DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE

TRASPORTE DE LA EMPRESA LA CALOTEÑA NORTE DEL CAUCA.

• Título Del Proyecto.

• Planteamiento, Descripción Y Formulación Problema.
• Objetivos Del Proyecto, General Y Específicos.
• Justificación.
• Metodología.
• Presupuesto.
• Productos Esperados.

Planteamiento, descripción y formulación del problema

En las instalaciones de la cooperativa de transporte “La Caloteña” ubicada en

el Municipio de Caloto Cauca, la información y manejo de las rutas se maneja
de manera tradicional por medio de documentación, lo que ocasiona que se
vuelva muy difícil, porque se pueden generar problemas como por ejemplo el
caso en que se pierda un documento o se dañe, crearía inconsistencias en los
horarios y asignación de los conductores a sus respectivas rutas.

Descripción del problema.

Lo que se pudo analizar en el debido proyecto a investigar; fue que en dicha

empresa La Caloteña la cual se basa en el sector del transporte. Fue que todo
el funcionamiento interno de tal es por medio físico, algo muy obsoleto hoy en
dia teniendo en cuenta que hay diversas formas de sistematizar una empresa
mediante el uso de las TICs
Dicho medio físico a la hora de hacer un informe con algún dato guardado
anteriormente puede ocasionar que ese dato no sea encontrado o dicho dato
se allá dañado por llevar varios meses guardado.

Esto podría implicaría que los informes no se puedan llegar a completar.

con esto queremos que todo este sistematizado para que a la hora de buscar
algún archivo sea más fácil de encontrar y a la hora de pasar su respectivo
informe tenga que solo añadir dicho dato guardado anteriormente en la base de
datos a su respectivo informe. Y de esta maner a agilizar la signacion de rutas
a sus conductores y demás cosas.
Objetivo general

 Diseñar un sistema de información para la gestión de transportes, que

permita establecer las rutas de las busetas por medio de un software, de
la empresa la Caloteña, Norte del Cauca.

Objetivos específicos

 Analizar el tipo de software que se va implementar a la hora de

establecer el prototipo de diseño.
 Diseñar e Implementar una interfaz gráfica donde se pueda interactuar
con facilidad a la hora de utilizar el software.
 Permitir el acceso a la base de datos donde se pueda realizar
modificaciones cuando el cliente lo requiera.
 Establecer control de las busetas por medio de monitoreo las rutas
establecidas y en circulación de las mismas.
 Mejorar el servicio de transporté de los usuarios a través de sistema de
información construida ya que con esto se van a reducir las
probabilidades de retrasó y otros efectos que con llevan a
desmejoramiento del servicio.

Justificación
La cooperativa de transportes la Caloteña nace de una necesidad de solucionar
la movilidad de las personas residentes de municipio de Caloto Cauca y
municipios aledaños de este sector, en la actualidad la empresa de transportes
presta sus servicios en el Municipio de Santander de Quilichao, Guachene y
Caloto cauca siendo unos de los pioneros en cuestiones de movilidad. Viendo
la contextualizad que se encuentra la empresa la idea de este proyecto es
desarrollar un sistema de información para la gestión de transportes en aras de
Fortalecer la calidad del servicio a los usuarios y que además la empresa
pueda optimizar la información por medio de un software que quedara
imprentado en las oficinas de la empresa la Caloteña.
El Programa implementando en la empresa de transportes ayudara el
mejoramiento y la calidad del servicio así como la movilidad de los transeúntes.
Según el estudio realizado el diagnostico arrojo las posibles falencias lo cuales
han llevado a seguir investigando hasta llegar al fondo con la situación de las
necesidades plateadas, la propuesta es que se pueda ayudar a reducir un
porcentaje de las más primordiales necesidades que tiene la empresa
actualmente.
La fortaleza que cuenta La empresa de Transportes es que ha logrado sostener
donde está actualmente solo con conocimiento empíricos y que ha llevado
estar en una posición contra otras Empresas, Por todo esto y con base a los
resultados arrojados se diseñara el producto de software lo cual haremos
seguimiento y control para su debido funcionamiento, ya que como es de
conocimiento las empresas de hoy en día compiten en un mundo tecnológico y
para estar en guardia hay que estar siempre adelante y no de caer con los
demás competidores ya que él no utilización de estas herramientas
tecnológicas que son primordial para el crecimiento de la empresa nos llevaran
a perder oportunidades y nuevas alternativas de ingresos y no solo eso sino
que también tenga mayor reconocimiento en los municipios que presta su
servicio. Como estudiantes de El Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)
tenemos un reto además es una oportunidad de ayudar a que la empresa tenga
más oportunidades de crecimiento ya que prácticamente la empresa no cuenta
con estos servicios tecnológicos y que con la nueva implementación de servicio
de software que se va incorporar en las instalaciones sea de mayor agrado
para los beneficiarios para este caso La Empresa de Transportes la Caloteña,
ya que esto va a facilitar la empresa tener acceso a la información de una
manera cómoda y fácil a la hora de interactuar con la información que
necesiten .
 Metodología
¿Qué?
Sistematizar toda la información de la cooperativa de transportes la cual por el
momento todo se encuentra por medio físico.

¿Cómo?
Creando un sistema de información en las instalaciones de la cooperativa de
transportes lo cual le dará mejor viabilidad a hora de sistematizar la información

¿Para Qué?
Para que los empleados de dicha empresa a la hora de diligenciar alguna
información como por ejemplo las planillas de viaje se les facilite y sea solo
señalar dicha ruta y auto a salir y el sistema automáticamente imprima dicha
planilla.

¿A Quién Le Interesa?
La empresa sería la primera beneficiada en este caso ya que tendría toda su
información organizada mediante nuestro sistema y dicha información estaría
más segura porque se guardara mediante una base de datos, mediante este
caso sería mucho más fácil si se presenta el caso de buscar algún informe.

productos esperados
 Con nuestro proyecto el cual será implementado en dicha empresa de
Transportes esperamos que el diseño sea agradable para el usuario y
que se ajuste a las necesidades que tienen en la dicha empresa.
 Con el software implementado en la Empresa de Transportes, lo cual
debe quedar construido de acuerdo a las definiciones establecidas en
las reuniones que se hicieron con el gerente y el grupo de trabajo se
establecerán el mecanismos de construcción que se plantearon de
acuerdo a la investigación establecida lo cual nos lleva a soluciones de
las necesidades que tiene dicha empresa.
Identificar el ámbito empresarial:
La empresa la cual será objeto de estudio una cooperativa de
transportes ubicada en el municipio de Caloto cauca. Llamada
(Cooperativa de transportes la caloteña o rápido caloto).
La cual presta sus servicios a tres municipios de cauca los cuales son:
- Santander de Quilichao
- Caloto.
- Guachenè

Diseñar Instrumentos:
Inicialmente analizamos la misión y visión de esta empresa. Teniendo en
cuenta que la misión es tener alcanze para otros municipios se presenta
la propuesta para obtener información un poco masprivada de la
empresa.

Para la solicitud del permiso para ingresar a las instalaciones y a la

reunión con gerente,despachador y conductor. Nos solicitan el motivo u
objeto para solicitar dicha información. Ala cual me identifico como
estudiante y comento los temas que se están estudiando.
Posterior a esto se realizan reuniones independientes en llas cuales nos
explican las problemáticas que se presentan en la empresa y a las
cuales se les puede sar solución con un sistema de información.

En esta reunión se obtuvo la información privada de la empresa, tales

como numero de conductores, numero de vehículos, horarios,
despachos de vehículos.
En si el funcionamiento interno de la empresa.

La pregunta clave fue: que sector o proceso se puede agiñizar o mejorar

con un sistema de información. Teniendo en cuenta esto desde la parte
de sistemas deinformacion.

Realizar las entrevistas:

Se realizo la entrevista a 3 personas de la empresa en cargos diferentes.

- El gerente.
- El despachador
- Conductor.
-
Describir la situación problema e identificarlo:
El principal problema que se pudo analizar fue al momento de despachar
los vehículos ya que se hace manualmente mediante documentecion.
Para esto debe estar una persona encaragada dedespachar los
vehículos cada cierto tiempo, y el conductor debe obtener un planilla
para poder salir a realizar su ruta; y durante ella y al llegar debe haber
obtenido unos sellos para esta planilla. Lo cual confirma que la ruta se
realizo en el tiempo y lugar establecido,de incumplir con esto sesanciona
al conductor dejandolo dos puestos atrazado para realizar su ruta
(toman ventaja dos vehículos sobre el).

Plantear una solución desde el punto de vista de sistemas de

información:
La solución mas viable seria la creación de un sistema de información
que permita la gestión de las rutas. Teniendo en cuenta la agilización del
despacho de vehiculos

Validar la solución o idea:

Esta solución planteada busca agilizar procesos dentro de esta empresa
ya que se estaría sistematizando procesos que requieren mucho trabajo
manual.
Seria de gran aporte según la opinión de las personas encargadas de
esta cooperativa. Resaltando que de esta maner se agilizan varios
procesos; lo cual mejora la prestación de sus servicios a la comunidad.