PROCEDIMIENTO PARA EL REMPLAZO O RETIRO VOLUNTARIO DE UNA MADRE

LÍDER O UNA MADRE LÍDER INDÍGENA DE FAMILIAS EN ACCIÓN

1. PRESENTACIÓN
El rol voluntario de la Madre Líder Indígena, la Madre Líder o padre líder resulta de gran
importancia para la implementación de todas las acciones en el marco del programa
Familias en Acción, por lo tanto, es necesario realizar algunas precisiones sobre las
actividades a su cargo, los requisitos para su postulación y elección, así como, las
situaciones que pueden motivar su remplazo.

Una Líder es aquella que realiza una actividad voluntaria de servicio a su comunidad, no es
remunerada, y el rol que cumple consiste en presentar en los espacios del programa las
inquietudes o condiciones presentes en las familias que la eligen; su liderazgo contribuye
al bienestar de su comunidad y el funcionamiento de los espacios del Componente de
Bienestar Comunitario del programa Familias en Acción. La madre líder interactúa con las
titulares del programa y el Enlace Municipal en beneficio de las familias, sin existencia de
un vínculo laboral con el municipio ni con Prosperidad Social.

En el marco del componente de Bienestar Comunitario se acompaña y facilita el proceso

de elección y fortalecimiento de capacidades de las madres líderes para que puedan
desarrollar los espacios de participación social y se pueda generar la participación en los
espacios de articulación con otras entidades como las mesas temáticas de salud y
educación que se llevan a cabo en los municipios.

2. ROL DE UNA MADRE O PADRE LÍDER DEL PROGRAMA FAMILIAS EN

ACCIÓN

 Promover la participación las y los titulares y sus familias en los espacios de

Bienestar Comunitario
 Conocer e informar a las y los titulares sobre la operación del programa en su
municipio.
 Llevar las iniciativas y necesidades de las y los titulares, ante el Comité Municipal
de madres líderes y Madres Líderes Indígenas.
 Participar en el Comité Municipal de Madres Líderes y Comité Municipal de Madres
Líderes Indígenas de su municipio.
 En coordinación con las y los titulares y siguiendo los lineamientos del programa,
organizar los encuentros pedagógicos.
 Preparar su asistencia y participación en las Mesas Temáticas de Salud y Educación
entre otros espacios de articulación del Municipio cuando han sido delegadas, de
acuerdo con los compromisos asumidos en el comité municipal de madres líderes y
madres líderes indígenas.
 Apoya la difusión y convocatoria de las familias del programa Familias en Acción en
las ofertas complementarias que han sido previamente aprobados desde el
componente de Bienestar Comunitario que se desarrollan en su municipio para
contribuir al mejoramiento de sus condiciones de vida.
 3. REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN COMO MADRE LÍDER O MADRES
LÍDER INDÍGENA

 Ser titular del programa,1 es decir aparecer en estado Elegible Inscrita o beneficiaria
en el SIFA.
 En caso de aparecer en estado suspendido en el SIFA, deberá realizar los trámites
necesarios para levantar la suspensión y poder hacer la postulación.
 Tener vocación de servicio o interés por el trabajo solidario o comunitario.
 Pertenecer, conocer y respetar la comunidad que desean representar.
 No haber sido Madre Líder del programa en el período inmediatamente anterior.

4. CASOS EN LOS QUE SE DEBE REALIZAR EL REMPLAZO O RETIRO

VOLUNTARIO DE UNA MADRE LÍDER O UNA MADRE LÍDER INÍGENA

Retiro Voluntario.
 Renuncia voluntariamente por motivos personales, familiares, laborales, de
enfermedad, privación de la libertad o calamidad.
 Se traslada de municipio y/o de lugar de residencia y le es difícil reunirse con su
grupo de Titulares.

Retiro por no cumplimiento de condiciones o de la ética de la Madre Líder y de la

Madre Líder Indígena.
 Cuando pierde la condición de titular del programa Familias en Acción.
 Incumple dos veces seguidas, sin justificación, la asistencia al Comité Municipal de
Madres Líderes y Comité Municipal de Madres Líderes Indígenas
 No cumple de forma reiterada con las actividades propias del rol sin justificación.
 Cuando a juicio del Comité Municipal de Madres Líderes ha incurrido en acciones o
conductas contrarias al programa y contrarias a la ética de la ML
 Cuando a juicio del Comité Municipal de Madres Líderes, hace uso indebido de la
información del Programa para beneficio personal.
 Cuando participa como vocera de un partido político o candidata a un cargo de
elección popular en una contienda electoral, se debe hacer un retiro temporal del rol
de líder.

5. MADRE LIDER O MADRE LÍDER INDÍGENA SUSPENDIDA

Cuando se identifica que una Madre Líder o Madre Líder Indígena aparece como
suspendida en el SIFA, es necesario que el Enlace Municipal se comuniquen de inmediato
con ellas para adelantar el trámite para el levantamiento de la suspensión. En caso de que
no sea posible levantar la suspensión se procederá al remplazo de la Madre Líder por parte
del Enlace Municipal, tal como se enuncia a continuación.

1 Lineamiento Específico de los Encuentros Pedagógicos 2018. Pg 1.

 6. PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO MADRE LÍDER O MADRE LÍDER
INDÍGENA

a) En Comité Municipal de Madres Líderes o Comité de Madres Líderes Indígenas se

analiza la situación para determinar si amerita el remplazo de una Madre Líder, en
un acta se deja consignada claramente las razones, el lugar donde reside la Madres
Líder y las Madres Titulares a quienes representa2.

b) El Enlace Municipal invita a la líder a dialogar3 sobre los problemas que se presentan
y han sido previamente analizados en el Comité Municipal, y establece acuerdos de
solución que deja consignados en un acta. Si no es posible resolverlos se continua
con los siguientes pasos4.

c) La Alcaldía a través del Enlace Municipal se comunica con la Madre Líder qué va a
ser retirada informándole que causa se presenta en su caso y procede a entregarle
una comunicación de agradecimiento por el rol cumplido dentro del municipio (Ver
anexo 1).

d) Cuando el retiro es temporal como en los casos que contempla la Circular Externa
01 de 2019 de Prosperidad Social, se levanta un acta indicando la situación y
aclarando por cuanto tiempo se aparta de su rol voluntario de líder, tiempo que no
puede ser superior a (4) meses de lo contario se hace necesario el retiro definitivo
del rol de líder de Familias en Acción.

e) En casos de retiro temporal, el Enlace Municipal solicita a otra titular que apoye la
comunicación con las y los titulares que hacen parte del grupo de la Madre líder que
se retira temporalmente. Cuando la madre líder retoma su rol el Enlace Municipal
verifica que se han superado las situaciones que lo hicieron necesario, y se deja
constancia de la situación en el acta del comité al que asiste nuevamente.

f) En caso de retiro definitivo se debe realiza una nueva elección en el marco de uno
de los Encuentros Pedagógicos5 programados por lineamiento o de manera
excepcional, con el grupo de titulares que representaba la madre retirada. Es
importante tener en cuenta que no se pueden convocar Asambleas, Encuentros
Pedagógicos ni Comités Municipales durante el periodo de Ley de Garantías.

2 En caso de no poder citar el Comité Municipal para seguir el procedimiento, se reúne el Enlace Municipal con
la Líder y se invita por lo menos a una madre líder para dejar constancia de la reunión mediante un acta. La
comunicación con las titulares de la líder que deja su rol la asumirá el Enlace Municipal hasta que se realice la
Elección de la Líder en un Encuentro Pedagógico.
3 En caso de la que la Madre líder no cumpla con la asistencia a la reunión a la que es convocada por parte del

Enlace Municipal, se dejará constancia mediante acta y se adjuntarán las imágenes de las citaciones realizadas
vía (WhatsApp o correo electrónico) y se continuará con el procedimiento desde el (literal c).
4 Cuando se identifiquen ML en estado “retirado” en SIFA no es necesario realizar los pasos a y b, se procederá

a enviarle la carta de agradecimiento (literal c); se elimina del directorio de ML y se deja de convocar a las
actividades del programa.
5 Cuando en los municipios se han elegido Madres líderes adicionales (suplentes o segundas en la lista), estas

madres pueden asumir el rol de Líder sin necesidad de realizar la Elección en un Encuentro Pedagógico, para
ello se continuará el procedimiento desde el (literal g), y al acta de la elección de líder (literal h) se debe adjuntar
copia del acta de la Asamblea en la que conste que fueron elegidas Madres Líderes adicionales con los
respectivos nombres para garantizar la transparencia del proceso.
g) El Enlace Municipal constatará que la nueva Madre Líder elegida de manera libre y
voluntaria cumpla los criterios para estar en el programa, y se evidencie su
responsabilidad para cumplir con los compromisos en salud y educación y estar de
acuerdo con los comportamientos esperados para ellas en su rol voluntario de
líderes que se consigna en la ética de la Madre Líder.

h) El acta de la nueva elección que se levanta en el Encuentro Pedagógico se

comunica al Comité Municipal de Madres Líderes, y posteriormente el Enlace
Municipal actualiza el directorio e integra a la nueva Madres Líder al Comité
Municipal de Madres Líderes o el Comité Municipal de Madres Líderes Indígenas.

i) En el caso de las Madres Líderes Indígenas, el procedimiento descrito debe contar

con la participación de las autoridades propias de su comunidad y ser liderado por
el Enlace Indígena de acuerdo con sus usos y costumbres.

j) El Enlace debe garantizar que se capacitó a la nueva Madre Líder para que conozca
los elementos fundamentales de la operación del programa y del componente de
Bienestar Comunitario.
ANEXO 1. MODELO DE OFICIO DIRIGIDO A LA MADRE LIDER QUE SE REEMPLAZA
O SE RETIRA DE SU ROL

Ciudad y fecha

Sra/Sr.
NOMBRE DE MADRE/PADRE LIDER
Dirección
Ciudad

Cordial saludo,

El municipio de _____________ atentamente agradece el aporte voluntario que como

Madre/padre Líder del Programa Familias en Acción realizó durante el periodo 20__ a 20__
por el bienestar y fortalecimiento de las capacidades en su comunidad y para el adecuado
desarrollo del Programa en el municipio.
De igual manera se permite informar que en la actualidad su Estado en el Sistema de
Información de Familias en Acción es “retirado”6, por lo tanto, no cumple con uno de los
requisitos para continuar desempeñando el rol de madre/padre líder del programa.

Agradecemos su compromiso y aporte hasta la fecha.

Cordialmente,

________________________
Firma
Alcalde Municipal

6
Incluir en este espacio la causal que corresponda.