República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para

Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”
Decanato Experimental de Humanidades y Artes
Programa de Licenciatura en Psicología

Elaborado por:
Prof. Eida Amalia Márquez A

Barquisimeto, Febrero 2016.

 Guía de trabajo Unidad 04 -Parte 2 de 3
Informática 2015-1

Contenidos

Pasos previos: ................................................................................................................................. 3

1. Partes de una fórmula en Excel ...................................................................................... 3

2. Construcción de fórmulas en Excel................................................................................ 5

3. Funciones en Ms Excel 2007.......................................................................................... 7

3.1. Partes de una función ............................................................................................... 7

3.2. Función SI ................................................................................................................... 8

3.3. Función SUMA ............................................................................................................ 9

3.4. Función PROMEDIO ................................................................................................ 10

3.5. Función CONTAR.SI ............................................................................................... 10

3.6. Función SUMAR.SI .................................................................................................. 11

4. Insertar y configurar gráficos en Excel .................................................................... 12

5. Ordenar datos en Excel ................................................................................................. 15

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Pasos previos:
Para esta segunda sesión trabajo con el software para elaborar hojas de

cálculo MS Excel 2007, correspondiente a la unidad 04 del programa deberás

ubicar el archivo que elaboraste en la sesión pasada y abrirlo para continuar

con su edición. Deberás descargar y guardar los archivos que se encuentran en

la carpeta Material para clase práctica Unidad 4 parte 2 en el aula virtual

de SEDUCLA.

A continuación se describirán los pasos a seguir para el desarrollo de las

actividades que se solicitan en el documento Descripción de Actividades

Unidad 4 PARTE 2. Recuerda que el logro de los objetivos de esta unidad

depende de tu interés y motivación en realizar las actividades propuestas.

Cualquier duda puedes consultar a tu profesor.

1. Partes de una fórmula en Excel

Una fórmula es una secuencia que inicia con el signo igual y puede estar

formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, funciones, u

operadores. En el siguiente ejemplo se especifican cada uno de los elementos

que forman parte de la fórmula:

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 Signo igual: debe preceder al resto de elementos de la fórmula, de lo

contrario Excel no podrá ejecutar el cálculo solicitado.

 Constante: puede ser un valor numérico o de texto invariable que se

agrega directamente en la fórmula.

 Referencia de celda: se refiere al dato o valor incluido en otras celdas,

para la resolución de la fórmula anterior se usará el valor incluido en la

celda A1.

 Operadores: símbolos usados para especificar el tipo de cálculo que se

desea realizar. En la fórmula anterior se emplean los operadores

aritméticos de multiplicación (*) y de suma (+).

 Función: fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor

o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.

En la fórmula anterior se emplea la función SUMA (más adelante se

trabajará con esta y otras funciones de Excel)

Recuerda que para la adecuada construcción de fórmulas es necesario

conocer los operadores (aritméticos, relacionales, lógicos y referenciales) así como

la prioridad en que se resuelven.

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2. Construcción de fórmulas en Excel

A continuación elaboraremos fórmulas para que Excel realice los cálculos

y genere los resultados esperados en dichas fórmulas.

Figura 1 Escribir una fórmula en una celda

Al aplicar la opción de Autorrelleno Excel va incrementando los valores de

las celdas dependiendo de la ubicación de la misma, esto se denomina

REFERENCIAS RELATIVAS. Si para el primer cálculo se utilizan las celdas A8

y B8 para los siguientes 3 datos al emplear el Autorrelleno Excel usará A9-B9;

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A10-B10 y A11-B11. Sin embargo si hay otro dato que se desea mantener fijo

en la fórmula y que no varié aun cuando se use el Autorrelleno se debe indicar

que es una REFERENCIA ABSOLUTA colocando el signo $ en el nombre de la

celda como se indica en la figura 2.

Figura 2 Como aplicar referencias absolutas a una fórmula en Excel

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3. Funciones en Ms Excel 2007

3.1. Partes de una función

Una Función es una fórmula especial escrita con anticipación que acepta

un valor o valores (denominados argumentos), realiza unos cálculos con esos

valores y devuelve un resultado. En el siguiente ejemplo se especifican cada

uno de los elementos que forman parte de la estructura de una función:

 Signo igual: debe preceder al resto de elementos de la función, de lo

contrario Excel no podrá resolver el cálculo solicitado.

 Nombre de la función: es una palabra clave que identifica la operación a

realizar. Si el nombre de la función incluye varias palabras estas son

separadas por el carácter punto (.), ejemplo: CONTAR.SI. El nombre de

una función no incluye espacios en blanco.

 Argumentos: conjunto de valores (número, texto, referencia a celdas,

rango, fórmula…) que requiere una función para ejecutar la operación

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correspondiente. Si hay más de un argumento se separan con el caracter

punto y coma (;).

Las funciones facilitan la realización de diversos cálculos, Excel nos

ofrece cientos de funciones clasificadas en diversas categorías: aritméticas,

lógicas, financieras, estadísticas, entre otras.

3.2. Función SI

Figura 3 Como insertar la función SI

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Figura 4 Como configurar los argumentos de la función SI

3.3. Función SUMA

Figura 5 Función SUMA

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3.4. Función PROMEDIO

Figura 6 Función PROMEDIO

3.5. Función CONTAR.SI

Figura 7 Como insertar la función CONTAR.SI

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Figura 8 Como configurar los argumentos de la función CONTAR.SI

3.6. Función SUMAR.SI

Figura 9 Como insertar la función SUAMR.SI

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Figura 10 Como configurar los argumentos de la función SUMAR.SI

4. Insertar y configurar gráficos en Excel

Los gráficos nos permiten representar la información de modo tal

que su interpretación y lectura sea más fácil y cómoda.

Figura 11 Insertar un gráfico

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Figura 12 Editar la leyenda del gráfico

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Figura 13 Editar el título a un gráfico

Figura 14 Configurar las etiquetas de datos de tipo porcentaje

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Figura 15 Modificar el formato del gráfico (color de relleno y efectos de forma)

5. Ordenar datos en Excel

Figura 16 Ordenar datos

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Guarda los cambios efectuados al archivo, ciérralo y súbelo

mediante el enlace Práctica Unidad 4 Parte 02 ubicado en el bloque

de la unidad 04 del aula virtual de la asignatura disponible en la

plataforma SEDUCLA.

Recuerda que debes traer para la próxima sesión

de clase el archivo que has elaborado para concluir

su edición.

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