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VIDA NUEVA
SEDE MATRIZ
CÓDIGO: 20208501
NIVEL: QUINTO
JORNADA: SEMIPRESENCIAL
TEMA:
CONSULTA BIBLIOGRÁFICA SOBRE EL CICLO DE SERVICIO
AUTOR/ES:
DOCENTE:
QUITO – ECUADOR
CICLO DE SERVICIO
Debe quedar claro que el ciclo de servicio se optimiza cuando más simple es y
contiene menos puntos de contacto, puesto que ello implica que el cliente tiene que
realizar menos “gestiones” para recibir un servicio óptimo. Mientras menos
eslabones tiene la cadena y más fuertes son estos, se reduce el riesgo de que esta
se rompa y por tanto de mostrar una mala imagen al cliente (percepción nivelada
con las expectativas).
Importancia
El ciclo de servicios nos muestra los aspectos generales que experimenta un cliente
para obtener un producto, este ciclo es muy importante ya que se debe utilizar de
manera adecuada, ya que si se saben llevar los momentos de verdad la cual es
realmente esencial determinar los momentos de verdad que experimentan los
clientes, una vez identificados, estos deberán ser sometidos a un análisis y
evaluación estricta que permita entender su importancia e igual forma las maneras
de corregir o mejorar, pues para poder ofrecer u mejor servicio al cliente, se
requiere controlar cada uno de estos momentos.
Es realmente importante tener siempre presente que los factores más influyentes a
la hora de obtener y mantener al cliente satisfecho es ofrecerles desde el primer
contacto un trato cordial, amabilidad, atención, demostrarles importancia y sobre
todo ofrecerles el producto o servicio que ellos esperan, cada colaborador de una
compañía hace que estos momentos de verdad sea realmente un éxito.
Ventajas
Para delimitar con exactitud cómo se da el ciclo del servicio al cliente en una
empresa, es necesario seguir una serie de pasos, con los cuales se podrá definir
los momentos que ocurren durante el proceso de compra u oferta:
En el primer paso se analizan los momentos en que hay interacción entre el cliente
y el vendedor, proveedor o cualquier otro profesional que ofrezca un producto o
servicio determinados.
Es importante establecer cuáles son los momentos críticos que se dan durante el
ciclo. Un momento crítico es aquel en el que aspectos como la satisfacción y el
humor del cliente se pueden ver negativamente afectados en caso de que ocurra
algún tipo de incidencia.
Las empresas deben tener especial cuidado a la hora de establecer interacción con
su clientela en estos momentos críticos, de lo contrario corre el riesgo de ir
perdiendo progresivamente usuarios debido a la oferta de un mal servicio.
En este punto se debe averiguar y aclarar qué es lo que se requiere para poder
mejorar el servicio ofrecido.
De los pasos anteriores se tiene como producto la tabla con “puntos de contacto” y
“requerimientos”, es decir se encuentran identificados los factores clave. Luego se
procede a llevar el análisis de la información recogida, a fin de poder identificar las
áreas de mejora y establecer planes de acción coherentes con los requerimientos
en cada punto de contacto.
4. Priorización de áreas
Cuando ya se han decidido los planes de mejorar se debe elegir qué áreas son las
que requieren una intervención a corto plazo, ya sea por su importancia dentro de la
organización o porque se encuentran muy desmejoradas.
Una vez establecidos los planes de mejora el equipo procede a priorizar las
acciones a tomar para poner mayor énfasis en ellas. El proceso consiste en
numerar en una columna adicional el orden de importancia. Esta tarea supone el
involucramiento del área directiva de la organización que tendrá que decidir hasta
que punto se implementa este plan de mejoras y asignará recursos para su
ejecución.
5. Encuesta de satisfacción de clientes
Con estas herramientas será posible saber la percepción que tiene la clientela
sobre la organización, es por ello que, a la hora de leer las preguntas, debe quedar
claro qué se pregunta y, así, poder obtener una retroalimentación venida de los
clientes que resulte aprovechable.
BIBLIOGRAFÍA
https://psicologiaymente.com/organizaciones/ciclo-servicio-cliente
http://cicloservicioalcliente.blogspot.com/2016/10/ciclo-de-servicio-al-
cliente_30.html#:~:text=el%20ciclo%20de%20servicio%20es,en%20contacto
%20con%20la%20empresa.