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E o principal:
4- perda de produção e qualidade dos produtos por falha de equipamentos.
Manutenção em Ação 4
Agora, imagina outro cenário em que as empresas tivessem tal confiança nos
equipamentos, a ponto de saber que sua produtividade e a qualidade dos produtos
cumprissem as metas suficientes ao atendimento do mercado. O que as empresas
ganhariam com isso? Custos mais baixos, vendas mais altas e consequente aumento
do lucro.
Daí veio a necessidade da implantação de uma manutenção preventiva, ou seja, a
criação de maneiras de prever a falha e agir antes que ela aconteça.
Essa segunda vertente tem seu início na detecção de falhas, que tem por objetivo a
identificação de anomalias nos equipamentos que, por sua tendência futura, iria
evoluir para uma falha. Podemos dividir também a detecção das falhas em outras
duas vertentes:
1- Inspeção sensitiva: Manutenção que tem por finalidade prever a ocorrência de
falhas em um item, através de inspeções, utilizando-se ferramentas simples e
os sentidos humanos (tato, audição, olfato, paladar e visão).
2- Preditiva: Manutenção que tem por finalidade o monitoramento da saúde e
vida útil do equipamento, antecipando-se à falha por meio de análises
sistemáticas dos dados e parâmetros coletados em medições periódicas. O
momento mais adequado, que antecede a falha, para intervir preventivamente
no equipamento, é identificado na intersecção dos níveis de alarme
adequadamente pré-estabelecidos com a curva de tendência dos dados para
ações de manutenção. Dentre as diversas técnicas existentes, podemos citar:
análise de vibração, termografia, ultrassom, líquido penetrante, ferrografia,
tribologia, dentre outras.
Hoje em dia, o setor de Manutenção vem buscando técnicas cada vez mais apuradas
de agir preventivamente, buscando o menor custo de manutenção (custo ótimo), que
proporcione maior produtividade dos equipamentos, mantendo um alto nível de
qualidade dos produtos e respeito total à segurança e meio ambiente. Ou seja,
atualmente a Manutenção tem um papel muito mais importante e amplo do que a
visão de um setor responsável por concertar as máquinas.
A indústria 4.0 chegou e será realidade na maioria das empresas no mundo. A era da
conectividade, com diversas “facilidades” tecnológicas, veio para transformar todo o
cenário que conhecíamos até o momento. Quantos aplicativos e empresas foram
criados, com um número mínimo de pessoas e um crescimento absurdo? Ao mesmo
tempo, quantas empresas deixaram de existir por não conseguir competir com o
mercado atual?
E o que esperar das perspectivas futuras da manutenção? O grau de automação nas
indústrias é crescente e com isso diminui a necessidade do fator humano como meio
braçal de um processo produtivo e aumenta a necessidade de cabeças pensantes para
tirar a maior eficiência dos processos, por meio do controle e automação. A
tecnologia dos equipamentos vem aumentando em todos os sentidos, seja nos
materiais que os compõem, como polímeros e ligas que não existiam ou não eram
aplicados ali, seja no projeto do equipamento, que busca maior produtividade com
menor custo de energia, manutenção, etc e nas diversas partes que envolvem a
construção de um equipamento. Com isso, o equipamento “nasce” com uma
concepção melhor e, portanto, trazendo vantagens para a manutenção que irá
receber esse equipamento. Ao mesmo tempo os colaboradores que compõe o setor
de Manutenção precisam estar sempre atentos às tendências e buscar a todo
momento nivelar sua capacitação às boas práticas do mercado atual.
Inevitavelmente, sempre teremos as pessoas que fazem funcionar todo esse
processo. Por isso, da mesma forma que as tecnologias quanto a equipamentos,
detecção de falha, etc vem evoluindo numa velocidade assustadora, os sistemas de
gerenciamento devem acompanhar essa evolução. Por mais tecnológico que uma
empresa possa ser, ainda assim, ela só existe porque são as pessoas que fazem a
empresa rodar.
Portanto, o nível de capacitação dos profissionais de Manutenção tende a ser cada
vez maior e mais valorizado. Teremos mais ferramentas especializadas que
Manutenção em Ação 7
Apesar da gestão ser realizada por pessoas, também temos ferramentas tecnológicas
que nos ajudam a sermos mais eficientes, com o ganho de tempo dos gestores por
permitir a melhor rastreabilidade dos dados e a tratativa estatísticas desses dados,
dentre várias outras vantagens que um sistema informatizado de manutenção trás.
Atualmente existem vários softwares de manutenção no mercado. Alguns são
softwares dedicados à gestão de manutenção, enquanto outros são módulos de
manutenção que fazem parte de um ERP (sistema informatizado para gestão
completa da empresa).
Mas existe uma “armadilha” nisso. E essa “armadilha” é do gestor adequar sua gestão
ao software e não o software à sua gestão. Assim, o software passa a ser o “chefe” e
manda a equipe ir na direção em que ele foi concebido. E isso pode fazer com que a
equipe passe a realizar várias tarefas burocráticas e que não geram valor. Por outro
lado, quando o software operacionalizar uma gestão correta, aí a equipe ganha
velocidade e os resultados passam a ser cada vez melhores.
Então a maior preocupação que a empresa deve ter na escolha do software é saber
se a implantação dessa ferramenta vai ajudar a alavancar os resultados e se o custo
do software vs o benefício com seu uso vale a pena.
Manutenção em Ação 8
Quando falamos de uma caixa de engrenagens, logo nos remete a um ajuste perfeito,
com folgas centesimais, componentes com materiais nobres, lubrificação entre as
engrenagens, etc. Ou seja, para que o conjunto funcione perfeitamente bem, todas
as partes devem estar em sincronia.
Da mesma forma é a sinergia entre os processos, setores e pessoas que trará um
resultado tanto maior quanto for essa sinergia. E como buscar essa sinergia?
Primeiramente buscando a sinergia entre as pessoas e processos de cada setor,
individualmente. A segunda pergunta é: como a Manutenção pode melhorar o
relacionamento entre as pessoas e seus processos internos? E a resposta será tratada
no item a seguir, com um bom Sistema de Gerenciamento de Manutenção.
Imagina a manutenção de um carro. Não é tão difícil controlar sua manutenção, não
é mesmo? Com um selo pregado no para-brisa do carro, o motorista sabe com qual
quilometragem ele deverá trocar o óleo, filtro de óleo, filtro de ar, etc. Chegando a
essa quilometragem, o dono do carro o levará em um mecânico que fará esse reparo.
Ou seja, a manutenção básica de um carro é uma tarefa relativamente simples de se
controlar.
Agora, imagina que você é responsável por fazer esse mesmo controle (troca de óleo,
troca de filtro, etc) de uma frota de centenas de carros. A tarefa já não é tão simples
assim, não é verdade? Ainda mais quando colocamos todas as manutenções de um
carro e não somente as básicas, do selo do para-brisa. Como não esquecer de nada e
Manutenção em Ação 9
pessoa com o requerido para a função exercida. Quando o valor de CHA da pessoa
está abaixo do que pede a função, são promovidos treinamentos para adequar essa
situação. A partir daí, podemos definir o plano de treinamento anual do pessoal de
Manutenção e prever esse custo no orçamento anual de Manutenção.
Manutenção em Ação 11
Para facilitar a didática aqui, vou apresentar todos os próximos tópicos através do
Software de Manutenção Melvin.
outro parâmetro. Colocamos todos os itens, sem exceção. Assim, cercamos tudo o
que precisa ser feito no equipamento em um único local. Além de não esquecermos
de nada quando organizamos dessa forma, também fica muito mais fácil quando
vamos revisar os planos de manutenção, porque todas as informações estão
agrupadas em um único local.
registradas na própria OS. São essas informações é que vão alimentar os indicadores
de desempenho, que iremos falar mais à frente.
Na terça-feira vamos planejar as Ordens de Serviço que ainda não estão planejadas.
Quando dizemos em planejar as O.S. me refiro a prover os recursos necessários à
execução das O.S., como materiais e serviços. Para isso, o Planejador filtra na Carteira
de Serviços apenas as O.S. não planejadas. O Planejador deve ser, de preferência, uma
pessoa mais experiente para imaginar quais recursos serão necessários para a O.S. e
prover todos eles.
Nesse momento não estamos preocupados em executar essas O.S., mas sim ter um
“pulmão” de O.S. que posteriormente serão programadas para execução.
Manutenção em Ação 18
Continuando a rotina semanal, a quinta-feira é o dia dos acertos finais com relação
ao planejamento de atividades que ainda não estão com todos os recursos
necessários à execução e a finalização do cronograma semanal. Assim, ainda que haja
algumas pendências com relação ao planejamento e programação das atividades para
a próxima semana, a quinta-feira é separada para que tenhamos tempo para os
acertos finais e assim conseguimos fechar tudo para a próxima semana.
A principal importância de fecharmos toda a programação até na quinta-feira é para
que tenhamos um dia, no caso sexta-feira, dedicado à melhoria contínua desse
processo. E isso é feito através da análise dos indicadores de desempenho, que é o
tema do próximo capítulo.
Manutenção em Ação 20
720 − 20
𝐷𝑖𝑠𝑝 = = 97,2%
720
Outros 2 indicadores que nos auxiliam bastante também é o MTBF e o MTTR. MTBF é
uma sigla em inglês para Mean Time Between Failure que significa Tempo Médio
Entre Falhas, enquanto o MTTR é Mean Time To Repair, ou Tempo Médio Para
Reparo. Os próprios nomes dos indicadores já dizem o que eles significam.
O interessante é que podemos calcular a Disponibilidade a partir do MTBF e MTTR.
Nesse vídeo é explicado de forma prática e simples o cálculo dos indicadores de
Disponibilidade, MTBF e MTTR e a relação que eles têm entre si:
https://www.youtube.com/watch?v=a7UaAF_xMPs
Manutenção em Ação 22
Após providas de recursos, as O.S. devem ser programadas, ou seja, alocadas em uma
linha de tempo para que a execução atue no equipamento.
Após realizada a manutenção, a O.S. é fechada e com isso trabalhamos no Controle
da Manutenção, que nada mais é do que a gestão por indicadores, que por sua vez
são gerados à partir dos dados coletados desses processos.
Esse é o ciclo básico da Manutenção, que se bem executado, representa mais da
metade dos resultados.