Facultad de Ingeniería Industrial

Unidad de Pregrado – Facultad Ingeniería Industrial

GESTION DE
PROYECTOS
MSCM Ing. MANUEL GODOY V.
mgodoyvillasante@yahoo.com
Cel 946882366
 GESTION DE PROYECTOS
Contenido:

Sección 4 – Gestion de Cronograma

I. Gestion del Tiempo
II. El Cliente
III. Lideres
IV. Equipos de Éxito
V. Taller Canvas Project

SE TOMARA : Casos Prácticos / Informes Individuales /

Participación en Clase / TAE - FINAL – Diagnostico y Plan Mejora
 Frase del Día
Tu tiempo es limitado, así que no lo
malgastes viviendo la vida de otro… Vive tu
propia vida. Todo lo demás es secundario

(Steve Jobs)

STEVE JOBS

Empresario y magnate de los negocios

del sector informático estadounidense.
Padre del primer ordenador personal (el
Apple) y Fundador de Apple Computer
(mas innovadora empresa del sector
 Gestión de Proyectos
Según PMI: Es la aplicación del conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con
el objetivo de cumplir (y/o exceder las necesidades y
expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando.
Fuente PMI. Project Management Institute

Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad

Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
de la Adm. de Proy. 49 Procesos
de la Adm. de
GRUPOS DE PROCESOS
1. Integración Proy.
de la Adm. Proy.
2. Alcance
3. Tiempo I. Iniciación (IP)
4. Costo II. Planificación (PP)
5. Calidad III. Ejecución (EP)
6. Recursos IV. Control (CoP)
7. Comunicaciones V. Cierre (CiP)
8. Riesgo
9. Adquisición
10. Interesados

Procesos de
Área de Grupos de
Administración
Conocimiento Procesos
(PMBOK)
_pertenece_ _agrupa_
 I.
GESTION DE TIEMPOS
Gestión del
Cronograma
PMBOK
 Objetivos de la Gestión del
Cronograma
Asegura que el proyecto termine de acuerdo al
programa

Planeación y control de la duración del proyecto

Contar con un programa del proyecto, provee la

integración a lo largo del tiempo para coordinar los
trabajos de todos los integrantes
 Gestión del Cronograma

• Incluye los procesos requeridos para administrar la

finalización del proyecto a tiempo.
 Objetivos para elaborar el
programa del proyecto
Terminar el proyecto a tiempo
Obtener un flujo continuo de trabajo
Evitar confusiones y malos entendidos
Aumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus del
proyecto)
Proveer reportes veraces y oportunos
Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes (act.
claves para el proyecto)
Obtener conocimiento anticipado, de la distribución de los costos
• El tiempo es constante
para todos, por lo tanto
debemos gestionar
equipos de trabajo
dentro de la restricción
que significa el tiempo.
 Objetivos para elaborar el
programa del proyecto
Definir y comunicar con precisión y claridad la
responsabilidad/autoridad de cada una de las partes a
través del tiempo
Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
Establecer parámetros de medición de desempeño
Conceptos Básicos…

Diagrama • Desarrollado por Henry Gantt. Es una

representación gráfica de las actividades a
de Gantt: través del tiempo

• Desarrollada por la compañía Dupont. Considera

interrelaciones entre actividades y
Ruta Crítica programación de costos y recursos. Ayuda al
equipo a determinar la secuencia lógica de las
(CPM): actividades. Se denomina Ruta Crítica a la serie
de actividades que determinan la ruta más larga
para terminar el proyecto.
 Conceptos Básicos…
• Desarrollado por la Marina. Permite calcular la duración de
cada actividad en forma probabilística, estableciendo la
PERT: duración mayor, la duración probable y la menor, lo que
arroja probabilidades de que el proyecto termine en una
fecha determinada

Actividad: • Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el

transcurso del proyecto

Duración: • Número de períodos de tiempo requeridos para completar

una actividad
Conceptos Básicos…

Actividades • Actividades que debemos terminar

Predecesoras: previas a la actividad en revisión

Actividades • Actividad cuyo inicio depende de la

Sucesoras: actividad predecesora

• Cantidad de tiempo que una actividad

Holgura: puede ser retrasada sin afectar la
fecha de terminación del proyecto
Conceptos Básicos…
• Diagrama que gráficamente muestra
Diagrama las actividades y eventos con sus
interrelaciones lógicas entre
de Red: actividades predecesoras y sucesoras

Eventos o • Puntos en el tiempo que representan

el inicio o terminación de una o más
Hitos: actividades
¿Qué es un cronograma?
El concepto cronograma es más
grande que un simple diagrama de
barras, es la integración de todos
los procesos de planificación del
tiempo en un documento.
Hitos
Los hitos son puntos de
verificación del progreso del
proyecto.
Son eventos, momentos en el
proyecto, por lo tanto no tienen
duración.
Deben utilizar nomenclatura de
resultados.

Mulcahy, 2011
 II.
ACTIVIDADES
 Procesos Gestión del Cronograma

1. Planificar la Gestión del

Tiempo
2. Definir las Actividades
3. Secuenciar las Actividades
4. Estimar la Duración de las
Actividades
5. Desarrollar el Cronograma
6. Controlar el Cronograma
 Gestión Tiempo(Esquema)
- Plan de Gestión del Cronograma
Planificar la - Disponibilidad Calendario (sin
Gestión del feriados)
Tiempo - Políticas y planes
Controlar el
Cronograma Definir las
Actividades EDT a nivel 4
 Cronograma base (estado actual)
 EDT
Desarrollar el  Paquete
Secuenciar las  Duración
Cronograma Actividades  Recurso
 Diagrama Gantt  Predecesor
Estimar la
 Tiempo estimado Duración de las
 Duración Actividades
TRIANGULAR /
PERT
PMI, 2130
1- Planificar la Gestión del Tiempo

Proceso de planificación de alto nivel.

Mediante este proceso se establece como se
definirán las actividades, como determinarán
las duraciones y los requerimientos de
recurso, y como se gestionará la línea base
de tiempo a lo largo del proyecto.
(es el qué, quién, cómo y cuando)
Plan de Gestión del Tiempo
Línea base de tiempo.
Identificación de las mediciones de
desempeño.
¿Cómo se manejaran las
desviaciones al cronograma?

Mulcahy, 2011
2- Definición de Actividades

Se identifican las actividades por nivel (lista de actividades

o tareas) a modo de cumplir con cada uno de los
entregables, se desglosan las actividades en actividades o
tareas secundarias, más pequeñas y manejables

Se crea un diccionario de actividades para asegurar que no

haya malos entendidos.
 Definición de Actividades
Lo anterior, a fin de que el equipo sepa lo que
se debe de hacer y de lo que se considera una
tarea terminada

Se actualizan las WBS incorporando cualquier

entregable que surja como consecuencia
 Definición de Actividades
Inputs

• Estructura de trabajo detallada (EDT)

• Informe del Alcance
• Información Histórica
• Restricciones
• Supuestos
• Opinión de Expertos
 Definición de Actividades

Herramientas y Técnicas

•Descomposición
•Plantillas
Definición de Actividades
Outputs
◦ Lista de Actividades
◦ Especificaciones de apoyo
◦ Actualización de EDT
2- Secuencia de Actividades

Mediante este proceso se establece un orden de

correlatividad entre las actividades, se elabora un
diagrama de red, se revisa, valida y actualiza, así como
la lista de actividades con los cambios que se hubieran
producido.
Se pueden combinar técnicas manuales y automatizadas
¿Qué es un diagrama de red?
Es una representación
esquemática de las actividades del
cronograma y sus relaciones
lógicas o dependencias

PMI, 2013
Diagrama de Red
Un diagrama de red debe responder a las siguientes preguntas para
cada actividad:
◦ ¿Qué actividades deben de terminar inmediatamente antes de iniciar esta
actividad?
◦ ¿Cuáles actividades se pueden realizar de manera simultanea con esta
actividad?
◦ Qué actividades no pueden iniciar hasta que se termine esta?

Gido, 2007
Características Diagramas
Cada actividad esta representada por un cuadro y solo por
uno.
Cada cuadro tiene un número de actividad único.
Las actividades se ordenan de acuerdo al orden de
precedencia para mostrar cuales se deben terminar antes
de iniciar otras.
No se puede iniciar una actividad hasta terminar todas las
actividades que la preceden.
Algunas actividades se pueden realizar en paralelo.

Gido, 2007
 Características Diagramas
Estándar para construir un diagrama de red de actividad en el
cuadro.

Descripción de la
Actividad

Número Responsable Duración

Actividad Estimada
Conceptos Diagrama de Red
Actividad Predecesora
◦Actividad que precede a la actividad
sucesora
Actividad Sucesora
◦Actividad que sucede a la actividad
predecesora.
 Diagrama AEC
Así se ve un diagrama de red de actividad en el cuadro (AEC)

Gido, 2007
Diagrama de red
nos sirve para interpretar la estrategia de intervención del
proyecto.

Gido, 2007
 AEC
Por ejemplo en este caso podríamos decir que los recursos son muy
limitados para este paquete de trabajo.

Gido, 2007
AEC
En esta otra situación pareciera que disponemos de un poco más de recursos.

Gido, 2007
AEC
En esta otra situación pareciera que disponemos de un poco más de
recursos

Gido, 2007
 AEC
Esta es la situación ideal, tenemos suficientes recursos para trabajarlo todo en
paralelo.

Gido, 2007
 Tipos de Relaciones
Tenemos cuatro tipos de relaciones en los diagramas de red. La relación
Inicio-Fin es muy poco usada por lo que no la vamos a explicar.

Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora depende

de la finalización de la actividad predecesora.
Final a Final (FF). La finalización de la actividad sucesora
depende de la finalización de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende
del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Final (IF). La finalización de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.

Gido, 2007
Final a Inicio (FI)
El inicio de la segunda actividad
esta condicionado a la finalización
de la primera actividad.
Final a Final (FF)
El final de la primera actividad
determina el final de la segunda
actividad.
Inicio a Inicio (II)
El inicio de la primera actividad
determina el inicio de la segunda
actividad.
Tipos de Dependencias
Obligatorias
Discrecionales
Externas
 3- Estimación de la Duración de
actividades

Es el proceso que
consiste en estimar el
tipo y las cantidades de
materiales, personas,
equipos o suministros
requeridos para ejecutar
cada actividad.
 3- Estimación de la Duración de
actividades
Se calcula la capacidad de recursos.
Se compara el proyecto actual con un proyecto anterior
o con datos históricos (cálculo análogo)
Se calcula la duración que demanda cada actividad
Se actualiza la lista de actividades con los cambios
generados
 Entradas
Lista de actividades
Restricciones
Supuestos
Requerimientos de recursos
Capacidad de recursos
Información Histórica
Identificación de Riesgos
 Entradas

Requerimiento de recursos:
◦ La duración de las actividades pude significativamente ser más
influenciada por los recursos asignados a ellas. (ej. personas)

Capacidad de Recursos:
◦ La duración de las actividades pude significativamente ser más
influenciada por las capacidades de los recursos humanos y
materiales asignados a ellas. (ej. programador senior /junior)
 Entradas
Información histórica:
Información de la probable duración de las actividades
se puede obtener de una de estas fuentes:
Archivos de Proyectos
Base de Datos de estimaciones comerciales
Conocimiento del equipo del proyecto
Identificación de Riesgos
 Outputs

Duración estimada de las actividades: Son

cuantitativas, periodo de trabajo que será requerido
para completar las actividades.
Bases de Estimaciones
Actualización de lista de actividades
El programa de trabajo incluye:
WBS detallado en actividades

Duración de actividades

Interrelación entre actividades predecesoras y sucesoras:

• SS (star to star) indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto inicia
la actividad predecesora
• FS (finish to start), expresa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto
termine la actividad predecesora
• SS+80% significa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora logre un avance del 80%
• SS+1 días indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora avance 1 día
• FF (finish to finish) indica que la actividad sucesora no podrá terminar hasta
que la actividad predecesora termine.

Fechas de inicio y término

Program Evaluation and Review Technique (PERT)
Técnica de Evaluación y Revisión de Programa
Se asume una distribución probabilística para la duración de cada
actividad del tipo Beta
La distribución de la probabilidad total es una distribución normal.
Distribución Normal
 Estimación Duración

METODO PERT y TRIANGULAR

TRIANGULAR y PERT utilizan los siguientes valores para
calcular la duración de cada actividad.
◦ Tiempo Optimista (to)
◦ Tiempo Esperado (te)
◦ Tiempo Pesimista (tp)

PERT TRIANGULAR
Tm = (To + 4 Te + Tp) / 6 Tm = (To + Te + Tp) / 3
Tiempo Optimista
Tiempo Optimista, tiempo en el que se
puede completar la actividad sin
complicaciones, sin limitaciones.
Tiempo Esperado
Tiempo más probable , tiempo en el que se
completará con mas frecuencia una
actividad bajo condiciones normales.

Usualmente se le asigna el tiempo estándar.

Tiempo Pesimista
Tiempo en el que se puede concluir una
actividad bajo condiciones adversas.

Incluye los casos de riesgos (demoras, fallas)

Fórmulas PERT
Tiempo Promedio
Tm = (tp+4tm+to)/6
Desv. Estándar
sd = (tp-to)/6
Variancia
sd 2 = ( (tp-to)/6) 2
◦ Cuando se calcula la desviación estándar de una serie de elementos no se pueden
sumar las desviaciones estándar. Primero se deben convertir en variancias, se
suma y al final se saca la raíz cuadrada de la suma de las variancias
Desarrollar el Cronograma
Consiste en analizar el orden de las actividades, su
duración, los requisitos de recursos y las restricciones
para crear el cronograma del proyecto.
Algunos conceptos
Inicio temprano: la fecha más temprana en que se puede iniciar una
actividad.
Fin temprano: le fecha más temprana que una actividad puede ser
completada.
Inicio tardío: la fecha más tardía que se puede iniciar una actividad sin
que se vea afectada la fecha de fin del proyecto.
Fin tardío: la fecha más tarde en que una actividad puede finalizar sin
afectar la fecha de fin del proyecto.
Ruta Crítica
Secuencia más larga de actividades que determina la
duración total del proyecto
Ruta Crítica
Desarrollado en 1956 por la cía DuPont y los consultores
Remington Rand
Inicialmente fue aplicado a programas de mantenimiento
industrial
Considera las interrelaciones entre actividades para establecer la
secuencia de actividades que determinan la duración del
proyecto
Estas actividades se conocen como actividades críticas porque si
se atrasan el proyecto se atrasa (no tiene nada que ver con la
importancia relativa de la actividad)
Se obtiene como resultado de el pase hacia delante y el pase
hacia atrás en el diagrama de red
Ruta Crítica
Se diferencia de la técnica de
revisión y evaluación de
programas (PERT), en que usa
tiempos determinísticos.
 ¿Cuál es nuestra restricción?
La Ruta Crítica.
Holgura
La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada.
◦ Holgura total: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada
sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
◦ Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada
sin afectar el inicio de otra actividad de la red.

Mulcahy, 2011
Compresión de redes
Para la compresión de redes se pueden utilizar las siguientes técnicas:
◦ Crashing
◦ Fast Tracking

Mulcahy, 2011
Crashing
Consiste en aumentar la cantidad
de recursos para disminuir el
tiempo requerido para la
finalización,
Fast Tracking
Esta técnica consiste en ejecutar
actividades de la ruta crítica en
paralelo, cuando originalmente se
habían planificado en serie.
Restricción
Es todo aquello que limite el logro
de la meta del proyecto, sistema o
empresa.
¿Qué pasa cuando planificamos
mal las restricciones?

Incumplimiento
de Plazo Incumplimiento
de Costos

Reducción del
Alcance
Calidad
Defectuosa
Cambios
¿En los proyecto manejamos restricciones?

Presupuesto

Alcance

Tiempo
Calidad

Recursos
¿Qué puede ser una restricción?
Un individuo
Un equipo
Una metodología
La ausencia de una herramienta
¿Cuál es la meta en términos
de tiempo de un proyecto?

Terminar a tiempo.
Terminar lo antes posible.
Terminar de acuerdo con el
cronograma.
 III.
HERRAMIENTAS
Herramientas y Técnicas
Subdividir el proyecto en paquetes de trabajo más
pequeños y manejables.

Una lista de actividades de un proyecto anterior a

menudo se usa para un nuevo proyecto. Puede
contener: lista de habilidades y sus horas de
esfuerzo requeridas, identificación de riesgos,
entregables esperados.
 Herramientas y Técnicas

Opinión de Expertos
Estimación análoga (experiencia)
Duraciones basadas cuantitativamente
(cantidades,´ej. núm. De dibujos, metros de cable)
Tiempo de contingencia
 PENSAMIENTO :

“Si Quieres Entender algo, Descríbelo con Mapas;

Una vez que lo Describas, lo podrás Medir;
Una vez que lo Midas, lo podrás Controlar;
Una vez que lo Controles, lo podrás Corregir,
Mejorar o Incorporar;
Y ello permitirá la Obtención de tus Objetivos”.
Phd. Geary Rummer: USA - 2008
Fundador Laboratorio de Diseño y Rendimiento (Consultora Lider en Mejora Procesos de Negocio).

Gracias.
MSCM Manuel Godoy