.
 Responsabilidad del trabajador en el cumplimiento de las
medidas de promoción, prevención y protección.
 Obligación de auto-cuidado personal.
 Información y riesgo biológico sobre el COVID-19
FIRMA DEL FECHA DE LA FIRMA DEL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
PROTOCOLOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO:
 Oficios de aseo general
 Protocolo de bioseguridad por COVID-19
 Normas generales de seguridad y salud implementadas en
la empresa.
 Normas generales sobre medidas preventivas y de
mitigación del COVID-19
 Planear, dirigir y controlar las políticas, programas y
estrategias que en materia administrativa que aseguren el
óptimo funcionamiento de la empresa.
 Diseñar, organizar y controlar la asignación los recursos
económicos que maneja la empresa.
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 Participar en la elaboración, ejecución y control del

programa general de compras, en concordancia con las
necesidades de la empresa.
 Realizar todas las funciones que sean asignadas por el jefe
inmediato que tengan como objetivo el bienestar de la
compañía en general
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad
y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se
presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud
en el Trabajo en la empresa.
 Las demás que sean impuestas por la legislación.
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su
evaluación;
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
 Promover la participación de todos los miembros de la
empresa en la implementación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST
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 Firmar con el empleador el plan de trabajo anual en

seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa en el
que se especifiquen nietas, actividades claras para su
desarrollo, responsables y cronograma y recursos
necesarios
 Custodiar los documentos en relación con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
que pueden existir en papel, disco magnético, óptico o
electrónico, fotografía, o una combinación de éstos.
 Tener acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clínicas
ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
 Conocer los resultados de la revisión de la alta dirección
para definir e implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
 Participar en el equipo investigador de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
 Conocer los resultados de la auditoría para adelantar las
medidas preventivas; correctivas o de mejora en la
empresa.
 Cumplir y promover el cumplimiento de las disposiciones
encaminadas a la prevención de los riesgos laborales y la
promoción de la seguridad y salud de todos los
trabajadores. Para ello deberá implementar todas las
directrices establecidas dentro de nuestro marco legal, en
especial las estipuladas en el decreto 1295 de 1994, ley
1562 de 2012, decreto 1072 de 2015, resolución 0312 de
2019 y demás normas aplicables en materia de SST.

REPORTE DE ACCIDENTES, INCIDENTES DE TRABAJO Y
CONDICIONES INSEGURAS:
 Diferenciación entre Accidente e Incidente de trabajo.
 Procedimiento para reportar accidentes e Incidentes de
trabajo.
 Procedimiento para reportar la existencia de condiciones
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defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias,

procesos, operaciones de trabajo y sistemas de control de
riesgos.
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:
 Se explica los elementos de protección personal que debe
usar en el desempeño de sus labores y además:
 Uso adecuado de los elementos de Seguridad.
 Cuidado y mantenimiento que se le debe dar los elementos
de seguridad.
 Responsabilidad del trabajador en el uso, cuidado y
mantenimiento de los elementos de seguridad.
 ¿Por qué y para qué deben usarse los elementos de
seguridad?
 ¿Cómo deben usar los elementos de seguridad?
 Importancia de su uso durante la jornada laboral.
 procedimiento para recibido y la reposición de los EPP.
PLAN DE EMERGENCIAS:
 Explicación del plan de emergencia. Punto de encuentro.
Rutas de evacuación.
PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA:
 Explicación del programa. Compromiso y responsabilidades
como trabajador.

EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.

 Se les informa de la importancia de realizarlos de acuerdo
a la programación de la empresa.

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PROCESO DE MEDIO AMBIENTE
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
PROCEDIMIENTOS AMBIENTALES
 Organización del departamento de gestión ambiental
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FIRMA DEL FECHA DE LA FIRMA DEL

PROCESO OPERATIVO
RESPONSABLE INDUCCIÓN TRABAJADOR
PROCESO DE PRODUCCION:
 Se explica al trabajador el proceso productivo de la
empresa.
RECONOCIMIENTO DE AREAS:
 Se informa al trabajador y se visitan las áreas y lugares
que conforman la planta: Portería, administración, oficinas
facturación, enfermería, Taller Industrial, almacén, área de
producción, zona de cargue de vehículos, áreas
perimetrales.
ENTRENAMIENTO EN EL CARGO:
 Se explican las actividades a desarrollar en el cargo a
desempeñar. Medidas de seguridad en las máquinas.
Procedimientos por calidad, entre otros.
Yo _______________________________________________identificado con
CC.:_____________________ de _________________Manifiesto por las firmas
del presente documento y habiendo aceptado las conformidades de las
DECLARACION DE PARTICIPACION, COMPRENSIÓN Y explicaciones y verificación en campo de los temas informados, hacerme
ACEPTACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LABORALES DE conocedor y responsable ante los procedimientos y normas de la empresa
LA EMPRESA, POR PARTE DEL TRABAJADOR. MERQUIMICOS Y COMBUSTIBLES LTDA, de haber recibido Inducción: ___X__
Reinducción: ____ por parte de la empresa MERQUIMICOS Y COMBUSTIBLES
LTDA, lo anterior evitando incurrir en desacato de las mismas, que reconozco
podrá ser causa justa de terminación de contrato laboral.