Diana López Aguilar

Actividad complementaria
Cuando acaba el trabajo de escritura y formateado de un documento tenemos que revisarlo ortográficamente en busca de
errores u omisiones. En primer lugar vamos a ver como realizar la corrección ortográfica del documento. Posteriormente,
aprenderemos a encontrar sinónimos para añadir precisión al texto.
Como paso previo vamos a abrir el documento '06Leccn.doc' para la realización de los ejercicios del capitulo.
Verificación de la ortografía de un documento
Podemos utilizar el botón ortografía de la barra de herramientas Estándar , o bien, podemos activar la secuencia
Herramientas - ortografía y gramática...
Al verificar la ortografía, el proceso comienza desde el lugar donde se encuentra el punto de inserción en el texto hasta el final
del documento. Posiblemente, el corrector ortográfico de Word 2000 nos avise de que hay palabras que son erróneas, aunque
están correctamente escritas. Esto se debe a que no figuran en el diccionario de palabras de que dispone el programa, bien
por ser términos técnicos, palabras de otros idiomas o nombres de empresas, etc.
Word 2000 muestra en el cuadro de dialogo la palabra que ha encontrado como incorrecta, resaltando además la palabra en
cuestión en el documento, para que pueda ubicar exactamente la palabra en el documento y ver en que contexto se encuentra.
Si efectivamente comprobamos que ha habido un error u omisión, tenemos 2 formas de corregirlo: volver a teclear la palabra o
seleccionar la correcta de la lista de sugerencias.
Por ejemplo, si al realizar la revisión ortográfica Word 2000 encuentra la palabra "personamente", aparecerá la siguiente
información en el cuadro de dialogo:
Aquí se observa como se nos ofrece la posibilidad de elegir la palabra correcta para sustituir la palabra incorrecta que Word ha
encontrado pulsando el botón Cambiar. Si elegimos la opción Cambiar todas y se vuelve a encontrar este error, Word ya no
nos preguntara y la corregirá automáticamente. Si por el contrario elegimos la opción Omitir, o bien Omitir todas, esta palabra
se considerara como correcta y no se tomara ninguna medida mas al respecto. Si la palabra se considera incorrecta pero no lo
es, tenemos la posibilidad de añadirla al diccionario de Word pulsando la opción Agregar de manera que, en lo sucesivo,
cualquier aparición de esa palabra se considerara correcta.
Uso de sinónimos
Usar sinónimos nos permite añadir precisión y variedad en las expresiones utilizadas en los textos. Igual que en un diccionario
estándar de sinónimos, Word 2000 nos permite encontrar palabras de significado similar a otras e incluso palabras de
significado opuesto (antónimos). También nos proporciona una lista de palabras relacionadas y diferentes formas de la palabra
seleccionada. Por ejemplo, la palabra "trabajo" puede ser usada cono sustantivo y como verbo.
Búsqueda de una palabra en el diccionario de sinónimos
Supongamos que desea encontrar una alternativa a la palabra "eficaz" e insertarla en el documento. Vamos a ver los pasos a
seguir. En primer lugar, usaremos la orden Buscar para encontrar la palabra y después usaremos la orden Sinónimos para
elegir el termino alternativo.

1. Elija la opción Edición - Buscar

2. Teclee "eficaz"
3. Pulse el botón Buscar siguiente
4. La palabra "eficaz" aparecerá resaltada.
5. Pulse en el botón Cancelar para cerrar el cuadro de dialogo Buscar
6. Elija la opción Herramientas - Idioma - Sinónimos...

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

Elija en la lista de significados el adjetivo "eficiente" y aparecerá lo siguiente:

Elegimos entonces la palabra "eficiente" en la lista Reemplazar por el sinónimo y pulsamos el botón Reemplazar.
"Eficiente" habrá sustituido a "eficaz" y el cuadro de dialogo se cerrara.
Sustitución de otra palabra
Vamos ahora a localizar una alternativa para la palabra "dispositivos".

1. En el párrafo que sigue al titulo "Curso B", seleccione la palabra "dispositivos", tal como aparece a continuación:
2. Pulse la secuencia Herramientas - Idioma - Sinónimos...

Aparece el siguiente cuadro de dialogo:

 1. Sustituya la palabra "dispositivos" por "instrumentos". (Elija distintos significados si no la ve en este momento en
pantalla).
2. Cuando aparezca en el cuadro Reemplazar por el sinónimo, selecciónela y elija Reemplazar y Word 2000 habrá hecho
la sustitución de "dispositivos" por "instrumentos".

Resumen:

Para Haga esto

Revisar la ortografía de un documento En la barra de herramientas Estándar,
pulse en el botón ortografía y
proceda a continuación a cambiar, o
ignorar, las palabras conforme vayan
siendo seleccionadas por Word 2000
durante la revisión.
Utilizar la herramienta Sinónimos Seleccione una palabra en el documento y
pulse la secuencia Herramientas - Idioma -
Sinónimos... Obtendrá sinónimos y, en
ocasiones, antónimos.