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Fase 1
El Sr. Raúl González recibirá en mayo su reparto de utilidades. Sin embargo, como en
la planta donde trabaja ha escuchado rumores de que habrá recorte de personal debido
a la mala situación económica que atraviesa la empresa, teme por su futuro económico.
Está consciente de que debido a su edad no le sería tan fácil encontrar trabajo si lo
despiden, ya que a las empresas les ha dado por contratar en su gran mayoría a gente
joven. Por ello está considerando, junto con sus amigos del alma (Arcadio Vega y Jesús
Téllez), reunir sus ahorros de muchos años y establecer una comercializadora de
juguetes.
Sin embargo, ninguno de ellos se ha dedicado antes el comercio y tienen dudas sobre
si este proyecto marchará bien.
El Sr. González ya ha platicado con comerciantes y sabe que necesita registrar su
negocio ante la Secretaría de Hacienda.
Por un principio debemos de saber si el menor de edad, será socio o asumirá el papel
de administrador.
Hay que checar si el menor de edad y/o incapacitados, tienen que actuar bajo un
representante legal; no pudiendo en el segundo supuesto ser administradores de una
sociedad, y en el primer supuesto podría dar de alta a su hijo siempre y cuando tenga la
capacidad legal para ejercer el comercio, ser de nacionalidad mexicana, tiene que ser
apto para tomar obligaciones jurídicas y ejecutar sus derechos.
Siendo como persona moral ya que se constituirá con la unión de dos o más personas,
(ya por lo comentado que serán sus dos amigos, socios). Sabiendo que tendrán que
hacer sus debidas aportaciones generando también derechos y obligaciones a través
de un representante legal. Solo a diferencia que su hijo por ser menor de edad no está
facultado jurídicamente para realizar contratos de compra-venta, directamente no puede
hacerlo el. Sabiendo también si tiene los 16 años cumplidos, logrando una
emancipación del menor, que nos dice el código civil, limita al menor a la actuación, de
acuerdo al art.323:
“La emancipación habilita al menor para regir su persona y bienes como si fuera mayor;
pero hasta que llegue a la mayor edad no podrá el emancipado tomar dinero a préstamo, gravar o enajenar bienes inmuebles y
establecimientos mercantiles o industriales u objetos de extraordinario valor sin consentimiento de sus padres y, a falta de ambos,
sin el de su curador.
El término “curador” contenido en el párrafo 1º del artículo 323 ha sido introducido por L.O.
1/1996, 15 enero («B.O.E.» 17 enero), de Protección Jurídica del Menor, en sustitución del
anterior “tutor”.
El menor emancipado podrá por sí solo comparecer en juicio.”
Por lo anterior debemos saber que el menor se encuentra emancipado, pudiendo ser nada más
administrador del nuevo negocio, también no pudiendo ser por cuenta propia
aplicador del seguro social para trabajadores, hasta cumplir su mayoría de edad.
Se debe dar de alta como persona moral ya que se constituirá con la unión de sus amigos, por lo
cual constituye a dos o más individuos, con sus debidas aportaciones de cada uno de ellos,
llamándoseles “socios”, produciendo sus derechos y obligaciones como tal, ante un representante
legal.
Fase 2
Después de que los nuevos socios (González, Vega y Téllez) acordaron la apertura de
una juguetería, consiguieron un local ubicado en una muy buena zona y decidieron
rentarlo y ya hasta han planeado pintarlo. También tienen identificados a los
proveedores de su mercancía y están conscientes que deben negociar con ellos para
convenir los precios y plazos de pago.
Decidieron colocar un anuncio espectacular y mandar a hacer volantes para repartirlos
con el fin de que las personas se enteren de la apertura del negocio.
Dada su falta de experiencia como comerciantes, les surgen muchas dudas sobre los
requisitos que existen para echar a andar su negocio.
Triptico Nombre
Comercial.pdf
También tenemos que inscribirnos ante el SAT, y contar con el certificado de Firma
Electrónica Avanzada (FIEL), vigente, como persona física:
Para obtenerla debes presentarte en las oficinas del SAT de tu ciudad y presentar los
siguientes documentos:
A diferencia del las personas morales también tiene que hacer lo mismo, con la
diferencia que el representante legal también lo hará, contar con firma electrónica
(activa), y presentando el poder general de administración, acta constitutiva ante notario
público (presentarla).
Importante:
¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el
negocio?
- Todos los trámites del SAT son gratuitos. Por tanto, sería solo los honorarios al
contador y notario para los anteriores trámites.
-Pago de impuestos
Fase 3
Indico por no ver la razón social en las siglas de S.A. (Sociedad Anónima). Que debe de
venir indicado en el eslogan publicitario, anuncio espectacular y en sus volantes
publicitarios. Con lo cual debe de venir indicado en el acta de clausura, la omisión ilegal
y causal de cierre del negocio.
Fase 4
Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te
pide que le hagas el favor de proporcionarle la siguiente información:
El artículo 30 del Código de Comercio dicta que los empresarios deben conservar sus
libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes relacionados a su
negocio. Ordenados durante 6 años, a partir del último asiento realizado en los libros.
Tanto los empresarios autónomos como las entidades mercantiles. También es
recomendable guardar indefinidamente son: Libros oficiales de contabilidad, Cuentas
anuales firmadas, Contratos a largo plazo, Copias de seguridad informática de registros
contables, facturación enviada o recibida.
Tenemos que tener en cuanta en el tema de lo legal que cuando por alguna razón la
sociedad o empresario suspendió su actividad, se debe notificar a Hacienda. Llevando
los documentos fiscales; la Ley General Tributaria establece un plazo general de
conclusión de 4 años, contando desde la finalización del plazo de presentación de las
declaraciones, así haciendo la liquidación oportuna de la deuda tributaria hacia
Hacienda. Es muy importante tomar en cuenta también está cuestión, para no tener
futuros problemas legales.
Reflexión:
- ¿Qué sabías sobre el marco jurídico de la actividad comercial antes de
iniciar esta actividad?
Pues relativamente casi nada, solo lo relacionado al uso de suelo, porque mi esposo un
tiempo puso un negocio de venta de autos. Y también de un permiso que solicito para
poder podar un árbol que estaba en el terreno ocasionando que se juntaran muchos
pajaritos y su guano, dañaba la pintura de los autos. Solicitando el permiso a la
Secretaría de Medio Ambiente y Sustentabilidad.
Conclusiones:
Sin duda, al pensar o tener un negocio es importante conocer los trámites
gubernamentales para su operatividad, teniendo en cuenta que tenemos obligaciones
(responsabilidades) y derechos para poseer-ofrecer un negocio confiable a nuestra
comunidad, es decir, a nuestra ó posible clientela, tomando en cuenta otros aspectos y
no menos importantes aspectos como una buena calidad de nuestros productos,
atendiendo un buen servicio y por supuesto seguridad al consumidor de que está
haciendo una compra confiable.
Hago énfasis de que siempre tenemos que acercarnos a los trámites más importantes
por inicio del negocio, estos son algunos: SAT, Secretaría del Desarrollo Urbano,
Inscripción al Registro Público de Comercio, etc.
Por lo mismo aplaudo las dudas de Sr. González, confirmando que quiere lo mejor para
su negocio, cuando se preocupa por llevar un régimen legal que le garantice el
funcionamiento del mismo, se habla de una persona íntegra y digna de confianza como
comerciante (activo). Me siento motivada al saber que hay gente emprendedora y que
se asocia con más personas para formar un negocio mercantil, los cual es beneficioso
para el crecimiento económico y laboral de una comunidad así como para un país.
Estoy de acuerdo que no es algo fácil que se logre tan rápido su buen proceso para su
inicios de actividad, pero si nos comunicamos con la gente profesional, tendremos una
amplía información y resultados para sus trámites. Como con un contador público,
notario, abogado, etc.
Finalmente teniendo a fin de cuentas un mejor resultado para su apertura y no
tengamos alguna sorpresa como la que se llevo el Sr. González, con la razón social. U
algún otro problema como multas, clausura o algún otro inconveniente legal.
Referencias
Sánchez Gilberto. (2015)¿Cuáles son mis obligaciones fiscales si tengo un negocio? 10 julio
2020, Recuperado de: elempresario.mx Sitio web: https://elempresario.mx/cuales-son-mis-
obligaciones-fiscales-si-tengo-un-negocio