Guia 3 Ofimatica Powerpoint

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Código: 228185

SISTEMAS Versión: 1
Código: IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICs EN LA
Nombre del Proyecto: 906219 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS ARTICULADAS AL
COMM
Fase del proyecto: Análisis y planeación
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación Sala DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
- Realizar el de informática (Herramienta - (unidades
Inventario y de la I.E. equipo) empleadas
diagnóstico del - Computadores durante el
estado actual de - Impresora programa)
cada uno de los - Papelería
Equipos de Cómputo - Cd
de la Institución
Actividad (es) del Educativa.
Proyecto: - Preparar las
herramientas
necesarias para el
desarrollo del
mantenimiento
preventivo de la
infraestructura
tecnológica de la
Institución
Educativa.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos Aplicar herramientas ofimáticas,
del cliente. redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a
desarrollar.
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases Aplicar herramientas ofimáticas,
de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones. redes sociales y colaborativas de
desarrollar.
Página 1 de 12
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Obtener la información requerida por su especialidad utilizando Aplicar herramientas ofimáticas,

redes sociales y herramientas de trabajo colaborativo según las redes sociales y colaborativas de
tendencias de las tecnologías de la información y la comunicación. acuerdo con el proyecto a
desarrollar.
Resultados de Aprendizaje:Aplicar controles y estructuras básicas de Competencia:
programación de un lenguaje orientado a eventos de acuerdo con el Aplicar herramientas ofimáticas,
problema a solucionar. redes sociales y colaborativas de
desarrollar.
Duración de la guía ( en 20
horas):
2. INTRODUCCIÓN
Mediante el desarrollo de esta guía de aprendizaje adquirirá y aplicará los conceptos del
tema en cuestión, inmerso en una situación real donde identificará los diversos elementos
de la herramienta de presentación multimedia y su uso.
La pretensión es que desarrolle su capacidad de trabajo autónomo y autodirigido para el
cumplimiento de los siguientes objetivos:
- Crear, guardar, recuperar archivos
- Identificar los distintos comandos o funciones de la herramienta de presentación
multimedia (PowerPoint)
- Insertar diapositivas
- Aplicar estilos de diapositiva
- Crear transiciones en las diapositivas
- Insertar objetos: Imágenes, figuras, etc.
- Automatizar presentaciones
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
¿QUE SON HERRAMIENTAS OFIMATICAS?1
1 Tomado de: http://jorgeofi.galeon.com/
Página 2 de 12
Fecha: 30/09/2013
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones
como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados
en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso
del software pagado, más caro.
Generalmente las suites ofimáticas, (de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un
estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y
una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de
gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información
personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado,
Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con
un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen
desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite
Definición de Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
Página 3 de 12
Fecha: 30/09/2013
OpenOffice, Staroffice, etc.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
POWERPOINT
Que es PowerPoint.
PowerPoint es un programa editor de diapositivas, es decir, un programa que reemplaza los pliegos de papel
con los que se ayuda un orador al hacer una exposición. El programa permite crear presentaciones en el
computador con la ventaja de poder agregarle gráficos, animaciones al texto, transiciones al pasar de una
diapositiva a otra. Una diapositiva es una “hoja” o una especie de lienzo donde se ubican textos, gráficos,
fotos, imágenes videos o sonidos para ilustrar una exposición.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)2.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las
cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma
parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft
Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office
como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados
con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para
el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Historia
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc.
estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los
primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías
inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la
plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones
(1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de
2 Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Powerpoint
Página 4 de 12
Fecha: 30/09/2013
catorce millones de dólares USA.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Inserción de diapositivas
Cuado se ingresa a PowerPoint el programa trae precargada la primera diapositiva:
Panel lateral.
Aquí se ve un
listado de las
Primera diapositiva. Se
diapositivas que
carga automáticamente
conforman la
al abrir el programa
presentación. Si
no lo ve, haga clic
en el menú vista y
luego en la opción
Normal
Puede trabajar a partir de ella y si desea agregarle mas diapositivas a la presentación entonces haga clic en
el botón Nueva diapositiva que se encuentra en el menú inicio. También puede utilizar la combinación de
teclas Ctrl + M. En cualquiera de los tres casos la nueva diapositiva se inserta.
Eliminar diapositivas
Página 5 de 12
Fecha: 30/09/2013
Selecciónela en el panel izquierdo y pulse la

tecla suprimir (de las tres dispositivas del
ejemplo la que esta seleccionada es la
segunda)
Estilo y diseño de diapositivas
El diseño de la diapositiva es algo decorativo. En el diseño se escoge una combinación precargada de fondos
y formatos de fuente (letras) para la diapositiva. El usuario no tiene que hacer mayor cosa que escoger de
una lista el estilo que quiere aplicar como verá mas adelante.
Escoja el menú diseño para ver los diseños

disponibles. Luego escoja el diseño deseado
haciendo clic sobre él
El estilo de una diapositiva es donde el usuario escoge que campos tendrá la diapositiva, por ejemplo: una
diapositiva que contenga solo título, título y subtítulo, título y texto, título, texto y gráficos, Etc. Este estilo se
escoge de acuerdo a lo que se vaya a mostrar.
Página 6 de 12
Fecha: 30/09/2013
El estilo se escoge en el menú inicio,

botón nueva diapositiva (Haga clic sobre
el texto del botón, no sobre el gráfico del
botón para que aparezca el listado de
estilos que se ve en el gráfico de al lado).
De estos estilos escoja el que necesite

haciendo clic sobe él.
Animaciones y transiciones de diapositivas
Una de las ventajas de las presentaciones de PowerPoint es que puede hacerlas mas agradables mediante
animaciones o transiciones (movimientos de los elementos de la diapositiva).
Las animaciones y transiciones las encuentra

en el menú animaciones
Para animar Para establecer la transición entre una diapositiva y otra escoja las
elementos de la opciones en este grupo llamado Transición a esta diapositiva
diapositiva
escoja primero
el elemento y
Nota: Si va a darle animación a las diapositivas tenga en cuenta que cada elemento se anima
luego escoja la
independientemente (títulos, textos, gráficas, etc.), escoja los que va a animar haciendo clic sobre
animación en ellos y repitiendo el proceso señalado en el grafico anterior.
este grupo
Página 7 de 12
Fecha: 30/09/2013
Ver la presentación
Para ver la presentación puede optar por una de las siguientes 2 maneras:
A) Pulse F5 (esto hace arrancar la presentación desde la primera diapositiva)
B)
En el menú presentación busque los botones desde el principio

o Desde la diapositiva actual y haga clic en el que necesite.
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento :  Utiliza las funciones propias del  Listas de chequeo

procesador de palabra, hoja de  Pruebas escritas
Identificación de las distintas cálculo y presentador de
diapositivas para la resolución  Preparación de una
partes de la ventana de la
de un problema. presentación
herramienta de presentación  Utiliza las estructuras propias de
multimedia. un lenguaje de programación
orientado a eventos y
Evidencias de Desempeño: manejador de base de datos,
combinados con herramientas
Creación de una presentación con ofimáticas en la resolución de
las características de formato problemas.
 Crea redes sociales en la web y
solicitadas
participa en ellas utilizando
herramientas web 2.0.
Evidencias de Producto:
 Utiliza herramientas
tecnológicas de trabajo
Página 8 de 12
Fecha: 30/09/2013
Creación de un presentación con colaborativo para la resolución

las características de formato de un problema
solicitadas
Página 9 de 12
Código: F004-P006-
GFPI
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación Talento Humano
devolutivos:
(consumibles) (Instructores)
APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
DURACIÓN
Laboratorio, taller,
ACTIVIDADES DEL PROYECTO unidad productiva)y
(Horas)
elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Realizar el Inventario y diagnóstico del estado Resma de
actual de cada uno de los Equipos de Cómputo de 1 por aprendiz, papel
Computadores papelería
la Institución Educativa. según inscritos tamaño
en la carta u
- Preparar las herramientas necesarias para el 20 respectiva oficio
Ingeniero
1 Sala de informática de la I.E.
de sistemas
desarrollo del mantenimiento preventivo de la ficha
infraestructura tecnológica de la Institución Videobeam CD
1 por ficha 1 por
Educativa. aprendiz
Página 10 de 12
Código: F004-P006-
GFPI
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Herramientas de presentación multimedia: Programa de computador orientado al tratamiento,

modificación, formato y almacenamiento de presentaciones. Reemplazan a los antiguos carteles hechos
en papel o cartulina para apoyar exposiciones o la presentación de algún tema.
Herramienta ofimática: Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Office: Es la suite o paquete de oficina mas usado del mundo, lo produce la empresa Microsoft®. Incluye,
entre otros, Word, Excel, PowerPoint, Notes, Access
Ofimática: Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Suite: Paquete o grupo de programas que se distribuyen o venden de forma conjunta. Generalmente el
paquete o Suite se compone de programas complementarios y que tienen aplicación en un ámbito
partículas. Ejemplo: Paquete de oficina, Paquete de diseño gráfico, Etc.
PowerPoint: Programa para la elaboración de presentaciones multimedia que es parte del paquete de
oficina Office® de Microsoft®
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://jorgeofi.galeon.com/
www.tutorial-enlace.net/tutoriales-Office.html
www.office.microsoft.com/es-es/
Sistema de ayuda del programa
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Página 11 de 12
Fecha: 30/09/2013
Ing. Nicolás Adolfo Córdoba Queruz
Página 12 de 12

Guia 3 Ofimatica Powerpoint

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Guia 3 Ofimatica Powerpoint

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228185

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Obtener la información requerida por su especialidad utilizando Aplicar herramientas ofimáticas,

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

¿QUE SON HERRAMIENTAS OFIMATICAS?1

1 Tomado de: http://jorgeofi.galeon.com/

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

Herramientas y procedimientos ofimáticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

OpenOffice, Staroffice, etc.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)2.

2 Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Powerpoint

catorce millones de dólares USA.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Cuado se ingresa a PowerPoint el programa trae precargada la primera diapositiva:

Selecciónela en el panel izquierdo y pulse la

Estilo y diseño de diapositivas

Escoja el menú diseño para ver los diseños

El estilo se escoge en el menú inicio,

De estos estilos escoja el que necesite

Animaciones y transiciones de diapositivas

Las animaciones y transiciones las encuentra

A) Pulse F5 (esto hace arrancar la presentación desde la primera diapositiva)

En el menú presentación busque los botones desde el principio

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento :  Utiliza las funciones propias del  Listas de chequeo

Creación de un presentación con colaborativo para la resolución

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Herramientas de presentación multimedia: Programa de computador orientado al tratamiento,

Ofimática: Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

Sistema de ayuda del programa

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Ing. Nicolás Adolfo Córdoba Queruz

Potrebbero piacerti anche