SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA

FRM : C01.01.F04
FORMATO ACTA DE REUNION

Autorizó: Gloria Patricia Ávila Fecha: 03/07/2020

Versión 3.0 Página 1 de 5 Anexos:
Zapata

1. Reunión: CONSEJO ACADEMICO

2. Referencia: CONSEJO ACADEMICO.
3. Fecha: JULIO 3 DE 2020
4. Lugar: VIDEO CONFERENCIA PROGRAMA ZOOM
5. Redactada DIANA ANGÉLICA BERMÚDEZ MEJÍA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO
por:

Convocados Nombre Dependencia/cargo

6. 18Asistentes:
1 Diego Arturo Pizarro Miranda Coordinador
2 Eider Tabares Coordinador
3 Alejandro Valencia Arbeláez Docente Área Ética y
Valores - Religión
4 María Sor Enith Murillo Docente Área Ciencias
Quiñonez Sociales
5 María del Rosario Arévalo Docente Área
Burbano Matemática
6 Alexandra Porras Ospina Docente Área Ciencias
Naturales
7 Mario Fernando Galvis Docente Área
Bedoya Producción Agrícola
8 Ednna Milene Jaramillo Docente Área Educación
Hernández Física
9 María Janeth Bernate Docente Área Pre-
Salgado Escolar
10 Aurora Avalo Moreno Docente Área
Tecnología
11 Alba María Giraldo Ramírez Docente Área Artística
12 German Alberto Prado Leyton Docente Área Ingles
13 John Albert García Méndez Docente Área
Emprendimiento
14 Flor Elisa Sinisterra Sinisterra Docente Área Lenguaje
15 Luz Stella Alvares Docente Área Catedra
de Paz
16 Ana Milena Benítez Jiménez Docente Área Ciencias
Económicas, Ética y
Filosofía
17 Claudia Salamanca Secretaria
18 Ivonne Tatiana Garcés Aux. Administrativo
19 Diana Angélica Bermúdez M. Aux. Administrativo
Invitados
1 Eunice Tello Moreno Docente Área Español
Convoca
1 Gloria Patricia Ávila Zapata Rectora
Convocados Nombre Dependencia/cargo
7. Ausentes:
1 Mario Fernando Galvis Docente Área
Bedoya Producción Agrícola
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8. Resumen: Objetivos:

CONSEJO ACADEMICO
Puntos a tratar:
1- Se hace llamado de asistencia a los convocados.
2- Introducción de parte de la rectora Gloria Patricia Ávila Zapata.
3- Recomendación de parte de la rectora en el momento de la firma del acta
de Consejo Académico.
4- Informa que el motivo de la reunión es darle respuesta a oficio recibido por
parte de la licenciada MARTHA CONSTANZA GOMEZ Coordinadora del
GAGEM No. 4 en el caso del estudiante LEONARDO AGUIRRE SALAZAR.
5- Intervenciones de parte de los convocados.
6- Conclusiones.
No.
1 Se hace llamado de asistencia a la convocatoria para realizar el Consejo Académico; el
docente Mario Fernando Galvis Bedoya tiene excusa.

2 Introducción de parte de la Rectora; agradecer la puntualidad y compromiso para el

llamado a esta reunión.
El tema de la reunión es sobre el caso del estudiante Leonardo Aguirre Salazar, su padre
en el mes de Diciembre de 2019, solicito la promoción anticipada acogiéndose al Decreto
1290.
Se continua con este tema ya que la señora madre del joven Leonardo Aguirre Salazar
continuo con el proceso realizando un derecho de petición de fecha 05 de junio dirigido a
la Licenciada MARTHA CONSTANZA GOMEZ Coordinadora del GAGEM No. 4, donde
envían oficio a la Institución y el cual se procede a leer y así tomar una decisión y darle
solución al caso del estudiante Leonardo Aguirre Salazar.

3 La rectora hace la recomendación de no hacer anotaciones en la asistencia de las actas

de Consejo Académico por no ser pertinente, ya que estas deben hacerse en las
intervenciones de la reunión.
4 La rectora procede a leer el oficio enviado por parte del GAGEM sobre la situación
académica del joven LEONARDO AGUIRRE SALAZAR.
Después de darle lectura al oficio expresa lo siguiente: El Consejo Académico es un ente
muy importante en la parte académica, donde se debe tener demasiado conocimiento
sobre la ley en cuanto lo que tiene que ver con un Consejo Académico.
Cada uno de los que conformamos el Consejo Académico debemos asumir las
responsabilidades de las decisiones tomadas y cuando nos excedemos de nuestras
funciones, se llama extralimitación de funciones.
Con este documento que les doy a conocer hay que tomar una decisión, invite a la
reunión a la docente Eunice Tello Moreno quien es la autora de este proceso y quien
entrego a tiempo su informe, evidencias y aporta testigos, donde el proceso fue muy claro
y transparente.
El oficio es muy claro donde cita que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar por haber
estado vinculado en el grado 9º grupo 9-1, debe de continuar en este grado para no ser
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afectado; pero haciendo claridad que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar debe de
presentar las actividades nuevamente en el área de español correspondientes al grado 8º
grupo 8-1.
Como rectora propongo preparar nuevamente las actividades para las competencias que
el estudiante Leonardo Aguirre Salazar no alcanzo, pero que sean otros docentes quienes
hagan esta evaluación.
En este momento se procede a las intervenciones por parte de los participantes:
Docente Eunice Tello Moreno: Manifiesta estar de acuerdo en preparar un nuevo taller,
pero que no sea ella quien aplique la prueba, para que haya más claridad en el proceso;
ya que el estudiante nunca lleva la versión correcta a casa, es por este motivo procede a
llamar testigos.
Realizaré el taller nuevamente y lo entregaré a la rectora para que sean los docentes
designados quien apliquen la prueba.
Docente John Albert García Méndez: No estoy de acuerdo con que se manifieste que soy
el culpable del proceso que se lleva con el estudiante Leonardo Aguirre Salazar, no tengo
responsabilidad del proceso. A los padres de familia no se les informo a tiempo que el
joven perdió el año. A mí no me informaron que el estudiante no había pasado a grado 9º,
pues si yo cometo un error lo asumo.
Rectora Gloria Patricia Ávila Zapata: Me excuso con el docente John Albert García
Méndez y con los compañeros presentes; en nombre de la Institución le he manifestado a
los padres de familia que el error nuestro fue no haber emitido un oficio y/o respuesta a
tiempo, el error de usted como docente fue no haber atendido cuando la docente Eunice
Tello Moreno le informo que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar no había sido
promovido para grado 9º y aun así lo dejo en el grupo 9-1 recibiendo actividades.
Docente John Albert García Méndez: La docente Eunice Tello Moreno me hizo saber que
el estudiante Leonardo Aguirre Salazar no había superado las actividades y antes de
iniciar la pandemia el estudiante Leonardo Aguirre Salazar se presenta al grupo 9-1 y aquí
yo asumo que el estudiante pasa al grado 9º y es en este momento que lo agrego al grupo
de actividades de 9-1.
Si el joven no pasa nuevamente las actividades de 8-1 que pasa aquí?
Rectora: Aclara que cuando un estudiante no pasa un área, no pasa al grado siguiente.
Docente María de Rosario Arévalo Burbano: No se trata de buscar responsables, todo
esto nos pasa por el desconocimiento de la norma y principalmente del SIEE de la
Institución; hasta que los docentes y directivos no tengamos el pleno conocimiento del
SIEE de la Institución vamos a seguir presentando los mismos errores. Según el SIEE de
la Institución el estudiante debe matricularse en el mismo año y si es promocionado debe
procederse a matricularlo al siguiente año.
Quisiera saber quine autorizo que estos estudiantes fueran matriculados y/o incluidos al
grado siguiente.
Ahora el estudiante no tiene que pagar las consecuencias, las consecuencias las asume
la Institución.
Los invito a que sea el tema de interés dentro del Consejo Académico para que no
volvamos a cometer el mismo error.
Coordinador Diego Arturo Pizarro Miranda: Es innecesario aplicar un proceso de
superación, por la razón de que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar ya está en el
grado 9º. Del Consejo Académico debe salir una propuesta con recomendaciones en
cuanto que es lo que debe hacer el estudiante no solo de tipo académico, sino de parte
comportamental.
Documento donde los padres sean conocedores de que el estudiante Leonardo Aguirre
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Salazar va estar en grado 9º, pero que va a tener un apoyo de parte de la Institución.
Docente Alexandra Porras Ospina: No tiene sentido que si lo tenemos que promover al
grado 9º, hacerle competencias de grado 8º. Es mejor dejar un precedente de cómo va en
todas las áreas.
Rectora Gloria Patricia Ávila Zapata: Así definamos dentro de esta reunión que no vamos
a aplicar las actividades de grado 8º. Al estudiante siempre le va a aparecer que tiene una
deuda con el área de español. El estudiante debe hacer un trabajo alterno y así se
encuentre en grado 9º, deberá presentar las actividades correspondientes al área de
lenguaje del grado 8º.
Coordinador Diego Arturo Pizarro Miranda: La propuesta es que debe seguir trabajando
en mejorar esa competencia. Legalmente el aparece en grado 9º, la Institución asume que
el ya paso de grado 8º.
Rectora Gloria Patricia Ávila Zapata: Es una continuidad, siendo así el estudiante
Leonardo Aguirre Salazar no podría ver el área de lenguaje del grado 9º, ocasionándole
un problema más. Si es así que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar tiene capacidades
académicas, también tiene capacidades comportamentales que es el engaño.
Relaciono las evidencias entregadas de las actividades correspondientes a la primera
entrega: Emprendimiento, Matemáticas, Lenguaje, Religión, Catedra de Paz, Tecnología e
Informática, Educación Física, Ciencias Sociales.
Relaciono las evidencias entregadas de actividades correspondientes a la segunda
entrega: Ética y Valores, Catedra de Paz, Ciencias Naturales (la docente manifiesta que
no entrego actividades primera y segunda entrega), Religión, Ingles, Tecnología,
Pecuaria, Emprendimiento, Agrícola, Artística, Matemática, Ciencias Sociales (la docente
manifiesta que no entrego actividades).
Insisto en que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar debe recuperar lo perdido, y que
quede dentro de los informes de seguimiento de parte de los docentes.
Docente Eunice Tello Moreno: La invitación es para que nos apersonemos en el
conocimiento del SIEE de la Institución el en el Decreto 1290; también que me informen
para que fecha debo tener listas las actividades y que docentes van a aplicar la prueba.
Rectora Gloria Patricia Ávila Zapata: En las conclusiones definimos sus inquietudes, al
igual que se le debe definir al Docente John Albert García Méndez a partir de qué fecha
se incluye el estudiante Leonardo Aguirre Salazar al grupo de 9-1.
Docente María del Rosario Arévalo Burbano: Solicito realizar un conversatorio sobre cómo
se va a realizar la evolución durante este tiempo de emergencia sanitaria COVID-19, se
debe hacer una reforma al 1290.
Docente Alba María Giraldo Ramírez: Los estudiantes respondieron bien a la primera
entrega, en la segunda entrega ha sido muy difícil. Sería muy pertinente para aclarar a los
estudiantes y padres de familia de qué manera se va a evaluar.
Docente Luz Stella Álvarez: Me gustaría tener el espacio para compartir la experiencia en
este tiempo de emergencia sanitaria COVID-19, ya que los padres de familia me han
manifestado que no les parece que los niños pasen a otro grado.
Docente María del Rosario Arévalo Burbano: Ajustar el SIEE de la Institución para esta
época de emergencia sanitaria COVID-19.
Rectora Gloria Patricia Ávila Zapata: Esas directrices de como evaluar en la emergencia
sanitaria COVID-19 se hará teniendo en cuanta la parte emocional, se tocara en otra
reunión.
Más adelante definiremos la fecha de la próxima reunión donde estaremos tocando el
tema de evaluación en tiempos de emergencia sanitaria COVID-19 y así informar tanto al
padre de familia como al estudiante.
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5 Conclusiones:
1- El estudiante Leonardo Aguirre Salazar a partir del día tres (3) de julio de 2020 y por
error cometido por la Institución, quedará matriculado en el grado 9º grupo 9-1 director de
grupo el Docente John Albert García Méndez.
2- Que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar debe cumplir con las competencias no
alcanzadas en el área de lenguaje del año 2019 correspondientes al grado 8º y que lo
realizara alternamente con las actividades presentadas del grado 9º.
3- La docente a preparar las actividades en las competencias no alcanzadas por el
estudiante Leonardo Aguirre Salazar para el año 2019 en el área de lenguaje seria la
docente Eunice Tello Moreno; quien entregara esta prueba el día 8 de julio de 2020 al
correo personal de la rectora.
4- Que para el tema de transparencia, equidad entre otros, serán otros docentes con el
perfil quienes aplicaran la prueba.
5- Que el equipo evaluador de Docentes a aplicar la prueba en el área de leguaje al
estudiante Leonardo Aguirre Salazar serán Alba María Giraldo Ramírez, Flor Elisa
Sinisterra Sinisterra, Libia Gladys Ospina Granada, Nelly Amparo Soto Cifuentes, Maria
del Rosario Arévalo Burbano, Rubiela Carmenza Araujo Valencia.
6- El estudiante Leonardo Aguirre Salazar deberá tener una valoración o desempeño
superior de 4,6 en adelante para poder superar lo no alcanzado, lo dice el SIEE de la
institución y debe ser numérica.
7- La fecha de vinculación al grupo de WhatsApp al grupo de 9-1 seria a partir del tres (3)
de julio de 2020 y el Docente John Albert García Méndez director del grupo 9-1 le hará
entrega del material de trabajo en casa correspondiente al tercer paquete.
8- El estudiante Leonardo Aguirre Salazar debe presentar las pruebas el día catorce (14)
de julio de 2020, se hará de manera presencial y van asistir los docentes evaluadores, el
estudiante, auxiliares administrativos y rectora.
9- Se le dará información de las fechas establecidas a los padres de familia que a partir de
hoy pertenece al grado 9º, que el estudiante Leonardo Aguirre Salazar seria evaluado el
día catorce (14) de julio de 2020 a las 10:00 a.m. en la sede Simón Bolívar.
10- Se enviara un oficio al GAGEM con las decisiones tomadas, al igual que a los padres
de familia y docentes que hagan parte del equipo evaluador.
11.- La próxima fecha de reunión para Consejo Directivo será el siete (7) de julio de 2020
a las 8:00 a.m.; tema evaluación en tiempos de emergencia sanitaria COVID-19.
12- El presente acta se enviara vía correo electrónico para que sea firmado por parte de
los integrantes del consejo académico.
Observación: El día 30 de junio la madre del estudiante Leonardo Aguirre Salazar la
señora Jenny Salazar se presenta en la Institución a reclamar el boletín correspondiente
al grado 8º.

9. Acciones –
Prioridad Fecha Prevista
No. Descripción Responsable
(A, M, B)
1
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2
3

No. NOMBRES Y APELLIDOS SEDE

1 GLORIA PATRICIA AVILA ZAPATA

2 DIEGO ARTURO PIZARRO MIRANDA

3 EIDER TABARES

4 CLAUDIA SALAMANCA

5 IVONNE TATIANA GARCÉS

6 DIANA ANGELICA BERMUDEZ MEJIA

7 ALEJANDRO VALENCIA ARBELAEZ

8 MARIA SOR ENITH MURILLO QUIÑONEZ

9 MARIA DEL ROSARIO AREVALO BURBANO

10 ALEXANDRA PORRAS OSPINA

11 MARIO FERNANDO GALVIS BEDOYA TIENE EXCUSA

12 EDNNA MILENE JARAMILLO HERNANDEZ

13 MARÍA JANETH BERNATE SALGADO

14 AURORA AVALO MORENO

15 ALBA MARIA GIRALDO RAMIREZ

16 GERMAN ALBERTO PRADO LEYTON

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17 FLOR ELISA SINISTERRA SINISTERRA

18 LUZ STELLA ALVARES

19 ANA MILENA BENITEZ JIMENEZ

20 JHON ALBERT GARCIA MENDEZ

21 EUNICE TELLO MORENO