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INGEOSAM LTDA.
FECHA:1/01/2019
INSTRUCTIVO EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE VERSIÓN
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 01
INSTRUCTIVO
SELECCIÓN Y
EVALUACION
DE CONTRATISTAS
Y
PROVEEDORES
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CRA 4 Nº 3 -28 PAZ DE ARIPORO– CASANARE
CEL: 311256706
Código
INGEOSAM LTDA.
MH-01
1. OBJETIVO
Establecer los elementos de seguridad industrial, SST y medio ambiente que deben cumplir las
empresas contratistas (personas naturales o jurídicas) para la prestación de servicios de
forma directa o indirecta en las instalaciones de INGEOSAM LTDA como en las de nuestros
clientes dentro del Plan normativo y legal en seguridad industrial, sst y medio ambiente.
2. ALCANCE
Este documento es aplicable como lineamiento general para las actividades de selección y
evaluación de los contratistas durante el desarrollo de los proyectos, mantenimientos,
adecuaciones de obras civiles etc., dentro de la empresa o fuera de ella.
INGEOSAM LTDA Será autónoma para definir la aplicación de este procedimiento a las
personas naturales o jurídicas que se seleccionen para la prestación de sus servicios.
3. RESPONSABLE
Es responsabilidad del Gerente emitir, actualizar, aplicar y brindar los recursos necesarios
para la adecuada implantación del presente procedimiento.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
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5.1.6 Todo contratista está obligado a dar el listado de sus empleados y de reportar cualquier
cambio que se haga de personal en la prestación del servicio con el aval de INGEOSAM LTDA
5.1.7 Todo contratista debe realizar el proceso de inducción de INGEOSAM LTDA o del
cliente. A través de ese proceso la empresa o el cliente darán a conocer al contratista todos
los aspectos y criterios para el desarrollo óptimo de las labores o servicios requeridos.
5.1.9 El contratista tendrá todo el derecho de aclarar dudas referentes a los temas tratados
en este documento y los anexos.
Los contratistas además de cumplir con los soportes legales y documentación solicitada por el
área administrativa, deben probar que cumplen con los elementos definidos en seguridad
industrial, sst y medio ambiente definidos de esta manera:
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6.1.4 Todo equipo, maquinaria y herramienta que el contratista disponga para la prestación
del servicio debe ser registrada a la entrada y salida de las instalaciones de la empresa o de
las del cliente.
6.1.5 INGEOSAM LTDA o el Cliente, podrán realizar revisiones del estado de la maquinaria,
equipos y herramienta del contratista con la autonomía de ordenar la suspensión de la labor
hasta que estos cuenten con las características adecuadas para su funcionamiento.
6.1.9 En el lugar donde se desarrolla el trabajo, la empresa contratista deberá tener una
persona Capacitada en primeros auxilios y un botiquín.
6.1.10 El contratista debe asegurar los medios para transportar a un lesionado en caso
necesario.
6.1.11 En caso de una emergencia interna en la empresa Cliente, el contratista debe dirigirse
al
Punto de encuentro más cercano designado por la empresa.
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica.
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
9. DOCUMENTOS ASOCIADOS
10. ANEXOS
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SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Puntajes de Aceptación.
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CATEG PUNTAJE
ORIA
Proveedores Aceptados 70 - 100
Aquellos Proveedores que obtengan un puntaje promedio anual inferior a 60 puntos, deben ser
eliminados del Listado de Proveedores y Contratistas aprobados de la empresa y notificados
por escrito por el departamento de compras para que tomen las acciones correctivas
correspondientes.
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