La Entrevista como Proceso La entrevista es un proceso comunicativo y como en todo proceso, en las entrevistas se distinguen distintas fases que se han de seguir secuencialmente.
Cada una con características diferenciadas, con
objetivos y duraciones diferentes que tendrán que irse cumpliendo si queremos lograr el objetivo principal de la entrevista: obtener la cantidad justa de información, que ésta sea válida y fiable y llevarla a cabo en el menor tiempo posible. Fases de la Entrevista y su curso El entrevistador debe tener en cuenta las variables con las que se encuentre a la hora de planificar la entrevista, para lo cual se planteará las siguientes preguntas: Finalidad (por qué/para qué): ¿cuál es la finalidad de la entrevista?, ¿qué información quiero obtener a través de ella? Mensaje (el qué): ¿qué voy a comunicar?, ¿qué información tengo que dar durante la entrevista? Receptor (a quién): ¿a quién voy a entrevistar?, ¿qué características tiene el entrevistado? Medio (cómo): ¿cómo voy a transmitir el mensaje?, ¿cómo he de hacerlo para que sea entendido por el entrevistado? Fases de la Entrevista y su curso
Se expondrán tres fases básicas que
todas las entrevistas comparten. Inicial Intermedia Final Fase Inicial: La persona crea una primera impresión sobre el entrevistador y sobre lo que va a ocurrir en la entrevista. Debe intentar que esta impresión sea lo más acertada y positiva posible, pues de ella depende el desarrollo de la entrevista y podría también influir en el futuro tratamiento, si es el caso. Se toma contacto con la persona, se establece el rapport y se prepara al entrevistado para las fases posteriores. Resulta útil una especie de contrato, en el que se intentará crear un compromiso por ambas partes para la realización de una labor futura en conjunto, se explica la confidencialidad de todo el proceso. Fase Inicial: Objetivos Establecer la base del rapport: se debe crear un clima cálido en el que la persona se sienta cómoda y con confianza. En función de esto, la entrevista puede ser un éxito o poner en peligro los resultados. Fase Inicial: Objetivos Reducir la incertidumbre: es explicar claramente cuál es el objetivo y cómo se desarrollará la entrevista, de modo que se reducen las resistencias que la persona tiene antes de comenzar la entrevista. Eliminar ideas preconcebidas del entrevistado como: “el psicólogo va a pensar que estoy…”, “el psicólogo lee mi mente”. Fase Inicial: Objetivos Sondear y establecer expectativas: se refiere a la nivelación de las expectativas como punto clave para poder construir una relación exitosa. Es necesario saber qué espera la persona de la entrevista y explicarle claramente lo que el entrevistador se establece como objetivo. Es establecer una expectativa realista para evitar malentendidos. Fase Inicial: Duración La duración de esta fase es muy breve, apenas serán necesarios ocho o diez minutos para alcanzar los objetivos, aunque variará algo en función del ámbito de la entrevista. Lo principal es ser flexible y amoldarse a los tiempos que necesita cada persona. Ejemplo de un inicio de entrevista Entrevistador: “adelante, puede sentarse donde quiera” El entrevistado se sienta. Entrevistador (continúa): “¿le ha costado mucho estacionarse? Esta avenida se pone imposible a estas horas”. Entrevistado: “no, he tenido suerte, he encontrado un sitio en la misma puerta” Entrevistador: “pues sí que ha tenido suerte. Muchas veces tenemos que estacionar los autos en la playa que hay en la calle de atrás porque es imposible encontrar sitio en la calle” Entrevistador (continúa): “bien, señor Antonio, ¿cómo prefiere que le llame? Entrevistado: “puede tutearme, llámeme Toni”. Entrevistador: “muy bien, Toni. Si te parece, voy a preguntarte unos datos personales para rellenar la ficha y a continuación comenzaremos con la entrevista, en la que te pediré que me cuentes por qué estás aquí y te iré haciendo preguntas sobre ello”. El entrevistador toma nota de los datos personales y prosigue la entrevista. Fase Intermedia Es importante que el paso de la anterior fase a ésta sea lo menos brusca posible. Para ello es ideal comenzar con una pregunta abierta con la que la persona se sienta libre de contar lo que quiera. En esta fase es el entrevistado el que pasará la mayor parte del tiempo hablando en respuesta a las preguntas del entrevistador, de una manera más o menos dirigida. Fase Intermedia Es importante saber: realizar las transiciones entre temas, percibir a través del lenguaje verbal y no verbal; de cómo la persona cada vez va sintiéndose más cómoda y relajada. El entrevistador debe: saber escuchar activamente y saber preguntar Fase Intermedia: Objetivos Siguiendo a Roji (1990), podemos decir que en esta fase de la entrevista son relevantes las siguientes tareas: Obtener información relevante y precisa. Identificar el problema Elaborar hipótesis Proponer estrategias de solución Ejecutar el tratamiento Fase Intermedia: Duración
Esta fase será la más
extensa, con una duración aproximada de 45 minutos. Por ello, es importante no alargar la primera fase y controlar el tiempo, para no realizar un final precipitado de la entrevista. Fase Final Hay que conseguir que la entrevista culmine en un momento positivo a nivel anímico de la persona, nunca se debe permitir que un paciente salga de la consulta con un estado de ánimo negativo o peor del que mostraba cuando empezó la entrevista, y en el cual algún problema importante no esté a medio tratar, al menos sin haber puesto en marcha alguna estrategia de solución. Fase Final: Objetivos Resumir lo que se ha visto en la entrevista. Planificar posibles citas, acciones o tareas futuras. Aclarar dudas o comentarios. Cierre o despedida Fase Final: Duración La duración debe ser flexible dependiendo de las necesidades del paciente. Unas necesitarán más tiempo que otras para que resolvamos las dudas que les hayan quedado y podemos tardar más o menos tiempo explicando las tareas que deberán realizar antes de la próxima sesión. Entre 10 y 12 minutos deberían bastar para lograr los cuatro objetivos de esta fase. Ejemplo de la fase final de la entrevista
Entrevistador: “durante la pasada hora hemos estado
comentando/me has hablado de…” (los temas que se haya tratado) Si el entrevistado no tiene ninguna objeción, el entrevistador continúa… Entrevistador (continúa): “me gustaría que nos volviéramos a ver la semana que viene y que hasta entonces realizaras la siguiente tarea…” (se explica detalladamente la tarea propuesta) Entrevistador (continúa): “¿tienes alguna duda de lo que hemos visto durante la entrevista o quieres hacer algún comentario? ¿Has entendido la tarea que te he propuesto? Entrevistador (continúa): “en ese caso nos vemos el próximo miércoles a las 17:00. Que tengas una buena semana”