COMPRAS Y SUMINISTROS

Unidad 1 y 2-Fase 4 - Reflexionar

NELCY PATRICIA RIATIGA RODRIGUEZ

CODIGO: 1091059822
LEYDI YUDY BASTO ALVARADO
CODIGO: 1096953600
LAURA ESTEFANIA HERRERA
CODIGO: 1095823673

102607_10

JAVIER MAURICIO GALLARDO

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y
DE NEGOCIOS
CEAD Pamplona
2020
 ENSAYOS

NELCY PATRICIA RIATIGA

GESTION DE NALMACENES

La responsabilidad de la gestión de almacenes es total ya que se encarga del producto

desde que entra a la empresa hasta que sale de ella a los respectivos clientes, para poder
almacenar se cumplen funciones como área de recepción de mercancías la cual es de vital
importancia ya que se realiza la recepción del material proveniente de proveedores ,área de
almacenaje donde se almacena el material, el área de preparación de pedidos esta zona es
donde se recopilan los distintos productos que figuran en el pedido y por ultimo el área de
expedición esta zona es donde los productos embalados son cargados en los vehículos de
transporte dirigidos hacia el cliente.

Los almacenes de materias primas se hacen necesarios por las diferencias entre el ritmo de
aprovisionamiento y el de producción, se identifican varios tipos de almacenes materias
primas tales como materias primas, componentes, acabados, útiles y herramientas, piezas
para reparación de la maquina e instalaciones y general, existen métodos de localización
para evitar problemas de distribución al diseñar la cadena de suministro para ello se aplican
el de centro de gravedad y numérico analítico.

La razón de ser de todo almacén, se denota por la producción en la oferta y la demanda de

la empresa, la escogencia de proveedores es un factor calve para que la empresa elimine
procesos como inspección, buscando la eficiencia operacional.

La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios

factores tales como el tamaño y el plano organizacional, variedad de productos fabricados,
facilidad de manufactura y programación de la producción, para que la empresa este bien
estructurada se deben determinar los factores mencionados para que se tenga un avance y
no un retroceso para poder dar cumplimiento a la entrega del producto final a los clientes.

El encargado de bodega realiza funciones de un administrador, por lo tanto, debe conocer y

aplicar técnicas de administración en su entorno, puesto que es imprescindible la
planificación del trabajo que se va a realizar, organizar los recursos con que cuente e
integrarlos para alcanzar los objetivos del área; para alcanzar lo planificado.

Es importante determinar la organización eficiente de un almacén para maximizar el

volumen, minimizar las operaciones de manipulación y transporte interno, identificar las
características físicas del producto el comportamiento de su demanda y obtener una buena
conservación aplicando medidas de higiene y seguridad en el almacén de igual forma las
normas especiales sobre mantenimiento y cuidado de cada producto, además de la
importancia de que el producto que ingrese antes salga primero se realice su respectiva
rotación.

Conclusión: la gestión de logística de la empresa es de vital importancia si una

organización no tiene su estructuración no puede avanzar ni conseguir metas importantes
económicas, el almacenamiento de los productos es fundamental ya que es lo mas valioso
para la empresa por que se tiene guardado todo el capital y es necesario tener una logística
de hay depende el éxito o el fracaso de una organización.

LEYDI YUDY BASTO ALVARADO

¿Cuál es la importancia de la gestión logística en el desarrollo de las organizaciones?

En la actualidad las empresas se enfrentan a grandes retos que implican una planeación
detallada de los procesos y recursos necesarios para desarrollar las actividades de la
empresa de manera que puedan cumplir con los objetivos propuestos, además le generen
rentabilidad, productividad y reconocimiento de la empresa, por lo que es indispensable el
desarrollo de la gestión logística.

Gestión de la logística en la empresa implica el proceso de la cadena de suministros que

planea, lleva a cabo y controla el flujo y almacenamiento eficiente y efectivo de bienes, así
como de la información relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de consumo,
con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes a través de la fabricación de
productos de calidad. El manejo de la cadena de suministros enfatiza en las interacciones
que tienen lugar entre las funciones de marketing, logística y producción en una empresa y
las interacciones que se llevan a cabo entre empresas independientes legalmente dentro del
canal de flujo del producto. Se desarrolla principalmente en la gestión de almacenes,
medios de transporte, procesos logísticos, información asociada de manera que se garantice
la productividad, el cumplimiento de los tiempos de producción reducción de costos,
aumento de la competitividad y ampliación de la cobertura garantizando la satisfacción del
cliente.

Gestión Logística

La gestión logística en las organizaciones es la estructura base de las acciones de las

empresas, está organizada según las actividades que se desarrollen en la empresa (talento
humano, transporte, financiera, calidad, etc.), implica la utilización de conocimientos para
lograr captar, acceder o hacer uso eficiente de los recursos necesarias para el cumplimiento
de los objetivos de la empresa, pero en el que es indispensable contar con un proceso de
planificación estratégica.

La planeación estratégica para la gestión logística de las organizaciones debe incluir como
objetivos: aumentar la competitividad de la empresa a través del uso adecuado y eficiente
de los recursos, disminuir los costes, mejorar los niveles de calidad del producto esto puede
ser a través del uso de herramientas tecnológicas y velar por la eficacia de los procesos.
Para implementar y verificar los resultados en la gestión logística se pueden implementar
algunos indicadores que ayuden a verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos,
estos pueden ser aspectos cualitativos y cuantitativos que aportan información sobre el
éxito de las acciones implementadas.

Para desarrollar las actividades claves de la logística se deben establecer: estándares,

inventarios, transportes, flujos de información. Algunas actividades de apoyo como:
compras, embalaje de protección, cooperación con producción y operaciones, manejo de
materiales, almacenamiento, información.
En las empresas es muy importante la logística de los negocios y de la cadena de
suministros en la que se debe establecer objetivos como: Satisfacer las necesidades de
bienes y servicios de un cliente y/o mercado en calidad, cantidad, lugar, momento y tiempo;
maximizar la satisfacción de los clientes y flexibilidad de respuestas; minimizar el tiempo
de respuesta y el coste y conseguir ventajas competitivas rediseñando el modelo de negocio
a través de la implementación de la innovación y la respuesta rápida a las nuevas líneas de
productos. La cadena de suministros inicia con la adquisición de las materias primas hasta
la eliminación final de un producto, sus costes implican costes de insumos, costes de
manufactura, costes de inventario, costes de transporte y costes de comunicaciones.
La planificación de la cadena de suministros tiene como objetivo: responder a la demanda
en tiempo real, comprando, fabricando y distribuyendo lo que se necesita, disminuyendo
los stocks. Es indispensable diseñar un plan que incluya un plan de entregas, etc. Para que
el MRP tenga éxito se debe implementar sistemas avanzados de la cadena de planificación
como: simuladores de diseño de las cadenas de suministros, planificación de la demanda, la
cadena de suministros colaborativa, secuenciadores de la producción que permitan
programar la fabricación detallada, gestión de transportes y de acontecimientos de la
cadena de suministros.
La implementación de la gestión logística implica la clasificación de los materiales por sus
características logísticas: Transporte (embalajes, peso, volumen, dimensiones, condiciones
de expedición), manejo (resistencia, rigidez, contenedores, palés, ganchos), Almacenaje
(envases, dimensiones, volatilidad, combustibilidad) y tráfico (tamaño de los lotes de
compra y de venta, frecuencia).
Gestión de almacenes

La gestión de almacenes implica determinar lugares en los se organizan las materias primas
y productos finales, por lo que se debe determinar la adecuada organización del almacén
utilizando los siguientes métodos: el Método del centro de gravedad (minimizar la suma del
coste total del transporte a todos los clientes) y el Método numérico analítico (permite
mejorar las acciones realizadas con el método de centro de gravedad). En la elección del
almacén se tienen en cuenta los siguientes aspectos: elección del emplazamiento
(localización geográfica, luego definir tipo de transporte, coste del terreno, normas de
construcción, publicidad, etc.), coste de la construcción, funcionalidad, dimensiones y
forma y mantenimiento, organizando las siguientes áreas: área de recepción de mercancías,
área de almacenaje, área de preparación de pedidos y  el área de expedición.

Luego de determinado el almacén se debe realizar la elección del sistemas de almacenaje

cuyo objetivo es buscar la optimización adecuada del espacio disponible, basado en
superficie (metros cuadrados) y volumen, para ello se utilizan algunos métodos como:
almacenamiento en bloque compacto. (llenado 100%, no se dejan espacios intermedios y es
ordenado), almacenamiento en bloque sobre estanterías (drivers y dinámicas),
almacenamiento en bloque mediante estanterías móviles, almacenamiento con pasillos,
utilizando estanterías convencionales y carretillas elevadoras contrapesadas,
almacenamiento con pasillos, utilizando carretillas elevadoras retráctiles, almacenamiento
con pasillos, utilizando apiladores, almacenamiento con pasillos, utilizando carretillas
trilaterales, almacenamiento con pasillos, utilizando transelevadores y almacenamiento
automatizado. 

Para definir el método de almacenamiento se deben tener en cuentas los siguientes

aspectos: características físicas de los productos, la capacidad y obsolescencia, la
operatividad y el comportamiento de la demanda. Pero adicionalmente a eso se deben tener
en cuenta los costos de almacenamiento que son: los costes de infraestructura, de gestión y
de operación.

Gestión de medios de transporte

Representa uno de los aspectos importantes en los costes de logística por lo que se debe
seleccionar una estrategia adecuada que permita crear una ventaja competitiva, para ello se
debe realizar una gestión que permita determinar los tiempos de transito y variabilidad,
fiabilidad y seguridad. Sus objetivos deben enfocarse en la rapidez, fiabilidad y seguridad.

Los pasos de la gestión del medio de transporte son: la elección del modo de transporte
(terrestre, marítimo/ fluvial, aéreo y ductos (por conductos) para ello se tienen en cuenta el
transporte, el tiempo disponible, la seguridad, la distancia al destino, etc. La programación
y diseño de rutas basados en el número de rutas, localización, tiempos de carga y descarga,
los tiempos de tránsito, los tipos de vehículos, etc. . Luego se determina el vehículo
adecuado según el tipo de carga aprovechando el espacio efectivo de carga y peso máximo.
Y por último la consolidación del envío en el que se deben establecer todas las garantías
necesarias para garantizar la flexibilidad de las acciones.

En conclusión, la implementación de la gestión logística de las organizaciones va a permitir

que la administración tenga mayor control de los procesos y de los recursos necesarios para
cada una de las tareas, así como establecer un planeación estratégica que permita el
cumplimiento de los objetivos de la organización.  Además de ser una buena herramienta
que permite garantizar la productividad, eficiencia y calidad del productos final. También
permite la identificación de posibles problemas en los procesos de producción que pueden
ser corregidos oportunamente evitando perdidas mayores para la empresa, optimización del
trabajo.

La gestión logística en las organizaciones es la estructura base de las acciones de las

empresas, está organizada según las actividades que se desarrollen en la empresa (talento
humano, transporte, financiera, calidad, etc.), implica la utilización de conocimientos para
lograr captar, acceder o hacer uso eficiente de los recursos necesarias para el cumplimiento
de los objetivos de la empresa, pero en el que es indispensable contar con un proceso de
planificación estratégica.

La gestión de almacenes es un proceso que permite la disminución de tiempos y costos en

las operaciones de las empresas. Este proceso incluye la recepción, almacenamiento y
movimiento de cualquier material dentro del almacén hasta el lugar de producción y
consumo final. El proceso de almacenaje inicia desde la obtención de las materias primas.
Su función es garantizar el suministro continuo y oportuno de las materias primas y
herramientas necesarias para desarrollar los procesos de producción de manera que se
pueda cumplir con los objetivos propuestos. La gestión de almacenes incluye el proceso de
planificación y organización, la dirección y el control, sus beneficios son la reducción de
las tareas administrativas, la agilidad en el desarrollo de los procesos, la optimización de la
gestión,  el mejoramiento de la calidad del producto, la reducción de los tiempos de
proceso, la optimización de costos y el aumento de la satisfacción del cliente.

La gestión de transporte es importante en el desarrollo de las organizaciones y es el paso

final de la cadena de suministros, debe incluir el proceso de los trámites administrativos, la
reducción de los tiempos de espera, la optimización del espacio de carga disponible y la
selección de las rutas correctas para agilizar la distribución de los productos. Esto con el fin
de disminuir los costes de transporte y logrando que se convierta en una ventaja
competitiva para el desarrollo de la empresa, para ello se debe lograr la satisfacción de los
clientes con la entrega oportuna. 

La gestión logística se ha convertido en una herramienta fundamental para el desarrollo de

las organizaciones ya que permite tener un mayor control de todos los procesos que se
deben realizar teniendo en cuenta que estos están relacionados e integrados, por lo que se
debe tener claridad sobre las acciones y las estrategias de coordinación de todas las
actividades logísticas de las cuales dependen otras actividades como las de marketing.
En las empresas que quieren lograr un éxito y reconocimiento importante en el mercado
deben establecer la gestión logística como una de los procesos prioritarios ya que esto
implicaría la planeación estratégica que permite tener un mayor control de los procesos.

Laura Estefanía Herrera O

¿Por qué es tan importante el control de los inventarios en la cadena de suministro?

La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda

organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se relacionan con la
determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de
clasificación y los modelos de reinventario, determinados por los métodos de control.

La gestión de inventarios es una actividad propia del ámbito de la administración de costes

de una compañía y se remite, de un modo claro y evidente, a la gestión de las existencias:
reducir al máximo sus niveles sin comprometer la capacidad de respuesta a la demanda de
bienes y servicios es, sin duda, una de las tareas principales de la gestión de inventarios,
una tarea que consiguientemente afecta a la adquisición de materiales, la producción, el
almacenamiento y la distribución.

Las empresas industriales el control de inventarios es de vital importancia dentro de la

cadena de suministros de una empresa. Tal es su importancia para el buen funcionamiento
de la misma que, en muchas ocasiones, al control de inventarios se le suele conocer como al
corazón de las operaciones, ya que sin él, el resto no funciona.

El control de Inventarios es clave en la cadena de suministro, desde su desplazamiento

hasta conocer cuánto se tiene, donde se tiene y cuál será su fin o destino. Se estima que una
de las mayores oportunidades de mejora para una empresa en mejorar su liquidez, disminuir
costos y generar utilidades esta en las políticas y procesos que acompañen al Inventario, su
control y gestión.
Dentro de una empresa, el inventario es el mayor activo que se tiene, por ello, tenerlo
perfectamente controlado es de vital importancia para un óptimo funcionamiento de la
cadena de suministro y, cómo no, para mejorar los resultados económicos de la empresa.

Llevar un correcto control de inventarios es necesario básicamente por varios aspectos:

El primero de ellos conocer qué estado se tiene de cada producto y conocer qué

previsiones se van a necesitar de cara el futuro, es decir, saber si va a hacer falta tener
más de él o, si por el contrario, se tiene que reducir el stock existente con promociones
en tiendas o cualquier otro tipo de acción comercial, es decir, si se tienen que realizar
ajustes de inventario antes de que las consecuencias sean peores.

El control de inventarios también sirve para tener constancia de cómo se encuentra la

empresa económicamente, sobre todo, al final de un periodo contable.

El control de inventarios también puede ser de mucha utilidad para saber qué se vende,
a qué precio, qué cantidades y qué proveedor es el que mejor funciona, obteniendo así
datos para mejorar todo el aspecto comercial de la empresa.

Una correcta gestión de inventarios es clave para determinar modos y tiempos de entrega,
sobre todo en empresas dedicadas a la producción de bienes; sin embargo, también para las
compañías focalizadas en la prestación de servicios la gestión del inventario es una pieza
estratégica clave.

Conclusión: La gestión logística es tan importante en las empresas para los procesos de
cada área para obtener beneficios, generando una competitividad en el mercado frente a la
competencia siendo sostenible en el mercado con el pasar del tiempo, donde se gestione de
manera estratégica la compra de materia prima para que los procesos que se tienen sean
óptimos y ayuden al medio ambiente, aprovechando todos los recursos que se tienen a la
mano y tener pérdidas mínimas de recursos, donde el canal de distribución sea un aliado
más en las finanzas de la compañía para ser más rentable y minimizar costos de pérdidas y
maximizar la efectividad.

Referencias Bibliográficas

 Velasco, J. (2013). Gestión de la logística en la empresa: Planificación de la

cadena de suministros.  Pag.51 a 68. Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=4184194
 Heredia, N.(2013). Gerencia de compras : La nueva estrategia competitiva (2a. ed).
Pag. 1 a 162. Recuperado de: https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3212158