EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Expositora: Abog. Yanira Cristina Young Huayaney

 ¿QUÉ VAMOS A APRENDER HOY?

¿ Qué es el Expediente de
Contratación?

¿ Quién lo custodia y
cautela?

¿Cuál es su Importancia?
.

¿ Cuál es su contenido y
quien lo aprueba?
.
¿CÓMO REALIZAN LAS ENTIDADES LAS COMPRAS DE BIENES, SERVICIOS
Y OBRAS?
FASE Planificación
Con la formulación del POI,

01 se determinada el contenido
y aprobación de PAC

Actuaciones Preparatorias
Se apertura: Exp. Contratación
Se define el Requerimiento , reglas del
proceso y del contrato

FASE SELECCIÓN

02 Se selecciona al
proveedor

EJECUCIÓN FASE
CONTRACTUAL
Se ejecuta el contrato 03
 ¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?

ES EL CONJUNTO DE
ACTUACIONES Y/O RESPALDAN JUSTIFICAN LA CONTRATACIÓN
DOCUMENTOS efectuada por la
ENTIDAD
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?

Actuaciones Ejecución
Preparatorias Contractual
Selección

Respalda las actuaciones Se ordena,

realizadas en todas las fases archiva y preserva
del proceso de contratación la information
pública
¿QUIÉN CAUTELA Y CUSTODIA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?

Principalmente: Órgano Encargado de

las Contrataciones

Temporal: Comité de Selección

Otras dependencias
.

facilitan información
relevante para mantener el
expediente completo
 ¿CUÁL ES EL CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
Actuaciones
Preparatorias Contiende información necesaria para
la contratación de un objeto
determinado ,hasta la aprobación del
expediente de contratación.
EN SENTIDO
ESTRICTO

Actuaciones Ejecución
Preparatorias Contractual
Selección

EN SENTIDO
AMPLIO
 CONTENIDO EN SENTIDO ESTRICTO
ACTUACIONES PREPARATORIAS

El Requerimiento
La fórmula de reajuste

La declaración de viabilidad-
Á • Características Técnicas : proyecto de inversión o la
R ▪ EETT
aprobación de las IOARR
▪ TDR
E ▪ Exp. Técnico
A • Condiciones contractuales EXPEDIENTE DE
• Requisitos de Calificación CONTRATACIÓN Obras, llave en mano -
U equipamiento: EETT- equipos
▪ Capacidad Legal
S ▪ Capacidad Técnica
U ▪ y profesional
▪ Experiencia del Postor
A ▪ Solvencia económica
R
Verificar:
I ▪ Ficha de homologación
A ▪ Listado de bienes y servicios
comunes
▪ Catálogo Electrónico de
Acuerdo Marco
 CONTENIDO EN SENTIDO ESTRICTO
ACTUACIONES PREPARATORIAS

En el caso de ejecución de La indagación de mercado

obras, el sustento, entrega realizada, y su actualización
parcial del terreno, cuando corresponda
cuando corresponda

El informe técnico de El valor referencial o valor

evaluación de software, EXPEDIENTE DE
estimado, según
conforme a la normativa CONTRATACIÓN corresponda
de la materia,
cuando corresponda

El documento que
aprueba el proceso de
estandarización,
cuando corresponda
 CONTENIDO EN SENTIDO ESTRICTO
ACTUACIONES PREPARATORIAS

La opción de realizar la ▪ Determinación del

contratación por paquete, procedimiento de selección,
lote y tramo, cuando ▪ El sistema de contratación
corresponda; ▪ La modalidad de contratación

Resumen ejecutivo, cuando

EXPEDIENTE DE corresponda;
CONTRATACIÓN
La certificación de
crédito presupuestario
y/o la previsión
presupuestal,
¿QUIÉN APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
EN SENTIDO ESTRICTO

OEC es el responsable de
remitir el expediente de
contratación

Titular o funcionario
EXPEDIENTE DE competente
CONTRATACIÓN APROBACIÓN

Elaboración de los
DOCUMENTOS DEL
PROCEDIMIENTO
 CONTENIDO EN SENTIDO AMPLIO
ACTUACIONES
PREPARATORIAS

• Bases
Solicitud de
• Documento de
aprobación de Bases.
Aprobación de las aprobación de las Bases

Bases

Acta de elaboración de Solicitud de apoyo a las áreas

Bases pertinentes de la Entidad, de ser el
Elaboración de caso.
Bases

• Documento de designación Conforme al artículo 44° del

• Notificación de la designación Designación RLCE
• Recepción expediente de Comité de
contratación aprobado. Selección
• Acta de instalación del Comité
de Selección
 CONTENIDO EN SENTIDO AMPLIO
FASE DE SELECCIÓN

Bases Definitivas Nueva aprobación del

Pronunciamiento del OSCE – expediente de contratación
Integración definitiva
Solicitud de elevación Documento que acredita la remisión al
Elevación del pliego de absolución de C/O
OSCE de la documentación requerida
para pronunciamiento del OSCE
Acta de integración de Bases Bases integradas
Integración de Bases

• Consultas y observaciones • Acta de absolución, Formato del pliego de

Consultas y Observaciones absolución de consultas y observaciones
• Remisión y Respuesta: AU - OEC
• Modificación del requerimiento y/o VE/VR:
Nueva aprobación del expediente de
Listado del SEACE del registro Registro de contratación
de los participantes participantes

Ficha de la convocatoria en Convocatoria

el SEACE
 CONTENIDO EN SENTIDO AMPLIO
FASE DE SELECCIÓN

Publicación en el SEACE Documento que remite el

Consentimiento de la Buena Pro expediente de contratación
al OEC.
Desde Recurso de Apelación,
Hasta Resolución expedida Interposición del recurso de apelación

Acta de otorgamiento de la
Otorgamiento de la Buena Pro Buena Pro

Notificación, Documento de
Subsanación de ofertas
subsanación presentado

Admisión, evaluación y Actas y cuadros de

calificación de ofertas admisión, evaluación y
calificación de ofertas
Ofertas electrónicas Presentación
de ofertas
 CONTENIDO EN SENTIDO AMPLIO
FASE DE SELECCIÓN

Cargo de notificación al postor que

ocupó el segundo lugar

Perfeccionamiento del
contrato

Acta , Informe
No perfeccionamiento
del contrato

Nueva aprobación del expediente de

contratación: informe de evaluación - el Declaración
requerimiento corresponde ser ajustado. de desierto
 CONTENIDO EN SENTIDO AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUAL

Pago Comprobantes

• Conforme al art. 168° RLCE

• Constancia de prestación Recepción y Conformidad

Conforme al artículo 34° Adicionales, Reducción, Ampliaciones y otros

Modificaciones al Contrato
de la LCE

Subcontratación Solicitud y Aprobación

• Solicitud con requisitos

• Entregas y detalles de amortización Adelantos

Conforme al artículo
Contrato 138° del RLCE
 CONTENIDO EN SENTIDO AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUAL

Decisiones
Junta de Resolución de Disputas

Desde la solicitud de inicio de Arbitraje

Arbitraje Hasta la emisión del Laudo Arbitral

Desde la invitación a Conciliar

Hasta el Acta de Conciliación Conciliación

Conforme al art. 145°

Nulidad de
RLCE
Contrato
Conforme al art. 165° RLCE
Resolución de
Contrato
Cálculo de las penalidades
Penalidades
 PUBLICADO LAS BASES
INTEGRADAS Y EL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN SE
EN EL D.S. 103-2020 EF ENCUENTRE EN UNA
ETAPA POSTERIOR
todas las actuaciones posteriores se
EMISIÓN DEL tienen por no realizadas,
PRONUNCIAMIENTO debiéndose efectuar una nueva
ABSOLUCIÓN DE integración de bases con el nuevo
Se requiere a la entidad requerimiento, reiniciándose el
CONSULTAS Y adecuación del procedimiento de selección
OBSERVACIONES, E requerimiento conforme
INTEGRACIÓN DE BASES los protocolos sanitarios
Se debe publicar el nuevo
requerimiento conjuntamente con
las bases integradas, indicando que
FORMULACIÓN DE las ofertas que se presenten deben
CONSULTAS Y considerar el nuevo requerimiento.
OBSERVACIONES
Se debe publicar el
nuevo requerimiento
SE TENDRA QUE
APROBAR
NUEVAMENTE EL
Solo en caso que la ADECUACIÓN del
requerimiento genere el incremento del
EXPEDIENTE DE
valor estimado o el valor referencial CONTRATACIÓN?
 A MODO DE CONCLUSIONES

ES EL CONJUNTO DE CUSTODIA
ACTUACIONES Y/O PRINCIPAL: OEC
DOCUMENTOS QUE TEMPORAL:
RESPALDAN Y COMITE DE
JUSTIFICAN LA
CONTRATACIÓN
01 04
SELECCIÓN

EN SENTIDO ESTRICTO,
CONTIENE: INFORMACIÓN
NECESARIA PARA LA
CONTRATACIÓN DE UN
02 05 TITULAR O
FUNCIONARIO
COMPETENTE: 05
OBJETO DETERMINADO APROBACIÓN

EN SENTIDO AMPLIO,
CONTIENE: INFORMACIÓN
DE TODAS LAS
03 06 NUEVA APROBACIÓN, EN
CASO DE: MODIFICACIÓN
DEL REQURIMIENTO Y/O
VALOR REFERENCIAL, POR
ACTUACIONES REALIZADAS CONSULTAS Y
Decimotercera D.C.F: El OSCE mediante directiva
EN TODAS LAS FASES DEL OBSERVACIONES,
desarrolla progresivamente el expediente de
PROCESO DE DECLATORIA DE DESIERTO
contratación digital así como las herramientas
CONTRATACIÓN PÚBLICA informáticas que permitan su operatividad.
 Contrataciones eficientes
y transparentes para el
bienestar de todos
GRACIAS

Expositora:
Abog. Yanira C. Young Huayaney