Contabilidad de

Costos, enfoque
Contable y Gerencial
Semana 01: 04 al 08 de mayo

Docente: Dra. Julia R. Gutiérrez Pérez

 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es un sistema de información que mediante un
proceso recopila, organiza, clasifica, analiza y registra en términos de dinero, y
en forma cronológica, todos los hechos económicos de un ente, relacionados
con la producción de bienes o la prestación de servicios.

Al descomponer en sus partes la anterior definición, obtendremos:

La contabilidad de costos como sistema de información. Es un sistema de
información porque tiene su finalidad es suministrar información clara a la
Administración y a terceras personas para la toma de decisiones.

Es un sistema, porque el conjunto de cuentas que se manejan se

interrelacionan para cumplir con una función específica, la cual es suministrar
estados financieros de propósito general sobre la ocurrencia de los costos en
un proceso productivo.

La contabilidad de costos recopila hechos económicos, porque se

encarga de reunir todas las transacciones de costos que origina una empresa
en un período determinado.
La contabilidad de costos organiza hechos económicos. Para registrar las
transacciones de una empresa de producción de bienes o de prestación de
servicios, los hechos económicos deben ser ordenados de una manera
cronológica, de tal forma que haya causalidad con los ingresos obtenidos en un
período.

La contabilidad de costos clasifica hechos económicos. Las transacciones

de una empresa no son todas comunes, por lo que habrá que agruparlas por su
naturaleza y periodicidad.

La contabilidad de costos registra los hechos económicos. Porque la

contabilidad da cuenta y razón de los costos incurridos en una producción de
bienes o de la prestación de un servicio.

La contabilidad de costos registra en términos de dinero. La contabilidad

expresa los hechos económicos de una empresa de costos en la moneda
funcional del país, que en nuestro caso es el sol.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una herramienta de la administración, que tiene

como objetivo proporcionar información a la gerencia acerca de cuanto vale
producir un solo artículo o suministrar un servicio.

Cuando la empresa da cuenta y razón de lo que vale producir un solo artículo

o prestar un servicio, estará haciendo contabilidad de costos, de lo contrario
estaría acumulando costos que no le proporcionarán información útil para el
negocio. Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos
unitarios, clasificándolos correctamente, está en capacidad de saber hasta
donde puede bajar sus precios para no incurrir en una posible pérdida.
Además está en una ventaja competitiva en costos frente a las demás
empresas que manejan la contabilidad de costos por totales, o que registran
los costos como gastos, ya que éstos no estarán en condiciones de saber
hasta donde poder bajar sus precios para no incurrir en pérdidas.
 UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Determinar el costo de producir un artículo con el fin de determinar su
precio de venta. Aunque quien realmente termina por imponer el precio
es el mercado, mediante la libre oferta y demanda de un producto o
servicio.
Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y
terminados para una adecuada elaboración del Balance General.
Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de
poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo y preparar
correctamente el Estado de Resultados.
Servir como una herramienta útil a la administración para la planeación,
control sistemático de los costos de producción y una correcta toma de
decisiones.
Servir de fuente de información estadística de costos para estudios
económicos y toma de decisiones.
 CONTABILIDAD DE COSTOS FRENTE A LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL
La Contabilidad Administrativa, conocida también como Contabilidad
Gerencial, es el sistema de información cuyo objetivo es suministrar datos
confiables a la administración para facilitar las funciones de dirección,
organización, planeación, evaluación y control, y así servir de base para la
toma de decisiones. Esta información es de carácter interno y la
suministra la Contabilidad General.

La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad administrativa

porque forma parte de ella; maneja cierta información que sólo le interesa a
la administración, cual es la de conocer el valor de los productos que fabrica
o de los servicios que presta.

La contabilidad de costos controla la producción en un período, mientras que

la contabilidad administrativa suministra información para la toma de
decisiones.
 CONTABILIDAD DE COSTOS FRENTE A LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad Financiera es un sistema de información, cuya finalidad

es suministrar información financiera a la administración y a terceras
personas que no tienen acceso a ella, dando a conocer la situación
financiera y económica de la empresa en un período determinado.

La contabilidad financiera, además de ser una herramienta de control, sirve

para emitir los estados financieros con fines de toma de decisiones y
determinar la utilidad que generaría una empresa en un período
determinado.
La contabilidad de costos tiene relación con la
contabilidad financiera en la forma como se integra
con ella, así:

En el Balance General, los costos forman parte del activo

corriente por medio de las cuentas de inventario de
productos en proceso y de productos terminados.

En el Estado de Resultados, el costo de los productos

terminados vendidos se presenta restando a los ingresos
operacionales, y de esta manera hallar la utilidad bruta en
ventas.
Principales diferencias entre la contabilidad administrativa y la
contabilidad financiera:
Contabilidad administrativa
Propósito Ayuda a los gerentes a tomar decisiones
de la información para el logro de los objetivos de una
organización.
Usuarios principales Gerentes de la organización
Enfoque y énfasis Orientada hacia el futuro (presupuesto
para 2011 preparado en 2010)
Reglas de medición Medidas internas y reportes no tienen
y de información que seguir las normas de información
financiera, sino que se basan en un
análisis de costo-beneficio
Lapso de tiempo Varía desde información por hora hasta
y tipo de reportes información de 15 a 20 años, con reportes
financieros y no financieros sobre
productos, departamentos, territorios y
estrategias.
Implicaciones Está diseñada para influir en el
de comportamiento comportamiento de los gerentes y de
otros empleados.
Contabilidad financiera
Comunica la posición financiera de la
organización a inversionistas, bancos,
reguladores y otros agentes externos.
Usuarios externos como inversionistas,
bancos, reguladores y proveedores.
Orientada al pasado (reportes sobre el
desempeño de 2010 preparados en 2011).
Los estados financieros se deben preparar de
acuerdo con las normas de información
financiera y tienen que estar dictaminados
por auditores externos e independientes.
Reportes financieros anuales y trimestrales,
principalmente sobre la compañía en su
Conjunto.
Sobre todo informa acerca de sucesos
económicos, aunque también influye en el
comportamiento, porque la remuneración del
gerente a menudo se basa en los resultados
financieros reportados.
 DEFINICIÓN DE COSTOS
El costo se define como las erogaciones y causaciones que son
efectuadas en el área de producción, necesarios para fabricar
un artículo o prestar un servicio, cumpliendo así con el
desarrollo del objeto social propuesto por la empresa y debe
generar un beneficio económico futuro.

Las erogaciones son las salidas de dinero y las causaciones son el

reconocimiento de un hecho económico que afecta a la producción.

El área de producción es la fábrica o el lugar en donde se elabora

el producto, derivado del objeto social. Es el ser de la empresa.

Los costos generan un beneficio económico futuro, ya que como

toda inversión tienen que recuperarse y ser potenciales generadores
de ingresos.
• En el área de producción, a las erogaciones y causaciones se les
denomina costos; en las áreas de administración y ventas, a las
erogaciones y causaciones se les denominan gastos.
 DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
 Los costos se representan en el Balance General como inventario de productos
terminados o en proceso, mientras que los gastos son consumidos por el período en el
Estado de Resultados.

 Los costos tienden a incrementar el capital de trabajo de un ente económico, mientras

que los gastos tienden a disminuir la utilidad operacional.

 Los gastos disminuyen el patrimonio de la empresa, mientras que los costos constituyen
un activo.
 Los costos son generadores potenciales de ingresos, mientras que los gastos no son
generadores de ingresos, sino que ayudan a contribuir en la generación de ingresos.

 Los costos, representados en el costo de ventas, disminuyen las ventas para hallar la
utilidad bruta en ventas, mientras que los gastos disminuyen a la utilidad bruta en
ventas para hallar la utilidad operacional.

 Los costos tienen que ser recuperados para darle vigencia futura a la empresa, mientras
que los gastos no son recuperados, porque son consumidos en ese período.
 Los costos tienen fuerza de acción futura, mientras que los gastos son consumidos y no
generan acción futura.
Los costos son recuperables y los gastos no lo son.

Ejemplo: Cuando fabricamos un producto, los elementos que lo componen

corresponderán al costo de producción. Al venderlo adicionaremos una suma
que llamaremos en principio 'ganancia'. De este modo el precio de venta
estará compuesto por el costo más la 'ganancia'. Ello nos indica que al
momento de recibir la suma por la venta el valor del costo retorna a la
empresa.
Por otra parte, cuando desembolsamos un dinero, como por ejemplo: pagar
un servicio público del área administrativa; este valor ya no podrá ser
recuperado, es decir es un gasto.
 CUESTIONARIO

1.Defina contabilidad administrativa.

2. Defina contabilidad financiera.
3. ¿Qué es costo?
4. ¿Qué es la contabilidad de costos?

5. ¿En qué difiere la contabilidad administrativa de la contabilidad financiera?

6. ¿Cómo apoyan los contadores administrativos las decisiones estratégicas?