El presupuesto trae una serie de ventajas para la organización, por ser una herramienta de

planificación.

 Determina las políticas fundamentales de la empresa y sus efectos.

 Incluye a todas las áreas de la empresa en el análisis y toma de decisiones.
 Indica con anticipación las metas y entrega expectativas definidas, las que servirán
de escenario de referencia para la acción siguiente.
 Forza a planear las actividades a realizar en relación con los planes y objetivos
generales.
 Indica “que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que recursos se
deben utilizar, y por que se debe hacer”.
 Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.
 Asigna y formaliza las responsabilidades.
 Ayuda a la coordinación y cooperación de las personas, de manera que los
objetivos de la empresa armonicen con los de sus partes.
 Detecta con anticipación las necesidades financieras, para conseguirlos
oportunamente y a tiempo.
 Permite el control, con el fin de anticipar los cambios y adaptaciones futuras que
pudieran necesitarse y no provoque traumas.

La evaluación de proyectos por medio de métodos matemáticos- Financieros es una

herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones por parte de los administradores
financieros, ya que un análisis que se anticipe al futuro puede evitar posibles desviaciones y
problemas en el largo plazo. Las técnicas de evaluación económica son herramientas de uso
general. Lo mismo puede aplicarse a inversiones industriales, de hotelería, de servicios, que
a inversiones en informática.
 Los presupuestos del capital deben estar suficientemente calificados y justificados con
los planes de expansión, reducción de los costos o los reemplazos necesarios. El hecho de
que la alta administración plantee un objetivo de largo plazo y las metas y las necesidades
de inversión de capital, propiciará, por parte de los otros niveles, que se dirijan a
oportunidades rentables de inversión.

Es importante que la evaluación técnica se lleve a cabo en forma conjunta con el comité
presupuestal y pasarlo bajo el juicio de un estudio de factibilidad, comenzando desde un
estudio de mercado, la ingeniería del producto y del proyecto hasta la factibilidad
financiera, teniendo cuidado de conseguir el costo de capital más equilibrado y económico,
el estudio del retorno de la inversión y la sensibilidad de la inversión.

En cuanto al costo del capital, como se mencionó anteriormente, la administración debe

fijar una meta, revisando todas las combinaciones posibles. La empresa debe reconocer que
pocas propuestas son financiadas solo con pasivos o con capital; la mayoría son financiadas
por alguna mezcla de ambos.

Métodos de medición del valor económico de un desembolso de capital

1. El valor actual neto VAN

2. El de la tasa interna de rendimiento TIR
3. Tasa de rendimiento mínima aceptada TREMA
 Es conveniente aclarar que el flujo de caja se basa en la liquidez y no en el
beneficio, ya que, si vendemos pero no cobramos nuestras ventas, podemos tener mucho
beneficio, pero no tener dinero para afrontar los compromisos de pago adquiridos. La
gestión del flujo de caja nos permitirá conocer la capacidad de la compañía para afrontar
sus compromisos de pago, con proveedores, acreedores, entidades financieras y empleados,
en función de la corriente cobros prevista.

Recuerda que será raro que alguien te llame para recordarte que no has pasado al
cobro una factura, pero es más probable que no tarden en avisarte que tienes una factura
pendiente de pago, si te demoras en liquidar las cuentas pendientes con tus proveedores,
acreedores o entidades financieras. Procede de igual manera, y preocúpate de cobrar todas
tus facturas sin demoras al vencimiento, estableciendo procedimientos de cobro en caso de
que se produzcan retrasos.

Las consecuencias de un inadecuado control del flujo de caja pueden ser muy
perjudiciales para la empresa. Así, si llegado el momento del pago de pagares, créditos,
impuestos o nóminas, no se dispone de liquidez para afrontarlo, la empresa puede acabar
inscrita en listas de morosos, tener un sobrecoste en el pago, ya que, por ejemplo, el impago
de las deudas con la Agencia Tributaria o la Seguridad Social trae aparejados importantes
recargos o puede generar conflictividad con los trabajadores, al ver que el día de cobro sus
nóminas no han sido satisfechas.
 . El objeto de las proyecciones de estados financieros es mostrar anticipadamente la
repercusión que tendrá la situación financiera y el resultado de las operaciones futuras de la
empresa al incluir operaciones que no se han realizado. Es una herramienta muy importante
para la toma de decisiones de la empresa cuando pretenda llevar a cabo operaciones sujetas
a planeación que motiven un cambio importante en la estructura financiera

El análisis de estados financieros proyectados es vital en cualquier empresa. Éste

permite detectar errores de planeación y adoptar las medidas necesarias para corregirlos
antes de que resulte más costosa para la empresa.

Mediante la utilización de los estados financieros presupuestados o

proyectados, es factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello, se pueden generar
ahorros importantes en la empresa. Un ejemplo podría servir para comprender la
importancia de utilizar los estados financieros presupuestados. Si observamos que al
analizar los porcentajes integrales del estado de resultados presupuestado vemos que el
porcentaje de costos de ventas es mayor el de las ventas, lo que significaría que de llevar a
cabo la planeación tal como se tiene establecida, la empresa incurriría en cuantiosas
pérdidas. Estas y muchas irregularidades y errores se pueden evitar mediante la aplicación
del análisis financiero a los estados financieros presupuestados.