6. PREPARACION DEL PROYECTO DE AUDITORIA.

6.1 PROPUESTA TECNICA.

Presentamos la propuesta de nuestro trabajo de servicios para su aprobación, con
el fin de obtener una alianza comercial que sea de beneficio para ambas partes.

CARTA DE ACEPTACION DEL ENCARGO.

Florencia – Caquetá 29 DE JULIO DEL 2019

Señora:
ANA MARIA ESCOBAR PEREZ
REPRESENTANTE LEGAL
FUNDACION NUEVO VIVIR

Respetados señores,

Nos es grato someter a su consideración, nuestra propuesta para la prestación de

los servicios profesionales de auditoría financiera. Nuestro propósito en particular
es poder servir a las empresas y estar comprometidos a ofrecer nuestros mejores
recursos humanos y técnicos para hacerlo.

Sabemos que brindar servicios profesionales de alta calidad, requiere

conocimiento, experiencia, creatividad y, sobre todo, espíritu de trabajo y
dedicación. Una característica de nuestra modalidad de servicio es nuestro
contacto personal con el cliente, brindándoles un servicio personalizado, de
manera que nos permita anticiparnos a los problemas y necesidades de su
empresa.

ALCANCE:

Durante el curso de la auditoria financiera, realizaremos pruebas de las políticas y

estructuras de la fundación nuevo vivir, libros de contabilidad y estados
financieros, verificación de cumplimiento a los estatutos implementados por la
fundación y origen de los fondos.

Responsables De La Auditoria.

Para la realización de la respectiva Auditoria se efectuará por el Grupo Auditor

FIRMA AUDITORES CAQ. Ltda, como representante legal Andrea López
Sanchez y su equipo de trabajo Cris Estefany Restrepo Castillo, Nicolas Vaca,
Angie Cuellar y Guillermo Ibañez Moreno, delegados de los diferentes procesos de
auditoria que se desarrollaran en la FUNDACION NUEVO VIVIR para su buen
funcionamiento.

Confiamos haber planteado en nuestra propuesta un enfoque y un alcance del

trabajo que se adecua a sus necesidades y responde a nuestra filosofía de
servicios profesionales de alto valor agregado.

Quedamos a su disposición para efectuar las aclaraciones o ampliaciones que

ustedes Consideren necesarias.

Atentamente,

ANDREA LOPEZ SANCHEZ

Representante Legal auditores CAQ. Ltda

TIEMPO

La auditoría se determinará en las fechas establecidas los días 22 al 30 de junio

del presente año. Con el objetivo de dar a conocer cada uno de los procesos,
donde se llevará a cabo en el transcurso de los días auditados. Igualmente se
emplearán 35 horas laborales legales en la realización del examen de la auditoria
y para ello se utilizarán de los siguientes recursos:

 Soportes
 Estados Financieros
 Contabilizaciones
 Decretos
 Leyes
 Bibliografías
 Recursos humanos – financieros

COSTOS.

HONORARIOS ESTIMADOS PARA EL PROGRAMA

FUNDACION: NUEVO VIVIR Auditoria: a 30 Junio del 2019

NOMBRE/RECURSO SUELDO/HORA No HORAS PRECIOS
Andrea López S. $80.000 7 horas $560.000
Cris Estefany $80.000 7 horas $560.000
 Restrepo C.
Angie Cuellar $80.000 7 horas $560.000
Nicolas Vaca $80.000 7 horas $560.000
Guillermo Ibañez M. $80.000 7 horas $560.000
TOTAL 0 35 horas 0

HONORARIOS
Nuestros honorarios para dicho encargo serán gratuitos, puesto que agradecemos
el espacio permitido para llevar a cabo nuestra práctica de Auditoria Financiera en
su organización. Además, haremos entrega de los productos resultantes del
encargo de auditoria, tales como: Papeles de trabajo con los hallazgos
encontrados, Informe final y Plan de mejora.

ACERCA DE NUESTRA FIRMA

La Firma de AUDITORES CAQ. Ltda, es una firma de auditores que se preocupa

por el bienestar de su empresa, trabajamos como equipo prestando nuestros
servicios imponiendo nuestros más altos estándares de calidad para contribuir con
el mejoramiento de su organización. Su sede principal se encuentra en la ciudad
de Florencia - Caquetá en la dirección Clle 16 N° 6 -75 barrio San Judas Bajo
teléfono (038)-4340517 y 3209791641 correo electrónico:
auditorescaq@hotmail.com

CONSTITUCION Y REGISTROS
La Firma de auditores CAQ Ltda se constituye como sociedad el 10 de abril de
2019, mediante documento privado de personería jurídica con numero Nit.
800778569-1

La firma se encuentra registrada ante la Junta Central de Contadores, según

resolución 0178 de abril 10 de 2019.

VISION.

Ser reconocidos como la firma con mayor liderazgo nacional, que apoya la
generación de valor empresarial, mediante la prestación de servicios profesionales
relacionados con procesos de asesoría financiera y tributaria, auditoría externa y
revisoría fiscal, auditoria de sistemas y consultoría gerencial.

MISION.

El propósito de nuestra empresa es brindar soluciones efectivas a las empresas

de la región y el país, potencializando las habilidades de nuestra gente, de tal
manera que nos permitan cumplir con las expectativas de nuestros clientes,
retribuir la inversión a los accionistas, generando bienestar para nuestro equipo de
trabajo y la comunidad con la que interactuamos. Esto se logra con talento
humano competente, optimización de los procesos y uso de tecnología adecuada.

VALORES CORPORATIVOS.
 HONESTIDAD: Obrar con transparencia y clara orientación moral cumpliendo
con las responsabilidades asignadas en el uso de la información, de los
recursos materiales y financieros. Mostrar una conducta ejemplar dentro y
fuera de la empresa.

 SOLIDARIDAD: Generar compañerismo y un clima de amistad, trabajando

juntos para cumplir nuestra misión y encaminarnos hacia el logro de nuestra
visión. Tener permanente disposición para ofrecer a los demás un trato amable
y brindarles apoyo generoso, al tiempo que se cumplen las tareas con calidad,
eficiencia y pertinencia.

 CALIDAD: La calidad la reflejamos tanto en nuestras ideas, como en nuestros

resultados. Realizaremos un trabajo donde aportaremos recomendaciones al
Directorio y Administración que contribuyan efectivamente a mejorar la
administración de los riesgos de las sociedades, sus procedimientos y el
cumplimiento normativo.

 CREDIBILIDAD: Hemos asignado un equipo de trabajo con profesionales de

amplia experiencia y destacada trayectoria en diferentes áreas, con gran
dominio en su área de especialización, que tienen perspectiva global, capaces
de anticipar el cambio para elaborar juicios con fundamento y ofrecer
soluciones prácticas y sustentables.

 PUNTUALIDAD: Cumplir con los compromisos y obligaciones en el tiempo

acordado, valorando y respetando el tiempo de los demás.

 CONFIANZA: Nuestro compromiso con la excelencia profesional junto a un

comportamiento consecuente y orientado a nuestros clientes, nos permiten
establecer una relación de largo plazo basada en la confianza, como pilar
fundamental y alma de nuestro negocio y reputación.

 COHERENCIA: Entre lo que nos comprometemos con nuestro cliente y lo que

efectuamos como trabajo.

 COMUNICACIÓN Y CERCANÍA: Brindaremos apoyo proactivo en asistir a la

administración a través de reuniones periódicas en temas técnicos
relacionados con su negocio, mejores prácticas en administración de riesgos y
 sistemas computacionales y cambios normativos, a través de una
comunicación fluida, cercana, abierta y honesta con la accesibilidad requerida.

 EQUIDAD: Otorgar a cada cual, dentro de la empresa, lo que le corresponde

según criterios, ciertos y razonables.
PRINCIPIOS CORPORATIVOS

 Liderazgo: Los líderes de los procesos son los agentes del cambio, son
quienes guían la orientación de la dirección de la organización. Ellos deberán
crear y mantener un ambiente interno crucial para el éxito y la supervivencia de
la organización, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en
el logro de los objetivos señalados

 Productividad: Es el principio que permite que nuestro servicio sea

mejor día tras día en el trabajo; a través de nuestra productividad
mostrando indicadores de gestión y resultados positivos
afianzándonos cada día mas en nuestro rol de la empresa.

 Cumplimiento: De acuerdo con las políticas corporativas y la normatividad

vigente, siempre deberá darse pronta respuesta a los requerimientos del cliente
tanto interno como externo.

 Eficacia: Todo producto ofrecido por nuestra organización tiene como finalidad
la satisfacción del cliente y del consumidor final, por tanto, cualquier obstáculo
que se presente para lograr este cometido será resuelto con diligencia.

 Prudencia: Entendida básicamente como el principio de precaución en la

asunción del riesgo.

PROGRAMAS.
Programa de trabajo - CRONOGRAMA.
CRONOGRAMA DE AUDITORIA DEL 15 DE MAYO AL 30 DE JUNIO 2019

SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA

ACTIVIDAD 1 1 2 3 4 5 6 7

Auditar las Políticas y

estructuras de la entidad.
Revisar y analizar las
políticas que maneja la
Fundación Nuevo Vivir.

Verificar como está

estructurada la Fundación
Nuevo Vivir.

ACTIVIDAD 2
Auditar los Libros de
Contabilidad y Estados
Financieros de la
Fundación Nuevo Vivir.

Revisar que los libros de

contabilidad lleven un orden
cronológico y que registre las
operaciones reales que
produce la Fundación.
Verificar que la Fundación
cumple con llevar la
contabilidad dentro de la
normatividad exigida.
Verificar que las
contabilizaciones de las
cuentas sean correctas.
Los estados financieros
deben ser elaborados con
fundamento en los libros en
los cuales se hubieren
asentado los comprobantes.

ACTIVIDAD 3
Auditar sobre el
Cumplimiento a los
estatutos implementados
por la fundación.

Verificar como es el
cumplimiento a los estatutos
implementados por la misma.
Verificar la importancia de
los estatutos implementados
por la Fundación.
Verificar como es el manejo
de los estatutos
implementados por la
Fundación.

ACTIVIDAD 4
Auditar cual es el Origen
 de los Fondos de la
Fundación Nuevo Vivir.

Verificar el origen de los

fondos que maneja la
Fundación.
Verificar en que se
contribuyen los fondos.