07 PMI Costo

Gestión de Proyectos
Gestión de los Costos del

Proyecto
Mg. Ing. PMP Henry Peña
Las definiciones son tomadas de La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) – Quinta Edición, Project Management Institute, Inc., 2013.
1
7. Gestión del Costo del Proyecto
2
3
4
5
6
7. Gestión del Costo del Proyecto
Planificar la Determinar el
Estimar los Costos
Gestión de Costos Presupuesto
7.2 Grupo de Procesos
7.1 7.3 de Planificación
Controlar los Grupo de Procesos

de
Costos Monitoreo y Control
7.4
7
7. Gestión de los Costo del Proyecto
1. Planificar los costos: cómo vamos a estimar los costos, desarrollar el
presupuesto y controlar los desvíos presupuestarios.
2. Estimar los costos: calcular los costos de cada recurso para completar las
actividades del proyecto.
3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de todas las actividades del

proyecto a través del tiempo.
4. Controlar los costos: influir sobre las variaciones de costos y gestionar los
cambios del presupuesto.
8
7.1 Planificar la Gestión de los Costos
9
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos 1. Plan de Gestión de los

del Proyecto 2. Técnicas Analíticas Costos
2. Acta de Constitución 3. Reuniones
del Proyecto
3. Factores Ambientales
de la Empresa
4. Activos de los Procesos
de la Organización
Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la

documentación de la planificación, la administración, desembolsos y
control de los costos del proyecto.
10
7.1 Planificar Gestión de Costos
• El proceso de planificación de la Gestión de los Costos responde a las

preguntas:
• ¿Cómo se hará la planificación de costos para el proyecto?
• ¿Cómo se gestionará efectivamente el proyecto contra la Línea Base
del Costo, controlará los
• costos y gestionará las variaciones de los costos?
• ¿Cómo se hará la planificación de costos para el proyecto?
• Es parte del Plan para la Gestión del proyecto.
11
12
Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto
• Línea base del alcance. Contiene el enunciado del alcance y el detalle de la EDT, que se utilizan
para la estimación y la gestión de los costos.
• Línea base del cronograma. Especifica en qué momento se incurrirá en los costos del proyecto.
• Otra información.
.2 Acta de Constitución del Proyecto
Proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos
detallados del proyecto.
.3 Factores Ambientales de la Empresa
Las condiciones del mercado, las tasas de cambio de divisas, la información comercial
publicada, la cultura y la estructura de la organización.
.4 Activos de los Procesos de la Organización
Procedimientos de control financiero; información histórica y lecciones aprendidas; BD
financieras; las políticas, procedimientos y guías existentes.
13
Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de Expertos.- Debería utilizarse algún tipo de juicio, sobre la base de la

experiencia en un área de aplicación, en un área de conocimiento, en una disciplina, en
una industria, etc.
.2 Técnicas Analíticas.- Contempla: plazo de retorno de la inversión, retorno de la

inversión, tasa interna de retorno, flujo de caja descontado y valor actual neto.
.3 Reuniones.- Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación

para desarrollar el plan de gestión de costos.
14
Salidas
.1 Plan de Gestión de los Costos.- Es un componente del plan para la dirección del
proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los
costos del proyecto. Podría, establecer:
• Unidades de medida.
• Nivel de precisión. (p.ej., US$ 100,49 a US$ 100)
• Nivel de exactitud. (p.ej., ±10%)
• Enlaces con los procedimientos de la organización.
• Umbrales de control.
• Reglas para la medición del desempeño.
• Formatos de los informes.
• Descripciones de los procesos.
15
16
17
7.2 Estimar los Costos
18
1. Plan de Gestión de los 1. Juicio de Expertos 1. Estimaciones de Costos
Costos 2. Estimación Análoga de las Actividades
2. Plan de Gestión de rrhh 3. Estimación Paramétrica
3. Línea Base del Alcance 4. Estimación Ascendente 2. Base de las
4. Cronograma del 5. Estimación por Tres Estimaciones
Proyecto Valores
5. Registro de Riesgos 6. Análisis de Reserva 3. Actualizaciones a los
6. Factores Ambientales 7. Costo de la Calidad Documentos del
de la Empresa 8. Software de gestión de Proyecto
7. Activos de los Procesos proyectos
de la Organización 9. Análisis de ofertas de
proveedores
10. Técnicas grupales de
toma de decisiones.
19
7.2 Estimar Costos
• Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios
requeridos para completar las actividades del proyecto.
• Son un pronóstico basado en la información a disposición en un
momento específico.
• Para obtener un costo óptimo para el proyecto, debe considerarse el
equilibrio entre riegos y costos, como hacer en lugar de comprar,
comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de recursos.
20
21
Entradas
1. Plan de Gestión de los Costos

Describe la forma en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto.
2. Plan de Gestión de los RRHH

Proporciona los atributos de la dotación de personal del proyecto, los salarios y las
compensaciones/reconocimientos correspondientes,
22
Entradas
3. Línea Base del Alcance

• Enunciado del alcance.
• La EDT.
• Diccionario de la EDT.
.4 Cronograma del Proyecto

El tipo y la cantidad de recursos, así como la cantidad de tiempo que dichos recursos
se aplican para completar el trabajo del proyecto,
.6 Registro de Riesgos
Debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los costos de mitigación de riesgos.
23
Entradas
.7 Factores Ambientales de la Empresa

• Las condiciones del mercado.
• La información comercial publicada.

• las políticas de estimación de costos
• las plantillas de estimación de costos
• la información histórica
• las lecciones aprendidas
24
.1 Juicio de Expertos.- Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno así como
información de proyectos similares realizados con anterioridad.
.2 Estimación Análoga.- Utiliza los valores de parámetros como el alcance, el costo, el
presupuesto y la duración, o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la
complejidad de un proyecto anterior similar
.3 Estimación Paramétrica.- Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y
otras variables (Ej. m2 en la construcción)
.4 Estimación Ascendente.- El costo detallado se acumula en niveles superiores para
fines de información y seguimiento.
25
.5 Estimación por Tres Valores (PERT) .- PERT utiliza tres estimados para definir un
rango aproximado de costo esperado de una actividad (CE) :
• Más probable (cM)
• Optimista (cO).
• Pesimista (cP).
.6 Análisis de Reserva.- Incluye reservas para contingencias para tener en cuenta la

incertidumbre del costo.
.7 Costo de la Calidad.- Los supuestos relativos a los costos de la calidad
.8 Software de gestión de proyectos.- Las aplicaciones software de gestión de proyectos,
hojas de cálculo informatizadas, simulaciones y herramientas estadísticas.
.9 Análisis de ofertas de proveedores.- Pueden incluir el análisis de cuánto debería costar
el proyecto sobre la base de las ofertas de proveedores calificados.
.10 Técnicas grupales de toma de decisiones.- La tormenta de ideas, las técnicas Delphi
o de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de
la exactitud de la estimación.
26
Salidas
.1 Estimaciones de Costos de las Actividades.- Son evaluaciones cuantitativas de los

costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto. Pueden
presentarse de manera resumida o detallada.
.2 Base de las estimaciones.- La cantidad y el tipo de detalles adicionales que respaldan
la estimación de costos varían según el área de aplicación, pueden incluir:
documentación de las estimaciones, los supuestos utilizados, las restricciones conocidas,
rango de estimados posibles, nivel de confiabilidad.
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.-Documentos del proyecto susceptibles
de ser actualizados
27
Tipos de Estimaciones
Ventaja Desventaja
Bottom-Up Es el más exacto Requiere mayor
(Ascendente) esfuerzo
Top-Down Es el más rápido Puede resultar
(Descendente) inexacta sin la
experiencia adecuada
Paramétrica Se anticipa el costo por Requiere conocimiento
línea de código, pantallas o previo por proyecto
puntos de función parecido
28
7.3 Determinar el Presupuesto
29
1. Plan de Gestión de los 1. Agregación de Costos 1. Línea Base de Costos

Costos
2. Línea Base del Alcance 2. Análisis de Reserva 2. Requisitos de
3. Estimaciones de Costos Financiamiento del
de las Actividades 3. Juicio de Expertos Proyecto
4. Base de las
Estimaciones 4. Relaciones Históricas 3. Actualizaciones a los
5. Cronograma del Documentos del
Proyecto 5. Conciliación del Límite Proyecto
6. Calendarios de del Financiamiento
Recursos
7. Registro de Riesgos
8. Acuerdos
9. Activos de los Procesos
de la Organización
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o

paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo. Durante
esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser
sorprendidos por algunos riesgos.
30
7.3 Determinar Presupuesto
• En esta parte de la Gestión de los Costos, se debe calcular el costo

total del proyecto con el fin de determinar la cantidad de fondos
que la organización necesita reservar o tener disponible para el
proyecto.
• El resultado de este cálculo se llama Presupuesto.
• Cumplir con la Línea Base del Costo será una medida de éxito del
proyecto; por ello, el Presupuesto debe ser lo más preciso posible
para que el Director de Proyectos pueda asegurarse que todo el
proyecto esté controlado.
31
Entradas
.1 Plan de Gestión de los Costos

Describe la manera en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto.
.2 Línea Base del Alcance
• Enunciado del alcance.
• La EDT.
• Diccionario de la EDT.
.3 Estimaciones de Costos de las Actividades
Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de trabajo se suman para obtener
una estimación de costos de cada uno de los paquetes de trabajo
.4 Base de las Estimaciones
El detalle que sustenta las estimaciones de costos debería especificar los supuestos básicos
adoptados
32
Entradas
.5 Cronograma del Proyecto

Puede utilizarse para sumar los costos de los periodos del calendario en los cuales se ha planificado
incurrir en dichos costos.
.6 Calendarios de Recursos
Proporcionan información sobre qué recursos se han asignado al proyecto y para qué periodo.
.7 Registro de Riesgos
Se debe revisar el registro de riesgos para tener en cuenta los costos correspondientes a las respuestas
frente a riesgos
.8 Acuerdos
La información pertinente al contrato y los costos asociados a los productos, servicios o resultados
que se han comprado
- Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales
- Las herramientas para la preparación del presupuesto
33
.1 Agregación de costos.- Los costos se suman por paquetes de trabajo, luego se suman
para los niveles superiores de la EDT, como las cuentas de control y para todo el proyecto
.2 Análisis de Reserva.- Puede establecer las reservas para contingencias como las
reservas de gestión del proyecto.
.3 Juicio de Expertos.- Se brinda sobre la base de la experiencia. Ejm: consultores,
interesados, asociaciones profesionales y técnicas, grupos de la industria.
34
.4 Relaciones Históricas.- Cualquier relación histórica que dé como resultado estimaciones

paramétricas o análogas implica el uso de parámetros del proyecto para desarrollar
modelos matemáticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.
.5 Conciliación del Límite de Financiamiento.- El gasto de fondos debe conciliarse con los
límites de financiamiento comprometidos en relación con la financiación del proyecto.
35
Salidas
.1 Línea base de costos.- Es un presupuesto hasta la conclusión (BAC) aprobado y
distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeño
global del costo del proyecto. Normalmente se representa como una Curva S.
.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto. -Totales y periódicos se derivan de la línea

base de costo. La línea base de costo incluirá los gastos proyectados más las deudas
anticipadas.
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• el registro de riesgos
• los estimados de costos
• el cronograma del proyecto
36
Presupuesto del proyecto
8. Presupuesto del Proyecto 1423
7. Reserva de gestión 68
6. Línea base del Costo 1355
5. Reserva de contingencia 105
4. Proyecto 1250
400
3. Cuentas de Control 850

250 500
2. Paquetes de Trabajo 100
1. Actividades 25 25 25 25
37
38
39
40
7.4 Controlar los Costos
41
1. Plan para la Dirección 1. Gestión del Valor 1. Información del
del Proyecto Ganado desempeño del trabajo
2. Requisitos de
Financiamiento del 2. Pronósticos 2. Pronósticos de Costos
Proyecto
3. Datos de desempeño 3. Índice de Desempeño 3. Solicitudes de Cambio
del trabajo del Trabajo por
4. Activos de los Procesos Completar (TCPI) 4. Actualizaciones al Plan
de la Organización para la Dirección del
4. Revisiones del Proyecto
Desempeño
5. Actualizaciones a los
5. Software de Gestión de Documentos del
Proyectos Proyecto
6. Análisis de reservas 6. Actualizaciones a los

Activos de los Procesos
de la Organización
42
Durante el proceso de controlar los costos del

proyecto se llevan a cabo acciones tales como:
• Gestionar e influir sobre los cambios
• Seguir periódicamente los avances de costos del
proyecto
• Verificar que los desembolsos no excedan la
financiación autorizada
• Informar los cambios aprobados a los interesados
en tiempo y forma.
• Cualquier incremento de costos en relación al presupuesto aprobado,

debe ser autorizado mediante el control integrado de cambios.
43
Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto

contiene la siguiente información:
• Línea base de costos.
• Plan de gestión de costos.
.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto

Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.
44
Entradas
.3 Datos de Desempeño del Trabajo

Incluye información sobre el avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su
avance y los entregables terminados

- las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados
con el control de los costos;
- las herramientas para el control de los costos y
- los métodos de monitoreo e información a utilizar.
45
.1 Gestión del Valor Ganado (EVM)

Es una metodología que se utiliza para la medición del desempeño. Integra las mediciones del alcance
del proyecto, costo y cronograma para evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.
La EVM establece y monitorea tres dimensiones para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control:
• Valor planificado. (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse, también se
conoce como presupuesto hasta la conclusión (BAC).
• Valor ganado. (EV) es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado
asignado a dicho trabajo, describir el porcentaje completado de un proyecto.
• Costo real. (AC) es el costo total en el que se ha incurrido realmente durante la ejecución del trabajo
realizado
46
Herramientas y técnicas
Se pueden predecir
tendencias y desviaciones, y Provee información
cuantitativa para la toma de
en su caso, tomar acciones decisiones
correctivas.
Provee indicadores
tempranos para detectar
problemas y oportunidades Provee a la
administración con
información útil a nivel
ejecutiva
Permite la estimación VALOR

estadística de costos
proyectada al término del GANADO
proyecto
Alerta a los administradores
de proyecto de riesgos
potenciales de costo y
tiempo
Es un proceso estándar
repetible y consistente
(elimina subjetividades).
Provee de una línea

Comunica el estado del
documentada del
proyecto a un momento dado
desempeño del proyecto
47
También se monitorearán las variaciones o desviaciones con respecto a la línea base

aprobada:
• Variación del cronograma. (SV) es una medida del desempeño del cronograma en un
proyecto.
SV = EV – PV.
• Variación del costo. (CV) es una medida del desempeño del costo en un proyecto.
CV = EV – AC
Los valores de SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia
48
• Índice de desempeño del cronograma. (SPI) es una medida del avance logrado en un
proyecto en comparación con el avance planificado.
SPI = EV/PV
• Índice del desempeño del costo. (CPI) es una medida del valor del trabajo completado.
CPI = EV/AC
49
.2 Pronósticos
Conforme avanza el proyecto y en función del desempeño, se puede desarrollar una proyección de la
estimación a la conclusión (EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la conclusión (BAC).
EAC = AC + ETC
.3 Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

Es la proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para el trabajo restante.
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC).
50
.4 Revisiones del Desempeño

Comparan el desempeño del costo a lo largo del tiempo. Si se utiliza la EVM, se puede determinar:
• Análisis de variación.- El análisis de variación utilizado en el EVM constituye la explicación (causa,

impacto y acciones correctivas) de las variaciones de CV, SV y VAC
• Análisis de tendencias.- Analiza el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo para determinar si está
mejorando o no.
• Desempeño del valor ganado.- Compara la línea base para la medición del desempeño – PMB con
respecto al desempeño real del cronograma y del costo.
51
.5 Software de Gestión de Proyectos
Se utiliza para monitorear el EVM (PV, EV y AC) para representar gráficamente tendencias
y proyectar un rango de resultados finales posibles para el proyecto.
.6 Análisis de Reserva
Se utiliza para hacer el seguimiento del estado de las reservas para contingencias y de
administración, para determinar si el proyecto todavía necesita de estas reservas o si se
han de solicitar reservas adicionales.
52
Salidas
.1 Información de Desempeño del Trabajo

Los valores de CV, SV, CPI y SPI, VAC para los componentes de la EDT, los paquetes de
trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados
.2 Pronósticos de Costos
El valor EAC debe documentarse y comunicarse a los interesados.
.3 Solicitudes de Cambio
El análisis del desempeño del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio,
pueden incluir acciones preventivas o correctivas
.4 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Línea base de costos.
Plan de gestión de costos.
53
Salidas
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• los estimados de costos
• base de las estimaciones
.6 Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización

- las causas de las variaciones;
- las acciones correctivas seleccionadas;
- las bases de datos financieras,
- lecciones aprendidas
54
Enfoque del Valor Ganado
Medidas de Desempeño Respecto al Tiempo
Preguntas de Gestión del Proyecto Medidas de desempeño (MVG)

¿Cómo vamos respecto al tiempo? Análisis y Predicción de Cronograma
-¿Estamos adelantados o -Variación del Cronograma
atrasados? (SV = EV - PV)
-¿Cuánto? - Variación del Tiempo (TV = TP – TR)
¿Cuán eficientemente estamos - Índice de Desempeño del
usando el tiempo? Cronograma (SPI = EV / PV)
¿Cuándo vamos a terminar? -Fin de acuerdo a la tendencia

(FT = FP / SPI)
Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |

Tiempo Planificado: TP | Tiempo Real: TR | Final Planificado: FP
55
Medidas de Desempeño Respecto al Costo
¿Cómo vamos respecto al costo? Análisis y Predicción de Costos

¿Estamos por encima o por debajo -Variación del Costo
del presupuesto? ¿Cuánto? (VC = EV - AC)
- ¿Cuán eficientemente estamos -Índice de Desempeño del Costo

usando los recursos? (CPI = EV / AC)
¿Cuánto va a costar el proyecto? -Costo de Acuerdo a Tendencia

(EAC= BAC / CPI)
Costo Real: AC | Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |

Costo Final Planificado: BAC
56
• Permite detectar desviaciones en costo y plazo

y tendencias en etapas tempranas del
proyecto (15-20%)
• Adecuado para proyectos grandes o limitados
por recursos
• EV puede no mostrar variación en el
cronograma pero igual el proyecto está
atrasado, cuando tareas futuras son
terminadas antes que tareas de la ruta crítica.
57 57
EVM - Mediciones de desempeño
58
EV - Ejemplos
PV EV AC Plazo Costo
$1.00 $1.00 $1.00 En plazo En costo
$2.00 $2.00 $1.00 En plazo Debajo del costo
$1.00 $1.00 $2.00 En plazo Sobre el costo
$1.00 $2.00 $2.00 Adelantado En costo
$1.00 $2.00 $3.00 Adelantado Sobre el costo
$1.00 $2.00 $1.00 Adelantado Debajo del costo
$3.00 $2.00 $1.00 Atrasado Debajo del costo
$2.00 $1.00 $3.00 Atrasado Sobre el costo
$2.00 $1.00 $1.00 Atrasado En costo
59
Generación de Informes de Seguimiento
Costo Acumulado EAC

(puede estar en $, HH, %, …) VAC($)
ETC
100% BAC
VAC(t)
Costo Real Valor
(AC) CV Planeado
SV (PV)
Línea Base
Valor
Ganado
(EV)
0% Fecha de Corte Tiempo
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
INTEGRACION DEL PROGRAMA Y PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
COSTOS
PRESUPUESTO UNITARIOS
ACTIVIDAD POR MES
ACTIVIDAD $/ACT. $/MES E F M A M J J
A 100 20 20 20 20 20 20
B 540 180 180 180 180

Costos totales
mensules 20 20 200 200 200
Costos
acumulados 20 40 240 440 640
600
400
Curva de Gastos
Bs.
Proyectados (BCWS)
200
100
E F M A M J
Tiempo
75
Ejercicio
• Calcular SV, TV, SPI, FT

• Calcular VC, CPI, CFT
76
Ejemplo Valor Ganado (1)
18
Relevamiento
10
Diseño
80% - 100%
20
Desarrollo
70% - 80%
40
Verificación, Instalación y Capacitación
0% - 15%
• Valor planificado = 18 + 10 + 16 + 6 = $50

• Valor Ganado = 18 + 8 + 14 + 0 = $40
• Costo Actual = $45
77
100
90
80
70
60
Recursos
VP
50 VG
40 CA
30
20
10
0
1 2 3
Tiempo
78
• Schedule Variance (SV) = 40 - 50 = -$10
• Schedule Performance Index (SPI) = 40/50 = 0.8
• El Cost Variance es la diferencia entre el valor
ganado y el costo actual. En este ejemplo,
corresponde a $5 con signo negativo.
• El Cost Performance Index (CPI) = 40/45 = 0.89.
O sea que el proyecto indica que provee $0.89
por cada dólar gastado hasta el momento.
79
Valor esperado: Ejemplo
 Suponga que usted compra en ¢1000 un número de una rifa, la cual paga
un premio de ¢50.000.
 Hay dos eventos posibles:
o Usted gana la rifa, o
o Pierde
 ¿Cuál es el valor esperado del juego?
80
Valor esperado: Ejemplo
 La distribución de probabilidades es:
Evento X P(X)
Gana ¢ 49000 1/100
Pierde - 1000 99/100
 El valor esperado es:

49000*(1/100) + -1000*99/100 = -500
 ¿Qué significa ese resultado?
81
82
83
Preguntas:
1 Usted está en el proceso de desarrollar la Línea Base de costo para su

proyecto. ¿Cómo se llama este proceso?
a. Determinar el Presupuesto.
b. Desarrollar la Línea Base del Costo.
c. Desarrollar el Presupuesto.
d. Estimar Costos.
2 ¿Cuál de los siguientes es un enunciado verdadero sobre la técnica del

Valor Ganado (EVT)?
a. Se usa en mediciones de desempeño del proyecto.

b. Se usa en el proceso de control de riesgos.
c. Es una técnica de selección de proyectos.
d. Se usa en la planificación de las adquisiciones.
84
Preguntas:
3. ¿Cuál es un lugar para ubicar una cuenta de control?

a) En un punto del sistema de control de cambios.
b) En un punto del sistema de costos.
c) En puntos de gestión seleccionados.
d) En un punto del sistema de riesgos de costos.
4. Usted está trabajando en un proyecto con un Índice de Desempeño del

Cronograma (SPI) de 0.72 y un Índice de Desempeño del Costo (CPI) de 1.1. ¿Cuál
de los siguientes describe MEJOR su proyecto?
a. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por encima del Presupuesto.

b. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por encima del Presupuesto.
c. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por debajo del Presupuesto.
d. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por debajo del Presupuesto.
85
Preguntas:
5. Su proyecto tiene un Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) de

$ 4,522 y está completo a un 13%. ¿Cuál es su Valor Ganado (EV)?
a. $ 3934.14.
b. $ 4522.
c. La información es insuficiente para responder.
d. $ 587.86.
6. Si el Costo Real (AC) es mayor que su Valor Ganado (EV),

significa que:
a. El proyecto está por encima del Presupuesto.

b. El proyecto está adelantado según cronograma.
c. El proyecto está por debajo del Presupuesto.
d. El proyecto está atrasado según cronograma.
86
Gracias
ernesto.calvo@pmi.org.pe
87

07 PMI Costo

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Gestión de Proyectos

Gestión de los Costos del

Mg. Ing. PMP Henry Peña

Controlar los Grupo de Procesos

3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de todas las actividades del

1. Plan para la Dirección 1. Juicio de Expertos 1. Plan de Gestión de los

Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la

• El proceso de planificación de la Gestión de los Costos responde a las

.1 Juicio de Expertos.- Debería utilizarse algún tipo de juicio, sobre la base de la

.2 Técnicas Analíticas.- Contempla: plazo de retorno de la inversión, retorno de la

.3 Reuniones.- Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación

1. Plan de Gestión de los Costos

2. Plan de Gestión de los RRHH

3. Línea Base del Alcance

.4 Cronograma del Proyecto

.7 Factores Ambientales de la Empresa

.8 Activos de los Procesos de la Organización

.6 Análisis de Reserva.- Incluye reservas para contingencias para tener en cuenta la

.1 Estimaciones de Costos de las Actividades.- Son evaluaciones cuantitativas de los

1. Plan de Gestión de los 1. Agregación de Costos 1. Línea Base de Costos

Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o

• En esta parte de la Gestión de los Costos, se debe calcular el costo

.1 Plan de Gestión de los Costos

.5 Cronograma del Proyecto

.4 Relaciones Históricas.- Cualquier relación histórica que dé como resultado estimaciones

.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto. -Totales y periódicos se derivan de la línea

.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

8. Presupuesto del Proyecto 1423

6. Línea base del Costo 1355

5. Reserva de contingencia 105

3. Cuentas de Control 850

6. Análisis de reservas 6. Actualizaciones a los

Durante el proceso de controlar los costos del

• Cualquier incremento de costos en relación al presupuesto aprobado,

.1 Plan para la Dirección del Proyecto

.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto

.3 Datos de Desempeño del Trabajo

.4 Activos de los Procesos de la Organización

.1 Gestión del Valor Ganado (EVM)

Permite la estimación VALOR

Provee de una línea

También se monitorearán las variaciones o desviaciones con respecto a la línea base

Los valores de SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia

.3 Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC).

.4 Revisiones del Desempeño

• Análisis de variación.- El análisis de variación utilizado en el EVM constituye la explicación (causa,

.5 Software de Gestión de Proyectos

.1 Información de Desempeño del Trabajo

.4 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

.6 Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización

Preguntas de Gestión del Proyecto Medidas de desempeño (MVG)

¿Cuándo vamos a terminar? -Fin de acuerdo a la tendencia

Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |

¿Cómo vamos respecto al costo? Análisis y Predicción de Costos

- ¿Cuán eficientemente estamos -Índice de Desempeño del Costo

¿Cuánto va a costar el proyecto? -Costo de Acuerdo a Tendencia

Costo Real: AC | Valor Ganado: EV | Valor Planificado: PV |

• Permite detectar desviaciones en costo y plazo

Costo Acumulado EAC

B 540 180 180 180 180

• Calcular SV, TV, SPI, FT