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Capítulo 1

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

CONSULTORIA A COMUTRARI

1.1 Razón Social

Coomutrari está comprometida en el cumplimiento de los requisitos normativos,
legales, reglamentarios y organizaciones vigentes y con la mejora continua de la
eficacia del sistema de gestión de la calidad procura de la satisfacción de las
necesidades y expectativas de transportes de nuestros clientes; para lo cual se
apoya en los recursos necesarios, la tecnología apropiada, el liderazgo,
participación activa y competencia de nuestros colaboradores; quienes desarrollan
sus actividades, en adecuadas condiciones de seguridad, previniendo lesiones y
enfermedades profesionales en un marco de respeto por un medio ambiente.

1.2 Objeto Social

El presente manual u objeto de calidad busca representar, en forma clara y
coherente, la estructura del sistema de gestión de la calidad, de la Cooperativa
Multiactiva de Riohacha, basado en estándares de calidad por medio de los cuales
se garantiza la realización de las actividades propias de la prestación del servicio
de trasporte especial, urbano y de carga.

1.3 Actividades
Prestación del servicio de transporte especial, urbano y de carga a nivel municipal,
departamental y nacional
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1.4 Estructura Organizacional

1.5Pensamiento Estratégico
Misión: La Cooperativa Multiactiva de Riohacha, presta servicios de transporte
especial, urbano, y de carga, de excelente calidad, garantizando el cumplimiento y
la eficacia, brindando confianza y seguridad en el servicio, comprometidos a
trabajar conjuntamente con las entidades contratantes, apoyadas con personal
idóneo, tecnología moderna y la experiencia reconocida por nuestros clientes para
asegurar la rentabilidad a nuestros asociados y solidez a la empresa.

Visión: Mantener un constante crecimiento para consolidarnos como una de las

mejores empresas que presta servicio de transporte especial a nivel municipal,
departamental y nacional, promoviendo la participación activa de nuestro capital
humano, actualización del parque automotor, utilización de tecnología moderna y
contando con una organización orientada al mejoramiento continuo y satisfacción
de los clientes.

Valores: Características Productivas y Comerciales : Garantizar los recursos

necesarios para la formación y el desarrollo integral de nuestros colaboradores
generando la participación, la motivación y el compromiso de los mismos, como
fuente del liderazgo de nuestra organización, en la formulación de soluciones
integrales y particulares.
Asegurar que las actividades propias y subcontratadas sean especialmente
respetuosas con el Medio Ambiente, así como con la Seguridad y Salud
Ocupacional.
Contamos con una experiencia de más de 10 años, destacándonos por el buen
servicio y el confort que brindan nuestros vehículos, a las empresas tales como:

ELECTROGUAJIRA, ELECTRICARIBE S.A, E.S.P., ELECTROCOSTA, CRA

LTDA, ACERING, ELECTROSOWARD, BANCO DE COLOMBIA, MECM
PROFECIONALES CONTRATISTA, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A.
E.S.P., SOLUZIONA LTDA., INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTRA
FAMILIAR (ICBF), FUNDACION CERREJON, COODESCO, COMFAMILIAR DE
LA GUAJIRA, EPSA, SENTEL LTDA, GEOCOL, CORPOGUAJIRA, ALCALDIA DE
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URIBIA, ALCALDIA DE MAICAO, ALCALDIA DE SAN JUAN DEL CESAR,

ALCALDIA DE SANJUAN DEL CESAR, ALCALDIA DE HATONUEVO Y
ALCALDIA DE FONSEC
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2. Análisis Interno de la Cooperativa Comutrari

2.1 Análisis Administrativo:

EL GERENTE

En el ARTICULO 58 de los estatutos No dice el significado del gerente y

sus funciones en la cooperativa

Nos dice que el Gerente será el representante legal y el ejecutor de las

decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración, sus
funciones serán precisadas en el estatuto. Será elegido por el Consejo de
Administración, sin perjuicio de poder ser removido libremente en cualquier
tiempo por dicho organismo
ARTICULO 59. REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE CARGO DE
GERENTE.

Para ser gerente de la cooperativa se requiere como mínimo los siguientes

requisitos:

a. Haber sido nombrado por el Consejo de Administración y aceptar el

cargo.
b. Ser reconocido por entidad competente
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c. Tener capacidad y aptitudes personales, conocimiento, integridad

ética y destreza para desempeñar el cargo.
d. Constituir las pólizas de manejo que se requieran.
e. Otros señalados por el Consejo de Administración.

ARTICULO 60. FUNCIONES DEL GERENTE.

 Representar legal y judicialmente a la cooperativa

 Organizar, coordinar y supervisar las actividades operativas y de
administración, entre éstas poner en marcha las dependencias
administrativas, sucursales, agencias u oficinas que señale el Consejo
de Administración y de conformidad con las normas legales vigentes
nombrar y remover el personal administrativo.
 Mantener las relaciones y la comunicación de la administración con
órganos directivos, asociados y terceros.
 Elaborar y someter a la aprobación de Consejo de Administración los
reglamentos de carácter interno relacionados con el cumplimiento
objeto social de la cooperativa.
 Celebrar contratos hasta un monto de Doscientos (200) S.M.M.L.V. y
revisar operaciones del giro ordinario de la cooperativa.
 Verificar diariamente el estado de caja.
 Responsabilizarse de enviar oportunamente los informes respectivos
a las entidades competentes.
 Celebrar contratos y operaciones con personas naturales y jurídicas
previa autorización del consejo de administración siempre que no
supere el monto fijado.
 Las demás que se deriven de la naturaleza de sus cargos.
Teniendo en cuenta las facultades del gerente este es nombrado con el total
acuerdo de la junta ejerciendo esta un papel importante y fundamental en el
funcionamiento de la cooperativa el gerente es uno de los asociados más
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antiguos no siendo este profesional en alguna carrera cuenta con diferentes

capacitaciones de economía solidaria y cooperativismo .Y con un amplio
conocimiento en el mercado y total respeto y autonomía a su decisiones
para mi concepto un punto a favor para este a la hora de ejercer la gerencia
y cumplir los principales objetivos que son en 4 años tener un parque
automotor renovado e incrementar el número del parque automotor
buscando siempre prestar un mejor servicio a los clientes y tener una mejor
infraestructura buscando el beneficio de todos los asociados el gerente es
elegido cada dos años pero es de libre remoción 0

Contador
CARGO: CONTADOR
Encargado y dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una
organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y
para terceros (tanto de manera independiente como dependiente), que sirvan para
la toma de decisiones

REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: Profesional en el área de Contaduría

Pública.

•    La persona que aspire a desempeñar el cargo deberá ostentar altas calidades
morales y profesionales.

El cargo de Contador depende funcional y jerárquicamente del Gerente

Le reporta al Gerente, a la Junta Directiva, al tesorero, al Revisor Fiscal, a los

líderes de los comités, a los asociados que lo requieran, al Estado en materia
impositiva y a los organismos de Control 

FUNCIONES

Las funciones del Contador están determinadas por las normas y código de ética
establecidos para el ejercício de la profesión.

Además: 

1.    Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de

conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
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2.    Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares
necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.
3.    Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de FECONCAL
que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance
de comprobación.
4.    Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y
nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.
5.    Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
6.    Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el
cargo, así como a toda la organización en materia de control interno.
7.    llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin
de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como
externas.
8.    Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité
de Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.
9.    Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido
10.    Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen
para las organizaciones de Economía Solidaria.
En el ámbito contable la empresa se encuentra en orden y al día en todos sus
registros contables estipulados por el reglamento interno de la cooperativa y la ley
contando con un personal capacitado teniendo la totalidad de los registros
contables de la empresa brindándole una información oportuna eficaz y fidedigna
a la junta y al gerente facilitando siempre la toma de decisiones

La Auditoría Interna: Es aquella que se practica como

instrumento de la propia administración encargada de la valoración
independiente de sus actividades.

Por consiguiente, la Auditoría Interna debe funcionar como una actividad

concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una
organización, así como contribuir al cumplimiento de sus objetivos y metas;
aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la
eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y dirección.
Hernández Meléndez Ederlys. (2007, mayo 2). La auditoría interna.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/la-auditoria-interna/
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ARTICULO 64. REVISOR FISCAL.

Es el encargado del control económico, contable, financiero y fiscal de la
cooperativa nombrada por Asamblea General, quien acreditará:
 Tarjeta profesional vigente.
 Certificado de antecedentes disciplinarios actualizados.
 No ser asociado de la cooperativa.

ARTICULO 65. FUNCIONES REVISOR FISCAL:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan
por cuenta de la organización se ajustan a las prescripciones
del estatuto, a las decisiones de la Asamblea General y del
Consejo de Administración.
2. Inspeccionar los bienes de la cooperativa y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservación o
seguridad de los mismos y de los que tengan a cualquier otro
titulo.
3. Efectuar el arqueo de los fondos cada vez que los estime
conveniente y velar porque todos los libros de la entidad se
lleven conforme a las normas establecidas que sobre la
materia tracen las disposiciones legales y vigentes.
4. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea o a la Junta de
Asociados, al consejo de Administración o al Gerente, según
los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la organización.
5. Colaborar con las Entidades Gubernamentales que ejerzan
inspección y vigilancia de la organización y rendirles los
informes a que haya lugar.
6. Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la
organización y las actas de las reuniones de la Asamblea,
Junta de Vigilancia y del Consejo de Administración.
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7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su

dictamen o informe correspondiente.
8. Convocar a la Asamblea o a la Junta de Asociados a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el
estatuto y las que siendo compatibles con las anteriores, le
encomienden la Asamblea o la Junta de Asociados.
Cuenta con una revisora fiscal que es la encargada de llevar todos los
registros y cumplir con las funciones estipuladas por los estatutos de la
cooperativa es una persona de total confianza y con perfil intachable que
lleva cierto tiempo en la cooperativa y nunca se ha tenido una queja o mal
manejo en los procesos

ARTICULO 48. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Es el órgano permanente de administración subordinado a las directrices y

políticas de la Asamblea General. Está integrado por tres (3) asociados
principales con tres (3) suplentes numéricos, elegidos por un periodo de 1
año. Pudiendo ser reelegido libremente por la asamblea general. Ningún
miembro del consejo puede ser reelegido por más de dos (2) periodos
consecutivos.

PRINCIPALES:

 Presidente: ORLANDO IGUARAN MEDINA

 Vicepresidente: WILMER MIGUEL REVUELTAS

 Secretario: ALCIDES SANTANA AHUMADA

SUPLENTES:
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 ALFONSO CAMILO URBINA GRANADILLO

 ALVARO JOSE PINTO

 ISIDRO MUÑOZ

Dentro de sus funciones:

 Expedir su propio reglamento de funcionamiento y el de elección

de delegados para la Asamblea General

 Decidir sobre el ingreso, retiro, exclusión suspensión, sanciones

de los asociados de conformidad con lo reglamentado.

 Reglamentar los servicios y fondos de la cooperativa las

secciónales, sucursales y las agencias.

 Elaborar el presupuesto, la estructura operativa y nómina de

cargos, los niveles generales de remuneración de los empleados,

 Dar cumplimiento a los mandatos de la asamblea, como las

disposiciones legales, el estatuto y reglamentos.

 Nombrar el Gerente, Tesorero y miembros de los comités

especiales. Fijarles atribuciones y designar a sus integrantes.

 Convocar a Asamblea General ordinaria y extraordinaria.

 Estudiar y aprobar los planes de desarrollos, los programas así

como los presupuestos del ejercicio económico, ejercer su control
y velar por su adecuada ejecución.

 Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores

realizadas durante el ejercicio y presentar proyectos de aplicación
de los excedentes si lo hubiere.
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 Autorizar al gerente para que realice operaciones cuando el monto

supere los Doscientos (200) S.M.M.L.V.

 Verificar si los montos de pólizas de manejo de los seguros para

proteger a los empleados y activos de la cooperativa
corresponden a los exigidos en las respectivas disposiciones.

 Estudiar, atender los informes y recomendaciones de los órganos

internos de control.

 Establecer anualmente la cuota de sostenimiento y de aportes

mínimos que deban aportar los asociados.

 Otras que le corresponda. Por Ley y que tengan relación con la

Dirección y Administración permanente de la cooperativa y que
no estén asignadas a otro órgano por la legislación vigente o él
presente estatuto.

ARTICULO 49. PUEDEN SER FUNCIONES DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN:

a. Expedir su propio reglamento de funcionamiento y el de elección

de delegados para la Asamblea General
b. Decidir sobre el ingreso, retiro, exclusión suspensión, sanciones
de los asociados de conformidad con lo reglamentado.
c. Reglamentar los servicios y fondos de la cooperativa las
secciónales, sucursales y las agencias.
d. Elaborar el presupuesto, la estructura operativa y nómina de
cargos, los niveles generales de remuneración de los empleados,
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e. Dar cumplimiento a los mandatos de la asamblea, como las

disposiciones legales, el estatuto y reglamentos.
f. Nombrar el Gerente, Tesorero y miembros de los comités
especiales. Fijarles atribuciones y designar a sus integrantes.
g. Convocar a Asamblea General ordinaria y extraordinaria.
h. Estudiar y aprobar los planes de desarrollos, los programas así
como los presupuestos del ejercicio económico, ejercer su control
y velar por su adecuada ejecución.
i. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores
realizadas durante el ejercicio y presentar proyectos de aplicación
de los excedentes si lo hubiere.
j. Autorizar al gerente para que realice operaciones cuando el monto
supere los Doscientos (200) S.M.M.L.V.
k. Verificar si los montos de pólizas de manejo de los seguros para
proteger a los empleados y activos de la cooperativa
corresponden a los exigidos en las respectivas disposiciones.
l. Estudiar, atender los informes y recomendaciones de los órganos
internos de control.
m. Establecer anualmente la cuota de sostenimiento y de aportes
mínimos que deban aportar los asociados.
n. Otras que le corresponda. Por Ley y que tengan relación con la
Dirección y Administración permanente de la cooperativa y que
no estén asignadas a otro órgano por la legislación vigente o él
presente estatuto.

ARTICULO 50. FUNCIONAMIENTO.

El consejo de Administración una vez instalado elegirá entre sus miembros

principales:
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Presidente, vicepresidente y secretario. Se reunirá ordinariamente por lo

menos 1 veces al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo
exijan. La convocatoria a reunión podrá hacerla el presidente o el
Secretario.

ARTICULO 51. CONDICIONES PARA ELECCIÓN DE MIEMBROS DEL

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Para ser elegido miembro del Consejo de Administración se requiere:

1. Ser asociado hábil de la cooperativa y no haber sido sancionado o

suspendido.
2. Tener una antigüedad como asociado de 1 años.
3. Acreditar educación en economía solidaria.
4. Disponibilidad de tiempo.
5. Cumplir con lo señalado en el articulo 41 del presente estatuto.

ARTICULO 52. PROHIBICIONES PARA EL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN.

Los miembros del Consejo de Administración no podrán ser miembros de la

Junta de Vigilancia simultáneamente de la misma cooperativa, ni llevar
asuntos de la entidad en calidad de empleado o de asesor.

Los miembros del Consejo de Administración no podrán ser parientes entre

sí, ni con miembros de la Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal o empleado de
manejo y confianza dentro del cuarto grado de consanguinidad y primero de
afinidad, único civil ni estar ligado por matrimonio.

Todos los miembros del consejo cuenta como más de 10 años de

antigüedad de ser miembros activos de la cooperativa con un sentido de
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pertenencia por ella y buscando siempre su crecimiento día a día tanto al

nivel empresarial como personal cada uno tiene su diferentes profesiones y
lo ponen al servicio de esta para volverla mas competitividad y conserve su
buen nombre en el mercado

ARTICULO 62. JUNTA DE VIGILANCIA.

Es el órgano de control social responsable de vigilar el efectivo
funcionamiento de la cooperativa. Estará constituido por tres (3) asociados
principales con sus respectivos suplentes para un periodo de 1 año y
pueden ser reelegidos libremente por la Asamblea General, pero ningún
asociado puede ser elegido por más de dos (2) periodos consecutivos.

ARTICULO 63. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA.

a. Velar por que los actos de administración se ajusten a las
prescripciones legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios
cooperativos.
b. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la
prestación de servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el
conducto regular y con la debida oportunidad.
c. Hacer llamado de atención a los asociados cuando incumplan sus
deberes consagrados en la ley, los estatutos y reglamentos.
d. Verificar la lista de los asociados hábiles e inhábiles para participar
en asambleas o elegir delegados.
e. Rendir informes de sus actividades a la Asamblea General Ordinaria,
y
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f. Las demás que les asignen la ley o los estatutos, siempre y cuando
se refieran al control social y no correspondan a sus funciones propias
de la auditoria interna o revisión fiscal, salvo en aquellas cooperativas
eximidas de revisor fiscal por la entidad competente.
Esta es designada por el consejo se escoge semestral en la cual se
designan su tareas buscando siempre el mejoramiento y buen manejo
de las acciones que se lleven acabo en la cooperativa

SECCION DE TRANSPORTE
Esta Sección tendrá por objeto:
• Organizar la prestación del servicio de transporte de materiales para
obras civiles, todo tipo de carga y pasajeros, contratando de tal manera que
los diferentes frentes de trabajo se desarrollen de conformidad con el interés
de un reparto equitativo y eficaz de todo el equipo que los asociados ponen
a disposición de la Cooperativa.
• Poner a disposición de los usuarios todo el equipo indispensable para
que el asociado a la Cooperativa preste el servicio en forma organizada,
eficaz y rápida; para tal efecto podrá contratar o arrendar la Cooperativa
equipos y maquinarias pertenecientes a terceros no asociados.
• Satisfacer y ayudar a resolver a los asociados las necesidades de
mantenimiento, reparación y adquisición de equipos de transporte y
pasajeros. Para estos efectos podrá establecer unidades operativas que
reglamentará el Consejo de Administración.
• Velar por la adecuada utilización del parque automotor al servicio de
la Cooperativa.
Prestación del servicio de transporte especial, urbano y de carga a nivel
municipal, departamental y nacional.
Contamos con una experiencia de más de 10 años, destacándonos por el
buen servicio y el confort que brindan nuestros vehículos, a la empresas
tales como: ELECTROGUAJIRA, ELECTRICARIBE S.A. E.S.P.,
ELECTROCOSTA, CRA LTDA, ACERING, ELECTROSOWARD, BANCO
DE COLOMBIA, MECM PROFESIONALES CONTRATISTA, COLOMBIA
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TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P., SOLUZIONA LTDA., DINELEC

LTDA., SIEMENS S.A., COOPERATIVA AMIGA, ENERGÍA DEL PERIJA,
ENERGIA SOCIAL, EMPRESA DE SERVICIO DE LA PENINSULA LTDA.,
GALECTRO LTDA., INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR (ICBF), FUNDACIÓN CERREJÓN, COODESCO,
COMFAMILIAR DE LA GUAJIRA, EPSA, SENTEL LTDA, GEOCOL,
La cooperativa cuenta con un parque automotor de 25 vehículos totalmente
nuevos buscando siempre la seguridad, comodidad y buen servicio a los
clientes el control que se le hacen a estos vehículos son por medio del
concesionario cada 5000 kilómetros

SECCION DE COMERCIALIZACIÓN:
Los servicios de comercialización tienen por objeto brindar canales
adecuados para la comercialización de Servicios que realice la
Cooperativa COOMUTRARI, en desarrollo de estos objetivos, podrá:

 Vender servicio o recibirlos para venderlos en las mejores

condiciones posibles.
 Establecer Convenios con personas naturales o jurídicas que
requieran el servicio.
 Establecer servicios desarrollando programas de promoción y
prevención, integrando voluntariamente a sus asociados para la
ejecución de labores organizadas por la Cooperativa.
 Celebrar contratos de compra-venta u otros convenios para la
comercialización del servicio dentro del país o fuera de él y ejecutar
los actos necesarios para la entrega de servicios y complementarios
con las debidas medidas de seguridad en todo el campo de trabajo de
la Cooperativa.
 Suministrar directamente al público o por contrato todo tipo de
servicios, manteniendo al día el precio del mismo.
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La empresa cuenta con un portafolios de servicios la cual es ofrecidos a

diferentes empresas tanto del sector público y privadas dando uso a su
buen nombre y reconocimiento en la cuidad y algunos pueblos de la guajira
en la cual esta ha prestado sus servicios
Teniendo esa metodología la mejor forma de tener resultados es cambiarla
estar a la vanguardia hoy en día por medio de las redes sociales una página
web que no solo pueda ver en la guajira si no el cliente potencial de afuera
dar a conocer y mostrarle al mundo el servicio que prestan ala comunidad

ARTICULO 66. COMITÉ DE EDUCACIÓN.

Es el encargado de orientar y coordinar las actividades de educación
cooperativa y elaborar cada año un plan o programa con su correspondiente
presupuesto en el cual se incluirán la utilización del fondo de educación.
Estará integrado por 3 miembros.
FUNCIONES:
1. Elaborar y actualizar él diagnóstico de la educación cooperativa en la
organización.
2. Diseñar y coordinar la ejecución de proyectos educativos, sociales y
empresariales que contribuyan al cumplimiento del plan de desarrollo
fijado por la cooperativa en aras de fortalecer el balance social.
3. Presentar al Consejo informes periódicos sobre el desarrollo de las
actividades programadas con el objeto de ser divulgadas en la
Asamblea.
4. Otras señaladas por el Consejo de Administración.
De acuerdo con las necesidades de la organización, se acreditarán otros
comités: de solidaridad, de créditos, de deportes y recreación, entre otros.
Los cuáles serán nombrados y removidos por el Consejo de Administración.
Los miembros se capacitan cada 6 meses estas se estipulan por
medio de reuniones se reúne la junta y se delegan las tareas en las
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cuales el presidente y vicepresidente son los encargados de coordinar

y llevar a cabo junto con el gerente las capacitaciones y la empresa
que los capacita

El Comité de Solidaridad: Es un grupo asesor de la Junta Directiva,

encargado de definir estrategias para apoyar a los asociados en
circunstancias especiales tales como: calamidades domésticas o
situaciones de particular dificultad en las cuales se pueda
hacer realidad la ayuda mutua entre aquellos, basado en la equidad,
el  respeto y la  distribución sin discriminación alguna. Es además el
encargado de administrar los recursos económicos del Fondo
de Solidaridad. b) El Fondo de Solidaridad, es un recurso económico
agotable, que se destina a servicios de protección, a la atención
de auxilios por calamidad doméstica, y a la extensión de otros
servicios para  los asociados y su  núcleo familiar  básico, en la 
modalidad y conforme lo estable 
http://web.usbmed.edu.co/usbmed/fedusab/reglamento_solidaridad.pdf
REUNIONES COMITÉ DE SOLIDARIDAD: Para el normal cumplimiento de
sus funciones, el Comité de Solidaridad fijará fechas para
sus reuniones ordinarias; de manera extraordinaria se reunirá cada vez que se
requiera, o  a juicio  del Coordinador del Comité, el  Comité de Control Social y la
Junta Directiva. De cada reunión se levantará un acta que deberá ser elaborada
por el secretario del Comité, o por quien éste designe y firmada por él o
su designado, y por el coordinador o su designado, en  ella deberá consignarse
los principales temas tratados y las decisiones adoptadas.
http://web.usbmed.edu.co/usbmed/fedusab/reglamento_solidaridad.pdf
Si el monto es mínimo es manejado por la tesorera buscando optimizar y evitar la
demora eso si llevando los respectivos controles y registros si el valor sobre pasa
por lo estipulado se convoca una reunión con los miembros de la junta se estudia
la necesidad y por voto de todo se llega a la decisión o conclusión.
Siendo esta una manera muy eficaz y oportuna a la hora de darle solución y
respuesta al miembro afectado en su momento

COMITÉ DE MEDIO AMBIENTE

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No posee con comité de medio ambiente

Esta empresa no cuenta con comité de medio ambiente puesto que las entidades
que lo vigilan no se los exige y las empresas que lo contratan tampoco cuenta con
proveedor que es el encargado de hacer el cambio de aceite a los vehículos y las
llantas y este se encarga del proceso de retirar el residuo que estos dejan y hacer
los respectivos procesos de reciclaje a las llantas y producto que no estén optimo
estado
La Cooperativa debe tener más conocimiento en el campo de medio ambiente
siendo esta una prioridad hoy en día y debemos comprometernos todos los
mejores compromisos es reciclar dentro de las instalaciones y crear este comité

ORGANIGRAMA

Misión: La Cooperativa Multiactiva de Riohacha, presta servicios de transporte

especial, urbano, y de carga, de excelente calidad, garantizando el cumplimiento y
la eficacia, brindando confianza y seguridad en el servicio, comprometidos a
trabajar conjuntamente con las entidades contratantes, apoyadas con personal
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idóneo, tecnología moderna y la experiencia reconocida por nuestros clientes para

asegurar la rentabilidad a nuestros asociados y solidez a la empresa.
Hoy en día la empresa cuenta una gran parte de lo estipulada en su misión siendo
reconocida al nivel de cuidad departamental por esta misma y de tota acuerdo con
todos los asociados

Visión: Mantener un constante crecimiento para consolidarnos como una de las

mejores empresas que presta servicio de transporte especial a nivel municipal,
departamental y nacional, promoviendo la participación activa de nuestro capital
humano, actualización del parque automotor, utilización de tecnología moderna
contando con una organización orientada al mejoramiento continuo y satisfacción
de los clientes.
Se visionan en 4 años como una empresa pionera con una mejor infraestructura
más amplia y un parque automotor aumentado y renovado 100 % este objetivo se
ha logrado bajo la ardua labor y entrega de los miembros de esta cooperativa y su
gerente

Valores: Características Productivas y Comerciales: Garantizar los recursos

necesarios para la formación y el desarrollo integral de nuestros colaboradores
generando la participación, la motivación y el compromiso de los mismos, como
fuente del liderazgo de nuestra organización, en la formulación de soluciones
integrales y particulares.
Los valores de esto es total respeto, calidad y servicio oportuno seguro y
responsable al cliente esto es de total prioridad los valores en esta cooperativa
deben llevarse desde el personal de área de servicio , comercial como en su
asamblea y gerente siendo está reflejada y sentida por cada uno de ellos
mostrando ser personas prudentes respetuosas calurosas y ante todos con una
gran virtud de servicio

Manual De Funciones
La Cooperativa Comutrari no cuenta con manual de funciones
Esta no posee manual de funciones estipulado o escrito puesto que cada uno de
los miembros tiene un amplio conocimiento y manejo de sus funciones y de
diferentes tareas que se deleguen y estas son estipuladas en las reuniones que se
convocan y escritas en las actas de asamblea
Estipulando un manual de funciones sería más fácil la tarea de delegar y tener
claro la función de cada uno de los miembros se tendrían los límites y total
autonomía en sus funciones
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Manual De Procesos y Procedimientos

Los manuales de procesos y procedimientos constituyen una herramienta
gerencial que garantiza la organización y el desarrollo eficiente de la gestión, por
tal motivo plantea los mecanismos necesarios para buscar el autocontrol el cual
define las principales actividades y tareas que se encuentran en la institución. Así
mismo se estructura el mapa de procesos de la Federación estableciendo los
procesos misionales, planeación, evaluación y apoyo. Cada proceso esta
bosquejado sobre diagramas de flujo, los cuales describen el procedimiento de
cada actividad
http://www.fedecacao.com.co/site/images/recourses/docinstitucionales/administrati
va-manual-de-procesos-y-procedimientos.pdf

Estos son estipulados en las juntas o reuniones convocadas por la cooperativa

donde a cada uno de los miembros tiene sus tareas si están son rediseñadas a la
medida que se vaya cumpliendo y en transcurso de estas mismas soportadas en
las actas o el documento que su momento redacte el secretario de la asamblea y
esta es transcrita por la secretaria general teniendo un importancia importante
puesto que por este se le da la garantía al gerente de como se haces las
diferentes funciones en esta se sabe quien es el encargado de esta misma y se
lleva el control de su ejecuccion

Plan de desarrollo estratégico

El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación
se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes
decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente.
 
Objetivo del plan estratégico
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Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar
nuestra visión.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas,
verificación y resultados)
 
Plan Estratégico ¿Por qué lo hacemos?
 Para afirmar la organización: Fomentar la vinculación entre los “órganos de
decisión” (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de
todos.
 Para descubrir lo mejor de la organización: El objetivo es hacer participar a
las personas en la valoración de las cosas que hacemos mejor,
ayudándonos a identificar los problemas y oportunidades.
 Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el día a día
de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver más allá de
mañana. Este proceso nos va a “obligar” a hacer una “pausa necesaria”
para que nos examinemos como organización y si verdaderamente
tenemos un futuro que construir.
 
¿Qué contiene el plan estratégico? ¿A qué preguntas responde?
 ¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido?: declaración
de la Misión.
 ¿A dónde deseamos ir?: Visión estratégica.
 ¿Qué hacemos bien? ¿ Qué deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos
estratégicos.
 ¿Cómo llegamos a ese futuro?: Plan de acción; Reglamento de evaluación.

http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico
Este se hace cada comienzo de año donde se da creación a los objetivos y metas
propuestas por los miembros de la cooperativa es donde se saca el respectivo
presupuesto se ve con cuanto cuenta la empresa y en caso de hacer falta se
busca financiamientos en los bancos por medios de préstamos o la cobranza de la
cartera pendiente por parte de los clientes

Plan de acción u operativo

 23

Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una

organización (ya sea una empresa, una institución o una oficina gubernamental)
establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.

Plan operativo
Estos objetivos se plasman sobre un documento similar al que se conoce como
plan de acción, el cual prioriza las iniciativas más importantes para alcanzar
distintos objetivos y metas. Ambos tipos de planes consisten en una guía
importante para saber hacia dónde se está trabajando, conociendo el marco en el
cual deberá desarrollarse cada proyecto en particular.
¿Qué es el plan operativo?

Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele ser
mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las
estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que
suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo
cotidiano. Cabe mencionar, que al igual que los otros, el plan operativo permite el
seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de que los objetivos
estén lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas
medidas.

Así mismo deberán plasmarse las necesidades de la empresa en cuanto a

infraestructura necesaria para llevar a cabo las metas y para el normal
funcionamiento de la compañía, es decir todos aquellos aspectos relacionados con
la actividad ordinaria de la compañía y que puedan afectar a su efectividad y traer
consecuencias (en caso de no ser atendidos) para el cumplimiento de los objetivos
planteados en el plan operativo.

Normalmente, suelen detallarse la forma en la que la compañía prestará su

servicio, características del local donde se encuentra la sede de la misma, los
requerimientos de instalación y manutención de maquinarias, equipamiento y
suministros necesarios para la actividad, las estrategias de compra-venta y
almacenaje de los productos o servicio ofrecido, la cantidad y calidad de los
proveedores con los que se contará para poner en marcha la empresa, entre
muchos otros aspectos relativos a la actividad.
 24

Es decir que un plan operativo es un documento donde se pone por escrito cuáles
serán los pasos a realizar por la compañía y las acciones que deberán
desempeñar quienes participan en la actividad de producción y venta de servicios,
así como también los objetivos que se desean alcanzar al finalizar una
determinada etapa. El mismo se compone de varios pasos, los cuales se conocen
como:
* Planificación: conocer los equipos, recursos y suministros con los que deberá
contarse y desarrollar un plan de acción;
* Programación de las diversas actividades: consiguiendo que cada parte que
intervendrá en el proceso, tenga noción de cuáles son sus responsabilidades;
* Seguimiento y evaluación: analizar el desempeño de las diferentes agentes que
participan en la producción a fin de saber aprovechar al máximo los recursos y
reeducar, en caso de que fuera necesario.
Por último cabe mencionar que para que un plan operativo sea eficiente, todas las
partes deben cumplir con cinco normas: ser efectivos (hacer exactamente lo que
se espera de ellos), ser eficientes (realizar correctamente su labor), ser
responsables (realizar la labor con plena consciencia), ser oportunos (hacer su
trabajo en el tiempo en el que se le ha pedido) y ser rentables (aprovechando al
máximo los recursos que se les han dado, es decir con una rentabilidad óptima)
https://definicion.de/plan-operativo/

Objetivos formulados por escrito

La cooperativa COMUTRARI si cuenta con objetivos formulados por escrito

teniendo en cuenta que estos se estipulan es las juntas de asamblea y asociados
todo estos se estipulan por escritos y quedan reflejados en las actas estas son
escritas manualmente por el secretario y después son transcritas por la secretaria
de la cooperativa se da una copia a la gerencia y se guarda otra en los archivos de
la empresa.

Presupuesto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
 25

 Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la

administración tratará de realizar.
 Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como
presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de
la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
 En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades
monetarias.
 Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los
gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma
más detallada posible.
 Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la
empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
1. Presupuesto de Efectivo.
2. Presupuesto de adiciones de activos.

El presupuesto en la cooperativa se define anualmente en la cual se definen los

objetivos a cumplir y los gasto que estos requieran a cumplirlo estos se estudian
previamente y se le mide el grado de importancia o prioridad antes de estipularlo
Se cuenta con el documento que lo soporta y sus respectivos registros
anualmente

Programas de capacitación

1.  El Plan de Capacitación y Desarrollo de los Recursos Humanos, constituye

un factor de éxito de gran importancia, pues determina las principales
necesidades y prioridades de capacitación de los colaboradores de una
 26

empresa o institución. permitirá que los colaboradores brinden el mejor de

sus aportes, en el puesto de trabajo asignado ya que es un proceso
constante, que busca lograr con eficiencia y rentabilidad los objetivos
empresariales
2. 2. Proceso de elaboración de un Plan de Capacitación El tipo de
capacitación que se adoptará en una organización dependerá: del tamaño
de la empresa, de las facilidades para el desarrollo del programa y de lo
que se quiera enseñar específicamente Los programas de capacitación de
personal van desde el planeamiento hasta la evaluación de tareas. La
programación de la capacitación exige una planeación que incluya lo
siguiente:
3. 3. Enfoque de una Definición de la necesidad especifica población objetivo,
es Local donde se efectuara la capacitación, cada vez decir, el personal
que va a ser capacitado Definición de los recursos Definición clara del
necesarios para la Época o periodicidad de la objetivo de la implementación
de la capacitación, considerando capacitación. capacitación como el horario
más oportuno instructor, recursos audiovisuales, maquinas, equipos , ETC
División del trabajo a ser Cálculo de la relación costo- Elección de los
métodos de beneficio del programa. Y desarrollado, en capacitación,
considerando módulos, paquetes o ciclos. Control y evaluación de los la
tecnología disponible resultados
4. 4. Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, los conocimientos
o comportamientos terminales deseados como resultado de la capacitación,
el siguiente paso es la elección de las técnicas que van a utilizarse en el
programa de capacitación con el fin de optimizar el aprendizaje.
5. DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Como la
innovación tecnológica, la reducción La determinación de las de la mano de
necesidades de obra, turnos de trabajo capacitación, es una Constituye la
función inicial y y/o secciones estratégica, que consiste en el responsabilidad
del área administrativas que diagnóstico de necesidades de de recursos
obligan a las empresas capacitación de los humanos, quien coordina
colaboradores, estableciendo fortalecerse en los con los jefes de la sun
inventario de necesidades denominados sistemas unidades administrativas de
acuerdo a ciertos factores de reconversión para determinar y laboral, para
poder priorizar estas ubicar a las personas a necesidades desempeñarse en
otros puestos de trabajo

https://es.slideshare.net/alexd03/plan-de-capacitacion
 27

Una de las entidades encargadas de capacitar es el Sena y positiva que está muy
pendiente de que todo esté bajo el marco de la ley esta es llevada al comité de
educación y este conjunto cuadran lo tiempos horarios y gastos pertinentes
Es muy importante la disposición tanto económica como voluntaria para
capacitarse y estar a la vanguardia en un mundo tan cambiante y globalizado
como hoy en día siendo esta una fortaleza para la cooperativa

Indicadores claros de desempeño y acción

Es una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del logro o

resultado de los objetivos de la , cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos

Cualquier empresa debe mantener un estricto control sobre sus resultados, debe
tener indicadores de gestión con los cuales se puedan desarrollar los análisis de
desempeño correspondientes a la compañía, observando la parte de mercadeo y
el funcionamiento global de la misma.
A continuación, el listado de las principales normas de desempeño, o indicadores
de gestión para medir diferentes aspectos de las empresas.
Desempeño: capacidad de una institución para gestionar adecuadamente sus
recursos y dar complimiento a los objetivos y metas establecidos

https://www.gestiopolis.com/indicadores-desempeno-empresas/

son de suma importancia para todos los miembros aquí se estipulan de forma
clara y eficiente los objetivos como se llegan a ellos y buscando medir el tiempo
para lograrlos y saber en qué capacidad están los miembros para llegar a los
objetivos estipulados y las tareas designadas a cada uno de ellos.
es donde se ve la importancia alas junta que estos mismo convocan y la constante
comunicación que se tiene entre los miembros sabiendo que es de gran impacto e
importancia esta misma en la organizaciones la comunicación
 28

Análisis Interno de la Cooperativa Comutrari

2.2 ANALISIS ESTRUCTURA JURIDICA

Camara de comercio: contamos con camara de Comercio No. 496, con Nit.
800243642 –3, y Personería Jurídica No. 248 de agosto 22 de 1994. En el año 2007, a
través del Acta número 0000011 del 25 de marzo, otorgada en Asamblea General
Ordinaria, inscrita en la Cámara de Comercio, el 3 de mayo del mismo año, bajo el
número 00006646, del Libro I de las personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro, la entidad
cambió su nombre a Cooperativa Multiactiva de Riohacha.

la cooperativa anualmente renueva la camara de comercio.

Que es el Rues: Es la integraciónon de los Registros Publicos de Mercantil y el

Registro de Proponentes. Esta iniciativa surgióo de la Ley 590 de 2000, que dicto
medidas orientadas a la disminuciónon de tramites para facilitar la operacion de
las micro, pequeñas y medianas empresas. Es el mas avanzado sistema
tecnologico y la base de datos mas grandes del pais la cual ofrece a los
empresarios informacion confiable y oportuna, facilitando los tramites desde y ante
cualquiera de las 57 Camaras de Comercio del pais.
 29

Empezo a regir el 02 de Enero del año 2005, cumpliendo asi el cronograma dado
por la Superintendencia de Industria y Comercio en su Circular unica del año
2002.
La empresa comutrari no cuenta con el rues eso es una debilidad.

Estatutos: La empresa comutrari si cuenta con sus estatutos los cuales

comiensan desde el capitulo I hasta capitulo xII articulo 102 la empresa los aplica
basandose en ellos a la hora de tomar una decisión sin imcumplir con las leyes
establesidas en esos estatutos, los estatutos de comutrari son actualizados
cuando se requiere no siempre.
La reforma de los estatutos de la cooperativa solo podrá hacerse en la
Asamblea general, con el voto favorable de las dos terceras parte (2/3) de
los asociados o delegados presente en la Asamblea, previa convocatoria
hecha para ese fin.

El proyecto de reforma a los estatutos será enviado a los asociados junto

con la convocatoria a la asamblea y el consejo velará porque esta sea
debatida suficientemente entre directivos y asociados, previamente la
asamblea. La reforma aprobada en asamblea estará sujeta a registro oficial
en la actividad competente.(FUENTE)

ANALISIS

Acta de asambleas: la cooperativa si cuenta con acta de asamblea lo

cual la acta la dijita cualquier miembro de la asamblea,

FUENTE

Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea General se hará constar en el

libro de actas y éstas se encabezarán por su número y contendrán por lo
menos la siguiente información: Lugar, fecha, hora de la reunión, forma y
antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó, número de
asociados o delegados asistentes y número de los convocados, los asuntos
tratados, las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en
 30

contra o en blanco, los nombramientos efectuados y la fecha y la hora de

clausura, ciñéndose en todo a las disposiciones legales y reglamentarias.

La asamblea adoptará el mecanismo para la aprobación del acta:

Lectura y aprobación en el momento de finalizar la asamblea y una comisión

que se encargue de la misma.

ANALISIS

MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA

COOMUTRARI
Cooperativa Multiactiva de Riohacha
Nit. 800243642-3

Personería Jurídica No. 248 de Agosto 22/1994 Dancoop

Calle 15 No. 12 -54. Telefax: 7276092

Email: coomutrari@hotmail.com

Riohacha – La Guajira

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COOPERATIVA

MULTIACTIVA DE RIOHACHA “COOMUTRARI”
 31

ACTA # 024

El Consejo de Administración en usos de sus facultades legales en especial la

que le otorga el artículo 80 de los estatutos, convoca a sus asociados a la XIX
Asamblea General Ordinaria.

Lugar: calle 15 n. 12-54

Día: 25 de Marzo de 2017.
Hora: 09:00 a.m.

´
ORDEN DEL DIA

1. Oración a Dios
2. Llamado a lista y verificación del quórum
3. Lectura y aprobación del orden del día
4. Instalación por parte del presidente del Consejo de Administración.
5. Elección de la mesa directiva para la Asamblea y de la Comisión de Revisión y
Aprobación del Acta.
6. Lectura del acta anterior.
7. Presentación de informes.
7.1 De los órganos de Dirección y Administración.

 Consejo de Administración.
 Gerencia
 Presentación de Estados Financieros.
7.2 De los organismos de Vigilancia y control.

 Junta de Vigilancia
 Dictamen del Revisor Fiscal.
8. Aprobaciones:
 Estados Financieros.
 Proyecto y Distribución de Excedentes
9. Elaboración de presupuesto para el año 2017
10. Elecciones:
 Consejo de Administración.
 Junta de Vigilancia
 Revisor Fiscal y fijación de honorarios.
11. Proposiciones y tareas
12. Clausura.

DESARROLLO
 32

1. Se dio comienzo al orden del día con la oración que fue dirigida por

2. Se hizo el llamado a lista asistiendo un total de 17 Asociados comprobándose

el quórum reglamentario para el desarrollo normal de la Asamblea para poder
deliberar y decidir.

3. Se dio lectura al orden del día el cual fue sometido a consideración y

aprobado sin ningún cambio.

4. El presidente del Consejo, el señor Elmis Pimienta, hizo la respectiva

instalación de la Asamblea.
5. Se procedió a la elección de la mesa directiva, siendo elegidos los asociados
Eberto Rafael Mejía Rodríguez, e identificado con la cedula de ciudadanía #
17.845.265 expedida en Maicao, como Presidente; Yohenis Riveira Contreras
con la cedula de ciudadanía # 40.940.500 expedida en Riohacha, como
vicepresidente; Yolima García Ureche identificada con la cedula de ciudadanía
# 49.731.220 como Secretaria; y para la comisión del acta fueron elegidos los
asociados Álvaro Pinto Solano, identificado con la cedula de ciudadanía #
17,809,688 expedida en Riohacha y Alcides Santana identificado con la
cedula de ciudadanía # 84,031,010 expedida en Riohacha.

6. Se dio lectura al acta anterior la cual fue aprobada por todos los asociados
presentes, sin cambio y sin ninguna modificación.

7. Presentación de informes:
 Consejo de administración
 Gerente
 Presentación de estados financieros
De los órganos de control:
 Junta de vigilancia
 Revisor fiscal

8. Se procedió a la presentación de los estados financieros el cual se puso en

consideración y fue aprobado por todos los asociados asistentes a la
asamblea;

9. Luego se dio lectura y presentación del presupuesto correspondiente al año

2017 siendo explicado por el Gerente y sometido a consideración fue
aprobado sin ninguna objeción.
 33

10. Se dio comienzo a la elección y nombramiento de los órganos de

Administración y Control el cual quedo de las siguiente manera:

Para el Consejo de Administración se Postularon:

AMILCAR GOMEZ, ELMIS PIMIENTA TRILLOS, ALVARO JOSE PINTO

SOLANO, JULIAN BOLAÑO, ALFONSO CAMILO URBINA GRANADILLO,
YOLIMA GARCIA

Los resultados son los siguientes:

PRINCIPALES Nº. C.C. VOTOS

ELMIS PIMIENTA TRILLOS 84.035.834 6

AMILCAR GOMEZ 84.034.991 3
JULIAN BOLAÑOS CHINCHIA 5.163.782 5

SUPLENTES

ALVARO JOSE PINTO SOLANO 17.809.688 1

ALFONSO CAMILO URBINA GRANADILLO 5.162.604 1
YOLIMA GARCIA URECHE 49.731.220 1

Para la Junta de Vigilancia se postularon:

WILMER REVUELTAS, ALCIDES SANTANA AHUMADA, ORLANDO IGUARAN

MEDINA, JULIAN BOLAÑOS, FREDDY MAGDANIEL CABRALES,
 34

Los resultados son los siguientes:

PRINCIPALES Nº. C.C. VOTOS

ALCIDES SANTANA AHUMADA 84.031.010 5

WILMER REVUELTAS GONZALEZ 40.924.614 9

SUPLENTES

ORLANDO IGUARAN MEDINA 40.924.614 2

FREDDY MAGDANIEL 84.026.342 1

La Asamblea hizo un receso para que los Miembros Principales del Consejo de
Administración se reunieran y se repartieran los cargos.

Quedando de la siguiente manera:

CONSEJO DE ADMINISTRACION

PRINCIPALES:

Presidente: ELMIS PIMIENTA TRILLOS 84.035.834

Vicepresidente: JULIAN BOLAÑOS CHINCHIA 5.163.782
Secretario: AMILCAR GOMEZ 84.034.991

SUPLENTES:

ALVARO JOSE PINTO SOLANO 17.809.688

 35

ALFONSO CAMILO URBINA GRANADILLO 5.162.604

YOLIMA GARCIA URECHE 49.731.220

JUNTA DE VIGILANCIA

PRINCIPALES:

Presidente: WILMER REVUELTAS GONZALEZ 40.924.614

Vicepresidente: ALCIDES SANTANA AHUMADA 84.031.010

SUPLENTES:

ORLANDO IGUARAN MEDINA 40.924.614

FREDDY MAGDANIEL 84.026.342

Revisor Fiscal y Fijación de Honorarios

La Revisora Fiscal fue reelegida por la Asamblea; se le estipulo una asignación

mensual de $ 100.000 de honorarios.
 Mirle Irina Curiel Correa
C.C. # 40.917.959 de Riohacha
T.P # 24.402-T

PROPOSICIONES Y TAREAS
 36

 Los compañeros Amílcar Gómez y Álvaro Pinto se encargaran de averiguar en

el ministerio de trabajo si los asociados son o no empleados de la empresa.
 Los compañeros proponen que se coloque en la parte de afuera el logo de
Coomutrari para que sea más visible al público.
 La compañera Yohenis propone activar la página web e Instagram para
publicitar más a la empresa.
 El compañero Freddy Magdaniel propone ir al consejo y asamblea a tocar
puertas y ofrecer el portafolio de servicio de la empresa
 El compañero Elmis Pimienta y Álvaro Pinto proponen hacer una integración
para compartir en familia, se aprobó que para el 28 de mayo se realizara dicha
integración.
 La Sra. Luz Marina propone que el sr Isidro junto con otros compañeros
averigüen en el Ministerio de Transporte sobre si los asociados son o no
empleados de la cooperativa.

Las personas elegidas estando presente aceptaron los cargos para los cuales
fueron asignados.

Sometida a consideración el acta fue aprobada por todos los asistentes.

Agotado el orden del día se terminó la asamblea a las 02:40 p.m.

MESA DIRECTIVA

EBERTO RAFAEL MEJIA RODRIGUEZ YOLIMA GARCIA URECHE

Presidente Secretaria
C.C. Nº 17.845.265 Maicao C.C. Nº 49.731.220 de Maicao
 37

COMITÉ DE REVISION Y APROBACION DEL ACTA

ALVARO PINTO SOLANO ALCIDES SANTANA AHUMADA

Nº 17.809.688 Exp. Riohacha C.C. Nº 84.031.010Exp. Riohacha

NOTA! Fiel copia de su original, tomada del libro de Acta de Asamblea.

“Viajar en COOMUTRARI, es viajar con confort, buena atención y seguridad”

REGLAMENTOS DE LA ASAMBLEA

Los reglamentos de la Asamblea:

La Asamblea General ejercerá las siguientes reglamentos:

 38

1. Establecer las políticas y directrices generales de la cooperativa para

el cumplimiento del objeto social.
2. Reformar los estatutos
3. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia
4. Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
5. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo
previsto en la ley y los estatutos.
6. Fijar aportes extraordinarios.
7. Elegir los miembros del consejo de administración y de Junta de
Vigilancia.
8. Elegir el revisor fiscal y su suplente y fijar su remuneración
9. Estudiar y resolver los asuntos que sometan a su consideración los
órganos de administración, y control de la cooperativa así como las
proposiciones y proyectos de los asociados.
10. Conocer sobre la responsabilidad de los actos de los miembros del
consejo de administración, de la junta de vigilancia, del Revisor Fiscal,
y decidir en relación con las sanciones a que haya lugar.
11. Decidir los conflictos que puedan presentarse entre el Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal y los
Asociados y tomar las medidas tendientes a evitar todo incidente que
se presente.
12. Las demás que señalen los estatutos y las leyes.

ANALISIS
 39

Personería Jurídica si es necesarios; si es necesario la personeria

juridica dentro de la cooperativa ya que,
Las personas jurídicas asociadas a la Cooperativa participarán en la
Asamblea por intermedio de su Representante Legal o de la persona que
éste designe.

Registro en Organizaciones Solidarias: la cooperativa comutrari no

cuenta con registros en organizaciones solidarias.
ANALISIS

Registro en la Supersolidaria: la cooperativa no cuenta con un registro en

la supersolidaria.
ANALISIS

Registro de otro organismo de control: la cooperativa si es vigilada por

otro organismo de control como la DIAN y la super intendencia de transporte.
ANALISIS

Conformación de Comités: los que conforman el comité en la cooperativa

son los empleados que se encargan de vigilar que todo este en regla.
ANALISIS

COMITE DE EDUCACION, DE SOLIDARIDAD DE AMBIENTE, ETC

Actas del consejo de administración : si cuenta la cooperativa con acta de

consejos de administracion. las reuniones del Consejo de Administración se
levantarán actas que serán elaboradas por el secretario (a) a más tardar al
día siguiente, para que se haga oficial dentro de los cinco (5) días siguientes
 40

a cada sesión. Una vez firmadas y aprobadas serán pruebas suficientes

de los hechos que en ella consten.

ANALISIS

Actas de Comité de educación: si cuanta con actas de los consejos de

educacion, la cual es la encargado de orientar y coordinar las actividades de
educación cooperativa y elaborar cada año un plan o programa con su
correspondiente presupuesto en el cual se incluirán la utilización del fondo
de educación. Estará integrado por 3 miembros.

ANALISIS

Reglamento de Trabajo: el reglamento del trabajo dentro de la cooperativa

comutrari es elabora el mismo consejo .
ANALISIS
 41

Análisis Interno de la Cooperativa Comutrari

2. 3 ANALISIS REGIMEN FISCAL

Registro Único Tributario RUT: la cooperativa si cuenta con un registro

unico tributario Rut. Nit, 800243642 # formulario 14376158256

Declara renta desde cuando: la cooperativa comutrari declara renta desde

que abrieron sus instalaciones y comensaron a competir en el mercado.

Declara retención a la Fuente: la empresa comutrari si declara retencion.

Declara del IVA Impuesto de Valor Agregado : si declara iva al impuesto

de valor agregado se hace anual.

Declara del impuesto de Consumo Agregado: no declaramos impuesto

al consumo agregado.

Declara del ICA: la cooperativa si declara en el ICA pero se hace vimestral

mente.

Reportes Exógenas: si llevan reporte de exogena, se reportan cada año se

lleva en medio magnetico, usb o en az para haci llevar un control y buen registro.

Régimen Común: si esta asociado la cooperativa a un regimen comun.

Declara de Industria y Comercio: la cooperativa si declara impuesto ala

industria y comercio
 42

ANALISIS INTERNO COOPERATIVA COMUTRARI

2.4 Análisis Contable

Departamento Contable

La cooperativa si cuenta con un departamento contable en la cual se conforma por

una contadora y asistente encargada de recoger la información y llevar los
registros financieros de esta misma brindándole el apoyo necesario a la contadora
para ejercer sus funciones de la mejor manera

Registro Obligatorio de los Libros de Contabilidad

Los registros de los libros de contabilidad son registrados en la Dian buscando la
fidegnizacion de la información contable de la cooperativa

Archivos de los estados financieros

Se tiene un manejo y lleva el control de todo los archivos y estados financieros
que se lleven en la empresa buscando la optimización en los procesos y la
 43

facilidad de ejecutar la labor y teniendo el soporte ala revisora fiscal y entidades

que la vigilan

Estados Financieros
Se tiene todos los estados financieros de la empresa en la cual no fue soportado
uno de los más recientes siendo este un instrumento principal para la asamblea a
la hora de toma de decisiones o ajuste en el presupuesto para el cumplimento o
establecimiento de objetivos

Tienen Diseño con manuales del sistema Contable

El manual de diseño contable que se maneja en la cooperativa se llama sicop en
el cual se tiene un total manejo en el departamento contable

Tienen un sistema de control interno

Desde la creación y conformación de la cooperativa está a contado con un control

interno tanto en el ámbito fiscal como contable la información y los registros que
estos conlleven son consultados y suministrados a la junta y al gerente

Tienen un sistema de presupuesto

La Cooperativa si cuenta con un sistema de presupuesto siendo este de total
importancia para la toma de decisiones y establecer los objetivos y gastos de la
empresa para su funcionamiento.
 44

Tiene definida políticas para elaboración del PESEM

La Cooperativa no cuenta con estas políticas teniendo un desconocimiento de ella
y no siendo exigidas en sus momentos por los entes que la regulan siendo esta un
completa debilidad de la cooperativa desconociendo muchas variables y requisitos
que deben llevar no solo por lo requerido

Tiene definida políticas para elaboración del BALANCE SOCIAL

Conoce usted la obligatoriedad de presentar los reportes

información financiera a la Supersolidaria

Tiene conocimiento, pero esta cooperativa ya no es vigilada por la supersolidaria

desde el 2007 si no por la superintendencia de puerto y transporte siendo esta
exigida por las diferentes alcaldías que toman el servicio y por ley de nuestro
sector que es el del transporte.

Aplica normas internacionales de información financiera para la

preparación, presentación y reportes de estados financieros

Si se aplican las diferentes normas internacionales, pero en especial ala apa y el

Icontec mostrando ese un buen desempeño y fortaleza en la empresa

Tienen un programa para el cuidado del medio ambiente

La empresa no cuenta con un este programa no siendo una exigencia a de las
entidades que la regulan mostrando poco interés por ellos determinándose, así
como una debilidad no teniendo en cuenta la importancia de la preservación y
cuidado del medio ambiente.
 45

El programa es conocido por la comunidad

No es conocido por la comunidad y miembros de la cooperativa

Tiene un programa de educación medio ambiental

No cuenta con dicho programa mostrándose de forma clara una debilidad
 46

Análisis interno de la Cooperativa Comutrari

2.5 ANALISIS RESPOSABILIDAD SOCIAL

Tienen un código de ética organizacional

La empresa comutrari si cuenta con una ética organizacional ya que nos dice que
la Ética Organizacional. Es un conjunto de valores, normas y principios reflejados
en la cultura de la empresa, para alcanzar un mejor entendimiento con la
sociedad, respetando los derechos de ésta. Respetar las necesidades y derechos
de los empleados. Al respecto esto es una fortaleza dentro de la cooperativa.

Tienen programas al respeto de los derechos humanos

Es total prioridad y respeto los derechos humanos en lo cual se ve en el

comportamiento trato y manejo en cada uno de nuestros miembros y personal
externo clientes teniendo en cuenta esto valor agregado evitando la discriminación
y racismo siendo este un valor agregado y fortaleza para nuestra organización
hace claro y respalda a los valores establecidos.
 47

Tienen un programa para el respeto de los derechos laborares

sustanciales
la empresa coomutrari cuenta con un programa de derecho laboral El derecho
laboral (también conocido como derecho del trabajo o derecho social) es una rama
del derecho cuyos principios y normas jurídicas tienen por objeto la tutela del trabajo
humano realizado en forma libre, por cuenta ajena, en relación de dependencia y a
cambio de una contraprestación. Esto es una fortaleza con la que cuenta nuestra empresa

Existe un programa orientado a las buenas prácticas de

responsabilidad social articulados con el Balance Social
La cooperativa cuenta con un programa o un fondo siendo los mismos socios los
contribuyentes este fondo se deja para las festividades e integraciones de fin de
año regalos a las familias de estos mismo o en caso de emergencia de alguno de
ellos o de la cooperativa en caso de que la acción se exceda o sobrepase el
presupuesto siendo esta de total aporte para la cooperativa e incluido en las
actividades expresadas en el balance social principal actividad o misión del
cooperativismo. Mostrando una buena fortaleza importante para esta cooperativa
que tiene claro la verdadera importancia y actividades del balance social.