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ELEMENTOS DE UNA NÓMINA

SALARIO (a)
Sueldo básico
Auxilio de transporte
Recargos
Recargo nocturno
Recargo por día festivo o dominical habitual
Trabajo suplementario
Dias no habituales con compensatorio
Dias no habituales sin compensatorio
Horas extras:
Horas extras ordinarias diurnas
Horas extras ordinarias nocturnas
Horas extras festivas diurnas
Horas extras festivas nocturnas
TOTAL SALARIO (a)

DEDUCCIONES (b)
Retención en la fuente
Aportes a salud
Aportes a pensión
Aportes al fondo de solidaridad
Embargos:
Judiciales
Por alimentos
Anticipos de nómina
Préstamos a trabajadores
Libranzas
TOTAL DEDUCCIONES (b)

Saldo neto a pagar (a-b)

Prestaciones sociales (c)


Cesantías
Intereses/cesantías
Prima de servicios
Vacaciones
Dotación
Aportes a la seguridad social y parafiscales (d)
Salud
Pensión
Riesgos laborales
Caja de Compensación
Instituto Bienestar familiar
Sena

TOTAL GASTO POR NOMINA (a+c+d)


$781,242.00 Salario mínimo mensual legal vigente
$88,211.00 Para 2018

35%
75%
Po
rc
en
ta

75%
je
s

175%

1.25
1.75
Factor
2.00
2.50

Tabla Dian
4.0%
4.0%
1.0% Para salarios mayores a 4 s.m.m.l.v.

S/n juzgado Hasta 1/5 del salario - 1 s.m.m.l.v.


S/n juzgado Hasta 50% del salario
Vr. anticipo
Vr. acordado
Vr. acordado

Salario/12 8.333% Mensual


Cesantías x 1%
Salario/12 8.333% Mensual
Salario/24 4.167% Mensual
Presupuesto
0.0% 8.50% Para salarios superiores a 10 smmlv
12.0%
0.5%
4.0%
0.0% 3.00% Para salarios superiores a 10 smmlv
0.0% 2.00% Para salarios superiores a 10 smmlv
Comportamiento del Salario Mínimo Auxilio de transporte

Año Valor Año Valor Año Valor


1986 $13,557.60 1987 $16,811.40 2002 34,000.00
1988 20.509.80 1989 32,559.60 2003 37,500.00
1990 41,025.00 1991 51,720.00 2004 41.600.00
1992 65,190.00 1993 65,190.00 2005 44.500.00
1994 98,700.00 1995 118,933.50 2006 47.700.00
1996 142,125.00 1997 172,005.00 2007 50.800.00
1998 203,826.00 1999 236,460.00 2008 55.000.00
2000 260,100.00 2001 286,000.00 2009 59.300.00
2002 309,000.00 2003 332,000.00 2010 61.500.00
2004 358.000.00 2005 381.500.00 2011 63.600.00
2006 408.000.00 2007 433.700.00 2012 67.800.00
2008 461.500.00 2009 496.900.00 2013 70.500.00
2010 515.000.00 2011 535.600.00 2014 72.000.00
2012 566.700.00 2013 589.500.00 2015 74.000.00
2014 616.000.00 2015 644.350.00 2016 77.700.00
2016 689,455.00 2017  737.717.00  2017 83.140.00
2018 781,242.00 2018 88,211.00
Evolución del Salario Mínimo Auxilio de transporte
Año Valor Variación % Año Valor Variación %
1986 $ 13,557.60 2002 $ 34,000.00
1987 $ 16,811.40 $ 3,253.80 24.0% 2003 $ 37,500.00 $ 3,500.00 9.3%
1988 $ 20,509.80 $ 3,698.40 22.0% 2004 $ 41,600.00 $ 4,100.00 9.9%
1989 $ 32,559.60 $ 12,049.80 58.8% 2005 $ 44,500.00 $ 2,900.00 6.5%
1990 $ 41,025.00 $ 8,465.40 26.0% 2006 $ 47,700.00 $ 3,200.00 6.7%
1991 $ 51,720.00 $ 10,695.00 26.1% 2007 $ 50,800.00 $ 3,100.00 6.1%
1992 $ 65,190.00 $ 13,470.00 26.0% 2008 $ 55,000.00 $ 4,200.00 7.6%
1993 $ 83,140.00 $ 17,950.00 27.5% 2009 $ 59,300.00 $ 4,300.00 7.3%
1994 $ 98,700.00 $ 15,560.00 18.7% 2010 $ 61,500.00 $ 2,200.00 3.6%
1995 $ 118,933.50 $ 20,233.50 20.5% 2011 $ 63,600.00 $ 2,100.00 3.3%
1996 $ 142,125.00 $ 23,191.50 19.5% 2012 $ 67,800.00 $ 4,200.00 6.2%
1997 $ 172,005.00 $ 29,880.00 21.0% 2013 $ 70,500.00 $ 2,700.00 3.8%
1998 $ 203,826.00 $ 31,821.00 18.5% 2014 $ 72,000.00 $ 1,500.00 2.1%
1999 $ 236,460.00 $ 32,634.00 16.0% 2015 $ 74,000.00 $ 2,000.00 2.7%
2000 $ 260,100.00 $ 23,640.00 10.0% 2016 $ 77,700.00 $ 3,700.00 4.8%
2001 $ 286,000.00 $ 25,900.00 10.0% 2017 $ 83,140.00 $ 5,440.00 6.5%
2002 $ 309,000.00 $ 23,000.00 8.0% 2018 $ 88,211.00 $ 5,071.00 5.7%
2003 $ 332,000.00 $ 23,000.00 7.4%
2004 $ 358,000.00 $ 26,000.00 7.8%
2005 $ 381,500.00 $ 23,500.00 6.6%
2006 $ 408,000.00 $ 26,500.00 6.9%
2007 $ 433,700.00 $ 25,700.00 6.3%
2008 $ 461,500.00 $ 27,800.00 6.4%
2009 $ 496,900.00 $ 35,400.00 7.7%
2010 $ 515,000.00 $ 18,100.00 3.6%
2011 $ 535,600.00 $ 20,600.00 4.0%
2012 $ 566,700.00 $ 31,100.00 5.8%
2013 $ 589,500.00 $ 22,800.00 4.0%
2014 $ 616,000.00 $ 26,500.00 4.5%
2015 $ 644,350.00 $ 28,350.00 4.6%
2016 $ 689,455.00 $ 45,105.00 7.0%
2017 $ 737,717.00 $ 48,262.00 7.0%
2018 $ 781,242.00 $ 43,525.00 5.6%
Cuadro de liquidación del trabajo suplementario
Concepto
Sueldo básico mensual
Valor de un día de sueldo básico 30
Valor de una hora ordinaria 240

Auxilio de transporte
Valor de un día de Auxilio de transporte 30

Recargos Porcentual Vr. Absoluto


Recargo nocturno
Recargo nocturno por día 35% 0.35
Recargo nocturno por hora 35% 0.35
Días Festivos habituales
Con compensatorio 75% 0.75

Trabajo suplementario Recargo Vr. Absoluto


Días Festivos No habituales
Con compensatorio 75% 0.75
Sin compensatorio 175% 1.75
Horas Extras Recargo Vr. Absoluto
Ordinarias diurnas 125% 1.25
Ordinarias nocturnas 175% 1.75
Festivas diurnas 200% 2.00
Festivas nocturnas 250% 2.50

Salario mínimo
Auxilio transporte
Horario De 16 a 24 pm De 4 p.m. a 12 p.m.
Dias laborados 25
Sueldo básico mes $1,200,000.00
Auxilio transporte $88,211.00
Salario
Sueldo 30 sb/30*Nº dias laborados
Auxilio transporte 30 at/30*Nº dias laborados
Recargo norturno 90 sb/240*35%*horas laboradas de noche
Festivo con compensatorio 4 sb/30*0,75*Nº dias laborados
Festivo sin compensatorio 2 sb/30*1,75*Nº dias laborados
Horas extras $5,000.00 Valor de una hora ordinaria
Ordinarias diurnas 12 1.25
Ordinarias nocturnas 6 1.75
Festivas diurnas 3 2.0
Festivas nocturnas 2 2.5
Total devengado o salario
Deducciones Ingreso Base de Cotización - IBC
Salud 4% $1,800,000.00
Pensión 4% $1,800,000.00
Embargo 20%
Total deducciones
Neto a pagar
Prestaciones sociales
Cesantías 8.333%
Intereses/cesantías 1%
Prima de servicios 8.333%
Vacaciones 4.167%
Dotación
Total prestaciones sociales
Aportes a la seguridad social y parafiscales
Salud Sa.=(St-At)*8.5% 0%
Pensión Pen.= (St-At)*12,% 12.0%
Riesgos laborales Rp.= (St-At)*0.522% 0.522%
Caja de Compensación C.C.= St*4% 4%
Instituto Bienestar familiar I.B.f.= (St-At)*3% 0%
Sena Sena = (St-At)*2% 0%
Total aportes a la seguridad social y pafiscales
TOTAL GASTOS NÓMINA
lementario INGRESO MENSUAL GRAVEBLE PARA CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENT
Valores Concepto Año 2012 Año 2013
$ 1,200,000.00 Ingreso mensual $3.299.540.00 $3.399.860.00
$ 40,000.00 (-) 25% renta exenta 824.885.00 849.965.00
$ 5,000.00 Ingreso gravable $2.474.655.00 $2.549.895.00

$ 88,211.00 Concepto Año 2016 Año 2017


$ 2,940.37 Ingreso mensual $ 3,768,713.33 $ 4,035,473.33
(-) 25% renta exenta $ 942,178.33 $ 1,008,868.33
Valor Ingreso gravable $ 2,826,535.00 $ 3,026,605.00

UVT 2018 $33,156.00 UVT 2016


$ 14,000.00 95 $3,149,820.00 95

$ 1,750.00 UVT 2019 $0.00 UVT 2017


95 $0.00 95

$ 30,000.00 Dias laborados 30


Salario Mínimo $781,242.00
Valor Auxilio transporte $88,211.00
Salario
$ 30,000.00 Sueldo $781,242.00
$ 70,000.00 Auxilio transporte $88,211.00
Valor Festivo sin compensatorio 0 $0.00
$ 6,250.00 Festivo con compensatorio 0 $0.00
$ 8,750.00 Horas extras
$ 10,000.00 Ordinarias diurnas 0 $0.00
$ 12,500.00 Ordinarias nocturnas 0 $0.00
Festivas diurnas 0 $0.00
$ 737,717.00 Festivas nocturnas 0 $0.00
$ 88,211.00 Total devengado o salario $869,453.00
Deducciones
Salud 4% $31,250.00
Pensión 4% $31,250.00
Total deducciones $62,500.00
Neto a pagar $806,953.00
$1,200,000.00 Prestaciones sociales
$88,211.00 Cesantías 8.333% $72,454.00
$157,500.00 Intereses/cesantías 1% $8,695.00
$120,000.00 Prima de servicios 8.333% $72,454.00
$140,000.00 Vacaciones 4.167% $36,227.00
Dotación $30,000.00
$75,000.00 Total prestaciones sociales $219,830.00
$52,500.00 Aportes parafiscales y seguridad social
$30,000.00 Salud 0% $0.00
$25,000.00 Pensión 12.0% $93,749.04
$1,888,211.00 Riesgos laborales 0.522% $4,078.08
Caja de Compensación 4% $31,249.68
$72,000.00 Instituto Bienestar familiar 0% $0.00
$72,000.00 Sena 0% $0.00
$230,099.00 Total aportes parafiscales y seguridad social $129,076.80
$374,099.00 TOTAL GASTO $1,218,359.80
$1,514,112.00

$157,351.00
$18,882.00
$157,351.00
$78,675.00
$40,000.00
$452,259.00

$0.00
$216,000.00
$9,396.00
$72,000.00
$0.00
$0.00
$297,396.00
$2,637,866.00
CULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Conceptos Datos
Año 2014 Año 2015 Devengados:
$3.481.433.00 $ 3,582,006.67 Salario Básico (Sb) $1,560,000.00
870.358.00 $ 895,501.67 Auxilio de transporte (At) 97,032.00
$2.611.075.00 $ 2,686,505.00 Recargo Nocturno (Rn) Rn=SB/240*35%* No. Hs
Trabajo Suplementario:
Año 2018 Festivos o Dominicales:
$ 4,199,760.00 Festivos con compensatorio (F1) F=Sb/30*75%*Nº días
$ 1,049,940.00 Festivos sin compensatorio (F2) F=Sb/30*175%*Nº días
$ 3,149,820.00 Horas Extras:
$29,753.00 Diurnas ordeinarias Heod=Sb/240*1.25* No. Hs
$2,826,535.00 Nocturnas ordinarias Heon=Sb/240*1.75* No. Hs
$31,859.00 Diurnas Festivas Hefd=Sb/240*2.00* No. Hs
$3,026,605.00 Nocturnas Festivas Hefn=Sb/240*2.50* No. Hs

Total Devengado (St)


Deducciones:
Salud Sa.=(St-At)*4%
Pensión Pen.= (St-At)*4%
Total Deducciones
Valor neto a pagar

Prestaciones Sociales
Cesantías Ces.= ST*1/12
Intereses sobre Cesantías Int/ces.= ST*12%*1/12
Prima de servicios P.s.= ST*1/12
Vacaciones Vacac. = (St)*50%*1/12
Dotación Dotación = 1smlmv/12
Total Prestaciones Sociales

Aportes Parafiscales
Salud Sa.=(St-At)*8.5%
Pensión Pen.= (St-At)*10.125%

Riesgos laborales Rp.= (St-At)*0.522%

Caja de Compensación C.C.= St*4%


Instituto Bienestar familiar B.f.= (St-At)*3%

Sena Sena = (St-At)*2%

Total Aportes Parafiscales


Costo Total

$ 437,117.80
35.88%
No. Valor Registro contable del pago de la nomina de xxxxx de 2xxx.
Códigos Cuentas
30 $1,560,000.00 5105 GASTOS DE PERSONAL
30 97,032.00 5105.06 Sueldos
5105.15 Horas extras y recargos
5105.27 Auxilio de transporte
2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE
2365.05 Salarios
2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud
4 32,500.00 2370.25 Embargos
1 11,375.00 2370.30 Libranzas
4 52,000.00 2380 ACREEDORES VARIOS
1 16,250.00 2380.30 Fondos de pensiones
1,769,157.00 1110.05 BANCOS. Moneda nacional
Generado en ventas
4% 66,885.00
4% 66,885.00 Registro contable de aportes a seguridad social y parafiscale
133,770.00 nómina
1,635,387.00 Códigos Cuentas
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.59 Pensiones
8.33% 147,371.00 5105.69 Salud
1% 17,692.00 5105.69 Riesgos profesionales
8.33% 147,371.00 5105.72 Caja de compensacion familiar
4.17% 73,774.00 5105.75 ICBF
5105.78 SENA
386,208.00 2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud
2370.05 Aportes a riesgos profesionales
9% 142,130.63 2370.10 Caja de compensacion, ICBF y SENA
12% 200,655.00 2380 ACREEDORES VARIOS
0.52% 8,728.00 2380.30 Fondos de pensiones
4% 66,885.00
3% 50,164.00

2% 33,443.00 Registro contable de prestaciones sociales de la nómina


502,005.63 Códigos Cuentas
$2,657,370.63 5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.30 Cesantias
5105.33 Intereses/cesantias
5105.36 Prima de servicios
5105.39 Vacaciones
5105.51 Dotacion
2510 Cesantías consolidadas
2510.05 Cesantias
2515.05 Intereses/cesantias
2525.05 Vacaciones
2520.05 Prima de servicios
2595.05 Otras. Dotación
a nomina de xxxxx de 2xxx.
Débitos Créditos

$ 1,560,000.00
112,125.00
97,032.00

$ 66,885.00
-
-

$ 66,885.00
1,635,387.00
$ 1,769,157.00 $ 1,769,157.00

seguridad social y parafiscales de la

Débitos Créditos

$ 200,655.00
$ 142,130.63
$ 8,728.00
66,885.00
50,164.00
33,443.00

$ 142,130.63
$ 8,728.00
$ 150,492.00

$ 200,655.00
$ 502,005.63 $ 502,005.63

nes sociales de la nómina


Débitos Créditos

$ 147,371.00
$ 17,692.00
$ 147,371.00
$ 73,774.00
$ -

$ 147,371.00
$ 17,692.00
$ 73,774.00
$ 147,371.00
$ -
$ 386,208.00 $ 386,208.00
Liquide la nómina del mes de Noviembre de 2018, de un trabajador que trabaja de lunes a sábado de 8 a.m.
a 12 y de 2 a 6 p.m. con una sueldo mensual de $900,000. Además trabajó un lunes festivo y le dieron
descanso el martes siguiente y laboró un domingo sin compensatorio. Tambièn trabajo 4 HEOD, 6 HEON,
2HEFD y 3 HEFN

Cuadro de liquidación de la Nómina


Concepto Valores
Sueldo básico mensual $ 900,000.00
Valor de un día de sueldo básico 30 $ 30,000.00
Valor de una hora ordinaria 240 $ 3,750.00
Auxilio de transporte mensual $ 88,211.00
Auxilio de transporte diario 30 $ 2,940.37

Recargo Nocturno Recargo Vr. Absoluto Valor


Recargo nocturno por horas 35% 0.35 $ 1,312.50

Días Festivos Recargo Vr. Absoluto Valor


Con compensatorio 75% 0.75 $ 22,500.00
Sin compensatorio 175% 1.75 $ 52,500.00

Horas Extras Recargo Vr. Absoluto Valor


Ordinarias diurnas 125% 1.25 $ 4,687.50
Ordinarias nocturnas 175% 1.75 $ 6,562.50
Festivas diurnas 200% 2.00 $ 7,500.00
Festivas nocturnas 250% 2.50 $ 9,375.00

INFORMACIÓN GENERAL
Dias laborados 20
Sueldo bàsico mes $900,000.00
Auxilio transporte $88,211.00
Salario
Sueldo 20 sb/30*Nº dias laborados $600,000.00
Auxilio transporte 20 $58,807.00
Recargo norturno 0 sb/240*35%*horas laboradas de noche $0.00
Festivo con compensatorio 1 sb/30*0,75*Nº dias laborados $22,500.00
Festivo sin compensatorio 1 sb/30*1,75*Nº dias laborados $52,500.00
Horas extras $3,750.00
Ordinarias diurnas 5 1.25 $23,438.00
Ordinarias nocturnas 4 1.75 $26,250.00
Festivas diurnas 3 2.0 $22,500.00
Festivas nocturnas 2 2.5 $18,750.00
Total devengado o salario $824,745.00
Deducciones Ingreso base de liquidación (IBL)
Salud 4% $765,938.00 $30,638.00
Pensión 4% $765,938.00 $30,638.00
Libranzas $50,000.00
Embargo 20% $17,406.00
Total deducciones $128,682.00
Neto a pagar $696,063.00
Prestaciones sociales
Cesantías 8.333% $68,729.00
Intereses/cesantías 1% $8,247.00
Prima de servicios 8.333% $68,729.00
Vacaciones 4.167% $34,364.00
Dotación $30,000.00
Total prestaciones sociales $210,069.00
Aportes parafiscales y seguridad social Ingreso base de liquidación (IBL)
Salud 0.0% $765,938.00 0
Pensión 12% $765,938.00 $91,913.00
Riesgos laborales y enf. Profesion 0.522% $765,938.00 $3,998.00
Comfaca 4% $765,938.00 $30,638.00
ICBF 0% $765,938.00 $0.00
SENA 0% $765,938.00 $0.00
Total Aportes parafiscales $126,549.00

GASTOS TOTAL $1,161,363.00


FORMATO DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

Conceptos Datos No.


Devengados:
Salario Básico (Sb) $2,500,000.00 20
Auxilio de transporte (At)
Recargo Nocturno (Rn) Rn=SB/240*35%* No. Hs

Trabajo Suplementario:

Festivos o Dominicales:
Festivos con compensatorio (F1) F=Sb/30*75%*Nº días
Festivos sin compensatorio (F2) F=Sb/30*175%*Nº días
Horas Extras:
Diurnas Heod=Sb/240*1.25* No. Hs 4
Nocturnas Heon=Sb/240*1.75* No. Hs 3
Diurnas Festivas Hefd=Sb/240*2.00* No. Hs 2
Nocturnas Festivas Hefn=Sb/240*2.50* No. Hs 1
Total Devengado (St)
Deducciones:
Retención en la fuente Según tabla Dian
Salud Sa.=(St-At)*4% 4%
Pensión Pen.= (St-At)*4% 4%
Embargos Emb.=(St*% Juzgado) 20%
Libranzas Vr. de la cuota mensual
Total Deducciones
Valor neto a pagar

Prestaciones Sociales
Cesantías Ces.= ST*1/12 8.33%
Intereses sobre Cesantías Int/ces.= ST*12%*1/12 1%
Prima de servicios P.s.= ST*1/12 8.33%
Vacaciones Vacac. = (St)*50%*1/12 4.17%
Dotación Según presupuesto
Total Prestaciones Sociales

Aportes Parafiscales
Salud Sa.=(St-At)*8.5% 9%
Pensión Pen.= (St-At)*10.125% 12%
Riesgos laborales Rp.= (St-At)*0.522% 0.522%
Caja de Compensación C.C.= St*4% 4%
Instituto Bienestar familiar B.f.= (St-At)*3% 3%
Sena Sena = (St-At)*2% 2%
Total Aportes Parafiscales
Costo Total Nómina
NÓMINA Reconocimiento contable del pago de la Nóm
Valor Códigos Cuentas
5105 GASTOS DE PERSONAL
$2,500,000.00 5105.06 Sueldos
5105.15 Horas extras y recargos
5105.27 Auxilio de transporte
2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE
2365.05 Salarios
2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud
2370.25 Embargos
52,083.00 2370.30 Libranzas
54,680.00 2380 ACREEDORES VARIOS
41,667.00 2380.30 Fondos de pensiones
26,042.00 1110.05 BANCOS. Moneda nacional
2,674,472.00

Reconocimiento contable de aportes parafiscales y seguridad social


106,979.00 Códigos Cuentas
106,979.00 5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.59 Pensiones
5105.69 Salud
213,958.00 5105.69 Riesgos profesionales
2,460,514.00 5105.72 Caja de compensacion familiar
5105.75 ICBF
5105.78 SENA
222,872.67 2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
26,745.00 2370.05 Aportes a salud
222,873.00 2370.05 Aportes a riesgos profesionales
111,436.00 2370.10 Caja de compensacion, ICBF y SENA
2380 ACREEDORES VARIOS
583,926.67 2380.30 Fondos de pensiones

227,330.12 Contabilización de prestaciones sociales


320,936.64 Códigos Cuentas
13,960.74 5105 GASTOS DE PERSONAL
106,978.88 5105.30 Cesantias
80,234.16 5105.33 Intereses/cesantias
53,489.44 5105.36 Prima de servicios
802,929.98 5105.39 Vacaciones
$4,061,328.65 5105.51 Dotacion
2510 Cesantias por pagar
2515 Intereses/cesantias por pagar
2525 Vacaciones consolidadas por pagar
2520 Prima de servicios por pagar
2530.05 Otras prestaciones por pagar. Dotacion
le del pago de la Nómina
Débitos Créditos

$ 2,500,000.00
174,472.00
-

$ 106,979.00
$ -
$ -

$ 106,979.00
2,460,514.00
$ 2,674,472.00 $ 2,674,472.00

ales y seguridad social


Débitos Créditos

$ 320,936.64
$ 227,330.12
$ 13,960.74
106,978.88
80,234.16
53,489.44

$ 227,330.12
$ 13,960.74
$ 240,702.48

$ 320,936.64
$ 802,929.98 $ 802,929.98

Débitos Créditos

$ 222,872.67
$ 26,745.00
$ 222,873.00
$ 111,436.00
$ -
$ 222,872.67
$ 26,745.00
$ 111,436.00
$ 222,873.00
$ -
$ 583,926.67 $ 583,926.67
Sociedad Yarí s.a.s
Liquidación Nómina de
SALARIO: DATOS CANTIDAD Valores

Sueldo Basico (SB) 900,000 $ 900,000


Sueldo Basico devengado mes 30 $ 900,000
Auxilio de transportes (AT) 88,211 30 $ 88,211
Recargo Nocturno (RN) RN=SB/240*35%*Nº Hs 70 $ 91,875
Festivos con compensatorio FCC=SB/30*75%*Nº dias 4 $ 90,000
Festivos sin compensatorio FSC=SB/30*175%*Nº días 1 $ 52,500
Horas Extras Diurnas ordinarias HEOD=SB/240*1.25*Nº Hs 16 $ 75,000
Nocturnas Ordinarias HEON=SB/240*1.75*Nº Hs 8 $ 52,500
Diurnas Festivas HEFD=SB/240*2.0*Nº Hs 4 $ 30,000
Nocturnas Festivas HEFN=SB/240*2.5*Nº Hs 2 $ 18,750
Total Horas extras 176,250
TOTAL DEVENGADO (ST) $ 1,398,836
DEDUCCIONES
Retención en la fuente -
Salud 4% sobre IBC 4.0% 52,425
Pensión 4%+1% Fdo solidaridad 4.0% 52,425
Embargo % sobre salario 0.0% -
Libranzas Valor acordado
TOTAL DEDUCCIONES $ 104,850
NETO A PAGAR $ 1,293,986
PRESTACIONES SOCIALES
Cesantías Ces.= ST*1/12 8.33% 116,570
Intereses/Cesantías Int/ces.= ST*12%*1/12 1.00% 13,988
Prima de servicios P.s.= ST*1/12 8.33% 116,565
Vacaciones Vac.=(SB+RN)*75%*1/12 4.17% 58,285
Dotación Dot.= SB*10%*1 0.00% 30,000
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES 335,408
APORTES PARAFISCALES: Ingreso base de cotización 1,310,625
Salud Sa.=(ST-AT)*8.5% 0.0% -
Pensión Pen.= (ST-AT)*12.0% 12.0% 157,275
Riesgos Profesionales Rp.= (St-AT)*0.522% 0.522% 6,841
Caja de Compensación C.c.= ST*4% 4.0% 52,425
Instituto Bienestar familiar B.f.= (ST-AT)*3% 0.0% -
Sena Sena = (ST-AT)*2% 0.0% -
TOTAL APORTES PARAFISCALES 38.36% 216,541
TOTAL APORTES PARAFISCALES Y PRESTACIONES SOCIALES 551,949
COSTO TOTAL 1,950,785
Códigos Cuentas Débitos Créditos
Registro contable del pago de la nómina
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.06 Sueldos $ 900,000.00
5105.15 Horas extras y recargos 410,625.00
5105.27 Auxilio de transporte 88,211.00
2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE
2365.05 Salarios -
2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud $ 52,425.00
2370.25 Embargos $ -
2370.30 Libranzas $ -
2380 ACREEDORES VARIOS
2380.30 Fondos de pensiones $ 52,425.00
1110.05 BANCOS. Moneda nacional 1,293,986.00
$ 1,398,836.00 $ 1,398,836.00

Registro contable de aportes a seguridad social y parafiscales


Códigos Cuentas Débitos Créditos
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.59 Pensiones $ 157,275.00
5105.69 Salud $ -
5105.69 Riesgos profesionales $ 6,841.00
5105.72 Caja de compensacion familiar 52,425.00
5105.75 ICBF -
5105.78 SENA -
2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud $ -
2370.05 Aportes a riesgos profesionales $ 6,841.00
2370.10 Caja de compensacion, ICBF y SENA $ 52,425.00
2380 ACREEDORES VARIOS
2380.30 Fondos de pensiones $ 157,275.00
$ 216,541.00 $ 216,541.00

Registro contable de prestaciones sociales


Códigos Cuentas Débitos Créditos
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.30 Cesantias $ 116,570.00
5105.33 Intereses/cesantias $ 13,988.00
5105.36 Prima de servicios $ 116,565.00
5105.39 Vacaciones $ 58,285.00
5105.51 Dotacion $ 30,000.00
2610 PASIVOS ESTIMADOS OBLIG. LABORALES
2610.05 Cesantias $ 116,570.00
2610.10 Intereses/cesantias $ 13,988.00
2610.15 Vacaciones $ 58,285.00
2610.20 Prima de servicios $ 116,565.00
2610.95 Otras. Dotacion $ 30,000.00
$ 335,408.00 $ 335,408.00
Salario mínimo mensual legal vigen 2018 $781,242.00
Salario Integral Minimo 13 s.m.l.m.v 10 s.m.l.m.v Salario $ 7,812,420.00
3 s.m.l.m.v. Factor prestacional $ 2,343,726.00
Total $ 10,156,146.00
Prestaciones sociales Vacaciones 4.167% 4.167% $423,173.00
Salud 8.50% $ 863,272.00
Pensión 12% $ 1,218,738.00
Aportes parafiscales Riesgos laborales 0.522% $ 53,015.00
Comfaca 4% $ 406,246.00
ICBF 3% $ 304,684.00
SENA 2% 30.02% $ 203,123.00
Costo total del trabajador $ 13,628,397.00

Ejemplo
La Gerente Diana, devenga un salario mensual integral de $18.000.000,00  y tiene firmada una libranza con un Banco por $2.000.000,00
mensuales, préstamo de la empresa por $2.000.000.00, así como un embargo por alimentos del 15% de su salario. La trabajadora ha
informado que tiene dos personas a cargo y está obligada a declarar renta.

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
LIQUIDACION SALARIOS INTEGRAL MES DE JUNIO Códigos
SALARIO: DATOS CANTIDAD Diana 5105
Salario Integral $ 18,000,000.00 30 $ 18,000,000.00 5105.03
Salario devengado mes 30 18,000,000.00 1365.00
TOTAL DEVENGADOS $ 18,000,000.00 2365.05
DEDUCCIONES 2370
Retención en la fuente Tabla Dian 1,562,000 2370.05
Salud 4% sobre IBC 4.0% 553,846 2370.25
Pensión 4%+% adicional Fdo solidaridad 5.8% 803,077 2370.30
Embargos 15% sobre salario 15% 1,966,266 2380
Libranzas Valor acordado 2,000,000 2380.30
Préstamos 2,000,000 1110.05
TOTAL DEDUCCIONES $ 8,885,189
NETO A PAGAR $ 9,114,811
PRESTACIONES SOCIALES Contabilización de aportes a la segurida
Vacaciones Vac.=(SB+RN)*50%*1/12 4.17% 750,000 Códigos
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES 750,000 5105
APORTES PARAFISCALES: Ingreso base de cotización $ 13,846,154 5105.59
Salud Sa.=(ST-AT)*8,5% 8.5% 1,176,923 5105.69
Pensión Pen.= (ST-AT)*12% 12.0% 1,661,538 5105.70
Riesgos Profesionales Rp.= (St-AT)*0.522% 0.522% 72,277 5105.72
Caja de Compensación C.c.= ST*4% 4.0% 553,846 5105.75
Instituto Bienestar familiar B.f.= (ST-AT)*3% 3.0% 415,385 5105.78
Sena Sena = (ST-AT)*2% 2.0% 276,923 2370
TOTAL APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 4,156,892 2370.05
TOTAL APORTES PARAFISCALES Y PRESTACIONES SOCIALES 4,906,892 2370.06
COSTO TOTAL $ 22,906,892 2370.10
Procedimiento para el cálculo de la retención en la fuente: 2380
Salario Integral 18,000,000.00 2380.30
Factor salarial = salario integral / 1,3 13,846,153.85
Salario Exento $ 4,153,846.15
(-) Pagos a salud y pensión $ 1,356,923.15 Contabilización de prestaciones sociales
Saldo $12,489,230.69 Códigos
(-) 25% renta exenta $ 3,122,307.67 5105
Salario base de retención $ 9,366,923.02 5105.39
2525
Valor Unidad de Valor Tributario (UVT) 2018 $ 33,156.00
Salario expresado en UVT 282.51
Valor Retención en la fuente $1,562,000.00

Valor de la UVT durante el 2018 $33,156.00


Valor del salario gravable del mes en terminos de UVT $ 282.51
Retefuente a aplicar $ 1,562,000.00 Procedimiento para el cálculo
FONDO DE SOLIDAR
Rango del salario entre 150 hasta 360 Uvt. Menos de 4 SMMLV
Valor Retención = (Ingreso laboral gravado menos 150 Uvt) X 28% + 10 UVT Entre 4 SMMLV y 15 SM
Valor Retención = ((282,51–150) x 28%) + 10 UVT Entre 16 SMMLV y 17 S
Valor Retención= (132.51x28%)+10 = 47.10 Entre 17 SMMLV y 18 S
Valor Retención = Vr. retención fte en UVT x Vr. UVT $ 1,561,746.45 Entre 18 SMMLV y 19 S
Retefuente a aplicar $1,562,000.00 Entre 19 SMMLV y 20 S
Mayor de 20 SMMLV

Rangos en UVT
Desde

>95
$2,387,540,00

>150
$3.769.801,00

>360
$9.047.521,00
Cuentas Débitos Créditos
GASTOS DE PERSONAL
Salario integral $ 18,000,000.00
CTAS POR COBRAR A TRABAJADORES $ 2,000,000.00
RETENCION EN LA FUENTE. Salarios $ 1,562,000.00
RETENCIONES Y APORTES NOMINA
Aportes a salud $ 553,846.15
Embargos $ 1,966,265.53
Libranzas $ 2,000,000.00
ACREEDORES VARIOS
Fondos de pensiones $ 803,077.00
BANCOS. Moneda nacional 9,114,811.32
Sumas iguales $ 18,000,000.00 $ 18,000,000.00

n de aportes a la seguridad social y parafiscales


Cuentas Débitos Créditos
GASTOS DE PERSONAL
Pensiones $ 1,176,923.08
Salud $ 1,661,538.46
Riesgos laborales $ 72,276.92
Caja de compensacion familiar 553,846.15
ICBF 415,384.62
SENA 276,923.08
RETENCIONES Y APORTES NOMINA
Aportes a salud $ 1,661,538.46
Aseguradora de Riegos laborales $ 72,276.92
Caja de compensacion, ICBF y SENA $ 1,246,153.85
ACREEDORES VARIOS
Fondos de pensiones $ 1,176,923.08
$ 4,156,892.31 $ 4,156,892.31

n de prestaciones sociales
Cuentas Débitos Créditos
GASTOS DE PERSONAL
Vacaciones $ 750,000.00
Vacaciones $ 750,000.00
$ 750,000.00 $ 750,000.00

edimiento para el cálculo de los aportes a pensión y fondo de solidaridad


FONDO DE SOLIDARIDAD S.M.M.L.V Desde
4.0% Menos de 4 $ 1.00
5.0% De 4 a 15 $ 2,950,868.00
5.2% 16 $ 11,065,756.00
5.4% 17 $ 11,803,473.00
5.6% 18 $ 12,541,190.00
5.8% 19 $ 13,278,907.00 $ 737,717.00 Ingreso base de cotización
6.0% 20 $ 14,016,624.00 Hasta $ 13,846,153.85 Total devengado menos Auxilio de transporte
$ 2,950,867.00 $ - Para salario integral
$ 11,065,755.00 $ - Salario integral/1,3
$ 11,803,472.00 $ -
$ 12,541,189.00 $ -
$ 13,278,906.00 $ -
$ 14,016,623.00 $ 803,076.92
Rangos en UVT Instrucción para En adelante $ -
Tarifa Marginal calcular la retención
Hasta ("impuesto") en $ Total $ 803,077.00
(Ingreso laboral
gravado expresado en
150 $3.769.800,00 19% UVT menos 95
UVT)*19%
Tarifa 5.80%
(Ingreso laboral
gravado expresado en
UVT menos 150
360 $9.047.520,00 28% UVT)*28% más 10 UVT

(Ingreso laboral
gravado expresado en
UVT menos 360
En adelante 33% UVT)*33% más 69 UVT

Valor de la retención en $ Rango


Valor de la retención
UVT
0.00 $ 0.00 1

47.11 $ 1,562,000.00 2

0.00 $ 0.00 3
Liquidación contrato de trabajo a término definido con
salario integral
Salario base de liquidación $ 18,000,000.00
Fecha de ingreso 8/1/2016
Fecha de retiro 6/30/2018
Total dias laborados 690 1.92
(S.B *Dias laborados
Vacaciones año)/720 330
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES
30 días para
Indemnización terminar contrato 30
Total días
Total Indemnización indemnización 30.00
DEDUCCIONES:
TOTAL A PAGAR
rmino definido con

$ 8,250,000.00
$ 8,250,000.00

$ 18,000,000.00

$ 18,000,000.00
$ -
$ 26,250,000.00

Códigos Cuentas
2525 VACACIONES CONSOLIDADAS
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.60 Indemnizaciones laborales
1110.05 BANCOS. Moneda nacional
Sumas iguales
Débitos Créditos
$ 8,250,000.00

$ 18,000,000
26,250,000.00
$ 26,250,000.00 $ 26,250,000.00
Ejercicio en clase
Liquide la nómina de Junio de 2018 de la sociedad IV Semestre S.A. y contabilice la causación
y pago de la misma, correspondiente al presente mes.
La Directora Jeidy Johana, devenga un salario mensual integral de $12,500.000, tiene firmada
libranza con el Banco Caquetá por $2.500.000,oo mensuales, embargo judicial del 15% y
anticipo sobre el sueldo de $2.000.000.oo.
El asistente de Gerencia, devenga un sueldo básico mensual de $1.200.000, con un horario de
2 p.m. a 12.00 de la noche, de jueves a martes, descansando los miércoles. Trabajó todos los
domingos y los festivos sin compensatorio.
Calcule la provisión para prestaciones sociales a que tienen derecho los trabajadores así como
los aportes parafiscales causados por el pago de la anterior nómina y efectúe su
contabilización.
Se informa la cancelación del contrato de trabajo del Asistente, a 30 de Junio de 2018 por
despido sin justa causa, el cual había sido iniciado el 1º de enero de 2015 y era a término
indefinido. Considere que el salario era de $1.200.000 mensuales y no varió en los últimos tres
meses, no había disfrutado de vacaciones y se le entregaron las dotaciones del año pasado.
Las cesantías, intereses sobre cesantías y la prima de servicios a 31 de diciembre de 2016 ya
le fueron pagadas.
Calcule y contabilice el pago de las prestaciones sociales a que tiene derecho el asistente al
retiro del cargo.
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
LIQUIDACION SALARIOS MES DE JUNIO DEL 2018
SALARIO Datos Cantidad Johana Cantidad Carlos Cantidad
Salario Integral $ 12,500,000.00 30 $ 12,500,000.00
Sueldo Basico (SB) $ 850,000.00 $ 12,500,000.00 $ 1,200,000.00
Sueldo Basico devengado mes 30 12,500,000 30 1,200,000 30
Auxilio de transportes (AT) $88,211 0 - 30 88,211 30
Recargo Nocturno (RN) RN=SB/240*35%*No.Hs 0 - 40 70,000 40
Festivos con compensatorio F=SB/30*75%*No.días - - 5 150,000 5
Festivos sin compensatorio F=SB/30*175%*No.días - - 3 210,000 3
Horas Laboradas en el mes: 0 260 0
Diurnas ordinarias 0 144
Nocturnas Ordinarias 0 36
Diurnas Festivas 0 64
Nocturnas Festivas 0 16
Menos: Horas a laborar en el mes - -176
Horas Extras: - 60.0 -
Diurnas HEOD=SB/240*1.25*No.Hs 0 - 33.0 206,250
Nocturnas HEON=SB/240*1.75*No.Hs 0 - 8.0 70,000
Diurnas Festivas HEFD=SB/240*2.0*No.Hs 0 - 15.0 150,000
Nocturnas Festivas HEFN=SB/240*2.5*No.Hs 0 - 4.0 50,000
Total Horas extras - 476,250
TOTAL DEVENGADOS $ 12,500,000 2,194,461
DEDUCCIONES
Retención en la fuente $ 5,841,346.00 575,000 -
Salud 4% sobre IBC 4% 384,615 84,250
Pensión 4%+1% Fdo solidaridad 5% 480,769 84,250
Embargos 15% sobre salario 15% - -
Libranzas Valor acordado - -
Préstamos - -
TOTAL DEDUCCIONES $ 1,440,385 $ 168,500
NETO A PAGAR $ 11,059,615 $ 2,025,961
PRESTACIONES SOCIALES
Cesantías Ces.= ST*1/12 8.33% - 8.33% 182,864 8.33%
Intereses/Cesantías Int/ces.= ST*12%*1/12 1% - 1% 21,945 1%
Prima de servicios P.s.= ST*1/12 8.33% - 8.33% 182,864 8.33%
Vacaciones Vac.=(SB+RN)*50%*1/12 4.17% 520,833 4.17% 91,436 4.17%
Dotación Dot.= SB*10%*1 5% - 0% 30,000 10%
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES 520,833 509,109
APORTES PARAFISCALES: Ingreso base de cotización $ 9,615,385 $ 2,106,250
Salud Sa.=(ST-AT)*8,5% 8.5% 817,308 8.5% - 8%
Pensión Pen.= (ST-AT)*12% 12.0% 1,153,846 12.0% 252,750 11.625%
Riesgos Profesionales Rp.= (St-AT)*0.522% 0.522% 50,192 0.522% 10,995 0.522%
Caja de Compensación C.c.= ST*4% 4% 384,615 4% 87,778 4%
Instituto Bienestar familiar B.f.= (ST-AT)*3% 3% 288,462 3% - 3%
Sena Sena = (ST-AT)*2% 2% 192,308 2% - 2%
TOTAL APORTES PARAFISCALES 2,886,731 351,523
TOTAL APORTES PARAFISCALES Y PRESTACIONES SOCIALES 3,407,564 860,632
COSTO TOTAL $ 15,907,564 $ 3,055,093
Procedimiento para el cálculo de la retención en la fuente: Liquidación trabajo suplementario
Salario Integral $ 12,500,000.00 Horas a laborar 22 x 8 176 176
Factor prestacional = Sal Int/1.3 $ 2,884,615.00 Horas laboradas
Factor salarial = salario integral / 1, $ 9,615,385.00 Ordinarias diurnas 18 x 8 144
Ordinarias nocturnas 18 x 2 36
Descuento EPS Salud $ 384,615.00 Festivas diurnas 8x8 64
Descuento fondo pensión $ 480,769.00 Festivas nocturnas 8 x 2 16 260
Descuento por persona a cargo 32 UVT $ 961,539.00 Trabajo suplementario 84
Saldo $ 7,788,462.00 Menos:
(-) 25% renta exenta $ 1,947,116.00 Días festivos sin compensatorio 3x8 -24
Salario base de retención $ 5,841,346.00 Total Horas extras laboradas 60

Valor Unidad de Valor Tributario (UV $ 33,156.00 $ 8,750,001.00


Salario expresado en UVT 176.18 263.90
Retefuente a aplicar en UVT 17.33
Valor Retención en la fuente $ 575,000.00
Retefuente a aplicar $ 575,000.00
Instrucción para Valor de la
Valor de la
Tarifa Marginal calcular la retención
retención UVT Rango
Rangos en UVT ("impuesto") en $ retención en $

Desde Hasta (Ingreso laboral gravado


expresado en UVT menos
19% 95 UVT)*19% 0.00 $ 0.00 1

(Ingreso laboral gravado


expresado en UVT menos
150 UVT)*28% más 10
>95 $2,387,540,00 150 $3.769.800,00 28% UVT 17.34 $ 575,000.00 2

(Ingreso laboral gravado


expresado en UVT menos
360 UVT)*33% más 69
>150 $3.769.801,00 360 $9.047.520,00 33% UVT 0.00 $ 0.00 3

>360 $9.047.521,00 En adelante


Liquidacion contrato laboral
Salario base de liquidación $ 1,200,000.00
Fecha de ingreso 1/1/2017
Fecha de retiro 6/30/2018 1.5
Total dias laborados 540
Dias laborados año 2018 180 180 $ 600,000
Cesantias (S.B *Dias laborados año)/360 180 $ 36,000
Intereses sobre cesantías Int/Cesan*12%*Dias Labor año 120 $ 400,000
Prima de servicios (S.B *Dias laborados año)/360 180 $ 355,000
Vacaciones (S.B *Dias laborados año)/720 $ 200,000
Dotación Presupuesto empresa $ 1,591,000
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES 30 $ 1,200,000
Indemnización 30 días por el primer año 10 $ 400,000
20 días proporc./tiempo adic. $ -
Total Indemnización Total días indemnización 40.00 $ 1,600,000
DEDUCCIONES:
Prestamos 30 dias salario 0.00 $ -
TOTAL A PAGAR 40.00 $ 3,191,000

$ 781,242.00 Salario mínimo actual Slario integral minimo


Salario Integral Minimo 13 s.m.l.m.v 10 s.m.l.m.v Salario 100% $ 7,812,420.00 $ 9,615,384.62
3 s.m.l.m.v. Factor prestacional 30% $ 2,343,726.00 $ 2,884,615.38
Total 130% $ 10,156,146.00 $ 12,500,000.00
Prestaciones sociales Vacaciones 4.167% 4.167% $ 423,173.00 $ 520,833.33
Aportes parafiscales Salud 8.50%
Pensión 12%
Riesgos laborales 0.522%
Comfaca 4%
ICBF 3%
SENA 2% 30.02% $ 2,345,445.00 $ 2,886,730.77
Costo total del trabajador $ 12,924,764.00 $ 15,907,564.10

LIQUIDACION NOMINA
Salario integral mínimo $ 10,156,146.00 $ 12,500,000.00
Deducciones: -$ 1,006,118.00 $ 1,442,385.00
Base de liquidación Neto a pagar $ 9,150,028.00 $ 11,057,615.00
Salud $ 7,812,420.00 4% $ 312,497.00
Pensión $ 7,812,420.00 5% $ 390,621.00
Retención en la fuente $ 303,000.00
Salario $ 7,812,420.00 $ 9,615,384.62 IBC
Salud y pensión -$ 703,118.00 $ 865,385.00
Personas a cargo -$ 781,242.00 $ 952,096.00
25% salario exento -$ 1,582,015.00 $ 1,949,475.90
Salario base de retención $ 4,746,045.00 $ 5,848,427.71
Salario base de retención en UVT 143.14 176.39
Retención en la fuente en UVT 9.15 17.39
Retención en la fuente en pesos $ 303,000.00 $ 577,000.00

Valor Unidad de Valor Tributario - UVT 2018 $ 33,156.00


CODIGO CUENTAS DEBITOS CREDITOS CODIGO CUENTAS DEBITOS
a) Contabilizacion del pago de la nomina de octubre de 2005. a) Contabilizacion del pago de liquidacion a Jaiver.
TOTAL 5105 GASTOS DE PERSONAL 2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS $ 600,000.00
$ 12,500,000.00 5105.03 Salario integral $ 12,500,000.00 2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS $ 36,000.00
5105.06 Sueldos $ 1,200,000.00 2525 VACACIONES CONSOLIDADAS $ 355,000.00
13,700,000 5105.15 Horas extras y recargos 906,250.00 2610 PASIVOS EST. OBLIGAC, LABORALES
88,211 5105.27 Auxilio de transporte 88,211.00 2610.20 Prima servicios 400,000.00
70,000 1365.00 CTAS POR COBRAR A TRABAJADORES $ - 5105 GASTOS DE PERSONAL
150,000 2365.05 RETENCION EN LA FUENTE. Salarios $ 575,000.00 5105.60 Indemnizaciones laborales $ 1,600,000
210,000 2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA 1110.05 BANCOS. Moneda nacional
2370.05 Aportes a salud $ 468,865.38 Sumas iguales $ 2,991,000.00
2370.25 Embargos $ -
2370.30 Libranzas $ -
2380 ACREEDORES VARIOS
2380.30 Fondos de pensiones $ 565,019.23
1110.05 BANCOS. Moneda nacional 13,085,576.38
Generado en ventas $ 14,694,461.00 $ 14,694,461.00
206,250
70,000 Contabilización de aportes parafiscales
150,000 5105 GASTOS DE PERSONAL
50,000 5105.59 Pensiones $ 1,406,596.15
476,250 5105.69 Salud $ 817,307.69
$ 14,694,461 5105.72 Caja de compensacion familiar 472,393.82
5105.75 ICBF 288,461.54
575,000 5105.78 SENA 192,307.69
468,865 2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
565,019 2370.05 Aportes a salud $ 817,307.69
- 2370.10 Caja de compensacion, ICBF y SENA $ 953,163.06
- 2380 ACREEDORES VARIOS
- 2380.30 Fondos de pensiones $ 1,406,596.15
$ 1,608,885 $ 3,177,066.90 $ 3,177,066.90
$ 13,085,576
Contabilización de prestaciones sociales
182,864 5105 GASTOS DE PERSONAL
21,945 5105.30 Cesantias $ 182,864.44
182,864 5105.33 Intereses/cesantias $ 21,944.61
612,269 5105.36 Prima de servicios $ 182,864.44
30,000 5105.39 Vacaciones $ 612,269.21
$ 1,029,943 5105.51 Dotacion 30,000.00
$ 11,721,635 2610 PASIVOS ESTIMADOS OBLIG. LABORALES
817,308 2610.05 Cesantias $ 182,864.44
1,406,596 2610.10 Intereses/cesantias $ 21,944.61
61,187 2610.15 Vacaciones $ 612,269.21
472,394 2610.20 Prima de servicios $ 182,864.44
288,462 2610.95 Otras. Dotacion $ 30,000.00
192,308 $ 1,029,942.69 $ 1,029,942.69
$ 3,238,254
4,268,197
$ 18,962,658
CREDITOS

2,991,000.00
$ 2,991,000.00
Una trabajadora ingresó a laborar a la Organización Yarí s.a., el 1° de marzo de 2013 con un sueldo básico equivalente al salario
mínimo, mediante contrato a término indefinido. El 15 de noviembre de 2018, la Organización le dio por terminado el contrato de trabajo
en forma unilateral, debido a diversas fallas cometidas por el trabajador, por lo que la empresa decidió indemnizar al trabajador para
evitar futuras demandas. Al momento de la terminación del contrato de trabajo el trabajador devengaba un salario mensual de
$900.000, el cual no varió en los últimas tres meses. La empresa ha cumplido con el pago aportuno de las prestaciones sociales y solo
adeuda las devengadas en el presente año a excepción de las vacaciones de las cuales había distrutado de cuatro períodos. El
trabajador adeuda a la empresa un préstamo por $1.500.000, y una libranza con una cooperativa por $500,000.

LIQUIDACION CONTRATO DE TRABAJO


Salario base de liquidación $ 900,000.00
Fecha de ingreso 3/1/2013 12/31/2017
Fecha de retiro 11/15/2018
Total dias laborados 2055 5.708333333333
Dias laborados año 2016 315
Cesantias (S.B *Dias laborados año)/360 315 $ 787,500.00
Intereses sobre cesantías Cesantías*12%*Dias Labor año/3 315 $ 82,688.00
Prima de servicios (S.B *Dias laborados semestre/3 135 $ 337,500.00
Vacaciones (S.B *Dias laborados año)/720 615 $ 768,750.00
Dotación Presupuesto empresa 2 $ 240,000.00
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES $ 2,216,438.00
Indemnización 30 días por el primer año 30 $ 900,000.00
20 días por el año 2 20 $ 600,000.00
20 días por el año 3 20 $ 600,000.00
20 días por el año 4 20 $ 600,000.00
20 días por el año 5 20 $ 600,000.00
20 días proporc./tiempo adic. 14.17 $ 425,000.00
Total Indemnización Total días indemnización 124.17 $ 3,725,000.00
$ 5,941,438.00
DEDUCCIONES:
Préstamo $ 1,500,000.00
Libranza $ 500,000.00

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
LIQUIDACION SALARIOS MES DE JUNIO DEL 2018
SALARIO: DATOS CANTIDAD María Luisa
Salario Integral $ 18,000,000.00 30 $ 18,000,000.00
Sueldo Basico devengado mes 30 $ 18,000,000.00
TOTAL DEVENGADOS $ 18,000,000.00
DEDUCCIONES
Retención en la fuente $ 10,384,615.00 1,846,657.00
Salud 4% sobre IBC 4% 504,000.00
Pensión 4%+1% Fdo solidaridad 5.00% 630,000.00
Anticipos a trabajadores 1,000,000.00
Embargos 15% sobre salario 10% 1,750,310.00
Libranzas Valor acordado 500,000.00
TOTAL DEDUCCIONES 6,230,967.00
NETO A PAGAR 11,769,033.00
PRESTACIONES SOCIALES
Vacaciones Vac.=(SB+RN)*75%*1/12 4.17% 750,000.00
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES 750,000.00
APORTES PARAFISCALES: Ingreso base de cotización 12,600,000.00
Salud Sa.=(ST-AT)*8.5% 8.5% 1,071,000.00
Pensión Pen.= (ST-AT)*11.25% 12.00% 1,512,000.00
Riesgos Profesionales Rp.= (St-AT)*0.522% 0.522% 65,772.00
Caja de Compensación C.c.= ST*4% 4% 504,000.00
Instituto Bienestar familiar B.f.= (ST-AT)*3% 3% 378,000.00
Sena Sena = (ST-AT)*2% 2% 252,000.00
TOTAL APORTES PARAFISCALES 3,782,772.00
TOTAL APORTES PARAFISCALES Y PRESTACIONES SOCIALES 4,532,772.00
COSTO TOTAL 22,532,772.00
Procedimiento para el cálculo de la retención en la fuente:
Salario Integral $ 18,000,000.00
Factor prestacional=Salario Integral - Factor salarial $ 4,153,846.00
Factor salarial= Salario integral/1,3 $ 13,846,154.00
25% exento factor salarial $ 3,461,539.00
Salario base de retención = $ 10,384,615.00 Vr. UVT = $ 33,156.00
Salario expresado en UVT = Factor salarial/UVT 313.20
Rango del salario entre 150 hasta 360 UVT.
Valor Retención = (Ingreso laboral gravado menos 150 UVT) X 28% más 10 UVT.
Valor Retención = (313,20 – 150 UVT) x 28% + 10 UVT 163.20
Valor Retención = (163,20 UVT x 28%) + 10 UVT = 55.70
Valor Retención en $ = Retención en UVT x Vr. UVT $ 1,846,657.00

Liquidacion María Luisa:


Salario base de liquidación $ 8,000,000.00
Fecha de ingreso 1o. de agosto de 2016
Fecha de retiro 30 de junio de 2018
Total dias laborados 690 1.92
Vacaciones (S.B *Dias laborados año)/720 330 $ 3,666,666.67
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES $ 3,666,666.67
Indemnización 30 días para terminar contrato 30 $ 8,000,000.00
Total Indemnización Total días indemnización 30.00 $ 8,000,000.00
DEDUCCIONES:
TOTAL A PAGAR $ 11,666,666.67
Códigos Cuentas Débitos Créditos
2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS $ 787,500.00
2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS $ 82,688.00
2520 PRIMA DE SERVICIOS $ 337,500.00
2525 VACACIONES CONSOLIDADAS $ 768,750.00
2530.05 OTRAS PRESTACIONES. Dotación $ 240,000.00
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.60 Indemnizaciones laborales $ 3,725,000.00
2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
2370.30 Libranzas $ 500,000.00
1365 CUENTAS POR COBRAR TRABAJADORES $ 1,500,000.00
1110.05 BANCOS. Moneda nacional 3,941,438.00
Sumas iguales $ 5,941,438.00 $ 5,941,438.00

Cálculo de la indemnización en $
0
$ 3,725,000.00
Cálculo de los días de indemnización
124.17

CODIGO CUENTAS DEBITOS CREDITOS


a) Contabilizacion del pago de la nomina de mayo de 2010.
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.03 Salario integral $ 18,000,000.00
1330.15 ANTICIPOS Y AVANCES. Trabajadores 1,000,000.00
2365.05 RETENCION EN LA FUENTE
Salarios $ 1,846,657.00
2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud $ 504,000.00
2370.25 Embargos $ 1,750,310.00
2370.30 Libranzas $ 500,000.00
2380 ACREEDORES VARIOS
2380.30 Fondos de pensiones $ 630,000.00
1110.05 BANCOS. Moneda nacional 11,769,033.00
Generado en ventas $ 18,000,000.00 $ 18,000,000.00

Contabilización de aportes parafiscales


5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.59 Pensiones $ 1,512,000.00
5105.69 Salud $ 1,071,000.00
5105.69 Riesgos profesionales $ 65,772.00
5105.72 Caja de compensacion familiar 504,000.00
5105.75 ICBF 378,000.00
5105.78 SENA 252,000.00
2370 RETENCIONES Y APORTES NOMINA
2370.05 Aportes a salud $ 1,071,000.00
2370.05 Riesgos profesionales $ 65,772.00
2370.10 Caja de compensacion, ICBF y SENA $ 1,134,000.00
2380 ACREEDORES VARIOS
2380.30 Fondos de pensiones $ 1,512,000.00
$ 3,782,772.00 $ 3,782,772.00
Contabilización de prestaciones sociales
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.39 Vacaciones $ 750,000.00
2610 PASIVOS ESTIMADOS OBLIG. LABORALES
2610.15 Vacaciones $ 750,000.00
$ 750,000.00 $ 750,000.00

CODIGO CUENTAS DEBITOS CREDITOS


a) Contabilizacion del pago de liquidacion a María Luisa
2525 VACACIONES CONSOLIDADAS $ 3,666,666.67
5105 GASTOS DE PERSONAL
5105.60 Indemnizaciones laborales $ 8,000,000.00
1110.05 BANCOS. Moneda nacional 11,666,666.67
Sumas iguales $ 11,666,666.67 $ 11,666,666.67

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