Presentación general del sistema para gestión y control

de
Mantenimiento de maquinaria y
equipo
 Toda empresa tiene como finalidad ser productiva y
cumplir con los topes de producción y rentabilidad que se
plantean desde gerencia. Ahora bien, cumplir con los
objetivos planteados exige mantener una infraestructura
operativa y ágil que supla las necesidades de producción.
Para ayudarle a su empresa a mantener la operatividad de su equipo y
maquinaria, se ha desarrollado “Máquinas”. Éste es un completo sistema de
administración de su maquinaria y equipos, gestión de los diferentes
programas de mantenimiento preventivo y predictivo, así como el control de las
actividades del personal de mantenimiento.

El uso de una herramienta como “Máquinas” le permite, entre otros:

- Contar con un registro detallado del inventario de sus maquinas y equipos.

- Fácil acceso y manejo de información detallada referente a la maquinaria.
- Información histórica referente a los problemas técnicos y las acciones
realizadas.
- Programación del mantenimiento. Recibido alertas en la medida que deba
realizarse este para cada máquina.
- Control sobre las actividades realizadas por el área de mantenimiento.
- Control de los costos incurridos en el proceso de mantenimiento.

A demás de lo anterior, “Máquinas” cuenta con un “Bolsillo de Mantenimiento”

que permite registrar las características de los problemas que se presentan en
las maquinas con base en los registros históricos hace posible sugerir un
posible “Diagnostico” de acuerdo a los síntomas que se presente en el futuro,
convirtiéndose en una muy útil herramienta para el personal de mantenimiento.

Por su interfaz amigable y clara, “Máquinas” es accesible a usuarios con

mínimo conocimiento de las herramientas de computo.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRODUCTO:

Máquinas está dividido en tres módulos operativos básicos que son:

Fichas Técnicas: Hace posible el registro completo de las

características técnicas de las máquinas y sus partes.
Mantenimiento: Permite programar, gestionar y controlar el
mantenimiento a su maquinaría y equipo.
Diagnostico: Pone en sus manos la posibilidad de diagnosticar los problemas
de sus máquinas con base en la “experiencia” que se encuentra registrada en
el sistema.
- En cada uno de los módulos, Máquinas ofrece una multiplicidad de
herramientas que facilitan el registro de la información y su estructura
“abierta” y altamente “configurable” se ajusta a las diversas necesidades de
su empresa.
- Lo amigable y fácil de operar del sistema, hacen que el usuario se sienta
cómodo en su interacción con el mismo, y gracias a la multiplicidad de
soportes e informes le facilita la consulta y seguimiento de la información
registrada.
- Gracias a su forma de trabajo el sistema no tiene altos requerimientos de
hardware ni exige una costosa estructura de red.
- El sistema está desarrollado bajo ambiente Windows, por lo cual opera
correctamente en cualquiera de sus versiones.
- Máquinas ha sido concebido y desarrollado como un sistema multiusuario.
- Cuenta con un eficaz sistema de control de seguridad y administración de
usuarios y restricciones.

BENEFICIOS DE CONTAR CON MAQUINAS

- Mayor control de los diferentes costos de generados en el mantenimiento de

su maquinaria y equipo.

- Disminución de los tiempos de:

 Ubicación y Consulta de información técnica respecto a las máquinas
y sus partes.
 Seguimiento y control de las actividades del área de mantenimiento.
 Programación del ciclo de mantenimiento
 Cálculo de los costos de mantenimiento

Lo anterior desemboca en reducción de tiempo en el ámbito operativo y

administrativo, pues se cuenta con herramientas que facilitan la toma de
decisiones.

- Disminución de los costos de adquisición y tabulación de la información.

- Disminución de los costos asociados al desorden en los procesos de
planeación del mantenimiento.
- Control, en tiempo real, de los costos de mantenimiento.
- Eliminación de la redundancia de funciones e información.
- Bajo costo total de propiedad, garantizado por:

- Bajo costo del soporte, debido a la facilidad para ser administrado

por el administrador del sistema.
- No requiere de ninguna utilidad adicional para su funcionamiento.
- Su fácil e intuitivo manejo hacen que la inversión en capacitación sea
mínima.
INVENTARIO DE REPUESTOS

Diseñado para suplir las

necesidades de control y gestión
en el manejo del almacén de
repuestos y suministros, ofrece
herramientas que le dan la
seguridad y confiabilidad
necesaria para la toma eficaz de
decisiones, así como para
implementar las medidas
preventivas o correctivas
imprescindibles para una correcta
administración del inventario, el
cual se constituye como un activo
de gran relevancia.

A continuación se detallan algunas características del módulo de Inventarios:

- Control de existencias por bodega, referencia y tipo de repuesto.

- Manejo de múltiples bodegas.
- Libre configuración de las transacciones de inventario y la forma en que
éstas afectan las existencias y el costo del mismo.
- Se manejan sistema periódico y permanente de inventarios.
- Generación de documentos de soporte para cada transacción.
- Cuenta con informes que por su estructura y flexibilidad hacen fácil la
visualización clara y oportuna del estado del inventario y su comportamiento
histórico.
- Es posible integrar sistemas de lectura de códigos de barras.
 FICHAS TÉCNICAS

La mejor herramienta de control

siempre será la
información. Pretender mantener
el orden y eficiencia de
área de mantenimiento sin contar
con información suficiente y
confiable referente a la maquinaria y
equipo, es casi un sueño. Es
porque “Máquinas” pone a
su disposición
herramientas que le permitan
controlar su inventario de maquinaria
y equipo, así como tener un registro
detallado de las
características generales y técnicas
del mismo.

Algunas de las características básicas del sistema de registro de las maquinas

son:
- Las maquinas se clasifican por grupos y tipos, de forma que facilita el
análisis de la información.
- Libre configuración de las características, para las que se consideran
relevante llevar registro por cada parte. Es así como el usuario de termina
que información se quiere registrar para cada parte (Por ejemplo, un motor
podría requerir: T i p o de bobinado, caballos de fuerza, voltaje, diámetro
de eje, Tipo de corriente, etc.). El usuario define libremente todos los valores
a registrar sin ninguna restricción.
- Para cada grupo de maquina pueden definirse las partes por las que están
compuestas las maquinas del grupo indicado. Así mismo puede
especificarse los “accesorios” de las maquinas. Además de lo anterior,
puede modificarse (adicionando o quitando) las partes que componen cada
máquina especifica.
- Libre creación de las partes de las maquinas, con base en los criterios y
necesidades del área de mantenimiento.
- En una sola pantalla se encuentra toda la información concerniente a la
maquina, facilitando el acceso a la misma. Entre los datos que manejan
están:
• Características básicas como nombres, código,
modelo, marca, fecha de adquisición, etc.
• Detalle de las “Partes” de la maquina y las
características de éstas.
• Accesorios.
• Información histórica de “novedades” y
“servicios” recibidos.
- Informes que hacen fácil la consulta de la información.
 MANTENIMIENTO

La mayor preocupación de las

personas encargadas de mantener un
buen funcionamiento de las maquinas
y equipos es la gestión misma de los
ciclos de mantenimiento y el control en
el tiempo de las actividades
realizadas. “Máquinas” le permite
programar su ciclo de mantenimiento
preventivo, de forma que el sistema
mismo le informe cuando llegue el
momento de realizar el mantenimiento
a cada máquina. Así mismo, en la
medida que se atienda el programa de
Mantenimiento para cada máquina, se asignan automáticamente las nuevas
fechas de programación de mantenimiento, de acuerdo a la periodicidad que
haya indicado para este en cada máquina.

Con el uso de las herramientas de “Máquinas” usted podrá:

- Clasificar libremente los diferentes conceptos de atención a la maquina.
- Generar un programa de mantenimiento preventivo y ser alertado
cuando deba ejecutarse para cada máquina.
- Generar órdenes de servicio de mantenimiento, las cuales sirven de
referencia para las actividades del personal de mantenimiento.
- Registrar los repuesto que se estiman necesarios para cumplir con las
actividades indicadas en la orden de servicio.
- Capturar y controlar los tiempos y consumos de repuestos reales por
orden de servicio.
- Obtener informes que ilustren los costos de mano de obra y repuestos en
los que se incurren para la atención de los problemas de la maquinaria.
- Controlar los tiempos improductivos de
la maquina.
- Hacer seguimiento a las actividades del
área de mantenimiento.
 DIAGNOSTICO

El conocimiento de las
situaciones históricas y las
consecuencias que estos han
tenido, así como la forma en
que se manifiestan
los problemas y las
acciones que se han
desarrollado para
corregirlos, es lo que permite a
las personas tomar decisiones
efectivas y oportunas al
momento de afrontar una nueva
situación.

Esto es de especial relevancia en el área de mantenimiento donde diariamente

se deben resolver problemas que necesitan de cierto grado de “experiencia” de
la persona que ha de desarrollar la tarea y que le obliga a recurrir al
conocimiento adquirido al atender situaciones similares en el pasado.

Toda empresa depende en lato grado de la “experiencia” del personal de

mantenimiento de la cual generalmente no se tiene registro alguno,
convirtiéndose en una gran limitante al momento de tomar decisiones en
ausencia del personal “experimentado”.

“Máquinas” cuenta con una herramienta de registro histórico de anomalías y

acciones de un “Diagnostico” automático que ofrece una aproximación al origen
del problema y a las acciones a tomar, con base en los “síntomas” que se
presentan para una maquina especifica. Esto facilita las labores del personal
del área de mantenimiento y garantiza que la “experiencia” no se pierda con la
ausencia de un empleado.

Algunas características del sistema de diagnostico

son:

- Libre configuración de los posibles síntomas que se presentan en las

maquinas.
- Libre registro de las “anomalías” o problemas de las maquinas.
- Registro histórico de las “anomalías” presentadas junto con sus
“síntomas” y las acciones tomadas para la corrección del problema.
- Diagnostico “automático” con base en los datos históricos referentes a las
anomalías presentadas en las maquinas y los síntomas
correspondientes.
- El sistema sugiere, con base en el diagnostico, las acciones a desarrollar
para solucionar el problema.