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TITULO DE LA PONENCIA
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
AUTOR:
LISMARIAM DEL CARMEN ECUER FREITES CIV.- 11.558.985
Caracas, Venezuela
Julio, 2020
RESUMEN:
El transcurso del tiempo ha demostrado, en todas las esferas del conocimiento, la creciente
aparición de ramas especializadas en las diferentes disciplinas, con miras al conocimiento
detallado y certero de un objeto de estudio dado. Tales ramas especializadas demuestran
cierto grado de configuración en su estructura disciplinar. La administración no es ajena a
este fenómeno; incluso, a menudo se afirma que su interacción con otras disciplinas es parte
del fundamento teórico y disciplinar, dadas las enormes complejidades de su objeto de
estudio como lo son: Las organizaciones. La organización de una empresa (organización
empresarial) es una función administrativa que comprende la organización, estructuración e
integración de las unidades orgánicas y los recursos (materiales, financieros, humanos y
tecnológicos) de una empresa, así como el establecimiento de sus atribuciones y las
relaciones entre estos. La organización es la segunda función administrativa después de la
planeación y antes de la dirección y el control. Esta permite una mejor asignación y un uso
más eficiente de los recursos de la empresa imprescindibles para llevar a cabo las
actividades y tareas necesarias, a su vez para desarrollar y aplicar las estrategias y alcanzar
los objetivos establecidos en la planeación; pero además permite una mejor coordinación
entre las diferentes unidades orgánicas de la empresa, y un mejor control del desempeño del
personal, así como de los resultados. Esta investigación documental se centra en la
importancia de la organización empresarial, la cual implica ordenar, estructurar e integrar las
unidades orgánicas y los recursos disponibles de una empresa, además de las
responsabilidades de cada uno y las relaciones entre ellos. Una organización es un sistema
diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. En otras palabras, una organización es un
grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de
una estructura sistemática.
La palabra organización, procede del griego organón que puede traducirse como
“herramienta o instrumento”. El vocablo ORGANIZACIÓN puede significar a saber: 1. El
sujeto, entidad, corporación o empresa de la que se hace referencia. Se concibe la empresa
como organizaciones. 2. El proceso o la función de organizar, es decir, el dueño de la
estructura organizativa y lograr que se desarrolle una actividad de forma eficiente y eficaz
respecto a los objetivos pretendidos. Por tanto, hace referencia a la función directiva.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Así, una estructura de
organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien
debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta
forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que
refleja y promueve los objetivos de la empresa.
SECCIÓN I
CONCEPTUALIZACIÓN:
Para analizar una organización es necesario conocer su concepto, Varios autores han
definido esta de diferentes maneras a continuación citamos algunos de ellos:
Según Henry Fayol, citado por Hall (1981), define a la organización como: organizar
un negocio es dotarlo con todo lo necesario para su funcionamiento: materias primas,
herramientas, capital y personal.
Las organizaciones son entidades sociales, dirigidas a metas diseñada con una
estructura deliberada y con sistema de actividad coordinados y vinculadas con el ambiente
externo. Según definición dada por Richard L.Daft (2001).
SECCIÓN II
TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
Como se mencionó anteriormente, las organizaciones son extremadamente
heterogéneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de
organizaciones. Sin embargo, se considera que los principales tipos de organizaciones se
clasifican según sus objetivos, estructura y características principales, se dividen en: 1)
Organizaciones según sus fines, 2) organizaciones según su formalidad y 3) organizaciones
según su grado de centralización.
Organizaciones según sus fines: Es decir, según el principal motivo que tienen para
realizar sus actividades. Estas se dividen en:
SECCIÓN II
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Las organizaciones deben contar con nueve principios que se relacionan entre sí y
proporcionan el patrón para una organización eficiente y son:
2. Del Objetivo: todas las actividades deben relacionarse con los objetivos y propósito de la
empresa.
3. Especialización: cada integrante de la organización debe hacer una sola actividad, para
tener más eficiencia y destreza en su labor.
5. Difusión: las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse a disposición de todos.
6. Amplitud o tramo de control: los superiores no deben ejercer autoridad a más de cinco
subordinados.
SECCIÓN III
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
SECCIÓN IV
Desde el punto de vista Estático: Se refiere a los Sistemas Organizativos (Empresa, Equipos
de beisbol).
Desde el punto de vista Dinámico: Cuando se refiere a una función del ciclo administrativo.
Lo que si resulta importante es organizar el trabajo teniendo en cuenta la secuencia lógica en
que se deben desarrollar las tareas (precedencia de algunas actividades respecto a otras),
coordinación horizontal y vertical del trabajo, cada participante debe conocer qué se espera
de él en cuanto a su implicación en el plan y determinar el rango de autoridad que debe
poseer cada cual para poder ejecutar lo que le corresponde y por lo cual responde ante la
instancia superior de dirección (responsabilidad).
SECCIÓN V
PARTES DE LA ORGANIZACIÓN
Núcleo operativo: Realiza el trabajo básico. Es el centro de toda organización, es la parte que
produce resultados esenciales para la supervivencia.
Tecnoestructura: Garantiza la estabilidad el sistema. Está conformado por los analistas que
estudian la adaptación al cambio de la organización en función de la evolución del entorno y
de los que estudian el control, la estabilización y la normalización de las pautas en la
actividad en la organización.
SECCIÓN VI
En segundo lugar, se comentarán las formas complejas clásicas, es decir, aquellas que
combinan de una forma más o menos compleja los distintos principios que estructuran en
uno u otro modo la organización.
Antes de entrar a exponer cada modelo hay que aclarar que casi todas estas formas
suelen ser diseños burocráticos. La burocracia representa una forma de estructurar
jerárquicamente la organización, partiendo de la unidad de mando y de la importancia de la
estandarización, formalización y centralización de los procesos o flujos de trabajo básicos de
la empresa. Frente a la burocracia, como forma estructural externa, aparece la adhocracia
como base de las «estructuras orgánicas», es decir, apoyadas en procesos no
estandarizados, más flexibles y orientadas a una adaptación interpersonal y a una
comunicación elevada entre las personas, lo que generará un mayor número de relaciones
informales. En la figura 8, se comparan las tres características estructurales que diferencian
ambos enfoques: jerarquización, formalización (normalización) y centralización.
EL MODELO LINEAL.
Este modelo se basa en el principio de la jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de
mando. Con ello se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta
burocráticamente hacia el proceso o al desarrollo piramidal (organización alta) de la misma,
para el caso de empresas de cierto tamaño. Es una forma aconsejable para empresas
pequeñas y medianas con explotaciones simples o con un sistema técnico poco sofisticado
técnicamente, dada su eficacia en la supervisión de las tareas y el control de los resultados,
aparte de ser una estructura de bajo coste de funcionamiento. En la figura 9, se recoge un
ejemplo de este tipo de estructura u organigrama.
Los mayores inconvenientes radican en la excesiva concentración de autoridad, en la
tendencia a la rigidez y en una cierta falta de respuesta técnica en entornos dinámicos y
competitivos.
EL MODELO FUNCIONAL.
Este modelo se apoya en la máxima utilización de los especialistas funcionales en los
niveles jerárquicos principales. El objetivo es incrementar la productividad de la empresa
gracias a la especialización, por lo que a los puestos jerárquicos se les despoja de cierta
autoridad y responsabilidad en favor de dichos especialistas. Por lo tanto, la estructura se
aplana o se desarrolla en su base operativa.
Esta estructura fue propuesta por Taylor y se caracteriza por eliminar el principio de la
unidad de mando, ya que el trabajador dependerá en la realización de sus tareas de cada
uno de los especialistas en cada fase productiva o función empresarial.
El mayor inconveniente se produce, precisamente, por la ruptura de la unidad de mando,
lo que suele ser fuente de conflictos de intereses y objetivos y genera dificultades de
coordinación. En la figura 10, se representa un organigrama de este modelo.
EL MODELO ADHOCRÁTICO.
Este modelo organizativo no tiene una estructura definida, ya que su diseño puede
adoptar diferentes formas, según cuales sean las necesidades de respuesta a las tareas y
objetivos a desarrollar.
EL MODELO LINEO-FUNCIONAL.
Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del diseño
vertical y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros modelos: lineal
y funcional. De otra parte, también pretende evitar los inconvenientes de estas formas
organizativas.
Pero, con el fin de apoyar técnicamente a la línea, se diseña en torno a esta parte central
una estructura de «staffs directivos» y de «asesoramiento», con el fin de que se logre la
especialización y el apoyo logístico necesarios para mejorar la eficiencia de la empresa.
SECCIÓN VII
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con el mínimo de esfuerzo.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y
responsabilidades.
• La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su
ambiente.
CONCLUSIÓN.
BIBLIOGRAFÍA.