REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL AGRO INDUSTRIAL
(UPTAI) EXTENSIÓN ZONA NORTE

SISTEMA DE INSCRIPCIÓN AUTOMATIZADO PARA LOS

ESTUDIANTES DE 1ERO A 6TO GRADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA
“DÉBORA MEDINA VIVAS” MUNICIPIO AYACUCHO ESTADO
-TÁCHIRA.

Trabajo presentado como requisito para aprobar la unidad curricular

Proyecto Socio tecnológico II en el Programa Nacional de Formación en
Ingeniería Informática.

AUTORES:
Martínez, Anthoni
C.I. N° V-24.781.980
Velarde, Carlos
C.I. N° V-29.960.295
Vera, Ricardo
C.I. N° V-27.854.659

PROFESOR ASESOR:
Prof. Guerrero, Javier
PROFESOR TUTOR:
Ing. Mora, Lisby
 San Juan de Colón, Julio 2019.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL AGRO INDUSTRIAL
(UPTAI) EXTENSIÓN ZONA NORTE

SISTEMA DE INSCRIPCIÓN AUTOMATIZADO PARA LOS

ESTUDIANTES DE 1ERO A 6TO GRADO EN LA UNIDAD EDUCATIVA
“DÉBORA MEDINA VIVAS” MUNICIPIO AYACUCHO ESTADO
-TÁCHIRA.

San Juan de Colón, Noviembre 2019.

 ÍNDICE

INDICE
INDICE___________________________________________________________3
RESUMEN_________________________________________________________5
Introducción_______________________________________________________5
CAPÌTULO I________________________________________________________7
1.1 Identificación de la Comunidad Objeto de Estudio_______________7
1.2 Población beneficiada directa e indirecta______________________11
1.3 Nombres de las organizaciones vinculadas al proyecto.________11
1.4 Diagnóstico participativo_____________________________________12
1.5 Cronograma de Actividades__________________________________15
1.6 Planteamiento del problema__________________________________17
1.7 Objetivos del Proyecto_______________________________________18
1.7.1 Objetivo General___________________________________________18
1.7.2 Objetivos Específicos_______________________________________________18

1.8 Justificación del Proyecto____________________________________18

CAPÍTULO II______________________________________________________21
2.1 Antecedentes________________________________________________21
2.2 Bases Teóricas______________________________________________23
2.3 Bases legales._______________________________________________26
2.4 Definición de Términos Básicos_______________________________29
CAPITULO III______________________________________________________32
3.1 Enfoque metodológico_______________________________________32
3.2 Tipo de proyecto CITA_______________________________________34
3.3 Procedimiento técnico________________________________________34
3.4 Población y muestra y/o escenario e informantes claves________36
3.5 Técnica e instrumentos para la recolección de datos___________37
3.6 Procedimiento para el análisis de los datos____________________38
3.7 Plan de Acción del Producto o Servicio________________________39
CAPITULO IV___________________________________________________44
4.1 Análisis de los Resultados____________________________________44
4.2.1 Objetivo de la propuesta (producto o servicio)____________________44
4.2.2 Memoria Descriptiva____________________________________________45

CAPÍTULO V____________________________________________________49
5.1 Conclusión______________________________________________________49

5.2 Recomendaciones_____________________________________________49
RESUMEN El presente proyecto tiene como objetivo fundamental
desarrollar un sistema que permita lograr la inscripción estudiantil de forma
en la unidad educativa “Débora Medina Vivas”. El proyecto se titula Sistema
De Inscripción Automatizado Para Los Estudiantes De 1 ero A 6to Grado En La
Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” Municipio Ayacucho Estado
-Táchira. El enfoque metodológico aplicado en el desarrollo del proyecto,
está basado en la metodología Prototipo. Como resultado de la aplicación de
la metodología mencionada, se obtuvo un sistema con una interfaz sencilla y
de fácil manejo, que presenta las ventajas del trabajo en ambiente de
computo. Cabe mencionar, que al realizar las pruebas de funcionamiento se
comprobó que el sistema cumple con los requerimientos esperados por los
usuarios. Además, el sistema quedará disponible a la Coordinación para su
posterior implantación.

Introducción
La presente Investigación tiene como objeto estratégico, en particular donde
se diagnostica la necesidad de desarrollar un sistema automatizado
de registro de alumnos de la escuela “Débora Medina Vivas” Municipio
Ayacucho Estado -Táchira. el principal objetivo de esta investigación es
realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un
buen Sistema de Inscripción en una escuela y las herramientas necesarias
para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de
inscripción manual.

En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción, el procedimiento a

seguir al inicio de cada año escolar La Unidad Educativa “Débora Medina
Vivas” el sistema de inscripción es manual y a partir de observaciones y del
levantamiento de información que arrojo la investigación se pudo detectar
que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes,

Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar

inscripciones manuales que ocasiona congestionamiento se ofrece una
herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información más
exacta y rápida para el personal que allí labora matriculando una cantidad de
alumnos en un corto período de tiempo para dar inicio a las actividades del
plantel de manera eficiente e integra.

El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción

de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que genere
información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de
información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos
de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de
gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta
de sistema de información para el proceso de inscripción del plantel como
nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en
los sistemas administrativos escolares.
 CAPÌTULO I

CONTEXTO DEL PROYECTO

1.1 Identificación de la Comunidad Objeto de Estudio

La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” se dedica a la formación de
estudiantes en educación básica que corresponde de 1er a 6to grado. Se
encuentra ubicada en la calle 5 entre carreras 0 y 00 del Barrio Rafael
Urdaneta, de San Juan de Colón, Municipio Ayacucho, Estado Táchira;
Teléfono (0277) 2914799 - (0277) 2913900. Código DEA OD03442003;
Estadístico: 200069, el de PAEB 401 y Dependencia 18006733380.
Imagen No. 1 Ubicación Geográfica de la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” Municipio Ayacucho
EstadoTáchira.

Fuente: Google maps.

 La Reseña histórica de esta institución es que una mañana del mes de
octubre de 1958 la Unidad Municipal Concentrada inicia sus actividades en la
carrera 2 Nº 1-50 del Barrio Rafael Urdaneta en casa del señor Luís Felipe
Contreras con una matrícula de 104 alumnos en los grados de 1º, 2º y 3º con
un selecto grupo de educadores. Debido al aumento de la matricula se
alquila un local en la calle 2 Nº 3-24 propiedad del Sargento de la Guardia
Nacional, Sr. Miguel Ángel Aparicio donde aloja 6 grados, con una matrícula
de 240 alumnos.
El 16 de octubre de 1959 pasó a ser Escuela Nacional “Barrio Urdaneta” y
el Ministerio de Educación designa director al Profesor Brinolfo Jaime Torres
(fallecido) con fecha 02-10-1961, según resolución Nº 7001 y por disposición
del Ciudadano Presidente de la República, se distingue con el nombre de
“Débora Medina Vivas” a la Escuela Nacional “Barrio Urdaneta”, ubicada en
el Barrio Urdaneta de la ciudad de San Juan de Colón.
A paso agigantado crece vertiginosamente la población escolar, su
comunidad logra la construcción del edificio sede que fue inaugurado el 16-
10- 1970 y empezó a funcionar el 15 de enero de 1971 con 8 maestros.
Maestros (Primeros, líderes destacados): Los primeros maestros y líderes
destacados en el Barrio Urdaneta fueron: los Profesores Débora Medina
Vivas y Brinolfo Jaime Torres.
Por otra parte cuenta con una directora, un sub director y 4 Coordinadores
institucionales como son: una de Orientación, una de PDE, una de
Formación Docente, uno de Recursos para el Aprendizaje; así como también
6 Especialistas, 2 de Educación Física, 2 de Cultura, 1 de Manos a la
siembra, 1 de Informática y 2 de Aula Integrada
La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” tiene como misión
Proporcionar a Venezuela y a la comunidad individuos con calidad humana
capaces de enfrentar los retos que se le presenten en el transcurso de vida,
basándose en una formación formal, utilizando estrategias pedagógicas
cónsona con sus necesidades, las cuales se complementan con actividades
culturales, ambientalistas, tecnológicas, deportivas y de similar índole que
conlleven a su desarrollo integral.
Su visión es Proporcionar una educación de calidad, basada en valores y
a la par con las nuevas tecnologías liberadoras, a través de profesionales
vanguardistas y de reconocida trayectoria que favorezcan a la formación de
individuos críticos, creativos y respetuosos de la ley, capaces de adaptarse a
los retos constantes transformadores de la sociedad, con la participación
activa y eficaz de la familia y la comunidad como protagonistas en el
aprendizajes de sus hijos e hijas.
Se presenta a continuación el organigrama de la institución:

Fuente: los autores 2019.

 1.2 Población beneficiada directa e indirecta
La Escuela Bolivariana Nacional “Débora Medina Vivas” cuenta con una
población directa de 22 docentes, 2 directivos, 1 personal administrativo, 7
personal de apoyo o servicio, 189 estudiantes varones y 179 estudiantes
hembras, sumando un total de 400 personas beneficiadas directamente. En
cuanto a la población indirecta, esta se compone enteramente de
representantes de los cuales 53 son hombres y 288 son mujeres, para dar un
total de 341 personas beneficiadas indirectamente.

Directa Indirecta
docentes 22 Representantes
directivos 2 Hombres 53
Personal administrativo 1 Mujeres 288
Personal de apoyo o 7
servicio
Estudiantes
Varones 189
Hembras 179
Total 400 Total
341
Total General: 741
Fuente: Los Autores (2019).

1.3 Nombres de las organizaciones vinculadas al proyecto.

Las organizaciones que ese vinculan a este proyecto son la Unidad
Educativa “Débora Medina Vivas” y Universidad Politécnica Territorial Agro
Industrial (UPTAI) extensión Zona Norte.

1.4 Diagnóstico participativo

Según Lizeth Orellana (2012)
 Es un instrumento empleado por las comunidades para conocer su
realidad e identificar los problemas que las afectan, las carencias
de lo básico para llevar una vida digna (necesidades) los recursos
con los que cuentan y las potencialidades propias de la localidad
que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos.

Lo que expone el autor es que el diagnóstico participativo son

procedimientos metodológicos para captar el conocimiento colectivo y
determinar cuál es la realidad social de las personas, también que este tipo
de acciones solo puede ser cometida por personas comprometidas al cambio
social menciona el autor.
Se habla de diagnóstico participativo, al estudio o análisis realizado por un
colectivo. Es un instrumento utilizado para la edificación de conocimiento
sobre su realidad, el cual reconocen los problemas que afectan, los recursos
con los que se cuenta y las potencialidades propias de la localidad que
puedan ser aprovechadas en beneficio de todos, por ende, permite
identificar, ordenar y jerarquizar los problemas, posibilita a las personas que
llegue mejor preparada a la formulación del presupuesto participativo. Un
correcto diagnóstico de la realidad sobre la comunidad es indispensable para
los miembros planifiquen colectivamente actividades que les permitan
mejorar su situación actual. Él mismo sensibiliza y motiva a los habitantes de
la comunidad “Débora Medina Vivas” con los procesos de cambio y los hace
participes activos de los mismos con el fin de mejorar la calidad en el ámbito
tecnológico en este caso visto.
Se utilizó como herramienta de diagrama causa y efecto el cual es una
herramienta que permite la representación de varios elementos (causas) de
un sistema que pueden contribuir a un problema (efecto).

Según Romero Bermúdez, Erika; Díaz Camacho, Jacqueline (2010) “el

diagrama de causa-efecto”, conocido también “espina de pescado”, por la
similitud de su apariencia física con la de un esqueleto de un pez, o como
diagrama de Kaoru Ishikawa, en honor a su creador, desarrollado por este
profesor en 1943 en Tokio; tiene como fin permitir la organización de grandes
cantidades de información, sobre un problema específico y determinar
exactamente las posibles causas y, finalmente, aumenta la probabilidad de
identificar las causas principales”- (P.128)
Fue desarrollado en 1943 por el Profesor Kaoru Ishikawa en Tokio.
Algunas veces es denominado Diagrama Ishikawa o Diagrama Espina de
Pescado por su parecido con el esqueleto de un pescado. Es una
herramienta efectiva para estudiar procesos y situaciones, y para desarrollar
un plan de recolección de datos.
El Diagrama de Causa y Efecto es utilizado para identificar las posibles
causas de un problema específico. La naturaleza gráfica del Diagrama
permite que los grupos organicen grandes cantidades de información sobre
el problema y determinar exactamente las posibles causas. Finalmente,
aumenta la probabilidad de identificar las causas principales.
Se debe utilizar cuando se pueda contestar “sí” a una o a las dos
preguntas siguientes:

1. ¿Es necesario identificar las causas principales de un problema?

2. ¿Existen ideas y/u opiniones sobre las causas de un problema?

Con frecuencia, las personas vinculadas de cerca al problema que es

objeto de estudio se han formado opiniones sobre cuáles son las causas del
problema.

Estas opiniones pueden estar en conflicto o fallar al expresar la causa

principales. El uso de un Diagrama de Causa y Efecto hace posible reunir
todas estas ideas para su estudio desde diferentes puntos de vista. El
desarrollo y uso de este son más efectivos después de que el proceso ha
sido descrito y el problema esté bien definido. Para ese momento, los
miembros del equipo tendrán una idea acertada de qué factores se deben
incluir en el Diagrama.
 1.5 Cronograma de Actividades
Cuadro N° 1 Cronograma de Actividades

Tiempo 2018 2019

Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Nov

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Actividades

Ubicación de
la institución.

Visita a la
unidad
Diagnóstico
participativo
( IAP)

2da visita a
la institución:
obtención de
información
Redacción
de capítulos
I y II

Corrección y
entrega de
capítulos I y
II
Pre defensa
de capítulos
I y II
 3era visita a
la institución:
Realización
de la
entrevista
Redacción
del capítulo
III
Corrección y
entrega del
capítulo III
Pre defensa
de capítulos
I, II y III
Realización
del Sistema
Automatizad
o de
inscripción
Redacción
de capítulos
IV y IV
Corrección y
entrega de
capítulos IV
yV
Pre defensa
del proyecto
Defensa final
del Proyecto

Fuente: Los Autores (2019).

1.6 Planteamiento del problema
Debido a los avances tecnológicos las grandes organizaciones y empresas
requieren de estar actualizados con el fin de optimizar sus procesos de
manera eficiente; con el rápido avance de las computadoras; se han
convertido en una herramienta vital en diversas áreas y actividades, ya que
estas facilitan la labor del hombre en varios aspectos. En la educación es un
instrumento universal y poderoso para procesar información y también puede
ser un extraordinario auxiliar didáctico.
El desarrollo de un sistema automatizado en las instituciones educativas
proporcionaría una mejor efectividad en el manejo y procesamiento de los
datos. Esto también asegura un correcto almacenamiento y agiliza los
procesos de inscripción para así lograr un control integral de las actividades
del mismo.
De esta forma hablaremos de la problemática que se presenta en la Escuela
Bolivariana Nacional “Débora Medina Vivas”, la cual se ubica en San Juan de
Colón estado Táchira. En esta institución la principal problemática es la falta
de un sistema de inscripción automatizado que les permita acelerar el
proceso de inscripción ya que actualmente son realizados de forma manual,
lo que hace perder tiempo y presenta otra problemática con respecto al
almacenamiento de la información de los estudiantes puesto que se
almacena dicha información en archiveros.
Es por ello que con el análisis y recopilación de información de diferentes
fuentes para el estudio se plantean las siguientes interrogantes:

¿Cómo innovar el sistema de inscripción para los estudiantes de 1 ero a 6to

grado en la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” Municipio Ayacucho
Estado –Táchira?¿Cómo se debería realizar el proceso de inscripción para
los estudiantes de 1ero a 6to grado en la Unidad Educativa “Débora Medina
Vivas” Municipio Ayacucho Estado -Táchira?¿Cómo capacitar al personal
administrativo y docente de la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”
Municipio Ayacucho Estado -Táchira para que tengan un mejor manejo del
sistema de inscripción?

1.7 Objetivos del Proyecto

1.7.1 Objetivo General

Desarrollar un sistema de inscripción automatizado para los estudiantes de
1ero a 6to grado en la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” Municipio
Ayacucho Estado -Táchira.

1.7.2 Objetivos Específicos

 Determinar el método actual de inscripción en la Unidad Educativa
“Débora Medina Vivas” Municipio Ayacucho Estado -Táchira.
 Diseñar la interfaz gráfica del sistema automatizado de inscripción de
la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” Municipio Ayacucho
Estado -Táchira.
 Capacitar al personal administrativo y docente mediante charlas para
el manejo correcto del sistema de inscripción automatizado en la
Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” Municipio Ayacucho Estado
-Táchira.

1.8 Justificación del Proyecto

Debido a los constantes avances tecnológicos que los sistemas de
información presentan actualmente, es necesario que las empresas e
instituciones acaten estas innovaciones, porque los procesos de
globalización están requiriendo el uso de tecnologías de punta para poder
darle frente a un mercado que demanda muchos servicios, por tal razón, es
necesaria la colocación de estos cambios tecnológicos. Este trabajo tiene
como finalidad Desarrollar un sistema de inscripción automatizado para los
estudiantes de 1ero a 6to grado en la Unidad Educativa Nacional “Débora
Medina Vivas”, ubicada en San Juan de Colón estado Táchira, dado que
implementar dichos cambios podrá agilizar las inscripciones y brindara una
mejora con respecto al acceso de la información.
Desde el punto de vista teórico y sus aportes al conocimiento Cabe
agregar que desde el este punto de vista, resalta la importancia de un
sistema de inscripción automatizado en el área de administración por las
obvias mejoras en el proceso de inscripción, ya que sin este se dificulta tanto
dicho proceso de inscripción como el acceso a la información almacenada.
Por consiguiente el punto de vista técnico – ámbito de acción de este
proyecto aportara una mejor calidad de trabajo del personal administrativo al
momento de tratar con procesos de inscripción y acceso de información,
optimizando así una mayor eficiencia de los mismos.
No obstante el contexto estudiante-comunidad Con la implementación de
este sistema se espera satisfacer al personal administrativo de la Escuela
Bolivariana “Débora Medina Vivas”, contribuir una mayor eficiencia y otorga
un mejor acceso a los datos almacenados de la institución. Por último la
Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo económico, líneas de
investigación de los PNF y la transversalidad, el presente proyecto está
vinculado con la línea de investigación de sistemas de información en el
área temática de análisis, diseño de sistemas y en sub áreas temáticas de
desarrollo de los sistemas. Sobre la base de las ideas expuestas este
proyecto se vincula con el Plan de la Patria 2019-2025 en sus ítems 1.5.1.3.
Fortalecer y orientar la actividad científica, tecnológica y de innovación hacia
el aprovechamiento efectivo de las potencialidades y capacidades nacionales
para el desarrollo sustentable y la satisfacción de las necesidades sociales,
orientando la investigación hacia áreas estratégicas definidas como
prioritarias para la solución de los problemas sociales.
1.5.2.3. Consolidar el despliegue de la infraestructura educativa del país,
en los centros universitarios, técnicos, medios y ocupacionales, tanto en las
unidades de producción como en los parques industriales.
 1.5.2.4. Desarrollar aplicaciones informáticas que atiendan necesidades
sociales.
1.5.2.5. Generar y difundir a través de las TIC contenidos basados en
valores nacionales, multiétnicos y pluriculturales de nuestros pueblos y, con
ellos, los principios inherentes al Socialismo Bolivariano.
1.5.3.1. Garantizar el impulso de la formación y transferencia de
conocimiento que permita el desarrollo de equipos electrónicos y
aplicaciones informáticas en tecnologías libres y estándares abiertos.
En cumplimiento con lo mencionado anteriormente cabe resaltar que es de
suma importancia el desarrollo de un sistema de inscripción automatizado
para los estudiantes el 1ero a 6to grado en la Unidad Educativa “Débora
Medina Vivas”, lo cual conlleva a la optimización y control del proceso de
inscripción de la institución.
 CAPÍTULO II
MARCO CONCEPTUAL

2.1 Antecedentes
Caballero (2011) Expresa que: “Generalmente se necesita observar varias
veces antes de completar la identificación de riesgos. Es conveniente
observar a diferentes trabajadores ejecutar el trabajo pues así se pueden
notar diferencias importantes en la practicas de trabajo”. (P.25). Para
sustentar esta investigación se tomaron en cuenta como antecedentes
algunos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teorías
relacionadas con los sistemas automatizados. Las referencias que a
continuación se citan, proporcionan a la investigación una base teórica para
la solución del problema planteado.
Desde el punto de vista Ámbito Internacional:

Jans (2013) realizo un proyecto titulado “sistema de información de

gestión académica (SIGA)”, que permite como herramienta confiable, la
constatación y medición de procesos y acciones que realiza la universidad.
Es posible generar indicadores y reportes de análisis en docencia de
pregrado, grado, de actividad académica, de investigación y extensión. SIGA
está abierto permanentemente para que cada facultad complete
manualmente su información y realice la actualización continua. También
existe la posibilidad de efectuar cargas masivas de información para agilizar
el proceso y actualizar antecedentes de cada facultad o instituto.
Sirvió de aporte para el desarrollo de nuestro proyecto, desde el punto de
vista metodológico y teórico.

Desde el punto de vista de Ámbito Nacional:

Andrade, Torres y Valera (2010), realizaron un proyecto titulado “Sistema

de automatización para la inscripción y control de los estudiantes del liceo
Bolivariano “Rosario Almarza” Parroquia Matriz Municipio Trujillo. Para la
recolección de información del sistema de información Automatizado para
inscripción y control de estudiantes del Liceo Bolivariano “Rosario Almarza”
Parroquia Matriz Municipio Trujillo, Se utilizó como primera técnica la
observación directo, técnica útil para el analista en su progreso de
investigación consiste en observar a las personas como efectúan su trabajo,
como técnica de investigación, la observación tiene amplia aceptación
científica permite el analista determinar que se está haciendo, como se está
haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, donde
se hace y por qué se hace.

Desde el punto de vista Local

Mora (2015) Realizo un proyecto titulado Sistema Administrativo en

Ámbito Web Para La Escuela Centro de Educación Integral (C.E.I) “Brinolfo
Jaimes Torres” de San Juan de Colon, Estado Táchira Su objetivo General
fue diseñar un sistema administrativo en ambiente web que facilite los
procesos de secretariado e información en la escuela centro de educación
integral (C.E.I) “Brinolfo Jaime Torres” de San Juan de Colon, Estado Táchira
su metodología utilizada fue la investigación cualitativa y obtuvo como
conclusión el logro el objetivo general. El proyecto antes mencionado Se
relaciona con el nuestro puesto que tuvo como finalidad diseñar su sistema
automatizado de inscripción de una institución.

El proyecto anterior se relaciona al proyecto debido a que utilizaron la misma

técnica para la recolección de información y elaboración del mismo. Cada
uno de estos proyectos consultados se vincula entre sí con la presente
investigación que sirve de guía y orientación para la elaboración de nuestra
investigación y a su vez son de grande apoyo.
El presente proyecto tiene como propósito crean un sistema automatizado de
inscripción en la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”. A continuación se
presenta la perspectiva teórica que se maneja para el desarrollo de la
investigación planteada, que permitan abordar el problema a manera de
establecer su marco referencial para la interpretación de los resultados de
estudio planteado.

2.2 Bases Teóricas

Cuadro N° 2 Unidad de Análisis

Objetivo General: Desarrollar un sistema de inscripción automatizado para
los estudiantes de 1ero a 6to grado en la Unidad Educativa Nacional “Débora
Medina Vivas” Municipio Ayacucho Estado -Táchira.
Objetivos Unidad de Categorías Subcategorías
Específicos Análisis
Determinar el Identificar el Problema de Perdida y
método actual de proceso de inscripción deterioro de
inscripción en la inscripción información
Unidad Educativa debido a la
Nacional “Débora manipulación de
Medina Vivas” los documentos
Municipio
Ayacucho Estado
-Táchira.
• Diseñar la Diseño del Programas WampServer,
interfaz gráfica Software NOTEPAD++,
del sistema HTML y PHP
automatizado de Lenguajes
inscripción de la
Unidad Educativa Manejadores de
Nacional “Débora bd
Medina Vivas”
Municipio Identificación de
Ayacucho Estado requerimientos
-Táchira.
 Metodología de
prototipo

Capacitar al Capacitar al Adiestramiento Charla

personal personal del Personal
administrativo y administrativo y
docente docente
mediante charlas
para el manejo
correcto del
sistema de
inscripción
automatizado en
la Unidad
Educativa
Nacional “Débora
Medina Vivas”
Municipio
Ayacucho Estado
-Táchira.

Fuente: Los Autores (2019).

Sistema

Alegsa Leandro (2014) Expresa: “un sistema es un conjunto de partes o

elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un
objetivo. Los sistemas Reciben (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida) información, energía o materia” (p.1) en otras
palabras es un sistema abierto que recibe datos de entrada y entrega como
resultado información, todos los elementos interactúan para procesar los la
datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a la
información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada
posible en una determinada organización en función de sus objetivos

Sistema automatizado
 Según Anjes Cordanov (2011) “Un Sistema Automatizado es la
automatización de un sistema donde se trasfieren tareas de producción,
realizadas manualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos.” (P. 5)

Un sistema donde se transfiere tareas de producción realizadas

habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnológicos.

Dreamweaver

Según Adobe Systems Incorporated (2007). “Adobe® Dreamweaver®

CS3 incluye una serie de funciones que le permiten diseñar y desarrollar
páginas Web accesibles.” (P.663)

Además, la aplicación es en sí misma accesible a personas con

discapacidades. Es una aplicación informática destinada a la construcción,
diseño y edición de sitios y aplicaciones Web basados en estándares. Este
programa fue creado inicialmente por Macromedia y tras la desaparición de
esta compañía pasó a manos de Adobe Systems.

MySQLWorkbench

Según Oracle mysql 5.0 reference manual (2011) “El software de bases
de datos MySQL es un sistema cliente/servidor que consiste en un servidor
SQL multi-threaded que trabaja con diferentes bakends, programas y
bibliotecas cliente, herramientas administrativas y un amplio abanico de
interfaces de programación para aplicaciones (APIs)”. (P.25)
MySQL Workbench es una herramienta visual unificada para arquitectos de
bases de datos, desarrolladores y DBA. MySQL Workbench proporciona
modelado de datos, desarrollo de SQL y herramientas de administración
integrales para la configuración del servidor, la administración de usuarios, la
copia de seguridad y mucho más. MySQL Workbench está disponible en
Windows, Linux y Mac OS X.
HTML
Según EQUIPO VÉRTICE (2009) expresa: HTML es un lenguaje artificial
que los ordenadores son capaces de interpretar y diseñado para que los
programadores redacten instrucciones que los navegadores ejecutan para
originar la página web (p.12)
Un lenguaje de marcación de elementos para la creación de documentos
hipertexto, muy fácil de aprender, lo que permite que cualquier persona
aunque no haya programado en su vida pueda enfrentarse a la tarea de
crear una web.

PHP

Según arias 2013 expresa: el php es un acrónimo recursivo para php

(Hypertext reproceso) originalmente personal home page, es un lenguaje
libre, usado para el desarrollo de aplicaciones presente y que actuara en el
lado del servidor php es un software libre. (p.1)
Es un lenguaje de programación muy potente que, junto con HTML, permite
crear sitios web dinámicos.

WAMP server
Según Rodriguez Martinez y July Maribel (2016) “El uso de un WAMP
permite servir páginas HTML a internet, además de poder gestionar datos en
ellas, al mismo tiempo un WAMP, proporciona lenguajes de programación
para desarrollar aplicaciones web.” (P.2)
Es un acrónimo que significa Windows, Apache, MySQL y PHP. Es un stack
o conjunto de soluciones de software que significa que cuando instalas
WAMP, estás instalando Apache, MySQL y PHP en tu sistema operativo
(Windows en el caso de WAMP). Aunque puede instalarlos por separado, por
lo general son empaquetados, y también por una buena razón.

2.3 Bases legales.

Las tecnologías representa para Venezuela las bases fundamentales para
alcanzar el desarrollo económico, políticos, social, cultural, educativo, y
recreativo del país es por ello que se han creado un conjunto de leyes y
decretos que reconocen la importancia de la tecnología, para cumplir con los
objetivos de crecimiento en la vida social y la educación en la república.

Por ello se hace referencia a lo establecido en la constitución De La

República Bolivariana De Venezuela (1999)

En el cual el Artículo 108 establece que los centros educativos deben

incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus
innovaciones, según los requisitos que establezca la ley.

Así mismo el Artículo 110 menciona que el Estado reconocerá el interés

público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus
aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así
como para la seguridad y soberanía nacional.

Ley orgánica Para La Ciencia, La tecnología e innovación 2012

Destaca en el Artículo 1 que tiene por objeto desarrollar los principios

orientadores que en materia de ciencia, tecnología e innovación y sus
aplicaciones.

Y en su Artículo 4 concorde con esta ley plantea que las acciones en materia
de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, estarán dirigidas a:
Estimular y promover los programas de formación necesarios para el
desarrollo científico y tecnológico del país y a la coordinación intersectorial
de los demás entes y organismos públicos que se dediquen a la
investigación, formación y capacitación científica y tecnológica, requeridas
para apoyar el desarrollo y adecuación del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación.

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 110 y 236 de la

constitución de la República Bolivariana de Venezuela, 12 y 47 de la ley
orgánica de la administración Publica y 2º,19 y 22 del decreto con rango y
fuerza de ley orgánica de ciencia, tecnología e innovación en consejo de
ministros, que es la prioridad del estado incentivar y fomentar la producción
de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la población, que el
uso del software libre desarrollado con estándares abiertos fortalecerá la
industria del software nacional aumentando y fortaleciendo sus capacidades.

Que la reducción de la brecha social y tecnología en el menos tiempo

y como posible con calidad de servicio, se facilita con el uso del software
libre desarrollado con estándares abiertos

Que la adopción del software libre desarrollado con estándares

abiertos en la administración Publica y en los servicios públicos facilitara la
interoperabilidad de los sistemas de información del estado, contribuyendo a
dar respuesta rapidas y oportunas a los ciudadanos mejorando la
gobernabilidad. Que el software libre desarrollado con estándares abiertos
permite mayor participación de los usuarios en el mantenimiento de los
niveles de seguridad e interoperabilidad.

Ley de delitos informáticos según gaceta oficial Nº 37.313 en el año

2001

Artículo 1: Objeto de la Ley. La presente Ley tiene por objeto la protección

integral de los sistemas que utilicen tecnologías de información, así como la
prevención y sanción de los delitos cometidos contra tales sistemas o
cualesquiera de sus componentes, o de los delitos cometidos mediante el
uso de dichas tecnologías, en los términos previstos en esta Ley.

Ley de delitos informáticos según gaceta oficial Nº 40274 en el año

2013

Artículo 1: Objeto de la ley Esta Ley tiene por objeto establecer los
principios, bases y lineamientos que rigen el uso de las tecnologías de
información en el Poder Público y el Poder Popular, para mejorar la gestión
pública y los servicios que se prestan a las personas; impulsando la
transparencia del sector público; la participación y el ejercicio pleno del
derecho de soberanía; así como, promover el desarrollo de las tecnologías
de información libres en el Estado; garantizar la independencia tecnológica;
la apropiación social del conocimiento; así como la seguridad y defensa de la
Nación.

Artículo 12: El Poder Público y el Poder Popular deben registrar ante la

autoridad competente los programas informáticos que utilicen o posean; su
licenciamiento, código fuente y demás información y documentación que
determine la norma instrucción correspondiente.

Por consecuente estos artículos se tomaron como base para la creación

del proyecto ya que estos tienen la función de fundamentar de forma legal.
Por ende nos centramos en estos, mencionando los artículos de la
constitución que nos dice que toda institución educativa pública o privada
tiene como deber incorporar conocimiento y aplicación de nuevas
tecnologías y fomentar el interés de estas, por otro lado los de la ley Para
La Ciencia, La tecnología e innovación y ley de delitos informáticos
aseguran los lineamientos y bases del libre uso y creación de software y
protección licenciamiento de código y documentación de estos. Ya que el
presente proyecto es la creación de un software de inscripción automatizado
el cual tiene como objetivo implementarlo de forma que sirva como beneficio
publico social en el ámbito tecnológico

2.4 Definición de Términos Básicos

A continuación se presentaran los aspectos teóricos que guardan relación
con el tema de desarrollo de un sistema lo cuales sirven de referencia para
mayor comprensión de la problemática existente.
Automatizar:

Aplicar procedimientos automáticos a un proceso, a un mecanismo o a un

dispositivo.

Código:
Es una serie de símbolos que por separado no representan nada, pero al
combinarlos pueden generar un lenguaje comprensible solo para aquellos
quienes lo entiendan.

Dreamweaver 3:
Es un software fácil de usar que permite crear páginas web profesionales.

Formulario:
Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario
introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en
las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados
posteriormente.

Interfaz gráfica:
Se conoce como Interfaz Gráfica al conjunto de componentes gráficos
que posibilitan la interacción entre el usuario y la aplicación. Es decir
ventanas, botones, combos, listas, cajas de diálogo, campos de texto, etc.

JavaScript:
Es un lenguaje de programación interpretado, dialecto del estándar
ECMAScript. Se define como orientado a objetos, basado en prototipos,
imperativo, débilmente tipado y dinámico.

Sistema:
Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionados
entre sí, que puede dividirse en partes o subsistemas.
 CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO

Este capítulo se refiere a la investigación de un sistema de información

considerándose un diseño metodológico del mismo modo que declara la
investigación por el autor mencionado.
Según Hurtado (2012) Expresa:

El diseño de investigación es el conjunto de decisiones

estratégicas que toma el investigador, relacionadas con el
dónde, el cuándo el cómo recoger los datos y con el tipo de
datos a recolectar, para garantizar la validez interna de su
investigación (página s/)

3.1 Enfoque metodológico

El enfoque metodológico es el primer paso a la definición de la manera

que se recopilen los datos, como serán analizados e interpretados, El
enfoque incluye el diseño mismo del instrumento a grandes rasgos, en la
dinámica del que hacer investigativo se puede distinguir enfoque
cualitativo de investigación, técnicas e instrumentos que se utilizara para
recoger la información recolectada, al proceso de análisis entre otras
formulaciones preliminares de proyectos específicos.
Tamayo (2007), consiste en el contraste de teorías ya existentes a
partir de una serie de hipótesis surgidas de la misma, siendo necesario
obtener una muestra, ya sea en forma aleatoria o discriminada, pero
representativa de una población o fenómeno objeto de estudio. Por lo
tanto, para realizar estudios cuantitativos es indispensable contar con una
teoría ya construida, dado que el método científico utilizado en la misma
es el deductivo; mientras que la metodología cualitativa consiste en la
construcción o generación de una teoría a partir de una serie de
proposiciones extraídas de un cuerpo teórico que servirá de punto de
partida al investigador, para lo cual no es necesario extraer una muestra
representativa, sino una muestra teórica conformada por uno o más
casos, y es por ello que utiliza el método inductivo, según el cual se debe
partir de un estado nulo de teorías. (P.115)

Los estudios de tipo cuantitativo pretenden la explicación de una realidad

social vista desde una perspectiva externa y objetiva. También tenemos
que El enfoque cuantitativo es secuencial y probatorio. Cada etapa
precede a la siguiente y no se pueden eludir los diferentes pasos del
mismo. Sigue el método científico clásico: plantearse un problema, crear
hipótesis, experimentación, análisis de datos y sacar conclusiones. Pero
el aspecto central es que el objeto de estudio de estos diseños de
investigación son variables o fenómenos cuantificables o fácilmente
mensurables.
Nuestro proyecto se enfoca en el enfoque cuantitativo debido a que nos
planteamos una problemática que está sucediendo en el Unidad
Educativa Débora Medina Vivas y le buscamos una solución teniendo en
cuenta sus variables las cuales son cuantificables.
Siguiendo con este mismo orden de ideas se indica que Según Sabino
(1992); una investigación de campo es aquella que se refiere a los
modelos a emplear cuando los datos de interés se recogen en forma
directa de la realidad, durante el trabajo concreto del investigador y sus
equipos. Estos datos obtenidos directamente de la experiencia empírica,
denominación que alude el hecho que son datos de primera, originales,
productos de una investigación en curso, sin la intermediación de ninguna
naturaleza.

Por otro lado la investigación documental ofrece la ventaja de precisar

elementos empíricos del tema a través de consultas en textos legales,
técnicos y otros documentos, analizados con sentido crítico y temático,
sobre los variados aspectos como han sido considerados en su
oportunidad por los estudiosos de la materia.

También se cuenta con la Con la facilidad de descubrir las cualidades

metodológicas que tuvieron directamente los docentes y administrativos
de la Unidad Educativa Nacional “Débora Medina Vivas” en San juan de
Colón Estado Táchira.
En la realización de este proyecto se usaron tanto la investigación de
campo como la investigación documental.

3.2 Tipo de proyecto CITA

Este proyecto se enmarca en los público o social que busca alcanzar
un impacto sobre la Unidad Educativa Nacional “Débora Medina Vivas» a
través de un sistema automatizado de inscripción haciendo referencia a
un proyecto de informático.

Según Astudillo (2009) expresa:

El proyecto informático es un sistema de cursos de acción

simultanea o secuencial que incluye personas, equipamientos
de hardware, software y comunicaciones, enfocadas en obtener
uno o más resultados deseables sobre un sistema de
información de un proyecto informático esta dado en
requerimientos, según sea las aplicaciones que necesite cada
usuario en sistemas de transacciones, sistema de soporte para
la toma de decisiones y sistemas expertos (S/P)

3.3 Procedimiento técnico

La presente investigación es enmarcada en un enfoque cuantitativo es

titulado Sistema automatizado de inscripción en la Unidad Educativa
Nacional “Debora Medina Vivas” municipio Ayacucho, Estado Táchira. Se
realizara para facilitar las inscripciones de manera automatizada debido a
que ellos estaban utilizando de forma manual así mismo para el desarrollo
de este proyecto utilizaremos y nos guiaremos por la metodología
prototipo la cual consta de 7 etapas:
1. Planeación. A diferencia de otras metodologías, la planeación debe ser
muy rápida, en esta fase no puedes demorarte mucho, pues recuerda que
solamente será un prototipo por el momento.
2. Modelado. Nuevamente, una fase que deberá ser suficientemente
rápida como para que nos quite nada de tiempo. Hacer el modelado será
simple y te sigo recordando que solamente es un prototipo, almenas por
ahora.
3. Elaboración del Prototipo. Ya que contamos con la planeación de lo que
vamos a realizar y el modelado rápido, entonces es momento de elaborar
el prototipo. Para esta instancia, ya no te diré que lo debes hacer rápido,
puesto que te tomará el tiempo que tenga sea necesario elaborarlo,
recuerda que este ya se muestra al cliente, así que ya es una fase
importante.
4. Desarrollo. Posterior a contar con el prototipo elaborado y mostrado al
cliente, es momento de comenzar el desarrollo. Este te tomará una gran
cantidad de tiempo, dependiendo del tamaño del proyecto y el lenguaje de
programación que se vaya a utilizar.
5. Entrega y Retroalimentación. Una de las cosas con las que cuenta el
modelo de prototipos, es que una ves entregado el proyecto, debemos
darle al cliente cierta retroalimentación sobre cómo utilizarlo y ciertamente
es una fase que se encuentra dentro de las etapas de desarrollo de
software esta metodología.
6. Comunicación con el Cliente. Es importante que una ves entregado el
proyecto, tengamos cierta comunicación con el cliente, básicamente para
que nos indique si el proyecto es correcto o si desea agregarle ciertas
funciones, nuestra metodología lo permite. Si fuera en modo cascada,
entonces sería algo realmente imposible de hacer.
7. Entrega del Producto Final. Por último, solamente quedará entregar el
sistema elaborado mediante esta metodología. Aquí tendrás la ventaja de
que el código es reutilizable, para que así con el prototipo ya puedas
simplemente empezar de nuevo y con una buena base de código que te
acelerará el proceso.

3.4 Población y muestra y/o escenario e informantes claves

Según Tamayo, (1997), .La población se define como la totalidad del
fenómeno a estudiar donde las unidades de población posee una
característica común la cual se estudia y da origen a los datos de la
investigación¨(P.114)

El escenario es el sitio es el lugar donde se desarrolla la

investigación, o el campo ideal, donde el observador tiene fácil acceso y
establece una buena relación con los informantes, para recoger datos
directamente relacionados con los intereses investigativos. El desarrollo
de este proyecto tiene como escenario la Unidad Educativa “Débora
medina vivas”. Específicamente en las oficinas de administrativas, este
departamento demandaba un sistema automatizado de inscripción para
llevar a cabo las actividades administrativas de una forma eficiente y veloz

De igual forma, se entiende por informantes claves, aquellos individuos

que facilitan el proceso de investigación, aportando la información precisa
para el desarrollo de la misma:

Según Ander E. (2003) se trata de una forma de "escucha

activa" de lo que piensa, dice y espera la gente, que se realiza
a través de entrevistas semi-estructuradas o focalizadas. En
toda comunidad y en todo sector en donde se pretende realizar
una investigación o una intervención social, suelen existir
personas poseedoras de información válida, relevante y
utilizable acerca de la cuestión que se quiere estudiar o de la
situación-problema que se quiere resolver. (p.14).
 Los informantes clave que contribuyeron a recabar tanto la
información documental como practica fueron las personas del área de
administración de la Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”.

3.5 Técnica e instrumentos para la recolección de datos

Según chipia 2015 define “Son el conjunto de reglas y procedimientos
que permiten al investigador establecer la relación con el objeto o sujeto
de la investigación» es decir son los pasos que debemos seguir para
recolectar la información sobre nuestra investigación”(p.04)
Es decir que son las reglas o técnicas que debemos usar para la
recolección de datos de acuerdo a nuestro objeto de estudio
Las técnicas de recolección de datos son aquellas que permiten obtener
todos los datos necesarios para realizar la investigación del problema que
está en estudio mediante la utilización de instrumentos que se diseñarán
de acuerdo a la técnica a seguir.
La técnica utilizada fue la entrevista según Rafael Gasperi (2003)
Es un procedimiento de trabajo y de recolección de información, en el
cual, el común denominador, en cualquier modalidad que se use, en que
una persona (encuestador) solicita información a otra (informante o sujeto
investigado) para obtener datos sobre un problema determinado. (P.2)

La cual es una técnica de obtención de información mediante el diálogo

mantenido en un encuentro formal y planeado, entre una o más personas
entrevistadoras y una o más entrevistadas, en el que se transforma y
sistematiza la información conocida por éstas, de forma que sea un
elemento útil para el desarrollo de un proyecto de software .
El instrumento utilizado es la entrevista no estructurada de tipo
informal la cual Según Arias, F; “más que un simple interrogatorio es una
técnica basada en un dialogo o conversación “cara a cara”, entre el
entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente
determinado, de tal manera que el entrevistador pueda obtener la
información requerida” (p.73). suele llamarse informal en la cual se trabaja
con las preguntas abiertas no planificada que sirve muy bien para
descubrir las capacidades comunicativas el cual está vinculado por una
relación de persona a persona cuyo deseo es entender más que explicar.

La presente investigación tiene otra técnica que se va utilizar la cual es

la observación directa, que en opinión de Sabino (1992:111-113), la
observación es una técnica antiquísima, cuyos primeros aportes sería
imposible rastrear. A través de sus sentidos, el hombre capta la realidad
que lo rodea, que luego organiza intelectualmente y agrega: La
observación puede definirse, como el uso sistemático de nuestros
sentidos en la búsqueda de los datos que necesitamos para resolver un
problema de investigación.
Consta en una acción de observar, de mirar detenidamente, en el sentido
del investigador en la experiencia de acuerdo a ciertos principios para
llevar a cabo la observación.

En la cual se usó como instrumento la observación de participante

Kawulich, Barbara B. (2006).  “La observación participante es considerada
como un artículo principal en estudios antropológicos, especialmente en
estudios etnográficos, y ha sido usada como un método de recolección de
datos por más de un siglo.”  (P.3). La utilidad de esta técnica consiste
que el investigador es un sujeto activo en la investigación, donde permite
la interacción socializadora de los protagonistas. Permite que la
recolección de la información sea de veracidad y de credibilidad. 

3.6 Procedimiento para el análisis de los datos

Según Corbetta (2003) el análisis de los datos representa quizás la fase
de una investigación social en la que resulta más visible la diferencia
entre el enfoque cuantitativo y cualitativo (p.53)
Técnicas de procesamiento y análisis de datos en este punto se describen
las distintas operaciones a la que serán sometidos los datos que se
obtengan. En lo referente al análisis, se definirán las técnicas lógicas o
estadísticas que serán empleadas para descifrar lo que revelan los datos
que sean recogidas

Existen dos métodos principales de recolección de datos a continuación:

el método directo el cual el investigador procede a recolectar los datos
directamente de la fuente primaria de información y el medio indirecto, en
el cual la información llega al investigador a través de personas o medios
cercanos a la fuente primaria que le brinda los datos necesarios para
realizar la investigación.

Para la presente investigación a de utilizarse el método directo ya que al

tratarse de una diseño de campo resulta imprescindible la presencia de
los investigadores en la fuente primaria a fin de garantizar la obtención de
todos aquellos datos de importancia para la resolución efectiva del
problema.

Según Sabino (1986), dentro del método directo se tiene varias técnicas
para recolectar los datos entre los cuales se encuentran:

La observación directa: es el método mediante el cual se dirige a la fuente

primaria de información y se ocupan de percibir todo el ambiente y los
procesos concernientes al problema, al fin de tener una visión clara del
entorno del problema y de las fallas existentes y percibir las posibles
soluciones que pueden tener en el mismo punto.

3.7 Plan de Acción del Producto o Servicio

Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben
realizase por ciertas personas, posteriormente un en plazo de tiempo
específico, utilizando un monto de recurso asignados con el fin de lograr
un objeto dado.
Cuadro N°3 Plan de Acción
OBJETIVO GENEREAL: Desarrollar un sistema de inscripción automatizado en la Unidad Educativa Nacional
“Dévora Medina Vivas” Municipio Ayacucho Estado -Táchira.

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS TIEMPO RECURSOS RESPONSABLES

ESPECIFICOS

Determinar el método Fue ir a la Resolver el 1 día Lápiz y papel Ricardo Vera Carlos Velarde Anthoni
actual de inscripción institución y problema Matinez

en la Unidad diagnosticar el
método de
Educativa Nacional
inscripción
“Dévora Medina
Vivas” Municipio
Ayacucho Estado
-Táchira.
Diseñar la interfaz Diseñar la interfaz creación de la 5 meses Computadoras Ricardo Vera Carlos Velarde Anthoni
gráfica del sistema del sistema interfaz internet Matinez

automatizado de pendrives

inscripción de la
Unidad Educativa
Nacional “Dévora
Medina Vivas”
Municipio Ayacucho
Estado -Táchira.
 Capacitar al personal Capacitar al Orientar al 1 semana Charla y trípticos Ricardo Vera Carlos Velarde Anthoni
administrativo y personal personal Matinez

docente mediante administrativo y

docente a
charlas para el
manejar el
manejo correcto del
sistema
sistema de inscripción
automatizado en la
Unidad Educativa
Nacional “Dévora
Medina Vivas”
Municipio Ayacucho
Estado -Táchira.

Fuente: Los Autores (2019).

 CAPITULO IV
PRODUCTO Y/O SERVICIO

4.1 Análisis de los Resultados

Según hurtado (2010) expresa “que son las técnicas de análisis que se
ocupan de relacionar, interpretar y buscar significado a la información
expresada en código verbales e icónicos”.

Para llevar a cabo el análisis de los resultados se usó como

herramienta la entrevista no estructurada esta fue aplicada a la (nombre
de los docentes que se le hicieron la entrevista) donde se instalara el
sistema automatizado de inscripción y los cuales darán uso de este. Por
este medio se confirmó que el registro se de los estudiante de los datos
de los estudiantes se realizaba de forma manual gracias a este método se
observó la acumulación de papeles y el gran espacio que ocupa el
sistema de inscripción manual, por ende se concluyó que era en la
realización de un sistema automatizado de inscripción para los estudiante
de 1ero a 6to grado de La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”
consecuente a esto se estableció un acuerdo que llevo a determinar en la
realización de visitas periódicas que permitieran recolectar los datos
necesarios para el

Es la presentación, justificación, objetivos, fundamentación,

estructura, factibilidad y presupuesto de la propuesta para el desarrollo
del sistema de automatizado de manejo de datos permitiendo el control de
inventario, para el mejoramiento, ejecución y control de materiales. En la
cual se hizo la propuesta a La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”,
Colon, Estado Táchira de un sistema automatizado que permitiera el
mejoramiento de proceso de inscripción de la institución.

4.2.1 Objetivo de la propuesta (producto o servicio)

El objetivo principal es elaborar un Sistema Automatizado De
Inscripción en La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”, estos
ejecutaban los métodos de activación de manera manual, consecuente a
ello se mostraban fallas (pérdida de tiempo, perdida y acumulación de
documentos entre otros), en la búsqueda y a la hora de inscripción de los
estudiantes de 1ero a 6to grado de La Unidad Educativa “Débora Medina
Vivas”, como objetivo de solución se desarrolló este proyecto
denominado sistema automatizado de inscripción con la finalidad de
facilitar el trabajo administrativo por este motivo se diseñó el sistema para
permitir obtener un fácil y rápido acceso en el método de búsqueda de
datos de los estudiantes .

Finalmente de haber concluido la instalación del sistema automatizado

de inscripción a La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas” con
respecto al funcionamiento de este es primordial que el usuario final, se
familiarice con el manejo del mismo. Por consiguiente se estableció
desarrollar un manual de usuario que sirva como medio de guía para el
manejo del sistema automatizado debidamente.

4.2.2 Memoria Descriptiva

Es la parte del proyecto que nos da a conocer la solución definitiva
seleccionada, mostrando ideas sobre: funcionamiento, materiales a
emplear, coste aproximado de la solución elegida, la causa que hemos
tenido en cuenta para la elección de esa solución de entre todas las
demás posibles.

a) Descripción o características Del Servicio O Producto

Se realizó una visita a La Unidad Educativa “Débora Medina Vivas”
, donde se implementó una entrevista informal, con el fin de innovar
la metodología del prototipo del sistema de datos lo cual permitirá a
las personas implicadas manejar el sistema siendo más eficaz y
dinámico ahorrando tiempo y dinero, cumpliendo con los objetivos
del proyecto se creó una base de datos (php), en el cual se puede
realizar funciones tales como, registro de datos de estudiantes y
representantes, modificar, eliminar e imprimir plenillas.
Elaboración del Sistema Automatizado de Inscripción
Se llevó a cabo un sistema automatizado de inscripción tomando en
cuenta que en la institución se realizaban la inscripción de los estudiantes
de forma manual y a hora ya se puede hacer de una manera digitalizada.
Utilizando los siguientes programas: Dreamweaver, wamserver

De este modo se procedió a:

Instalar los programas Dreamweaver, wamserver ya instalados

comenzamos a ejecutar la base de datos para el sistema automatizado de
inscripción,

Acabando de destacar que obtenidos estos programas instalados se

procedió a realizar el sistema automatizado de inscripción

Flujo de programa

Entrevista a la directora y secretaria

Ya obtenido el sistema automatizado de inscripción se procedió a

realizar una entrevista aplicando las siguientes preguntas:

Acorde a la técnica, según la entrevista aplicada, se determinó que el

producto tuvo una excelente aprobación por parte de La Unidad Educativa
“Débora Medina Vivas” , Mostrando los siguientes resultados.

b) Factibilidad
Según Valera (2010) expresa “se entiende por factibilidad las
posibilidades que tiene de lograrse un determinado proyecto”. El
estudio de factibilidad es el análisis que realiza para determinar lo que
se propone será bueno o malo, y cuáles serán las estrategias que se
deben desarrollar para que sea exitosa
 Son los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas
señaladas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un
proyecto la realización del sistema informático. . Así mismo se tomó en
cuenta

b.1 Factibilidad técnica

Según Alvares (2012) expresa “la presente investigación; Se refiere a

los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las
actividades o procesos que requiere el proyecto generalmente nos
referimos a elementos tangibles (medibles). El proyecto debe
considerar que los recursos técnicos actuales son suficientes o deben
complementarse”.

Con base a lo anterior al observar y analizar cuenta

b.2 factibilidad económica

Según contreras (2009) expresa :”se refiere a los recursos económicos

y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las
actividades o procesos y para obtener los recursos básicos que deben
considerarse con el costo del tiempo, el costo de la realización y el
costo de adquirir nuevos recursos”.

Concluyentemente la factibilidad económica es el elemento con más

importancia porque atreves de este es que se solventan las necesidades
de otros recursos, es lo más difícil de obtener el cual requiere de
actividades extras cuando no se posee.

La institución cuenta con dos equipos que cumplen con las

necesidades del sistema, la directora () aseguran su buen funcionamiento
y por ende no es necesaria la compra de equipos nuevos para el
departamento. Concluyentemente al software del sistema los equipos
poseen el sistema operativo Windows 7 en perfectas condiciones.

b.3 Factibilidad Social

La factibilidad social va enmarcada, en la concientización. Procediendo
con estos con los diferentes avances tecnológicos, implementando
nuevas formas de recolectar, procesar y distribuir los difere3ntes
derechos que en la la actualidad en un crecimiento constante.

El proyecto es factible socialmente porque su impacto sería de gran

beneficio en el plantel , ya que se acostumbre en la reutilización, el cual
no solo beneficiaría al medio ambiente si no por igual con la reducción de
papelería, y tiempo.

b.4Factibilidad Ambiental

La factibilidad ambiental son necesarias en particular para cada

proyecto, son un traje hecho a la medida de las necesidades. en estos se
estudia tanto los aspecto de la naturaleza como del clima, la calidad del
aire, del agua a su vez, incluyendo aspectos sociales, demografías y de
salud pública, tales como las características de las comunidades, el nivel
de alfabetismo, desempleos. Este proyecto se consideró factible en la
realización del sistema en el cual se utilizaron recursos tecnológicos y
digitales, por el que no se utilizara papel para el uso del sistema ni los
usuarios necesitaran la utilización de hojas , carpetas, lápices es gracia a
este proyecto es que podremos contribuir con el medio ambiente con la
disminución de tala de árboles con la cual se ayudara en la preservación
de los árboles del planeta.

b.5 factibilidad cultural

Este proyecto de investigación está enmarcado en la factibilidad

cultural, de la mamo de la tecnología y su innovación de ello que la
gestión del plantel con el que deben trabajar incorporando sistemas
automatizados por este medio se realizaran de una forma sencilla y
efectiva el labor diario gracias a esto nos permitirá elaborar e implantar el
sistema de una forma libre. Guiado de la disposición y las habilidades en
el manejo.

c) Presentación del Producto o Servicio

Se le otorgara un manual de usuario del manejo del software a la

directora () para que obtengan un excelente manejo en a la hora
de la utilización del sistema automatizado de inscripción.

CAPÍTULO V
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES

5.1 Conclusión
En conclusión con lo mencionado anteriormente, el presente proyecto es
de suma importancia tanto para los integrantes de la comunidad “Débora
Medina Vivas”, como para los autores de dicho proyecto. Dado que para
los primeros mencionados es una mejora en el rendimiento al momento
de realizar procesos de gestión en los trabajos administrativos, como lo
son las operaciones de inscripción de los alumnos y así mismo toda la
dinámica que implica el control de información que han de solicitar, por
otra parte, para los autores de este proyecto, el mismo fue beneficioso
para el reforzamiento y la práctica de los conocimientos adquiridos por
estos

5.2 Recomendaciones
Siguientemente se menciona las recomendaciones que según los autores
de este proyecto son fundamentales:

a) Tener cuidado en la utilización del sistema de inscripción

automatizado, dado que el mal uso de este puede arrojar como
resultados errores.
b) Mantener actualizar los datos para asegurar información confiable.
c) Se recomienda la elaboración de un plan de seguridad y respaldo,
que asegure la re obtención de la información en caso de cualquier
eventualidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Fuente electrónica sin autor:
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/4695/4/RodriguezMartin
ezJulyMaribel2016.pdf
https://www.adobe.com/support/documentation/archived_content/es/drea
mweaver/cs3/dreamweaver_cs3_help.pdf

https://www.redalyc.org/pdf/270/27018888005.pdf

https://es.scribd.com/doc/60221089/CAPITULO-II-Sistema-Automatizado

https://downloads.mysql.com/docs/refman-5.0-es.a4.pdf

http://lizzi2012.blogspot.com/2012/02/diagnostico-participativo.html
https://www.redalyc.org/pdf/270/27018888005.pdf