EVIDENCIA 2: FORO TEMÁTICO AA1: CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

Foro temático: Cualidades del Archivista. El aprendiz debe participar en el tema que hace
referencia al foro establecido, analizando cada una de las cualidades y aportando ideas desde
su punto de vista. Lea los aportes de los compañeros y complemente, elija una sola y detalle
su importancia.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los
siguientes documentos para el adecuado desarrollo de la evidencia.

Estimados aprendices:

Bienvenidos a participar en el foro teniendo en cuenta las siguientes instrucciones:

- En el enlace “Contenido del curso” en la “Guía de Aprendizaje” correspondiente a la

actividad se encuentran las instrucciones para participar en este foro, usted debe leerlas y si
es necesario complementar los conceptos que aquí se explica mediante consultas en la
biblioteca SENA o en el Internet en general.
- Ingrese al foro y realice la lectura de los aportes ya hechos por otros compañeros.
- Prepare su participación en el foro “evitando usar archivos adjuntos”, sino que procure
escribir su participación directamente en el cuadro de texto del foro. Esto para una más fácil
lectura por parte de sus compañeros.
- Ingrese posteriormente en varias oportunidades para leer los aportes nuevos hechos por
sus compañeros y posibles respuestas que hayan sido brindadas a su aporte.

En cuanto a la forma de su aporte tenga en cuenta:

- Evite ser extenso en sus participaciones.

- No incluya archivos adjuntos.
- No copian textos literales de Internet.
- Argumente adecuadamente cualquier afirmación que usted haga.
- Ponga las citas bibliográficas de los textos leídos para fundamentar su aporte.
- Evite usar letras mayúsculas y cuidar sus expresiones procurando un lenguaje cálido y
amigable.
- Puede usar el Botón de texto enriquecido para mejorar la estética de su aporte.

Bienvenido pues a participar e interactuar.

Miguel Angel Medina Herrera

instructor virtualidad SENA

Los Archivos contribuyen al desarrollo cotidiano de las distintas actividades que llevamos a cabo a
lo largo de nuestra vida, el objetivo de los mismos no implica únicamente la capacidad de poder
navegar los hechos que tuvieron lugar en el pasado si no que constituyen una herramienta clave
que nos permite entender el presente y proyectar el futuro.
El Archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce. Por lo tanto,
requiere ser un profesional dinámico, visible, participativo y con presencia institucional.
Debe evitar la inercia, la pasividad, el conformismo y la invisibilidad.

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

El archivista es el centro ejecutor de todos los procedimientos de gestión documental, en sí,
su papel es fundamental para definir propósitos, protocolos y prioridades dentro del manejo
de la información.
Estas son las cualidades que debe tener un archivista en su rol en la organización de los
archivos:

1. Orden: Conservar el orden de los documentos de archivo de la misma manera en que

fueron dispuestos por quien los creó. Esto permite preservar la relación original
existente entre ellos y por lo tanto tener una idea certera de cómo llevaba a cabo sus
actividades el organismo creador de los documentos a conservar.

2. Responsabilidad: El archivo debe mantenerse al día.  Por consiguiente, a esta tarea se

le debe dedicar diariamente el tiempo que sea necesario.

3. Prontitud: En la organización de los documentos de archivos se debe dar respuesta

oportuna a los requerimientos de documentos de forma inmediata y eso se cumple con
una buena organización.

4. Cordialidad: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de la

empresa.  La persona encargada del archivo debe estar siempre dispuesta al dar
amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los documentos que le
pidan.

5. Sigilo Profesional: Tanto el archivista como la secretaria u oficinista en general, deben

ser personas altamente reservadas.  Pero esta cualidad adquiere especial importancia
para la persona que archiva, pues debe guardar los secretos de la empresa y no divulgar
nunca lo que conoce por medio de los archivos.

6. Concentración: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo, para evitar
errores que dificultarían su manejo.