PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Sabe las actividades de gestión. Nos comunicamos con los interesados.

- ENTRADAS
O PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
 El PGR es un componente del plan para la dirección del proyecto.
 El estado actual o línea base de las áreas afectadas por el riesgo:
Alcance, Cronograma y Costo.
 Estructura y llevado a cabo actividades de GR

O ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

 Proporciona varias entradas de alto nivel de riesgos, descripciones del
proyecto y requisitos

O REGISTRO DE INTERESADOS
 Detalles relacionados con los interesados del proyecto, visión general
de sus roles.

O FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

 Actitudes frente al riesgo, los umbrales y las tolerancias (niveles de
riesgo que una organización soportara)

O ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

 Las categorías de riesgo
 Las definiciones comunes de conceptos y términos
 Los formatos de declaración de riesgos
 Los formatos de declaración de riesgos
 Las planillas estándar
 Los roles y las responsabilidades.
 Los niveles de autoridad para la toma de decisiones
 Lecciones aprendidas

- HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
O TÉCNICAS ANALÍTICAS
 Se utiliza para entender el contexto general de la GRP
 CGGR, combinación de la actitud de los interesados frente al riesgo y
la exposición al riesgo estratégicos.

O JUICIO DE EXPERTOS
O REUNIONES
 Para desarrollar del PGR: costos de GR y actividades del cronograma
para incluirlos en el Budget y cronograma.
 - SALIDAS
O PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
 METODOLOGÍA
 Que enfoques, tools, fuentes de datos se utilizaran para GRP.

 ROLES Y RESPONSABILIDADES
 Definir el líder, el apoyo y los miembros de equipo de la GR para
cada actividad del PGR y explicar sus responsabilidades.

 PRESUPUESTO
 CALENDARIO
 Cuando y con qué frecuencia se llevará a cabo el PGR.

 CATEGORÍAS DE RIESGO
 Medio para agrupar las causas potenciales del riesgo
 Método de desglose de riesgos (RBS)

 DEFINICIONES DE LA PROBABILIDADES E IMPACTO

DE LOS RIESGOS.
 De acuerdo a los objetivos del proyecto (344)

 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

 Probabilidad de cada riesgo con su impacto sobre los objetivos
del proyecto.
 Se priorizan los riesgos de acuerdo a las implicancias en los
objetivos.

 REVISIÓN DE LAS TOLERANCIAS DE LOS

INTERESADOS
 FORMATO DE LOS INFORMES.
 SEGUIMIENTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Cuales afectan al proyecto. Evoluciona y puede que encontremos otros riesgos. Sus declaraciones
deben ser consistentes. Reforzar la capacidad de comparar.

- Entradas
o Plan de gestión de los riesgos
 De él necesitamos: las ASIGNACIONES DE ROLES Y RESULTADOS, LAS
CATEGORIAS DE RIESGO (Desglose), LA PROVISION PARA LAS
ACTIVIDADES DE G.R. EN EL BUDGET Y EN EL CRONOGRAMA.
o Plan de gestión de los costos (7.1.3.1)
 Proporciona procesos y controles
o Plan de gestión del cronograma (6.1.3.1)
 Proporciona conocimiento sobre los objetivos y expectativas relativos
al tiempo y cronograma del proyecto que pueden ser afectados por el
riesgo.
o Plan de la gestión de la calidad (8.1.3.1)
  Proporciona una línea base de medidas y métricas de calidad
aplicables a la identificación de riesgos.
o Plan de gestión de los recursos humanos (9.1.3.1)
 Una guía en modo en que se deben dirigir, adquirir, gestionar, y
finalmente liberar los recursos humanos del proyecto.
o Línea base del alcance (5.4.3.1)
o Estimación de costos de las actividades (7.2.3.1)
 Costos para completar el cronograma, rango indica los grados de
riesgo.
o Estimación de la duración de las actividades (6.5.3.1)
o Registro de interesados
o Documento del proyecto
 Decisiones que ayudan.
 ACTAS DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
 DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA
 REGSITRO DE INCIDENTES
 LISTA DE VERIFICACION DE CALIDAD
 OTROS
o Documentos de la adquisición (12.1.3.3)
o Factores ambientales de la empresa (2.1.5) 350 pag
o Activos de los procesos de la organización (2.1.4)
- Herramientas y técnicas
o Revisión de documentación referida al proyecto
o Técnicas de recopilación de información
 Tormenta de ideas
 Hacemos una lista de riesgos, donde los categorizamos según su
tipo y refinan sus definiciones.
 Técnica Delphi
 Consenso de expertos
 Entrevistas
 Análisis de causa raíz
 Identificar un problema luego sus causar y acciones preventivas.
o Análisis con lista de verificación
 Información del proyecto
 Rápida y sencilla
 Incorporar lecciones aprendidas
o Análisis de supuestos
 Validez de los supuestos
o Técnicas de diagramación
 Diagrama de causa efecto *ishikawa*
 “” de flujo de procesos o de sistema *como se relaciona los elementos
del sistema y el mecanismo de causalidad
 “” de influencias *pag 353*
 Análisis foda
 Juicio de expertos
- Salidas
 o Registro de riesgos

Resultados: análisis de riesgos y de la planificación de respuesta a estos.

 Lista de riesgos identificados. (causa raiz)

 Lista de respuestas potenciales (de los que podamos)

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE

RIESGOS
Priorizamos los riesgos para analizarlos evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos. Reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en riesgos de alta
prioridad.

- ENTRADAS
o Plan de gestión de los riesgos. (11.1.3.1)
o Línea base de alcance (5.4.3.1)
o Registro de riesgo (11.2.3.1)
o Factores ambientales de la empresa (2.1.5)
o Activos de los procesos de la organización (2.1.4)
- Herramientas y técnicas
o Evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos. (entrevistas reuniones)
o Matriz de probabilidad e impacto. Los riesgos se priorizas con un análisis
cuantitativo y planificación de rptas basadas en su calificación (PyIdeR). Este
último se utiliza MPI. Pag 358 “se puede calificar un riesgo de manera individual
para cada objetivo”
o Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
o Categorización de los riesgos (RBS, EDT/WBS, Fase del proyecto). Determinar
donde hay más incertidumbre
o Evaluación de la urgencia de los riesgos
o Juicio de expertos
- salidas
o actualización al registro de riesgos
o actualizaciones al registro de supuestos

REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

analiza de forma numérica el efecto de los riesgos en los objetivos del proyecto. La información
obtenida apoya la toma de decisiones para reducir la incertidumbre del proyecto. De no poderse
realizar debe haber un juicio de expertos.

- Entradas
o Plan de gestión de los riesgos. 11.1.3.1
o Plan de gestión de los costos. 7.1.3.1 establecimiento y la gestión de las
reservas de riesgo.
o Plan de gestión del cronograma. 6.1.3.1 establecimiento y la gestión de las
reservas de riesgo.
o Registro de riesgos 11.2.3.1 punto de referencia.
o Factores ambientales de la empresa 2.1.5
o Activos de los procesos de la organización 2.1.4
 - Herramientas y técnicas
o Tecnicas de recopilacion y representacion de datos.
 Entrevistas
 Distribuciones de probabilidad
- Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado
o Análisis de sensibilidad. Que riesgos tiene mayor impacto en el proyecto. Lo
podemos expresar en el diagrama de tornado. Impactos de las variables con alta
incentidumbre con las que son estables
o Análisis del valor monetario esperado. Escenario de riesgos si van ocurrir o no.
Presenta neutralidad al riesgo. Pag 366
o Modelado y simulación. Mediante monte carlo
o Juicio de expertos
- Salidas
o Actualizaciones a los documentos del proyecto.
 Análisis probabilístico del proyecto
 Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
 Lista priorizada de riesgos cuantificados
 Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Para reducir sus amenazas y mejorar sus oportunidades. Ver si esta teniendo este plan el efecto
deseado. Designar a una persona.

- Entradas
o Plan de gestión de los riesgos
o Registro de riesgos
- Herramientas y técnicas
o Estrategias para riesgos negativos o amenazas. Para riegos negativos evitar
transferir y mitigar. Son variadas y su aceptación es depende de la probabilidad
e impacto del riesgo
o Estrategias para riesgos positivos u oportunidades
 Explorar. asegurarse que se haga realidad.
 Mejorar. Aumentar la probabilidad de que ocurran, fuerzas
impulsadoras.
 Compartir. Dar a un tercero la oportunidad.
 Aceptar. No hacer nada para conseguirlo
o Estrategias de respuesta a contingencias
o Juicio de expertos
- Salidas
o Actualizaciones al PDP
 PGCronograma
 PGCostos
 PGCalidad
 PGAdquisiciones
 PGRecursos Humanos
 Lines base del alcance
 Linea base del cronograma
  Linea base de costos
o Actualizaciones a los documentos del Proyecto
 Act. Del registro de supuestos
 Act. A la documentación técnica
 Solicitudes de cambio

CONTROLAR LOS RIEGOS

- Entradas
o PDP monitoreo y CR
o RR
o Datos de desempeño del trabajo 4.3.3.2
o Informes de desempeño del trabajo 4.4.3.2
- Herramientas y técnicas
o Revaluacion de los riesgos
o Auditoria de los riesgos
o Análisis de variación y tendencias. Resultados planificados con los resultados
reales.
o Medición del desempeño técnico
o Análisis de reservas
o Reuniones
- Salidas
o Información del desempeño del trabajo. Comunicar y apoyar la toma de
decisiones del proyecto.
o Solicitudes de cambio. Implementación de planes de contingencia o soluciones
alternativas
 Acciones correctivas recomendadas. Realinear
 Acciones preventivas recomendadas. Asegurar que el trabajo del
proyecto este alineado con el PDP
o Actualizaciones al PDP
o Actualizaciones a los documentos del proyecto
 Los resultados de las revaluaciones, auditorias y revisiones periódicas
de los riesgos. Respecto al RR
 Los resultados reales a los riesgos del proyecto y de las respuestas a
los riesgos.
o Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Fin pag 381.