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Código:PLE-P01-F05 Versión: 0

Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

Director de calidad
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Documento: Código: GRH-MF01
Versión: V6
MANUAL DE FUNCIONES. Fecha: 10/12/2019.

Descripción: Actualizar, aprobar y distribuir el GRH-MF01 Manual de Funciones, incluyendo las

normas de competencia laboral para motocicletas (280601090 y 280601092) así como los demás
requisitos exigidos por la Resolución 5202 de 2016 que deben cumplir los Inspectores antes de
ser contratados.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
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Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

Director de calidad
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Documento: Código: GRH-P01
Versión: V7
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE RECURSO HUMANO. Fecha: 10/12/2019.

Descripción: Actualizar, aprobar y distribuir el Procedimiento para la gestión de recurso humano

GRH-P01 de la siguiente manera:

Crear el Formato Evaluación de competencia GRH-P01-F12; el cual será utilizado para evaluar el
cumplimiento del perfil de los Inspectores y demás personal de la empresa antes de ser
contratado documentado en el GRH-MF01 Manual de Funciones.

Cada vez que se requiera contratar Inspectores y demás personal de la empresa, el Gerente –
Representante Legal deberá remitir las hojas de vida de los aspirantes a los Directores Técnicos,
quienes mediante el diligenciamiento del Formato Evaluación de Competencia GRH-P01-F12.

Verificará que el aspirante cumpla con el perfil establecido en el GRH-MF01 Manual de Funciones,
que tengan los registros completos y estos sean confiables.

Los Directores Técnicos entregarán al Gerente – Representante legal el Formato Evaluación de

Competencia GRH-P01-F12.

Diligenciado por cada aspirante y solo serán considerados para ser contratados, los que cumplan
el perfil establecido en el GRH-MF01 Manual de Funciones, tengan los registros completos y estos
sean confiables.

En el caso de Inspectores, solo pueden ser contratados aquellos que cumplan con el perfil exigido
en la Resolución 5202 de 2016.

Al ingreso y de manera programada una vez al año, los Directores Técnicos verificarán que los
Inspectores y demás personal de la empresa cumplan el perfil establecido en el GRH-MF01
Manual de Funciones diligenciando el Formato Evaluación de Competencia GRH-P01-F12.
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Código:PLE-P01-F05 Versión: 0

Los resultados de la evaluación de competencia al personal (inicial y anual) será registrada por los
Directores Técnicos como elemento de entrada de la revisión por la dirección programada en el
Ítem Revisión de la eficacia de los sistemas establecidos para asegurar la competencia adecuada
del personal.

En caso que se detecte que un empleado no cumpla con el perfil, Los resultados de la evaluación
de competencia servirán como elemento de entrada para los Directores Técnicos, del Plan de
Formación GRH-P01-F06 del año; en caso que no cumpla deberá ser suspendida temporalmente
la autorización en el cargo hasta que cumpla con la competencia requerida para el cargo.

Programar y realizar como mínimo una (1) vez al año por parte de los Directores Técnicos la re
inducción y evaluación a todo el personal en el sistema de gestión.

Los Directores Técnicos deberán revisar diariamente los correos institucionales del CDA
identificando cambios en los requisitos legales y normativos asociados a la RTMYEC;
adicionalmente deberán programar y realizar las actividades de formación y evaluación necesarias
para retroalimentar los cambios al personal.

De manera programada una vez al año, los Directores Técnicos identificarán todos los requisitos
legales y normativos aplicables a las inspecciones, métodos de inspección, temas de mecánica
automotriz y nuevas tecnologías de motocicletas como fuentes de formación. Adicionalmente
deberán registrar en el Plan de Formación GRH-P01-F06, las actividades de formación asignando
los diferentes temas entre Directores Técnicos e Inspectores quienes llevarán a cabo las
actividades de formación y evaluaciones requeridas, promoviendo la participación de todo el
personal técnico.

El Plan de formación, así como el cumplimiento de las actividades de formación realizadas, será
registrado por los Directores Técnicos como elemento de entrada de la revisión por la dirección
programada en el Ítem Necesidades de formación de personal nuevo y existente.

Se creará e implementará un banco de preguntas relacionados con toda la normatividad aplicable

a la inspección de motocicletas, este banco de pregunta se alimentará constantemente (cada dos
meses al menos) y cada dos meses se realizarán evaluaciones a los Directores Técnicos e
Inspectores de acuerdo con las preguntas creadas y con esto se llevará control del conocimiento
del personal técnico. En caso que se detecten falencias en las evaluaciones aplicadas al personal
técnico; se realizarán formaciones adicionales al personal técnico para garantizar su conocimiento
técnico.

De manera programada 2 veces al año en el Plan de Formación, el Director Técnico programará la

realización de reuniones de revisión de los métodos de inspección sensorial y mecanizadas de la
RTMYEC con el fin de validarlos y si aplica, actualizar los procedimientos e instructivos del
sistema de gestión.

Se implementarán trabajos supervisados bimensuales a todo el personal, donde se revisaron los

métodos de inspección y si aplica, se documentarán los cambios que se consideren necesarios a
los procedimientos de inspección.

De manera programada 1 vez al año en el Plan de Formación, el Director Técnico programará la

realización de reuniones de revisión de las condiciones contractuales con el fin de analizarlos,
identificando su pertinencia con los requisitos legales y normativos y si aplica, actualizar los
procedimientos y registros del sistema de gestión.

Los directores técnicos semestralmente realizarán un análisis de las condiciones contractuales y

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Código:PLE-P01-F05 Versión: 0

generara un informe al respecto; este informe debe ser analizado por personal externo
competente el cual tomara decisiones con sus respectivas justificaciones sobre la idoneidad del
informe presentado por los directores técnicos y si aplica se ajustarán las condiciones
contractuales si así se requiere. El personal externo entregará un informe escrito adicional sobre
los resultados de la revisión al informe entregado por los Directores Técnicos.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
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Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

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Documento: Código: RTM-P01
Versión: V4
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA Y Fecha: 03/01/2020.
DE EMISIONES CONTAMINANTES RTM-P01.

Descripción: Actualizar, aprobar y distribuir el Procedimiento para la Revisión Técnico mecánica y

de emisiones contaminantes RTM-P01 de la siguiente manera:

En motocicletas no aplica conceptos de originalidad para aplicar los defectos de la NTC 5375:2012.

No existe prohibición en el color de la luz, aplica la cantidad de luces en motocicletas (un faro que
proyecte luz banca alta y baja y luces direccionales de color amarillo delanteras y traseras, una luz
roja, una de frenos, un dispositivo reflectante de color rojo y una luz blanca que ilumine la placa),
se rechaza por luces intermitentes en cualquier otro tipo de luz diferente a las direccionales según
concepto 1092 del Ministerio de Transporte.

Demás actividades donde se detectaron falencias en conocimiento técnico (se describen en el

Anexo A Métodos de inspección sensorial).

Documentar los métodos específicos de los ítems a inspeccionar de la NTC 5375:2012 por cada
defecto en la inspección sensorial y mecanizada, basado en los resultados de la reunión realizada
por los Directores Técnicos e Inspectores. De la siguiente manera:

Defecto: Descripción del defecto según la NTC 5375:2012.

Método: Descripción del método para inspeccionar la motocicleta y observaciones.

Según los resultados a la revisión de la NTC 5365:2012, Resolución 910 de 2008, NTC 5385:2011,
Resolución 5111 de 2011, Resolución 3768 de 2013; se actualizarán los métodos de inspección
sensorial y/o mecanizados que apliquen.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
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Código:PLE-P01-F05 Versión: 0

Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

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Documento: Código: MTM-P01
Versión: 6
PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO Y METROLOGÍA.
Fecha: 03/01/2020.
Descripción: Actualizar, aprobar y distribuir el Procedimiento para el mantenimiento y metrología
MTM-P01 de la siguiente manera:

Se realizará la validación al software de inspección identificando cada requisito legal o normativo

aplicable, así como los métodos para su validación.

Se realizará la validación al software de inspección al momento de su instalación o por cambio de

electrónica de equipos o cada vez que sea actualizado y de manera programada cada 2 años en
el Programa de Mantenimiento y Metrología para garantizar que cumpla con los requisitos legales
y normativos aplicables.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
Página 1 de 1

Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

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Documento: Código: MJC-P03
Versión: V2
PROCEDIMIENTO MJC-P03-F01 REVISIÓN DEL SISTEMA DE Fecha: 03/01/2020.
CALIDAD.

Descripción: Actualizar, aprobar y distribuir Procedimiento MJC-P03-F01 Revisión del sistema de

calidad:

Definiendo que las validaciones realizadas por el personal del CDA (de acuerdo con lo descrito en
las correcciones) será verificado por personal externo cada semestre del cual se entregará un
informe escrito a la Gerencia y al momento de realizar la revisión por la dirección anual se tendrá
en cuenta el análisis realizado por el personal externo para tomar decisiones. Si en las
verificaciones realizadas por el personal externo, se identifican falencias; estas se deben corregir
inmediatamente y socializar al personal.

Definiendo que la revisión de los procedimientos de inspección y verificación de su implementación

según los requisitos legales y normativos será revisada por personal externo cada semestre; del
cual se entregará un informe escrito a la Gerencia y al momento de realizar la revisión por la
dirección anual se tendrá en cuenta el análisis realizado por el personal externo para tomas
decisiones. Si en las verificaciones realizadas por el personal externo, se identifican falencias,
estas se deben corregir inmediatamente y socializar al personal.

Incluyendo la revisión de los informes escritos realizados por personal competente con respecto a
las condiciones contractuales y la implementación de las decisiones tomadas por el CDA según
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Código:PLE-P01-F05 Versión: 0

sus resultados.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
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Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

Director de calidad
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Documento: Código: GRH-P01-F12
Versión: V0
Formato Evaluación de Competencia Fecha: 03/01/2020.

Descripción: Creación Inicial.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
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Quien Solicita: Fecha: 10/12/2019

Director de calidad
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Documento: Código: N/A
Versión: V4
Resumen datos recolectados en pre- revisión del vehículo Fecha: 03/01/2020.

Descripción: Creación Inicial.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Director de calidad Gerente Gerente
Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020 Fecha: 03/01/2020
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