A adesão ao eSocial não é de caráter opcional.

De Janeiro de 2018 até Dezembro de 2019 é o período em

que todas as empresas, privadas e públicas, do regime CLT,
terão para prestar as informações de suas ações, com relação
a seus trabalhadores, diretamente no eSocial.

Ao responder as perguntas sugeridas abaixo, você

dimensionará o quanto precisa fazer para ficar em dia com o
eSocial e ainda identificará possíveis “gaps” e/ou divergências
na prestação de informações entre as diversas obrigações do
Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e do eSocial,
além de fazer um plano de ação para saná-los.

Lembre-se que cada ação a ser sanada envolverá:

• pesquisas por profissionais habilitados e qualificados;
• orçamentos para a realização das ações;
• disponibilização orçamentária da empresa;

Estas ações dependerão de tempo para sua conclusão, mas o

eSocial não será adiado em função disso. Então se sua empresa
não estiver preparada, poderá perder o prazo de adesão ao
sistema e isso trará consequências financeiras negativas.
 Check List eSocial

Item Assunto Sim Não N/A

01 A empresa já mapeou todas as informações exigidas nos layouts do eSocial?

02 A empresa já definiu quais departamentos são responsáveis por elas atual-

mente?

03 A empresa já estabeleceu uma matriz de responsabilidade entre as áreas

envolvidas?

04 A empresa já avaliou a aderência à legislação vigente e às convenções coleti-

vas sobre o cumprimento:

a) dos prazos legais?

b) das incidências das rubricas?

c) da exposição a vínculo de emprego?

d) da lei de cotas, para:

Deficientes?

Estagio?
Aprendizes?

05 A empresa já realizou uma avaliação da infraestrutura técnica para o eSocial,

como:
a)a necessidade de adequação, do sistema informatizado da empresa, para
atender ao eSocial, atualizado com a última versão do layout? ou
b) a necessidade de automatização dos processos de informação?
c) acesso à internet?
d) pessoal responsável, treinado em eSocial?
f) pessoal responsável, capacitado na operação do sistema informatizado?
g) pessoal responsável, treinado na emissão das informações para “input” no
sistema do eSocial?
h) como será feita a comunicação entre a empresa e a área que enviará as
informações ao eSocial (Contabilidade por exemplo)?
i)que tipo de validação dos dados a empresa fará, antes de enviar ao eSocial?

j) quem será o profissional responsável por estas validações?

k) como e em que momento, estas validações serão feitas?

l) Há necessidade de investir em mais treinamentos?

m)Se sim, Quais e para quem?
 Check List eSocial

Item Assunto Sim Não N/A

06 A empresa possui mais de um fornecedor envolvido nos processos que envol-

vem o eSocial?
Se sim, as integrações necessárias entre esses fornecedores já foram mape-
adas?

07 A empresa já possui certificado digital?

O certificado digital está atualizado?

08 A empresa já analisou a existência dos documentos exigidos no eSocial, como:

PPRA/PCMAT/PGR – de acordo com cada NR?

Os documentos acima, estão em consonância com o LTCAT e o PCMSO?

O LTCAT com avaliações quantitativas e qualitativas dos agentes físicos, quími-
cos e biológicos é conclusivo?
Laudo Ergonômico com informação clara quanto aos aspectos:
a)Biomecânicos?

b)Mobiliários e Equipamentos?

c)Organizacionais?

d)Psicossociais / Cognitivos?

Laudo de Periculosidade?
Laudo Técnico de acessibilidade?
Documento comprobatório da Analise dos Riscos / Perigos existentes da em-
presa está de acordo com as NRs aplicáveis ao seu segmento?

09 A empresa cumpre o LTCAT / PPRA quanto a:

a) Aos riscos Físicos com um sólido programa de Prevenção (PCA, PPD)?

b) Aos riscos Químicos com um sólido programa (PPR, PPD)?

c) em necessitando de um PPR – a empresa aplica o fit test?

10 A empresa faz o controle técnico e legal da Insalubridade?

11 A empresa paga adicionais de insalubridade?

Se sim ou não, o pagamento está baseado em LTCAT?

12 A empresa paga adicionais de periculosidade?

Se sim ou não, o pagamento está baseado em Laudo de Periculosidade?

13 A empresa está obrigada a pagar os adicionais de penosidade?

Se sim – Qual a base legal?

 Check List eSocial

Item Assunto Sim Não N/A

14 A empresa encaminha seus trabalhadores para a realização dos exames mé-

dicos definidos no PCMSO?

15 Os prazos estipulados no PCMSO são rigorosamente seguidos?

16 A empresa contratou médico coordenador do PCMSO?

17 O Médico Coordenador do PCMSO emite anualmente o relatório anual desta

coordenação?

18 A empresa acompanha os motivos dos afastamentos dos trabalhadores con-

fronta as CIDs dos atestados com o NTEP?

19 A empresa possui indicadores de:

Saúde (absenteísmo e seus motivos)?
Segurança do Trabalho (no mínimo os indicados na NR 04)

20 A empresa adota um procedimento operacional rígido de atendimento ás

exigências do eSocial, quanto a:

a) Admissão

b) Contratação de terceiros

c) Demissões

21 A empresa já treinou os trabalhadores sobre suas responsabilidades quanto

ao eSocial?

Este Checklist é apenas uma demonstração dos itens mínimos aos

quais sua empresa precisa estar alinhada neste momento, porém,
existem outras exigências do eSocial, é preciso ficar atento.

Informe-se e prepare sua empresa para atender a todos os aspectos

exigidos no eSocial.

Ficou com dúvidas?

Veja os serviços que oferecemos para garantir a

adequação da sua empresa ao eSocial.
www.ambientec.com