Parcial 2

DERECHO NOTARIAL I

1. Derecho Notarial: conjunto de normas jurídicas, doctrinas, principios e instituciones que regulan la
organización del notariado, la función notarial y la creación del instrumento público.
2. Función del Derecho Notarial: crear instrumentos públicos autorizados por el Notario.
3. Objetivo del Derecho Notarial: la creación de instrumentos públicos.
4. Contenido del Derecho Notarial: (función notarial) es la actividad del notario y de las partes en la
creación del instrumento público.
5. Función Notarial: es el quehacer del Notario en la creación del instrumento público.
6. Notario: es el profesional del derecho investido por el Estado de fe pública, para recibir, interpretar
y dar forma jurídica a los negocios jurídicos para la creación del instrumento público.
7. Credibilidad del Notario: la fe pública, que es la investidura que el Estado le otorga.
8. Fe Pública: es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurídicas.
9. Fe Pública Notarial: investidura que el Estado le otorga al Notario, para autorizar actos o contratos
ya sea porque las partes se lo requieren o por disposición de la Ley.
10. Principios que rigen el Derecho Notarial: fe pública, forma, autenticidad, inmediación, rogación,
permanencia, seguridad jurídica, consentimiento, unidad del acto, protocolo, publicidad y
extraneidad.
11. Principio de Fe Pública: es la que el Estado otorga para realizar actos y contratos.
12. Principio de Autenticidad: es el principio notarial por medio del cual el Notario otorga certeza de la
manifestación de voluntad contenida en el instrumento público.
13. Principio de Rogación: es requerir los principios profesionales, o sea que los servicios sean
requeridos por las partes interesadas al Notario.
14. Principio de Inmediación: contacto o presencia que tiene que existir, el Notario tiene que estar
presente y en contacto con las partes para autorizar el instrumento público.
15. Principio de Forma: son las formalidades o los requisitos que debe cumplir el instrumento público
para su validez.
16. Principio de Publicidad: el protocolo es público salvo excepción en los casos de testamento y
donación por causa de muerte.
17. Principio de Unidad del Acto: consiste en que las partes deben estar presentes desde el inicio de la
celebración del contrato hasta que finalice, el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
18. Principio de Consentimiento: se refiere a que se necesita el consentimiento de ambas partes para la
celebración del acto. Queda plasmada la firma o huella de las partes.
19. Principio de Seguridad Jurídica: es la certeza que el notario le da al instrumento público. Va de la
mano con el principio de autenticidad.
20. Principio de Imparcialidad: consiste en que el notario debe estar en la línea de por medio, en forma
limpia para ambas partes, la correcta redacción y autorización del instrumento.
21. Clases o Clasificación de Fe Pública: notarial, judicial, legislativa, administrativa (secretarios) y
registral (renap).
22. Clases de Fe Pública que la doctrina regula: canónica y militar.
23. A quienes se les otorga Fe Pública: a ciertas personas, funcionarios y a Notarios.
24. Cómo se da la validez y certeza: con la firma del Notario dando garantía de certeza.
25. Cantidad de artículos del Código de Notariado: 112 derogado el artículo 39.
26. Decreto del Código de Notariado: Decreto No. 314.
27. Vigencia del Código de Notariado: 01/ene/1947.
28. Libros y Títulos del Código de Notariado: no tiene libros, 16 títulos.
29. Protocolo: es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con el
Código de Notariado.
30. De quién es el protocolo: no es del notario, es del gobierno, el notario es depositario nada más.
31. Averiguación Sumaria: es una averiguación rápida.
32. Función Integral: consiste cuando el notario autoriza un instrumento público que está sujeto a
obligaciones posteriores. Ej. El Matrimonio, contrato de compra venta.
33. Relación Derecho Notarial con Derecho Civil: todos los negocios jurídicos nacen aquí, y se
perfeccionan en el derecho notarial, aquí está la base de todos los contratos.
34. Relación Derecho Notarial con Derecho Mercantil: puede ser celebrado de forma verbal, y si se
celebran por escrito no tienen mucha formalidad, se necesita del notario cuando son solemnes. Ej.
Contrato de fideicomisos y contrato de sociedad mercantil.
35. Relación Derecho Notariado con Derecho Procesal Civil y Mercantil: se debe a que pueden
instrumentos públicos o notariados que pueden presentar prueba de litigio.
36. Relación Derecho Notariado con Derecho Administrativo: el notario tiene un jefe quien vela por la
correcta aplicación del derecho notariado, es el Archivo General de Protocolos, hay un registro de
notarios, si hay obligación de rendir cuentas que es parte de la administración pública que
pertenece al OJ.
37. Relación Derecho Notariado con el Derecho Registral: proviene de los registros; Registro de la
Propiedad, Renap, Registro Electrónico de Poderes y Registro Mercantil, de que todos los contratos
celebrados por el notario van a ser inscritos ante los registros para que surjan efectos ante terceros,
o sea para hacer valer derechos ante terceros.
38. Quien es el fisco: la SAT.
39. Cuáles son los sistemas notariales: el sistema latino y el sistema sajón o anglosajón.
40. Países donde se aplica el sistema sajón o anglosajón: USA, Canadá, Suecia, Noruega, Dinamarca e
Inglaterra.
41. Países donde se aplica el sistema latino: el resto menos los establecidos en el sistema sajón o
anglosajón.
42. Características del Sistema Latino: se necesita estudio universitario, se pertenece a un colegio
profesional, se tiene un protocolo, la responsabilidad es sobre el Notario, puede ser abierto o
cerrado, se ejerce todo el tiempo que sea, la incompatibilidad con el ejercicio de una función
pública.
43. Características del Sistema Sajón o anglosajón: no se necesita estudio profesional, no existe colegio
profesional, no existe protocolo, presta una fianza, el sistema es cerrado, se adquiere una licencia,
no tiene ninguna incompatibilidad.
44. Requisitos para poder ejercer el Notariado: ser guatemalteco de origen, mayor de edad del estado
seglar, domiciliado en la república, haber obtenido el título facultativo en la república o la
incorporación con arreglo a la ley, haber registrado en la CSJ el título facultativo, firma, sello y ser de
notoria honradez.
45. Notoria Honradez: se da siempre y cuando el profesional no haya sido vencido en un juicio.
46. Estado Seglar: que no dirija una iglesia o represente una iglesia.
47. Puede ejercer un guatemalteco que estudió en el extranjero: si, pero para poder ejercer se
necesita la aprobación del CSU de la USAC.
48. Proceso para ejercer el notariado: 1. Colegiarse en el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, que es el que asigna el No de Colegiación y también registra la firma y sello; 2. La CSJ se
encarga de la investidura de la fe pública y en esta dependencia está el registro de notario, número
de registro independiente al número de colegiado.
49. Función de la SAT al momento de la juramentación: para el registro de firma y sello para llenar
formulario para compra de papel para protocolos y timbres fiscales.
50. Función del RGP al momento de la juramentación: se registra firma y sello para el formulario para
registrar los contratos.
51. Prohibición al notario referente a firma y sello: no puede usarlos si no están previamente
autorizados por la CSJ.
52. Impedimentos absolutos para ejercer el notariado: los civilmente incapaces, los toxicómanos y
ebrios habituales, los ciegos, sordos o mudos o los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental, los que hubieran sido condenados por falsedad, robo, hurto, estafa.
53. Capacidad: aptitud para adquirir derechos y obligaciones.
54. Clases de capacidad: de goce y de ejercicio, relativa.
55. Impedimentos temporales para ejercer el notariado: los que tenga auto de prisión por robo, hurto,
falsedad, etc., los que desempeñan cargo pública con aneja jurisdicción, funcionarios o empleados
del Organismo Ejecutivo y Judicial, de las municipalidades que devenguen sueldo del Estado, el
presidente del Congreso de la República, los que no hayan cumplido durante un trimestre del año
con las obligaciones del artículo 37 del CN.
56. Pueden ejercer el notariado en actividad mixta: miembros del personal directivo y docente de la
USAC, miembros del consejo municipal que trabajen ad honorem.
57. Función del AGP al momento de la juramentación: es el jefe del notario, recoge formulario con
firma y sello.
58. Es necesaria la misma firma del DPI para registrar: no, pero la misma firma de colegiación debe ser
la misma de la de los registros en la CSJ.
59. Plazo para colegiarse y que multa se paga si no lo hace: 6 meses para colegiarse o multa Q1000 si
no se hace.
60. En donde debe colegiarse el Notario: en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
61. Existe tiempo en Guatemala para ejercer el Notariado: no existe.
62. Se puede ejercer el Notariado en otro País: si, pero no se puede sacar el protocolo del país, y las
actuaciones son en papel simple en el extranjero.
63. El notario está obligado a: conservar en buen estado el protocolo.
64. Aneja Jurisdicción: que tengamos a cargo un grupo de trabajo.
65. Obligaciones del Notario ante el Archivo General de Protocolos antes del trimestre: testimonios
especiales, avisos de cancelación, avisos trimestrales.
66. Obligaciones del Notario ante el Archivo General de Protocolos:
 testimonio especial de cada instrumento dentro de los 25 días hábiles a partir de la fecha del
otorgamiento, sino debe pagar multa de Q25 por cada testimonio especial no entregado.
 Aviso de instrumentos públicos cancelados o no autorizados, en un plazo de 25 días, no hay
multa y no se envía copia del instrumento.
 Aviso Trimestral dentro de los 25 días siguientes al vencimiento de cada trimestre, el número
y fecha de cada instrumento autorizado, cancelado y no autorizado.
67. Cuál es la multa por dejar enviar testimonios especiales al Archivo General de Protocolos: el 100%
de los honorarios fijados conforme el arancel y luego se le inhabilita para ejercer.
68. Quienes prestan sus servicios Ad Honorem: los síndicos y concejales, pero si reciben dietas.
69. Las hojas de papel sellado especial para protocolo, en qué momento se convierten en protocolo:
cuando el notario autoriza algún instrumento público dentro del protocolo.
70. Que se deriva de un instrumento público: la escritura pública, las actas de protocolación y las
razones de legalización de firmas y son las que van dentro del protocolo.
 71. Cómo se abre el protocolo: con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en
la primera línea del pliego inicial.
72. Apertura Material del Protocolo: se apertura administrativamente, pagando Q50 cada año, y solo
se paga una vez aunque se cierre o se abra el protocolo.
73. Cuándo se cierra el protocolo: el 31 de diciembre de cada año o antes si el notario dejara de
cartular.
74. Cartular: es ejercer el notariado.
75. Qué sucede si el Notario autorizo un protocolo o escritura y no pago los Q50 para aperturar: el
instrumento es válidos y hay sanción para el Notario.
76. Que sucede si se cierra y luego se abre el protocolo: se debe seguir el correlativo numérico.
77. Se pueden seguir utilizando las hojas de protocolo de años anteriores de valor de Q1: si,
adhiriendo a cada hoja timbres fiscales para completar el valor de Q10.
78. Si ya no se quiere ejercer el notariado: se deben entregar los protocolos.
79. Cómo se venderá el papel sellado especial para protocolos: en lotes de 50 hojas más una comisión
del 10%, este sería el mínimo a vender, el máximo sería lo que se quiera. Art. 14 último párrafo del
reglamento y Art. 28 de la Ley.
80. Porcentaje por comisión por venta de hojas de papel sellado especial para protocolos y precio:
10% por lote = 5 hojas por lote, el valor de la hoja es de Q10, el lote vale Q500 y se entregan 50
hojas + comisión que serían 55 hojas en total.
81. Cómo se compran las hojas de protocolo: a través del formulario No. 7130 y a través de
Declaraguate.
82. A quién le venden las hojas de protocolo: al notario para sí, y al notario por encargo de otro
notario.
83. A quién le venden los timbres fiscales: al notario, al procurador o empleado.
84. Si no se abre el protocolo se está obligado al aviso trimestral: no, sólo si se apertura protocolo.
85. Clases de Protocolo: el del notario, escribano del gobierno y los de los agentes diplomáticos y
consulares.
86. Obligaciones por cierre de protocolo: redactar el cierre, el índice, los atestados y el empastado.
87. Razón de Cierre: es la primera obligación del Notario, se redactan como 6 líneas o es un resumen de
lo que se hizo todo el año.
88. Que contendrá la razón de cierre: la fecha, el número de documentos públicos autorizados, razones
de legalización de firmas y actas de protocolación, número de folios de que se compone,
observaciones si las hubiere y la firma del notario.

Ejemplo 1

Chiquimulilla, Santa Rosa, 31 de diciembre de 2018.

Yo Elder Mauricio Barrientos Oscal, cómo Notario procedo a cerrar protocolo compuesto de diez escrituras
matrices.

Ejemplo 2

En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, 05/04/2018.

Como Notario hago constar que procedo a cerrar el Protocolo Notarial a mi cargo, el cual está compuesto
de 10 escrituras matrices, el cual se encuentra compuesto de 10 folios. FIRMA.
89. Índice: se extiende en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contiene en columnas
separadas: número de orden del instrumento, lugar y fecha de su otorgamiento, los nombres de los
otorgantes, el objeto del instrumento, el folio en que principia. Se podrán usar cifras y abreviaturas.

N Lugar y Fecha Nombres de los Otorgantes Objeto del Instrumento Folio

o
1 Chiquimulilla, 05/04/18 Luis Morales y Rosa Morán Compra Venta 1
2 Chiquimulilla, 06/04/18 Hugo Pineda y Elmer González Matrimonio 2
3 Chiquimulilla, 09/04/18 Carlos Paz y Juan Pérez Donación entre vivos 2

90. Atestados: son todos aquellos documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que el
Notario autoriza; los comprobantes de pago de avisos trimestrales, etc.
91. Empastado: el notario manda a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su
cierre, de cualquier color.
92. Los que se hubieren transcrito: documentos que tienen relación con el instrumento público y que
no son atestados.
93. Legalización de firmas: son las auténticas.
94. En donde se redacta el cierre de protocolo: en las mismas hojas de papel sellado especial para
protocolo, o en hojas de papel bond. Si es en hoja de protocolo será seguido después de la última
línea utilizada.
95. Esta afecta a impuesta la razón de cierre: no está afecta.
96. Impuesto que paga el índice: afecto al pago de timbres fiscales y es de 0.50 centavos por hoja.
97. Que comprende cada hoja: un folio.
98. Que reforma modifico un artículo del código de notariado:
99. Acuerdo Gubernativo del Reglamento: 4-2013
100. Objeto del Reglamento: desarrollar lo relativo al procedimiento de cobro administrativo del
ITFyPSEP.
101. Para que se utilizan las abreviaturas: para los efectos de su correcta interpretación.
102. Abreviatura Ley o de Ley: Decreto 37-92 de la Ley de ITFyPSEP.
103. Abreviatura Administración Tributaria: Superintendencia de Administración Tributaria.
104. Abreviatura Máquina o Máquina Estampadora: máquinas estampadoras de timbres fiscales.
105. Abreviatura Papel o Timbres: Papel Sellado Especial para Protocolos.
106. Abreviatura Especies o Especies Fiscales: timbres fiscales o papel sellado especial para protocolos.
107. Formas de Pago del Impuesto: adhiriendo timbres fiscales, a través de máquinas estampadoras y en
efectivo.
108. Pago de impuesto en efectivo: cheque personal del mismo banco, tarjeta de crédito o débito.
109. Segunda y Subsiguiente: ventas o permutas de bienes inmuebles, que consten en el registro general
de la propiedad, después de la primera inscripción de dominio.
110. Líneas escritas o impresas en actos o contratos gravados en papel sellado especial para
protocolos: 25 líneas por lado o 50 por hoja.
111. Excediere de las líneas o márgenes: lo escrito o impreso se tendrá por no puesto, salvo que al final
del instrumento se hagan los salvados respectivos.
112. Procedimiento para adherir los timbres fiscales: deberán adherirse en el documento
correspondiente.
113. Procedimiento para adherir cuando se usen varios timbres fiscales: se colocan uno seguido del
otro, sin sobreponerlos entre sí.
114. Timbres Fiscales para pagar impuesto luego de adherirse al documento deberán ser: inutilizados
por los sujetos obligados.
115. Cómo se inutilizan los timbres fiscales: con perforación sin dañar el número de registro y su valor, y
con sello que contenga nombre o razón social del contribuyente.
116. Obligación de funcionarios o empleados públicos que tengan documentos objeto del impuesto:
inutilizar los timbres fiscales.
117. Pago del impuesto en efectivo: utilizando los medios que la administración tributaria ponga a su
disposición de los contribuyentes.
118. Pago del impuesto que grava títulos universitarios y carreras técnicas: se asentará razón al dorso
de los mismos.
119. Títulos de carreras técnicas: todos aquellos emitidos por universidades del país en un grado menor
que el de licenciatura.
120. Pago del impuesto en premios de loterías, rifas y sorteos: por el pagador al beneficiario del premio.
121. Pagador: se hace constar en el documento que acredite el pago del premio.
122. Plazo para poner de enterado del pago de premios, loterías a los bancos del sistema autorizados:
10 días hábiles del mes siguiente a aquel que se efectuó el pago del premio.
123. Finalidad del impuesto que grava los documentos públicos o privados: la comprobación del pago
con bienes o sumas de dinero.
124. Retención del impuesto que grava los documentos públicos y privados: por la entidad pagadora,
enterándolo los bancos del sistema autorizados por la AT dentro de los 10 primeros días hábiles del
mes inmediato siguiente al pago.
125. Pago del Impuesto en Testimonios: de conformidad con el artículo 19 de la Ley; los instrumentos
transcritos literalmente en hojas de papel bond, por medio de copias fotostáticas o fotográficas de
los instrumentos, en efectivo o mediante cheque certificado.
126. Autorización de Patentados: conforme el procedimiento que establezca la AT., quien llevará
registro para el control de venta de especies fiscales.
127. Patentados Considerados cómo: auxiliares de la función pública tributaria.
128. Compra de timbres a Notarios: personalmente presentado credencial de colegiado activo, por
medio de sus procuradores o empleados presentando DPI y nota de autorización firmada por el
Notario, acompañando credencial de colegiado activo de éste.
129. Compra de Papel Sellado Especial para Protocolos: personalmente o por medio de otros Notarios
colegiados activos y no encontrarse inhabilitados para el ejercicio de la profesión, identificándose
con credencial y presentando nota de autorización del Notario Interesado.
130. Que realiza el Ministerio de Finanzas Públicas a favor del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala en el mes siguiente: el proceso de pago del ingreso al fondo común de los montos a la
venta de especies fiscales a los Notarios y pagos realizados por estos en efectivo.
131. Comisión por las operaciones registradas y montos por los Notarios al MFP: 4%.
132. Venta del Papel Sellado Especial para Protocolos: lotes de 50 hojas más comisión.
133. Que debe llevar la Administración Tributaria en relación a la venta de Hojas de Papel Sellado
Especial para Protocolos: registro de las ventas realizadas al Notario por compras directas o encargo
de otro Notario.
134. Quien se encargará de la fabricación de timbres fiscales y papel sellado para protocolos: según el
Art. 23 de la Ley, la SAT.
135. Que formulará la SAT en forma trimestral: liquidación, informando al Ministerio de Finanzas
Públicas de lo recaudado por la venta de timbres fiscales y papel.
136. Características del papel sellado especial para protocolos y timbres fiscales: tamaño, tipo, colores,
medidas de seguridad, leyendas, numeración y otras.
137. Por quien serán determinadas las características del papel sellado especial para protocolos y
timbres fiscales: según el art. 23 de la ley, por la administración tributaria.
138. Qué tipo de hojas podrá poner a disposición de los Notarios hojas de papel sellado especial para
protocolos: con o sin renglones impresos, no podrán imprimirse más de 25 líneas por página o 50
por hoja.
139. Tienen período de vigencia las hojas de papel sellado: No.
140. Vigencia de Timbres Fiscales: será indefinida, siempre y cuando cuenten con número de registro, de
lo contrario su vigencia será de un año calendario.
141. Cómo será impresos los Timbres Fiscales: en las denominaciones que determine la Administración
Tributaria.
142. Color de los Timbres Fiscales: diferente color según su denominación las cuales serán numeradas
por series que la Administración Tributaria establezca.
143. Que podrá utilizarse para facilitar el pago del impuesto: máquinas estampadoras de Timbres
Fiscales.
144. Que registro y control de las máquinas llevará la Administración Tributaria: las características, las
cargas autorizadas, las personas a las que se haya dado licencia para su importación, distribución,
venta y uso.
145. Quienes podrán hacer uso de las máquinas estampadoras para cubrir el impuesto: aquellas
personas que hayan sido previamente autorizadas por la SAT.
146. Quien más podrán hacer uso de las máquinas estampadoras: la SAT, las instituciones del Estado
autorizadas.
147. Características mínimas de las máquinas estampadoras: ser mecánicas o electrónicas, construidas
de metal, circuito de seguridad, provistas de contadores mecánicos, estar provista de fechador
automático, estampar el facsímil.
148. Al estampar el facsímil debe contener: la inscripción “República de Guatemala” parte superior,
escudo de armas, la inscripción “Timbre Fiscal”, fecha y número de impresión, valor del impuesto a
imprimir, nombre del usuario de la máquina y el NIT del usuario.
149. A que quedan sujetas las personas autorizadas para el uso de las máquinas estampadoras: al
cumplimiento de las obligaciones y limitaciones.
150. Que debe constituir la persona autorizada para el uso de máquina estampadora: seguro de
caución, equivalente al 5% de la capacidad máxima de carga.
151. Obligaciones para los usuarios de las máquinas: permitir que la SAT revise la máquina, das aviso a
la SAT por desperfecto de la máquina, mantener intactos los marchamos de seguridad, no repararlas
ni modificas los contadores sin autorización de la SAT, no transferir la máquina a otra persona, etc.
152. A que dará lugar por la inobservancia de las obligaciones de los usuarios de máquinas: la
imposición de sanciones que establece la Ley.
153. A que queda obligada la persona que renuncie al uso de una máquina: a depositarla en la SAT
dentro del plazo de 15 días a partir de que la deje de utilizar.
154. Que se autorizará cuando una máquina sufra desperfecto: su reparación a solicitud del usuario.
155. Que se retiran de la máquina con intervención de la SAT: los marchamos y el troquel, dejando
constancia del saldo pendiente de utilizar.
156. Que emitirá la persona contratada para la reparación de la máquina: un informe con copia a la SAT
sobre el desperfecto detectado.
 157. Que colocará la SAT a las máquinas estampadoras cada vez que efectúen una carga en las mismas:
un marchamo de seguridad.
158. Epígrafes que preceden a los artículos del reglamento: no tiene validez interpretativa y no pueden
ser citados con respecto al contenido.
159. Se pueden seguir utilizando las existencias de papel sellado especial para protocolos de valor de
Q1 que estén en poder de Notarios: si, adhiriendo a cada hoja timbres fiscales para completar el
valor de diez quetzales.
160. Conforme lo dispuesto en el art 16 del reglamento, las hojas de papel sellado especial para
protocolos del quinquenio 2008-2012 queda: revalidadas.

PREGUNTAS DE LOS LABORATORIOS

1. Indique cual es la forma que establece la Ley para poder inutilizar los timbres fiscales: con
perforación sin dañar el número de registro, y con sello que contenga nombre o razón social el
contribuyente.
2. Enumere 2 actos o contratos afectos del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos según la Ley: los contratos civiles y mercantiles, los documentos otorgados en el
extranjero que hayan de surtir efectos en el país.
3. Enumere dos actos o contratos exentos del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial
para protocolos según la ley: los cheques y los certificados de depósito, las actuaciones judiciales y
administrativas.
4. Usted como notario actualmente tiene 1 lote de papel sellado especial para protocolo del
quinquenio 2008-2012 que tiene el valor de Q1.00. actualmente el quinquenio y el costo por hoja
es distinto ¿Qué debe hacer el notario con esas hojas que le quedaron del quinquenio y costo
anterior? se pueden seguir utilizando, adhiriendo a cada hoja timbres fiscales para completar el
valor de Q.10.00.
5. Indique cual es la tarifa específica sobre estos actos o contratos; Mandato Especial: Q.2.00 por la
primera hoja del testimonio, Mandato General: Q.10.00 la primera hoja del testimonio. Índice del
Protocolo: Q.0.50 por cada hoja, Títulos Técnico: Q.25.00 Legalización de Documentos por
Dependencia del Estado: Q.10.00 cada una y Acta Notarial: Q.0.50 por cada hoja de papel.
6. Indique las tarifas del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos de los
actos o contratos siguientes; Acta Notarial: Q.0.50 por cada hoja de papel, Legalización de Firmas:
Q.5.00 Mandato Especial: Q.2.00 por la primera hoja del testimonio, Mandato General: Q10.00 la
primera hoja del testimonio, Nombramientos: Q.100.00, Sociedades Mercantiles: Q.200.00 y
Títulos Universitarios: Q.100.00
7. Indique de qué forma puede pagarse el impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos: adhiriendo timbres fiscales, a través de máquinas estampadoras y en efectivo.
8. Cuál es el monto que la ley establece que el impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial
para protocolos debe de pagarse en efectivo: cuando sea mayor de tres mil un quetzales exactos.
9. Según la ley cual es la forma de inutilizar los timbres fiscales: con perforación sin dañar el número
de registro, y con sello que contenga nombre o razón social el contribuyente.
10. A quien le venden timbres fiscales y cuáles son los requisitos para adquirirlos: a los notarios de
forma personalmente, presentando su credencial de colegiado activo y a los procuradores o
empleados quienes presentarán su documento de identificación personal y nota de autorización
firmada por el Notario, acompañado de credencial de colegiado activo del notario interesado.
SEGUNDO PARCIAL

1. Que son Atestados: son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y que tienen
relación con los instrumentos autorizados.
161. Que es Protocolo y cuáles son las clases de Protocolo: es la colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con el Código de Notariado. Y las clases son: el del notario,
escribano del gobierno y los de los agentes diplomáticos y consulares.
2. Enumere cuatro formalidades que debe llenar el protocolo: se redactaran en español, llevaran
numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de otro, llevará foliación cardinal escrita en
cifras, los espacios en blanco se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento.
3. Enumere cuales son los instrumentos públicos que van dentro del protocolo y cuáles son los que
van fuera del protocolo: VAN DENTRO: las escrituras públicas, las actas de protocolización y las
razones de la legalización. VAN FUERA: las actas notariales, las actas de legalización de firmas y las
actas de legalización de copias de documentos.
4. Enumere 5 requisitos que debe de contener los instrumentos públicos: las firmas de los otorgantes
y de las demás personas que intervengan y la del notario, la transcripción de las actuaciones, la fe de
haber leído el instrumento a los interesados, la advertencia a los otorgantes de los efectos legales el
acto, la identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario.
5. Enumere 4 características del papel sellado especial de protocolo: producidas en hojas de papel de
seguridad ledger, hojas sueltas de 33 cms de largo por 21.5 de ancho, llevara impresa con letras
mayúsculas la palabra protocolo, en el ángulo superior izquierdo lleva el escudo de armas y el valor
de la hoja.
6. Según el Código de Notariado, cual es el plazo para dar el testimonio especial y cuál es la sanción
al no presentarlo: dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada
escritura, y la sanción es de Q25.00 por cada testimonio no enviado y la inhabilitación para ejercer la
profesión.
7. Enumere tres impedimentos absolutos para ejercer el notariado: los civilmente incapaces, los
toxicómanos y ebrios habituales, los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico y mental.
8. Enumere tres impedimentos temporales para ejercer el notariado: los funcionarios y empleados de
los organismos ejecutivo y judicial, el presidente del congreso de la república, los que tengan auto
de prisión por los delitos de falsedad, robo, hurto, estafa.
9. Enumere las obligaciones posteriores al cierre del protocolo: razón de cierre, índice, los atestados y
el empastado del protocolo.
10. Enumere tres obligaciones que tiene el notario según el artículo 37 del Código de Notariado: a)
testimonio especial del otorgamiento de cada escritura pública, b) dar aviso de los instrumentos
públicos cancelados, c) dar aviso del último instrumento público autorizado o cancelado.
11. Redacte una razón de cierre e indicar en qué tipo de papel debe de redactarse:
RAZÓN DE CIERRE; En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el veinticuatro de
mayo del año dos mil dieciocho, Yo: Elder Mauricio Barrientos Oscal, como Notario hago constar
que procedo a cerrar el Protocolo Notarial a mi cargo, el cual está compuesto de 10 escrituras
matrices, el cual se encuentra compuesto de 10 folios. FIRMA.
 Se redacta en las mismas hojas de papel sellado especial para protocolo o también en hojas de
papel bond.
 12. Redacte un modelo de índice con todas sus formalidades según el Código de Notariado,
ejemplificando con 2 instrumentos públicos; además indique en qué tipo de papel debe de
redactarse, y a que impuesto y cuál es la tarifa a que esta afecto:

N Lugar y Fecha Nombres de los Otorgantes Objeto del Instrumento Folio

o
1 Chiquimulilla, 05/04/18 Luis Morales y Rosa Morán Compra Venta 1
2 Chiquimulilla, 06/04/18 Hugo Pineda y Elmer González Matrimonio 2
3 Chiquimulilla, 09/04/18 Carlos Paz y Juan Pérez Donación entre vivos 2
En la ciudad de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, veinticuatro de mayo del año dos mil dieciocho.
FIRMA.
 Se redacta en el mismo papel sellado especial para protocolo del mismo valor que se establece
en él y está afecto al impuesto de timbres fiscales y la tarifa es de cincuenta centavos por hoja.

ÚLTIMA CLASE:

1. Testados: son formas de corrección de los instrumentos públicos.

2. Todo lo que va en la línea 1 se le llama: adición, porque no hay entre líneas y es arriba de la primera
línea.
3. Todo lo que va en la línea 2 en adelante se le llama: entre líneas.
4. Son necesarias las diagonales /:
5. Formas de depósito de protocolo:
6. a) por ausentarse del país por más de un año, (al archivo general de protocolos).
b) por ausentarse menos de un año, (a otro notario o depositario).
c) de forma voluntaria, (ya no quiere cartular).
d) por muerte (se encargan de realizar el depósito: los parientes, albaceas, herederos).
e) por inhabilitación (absoluta).
7. A donde se remite aviso por ausentarse del país por más de un año o por ausentarse menos de un
año: al director del archivo general de protocolos.
8. Es necesario depositar el protocolo por inhabilitación temporal: no se está obligado a depositarlo.
9. Plazo que tienen los parientes, albaceas o herederos para depositar el protocolo por muerte del
notario: 30 días siguientes al fallecimiento.
10. En donde se podía antes depositar el protocolo por muerte del notario y cuál era el plazo: al
alcalde o juez de primera instancia, quienes tendrán un plazo de 8 días siguientes al depósito.
11. Apremio Legal: sanción que impone el Juez.
12. Quien impide a los notarios salir del país: migración.
13. Requisitos generales de los instrumentos públicos: son aquellos establecidos en el artículo 29 del
código de notariado, compuesto por la introducción, cuerpo y cierre.
14. Requisitos esenciales de los instrumentos públicos: son las formalidades del instrumento, y no
pueden faltar en el instrumento público.
15. En qué momento debe salvar al final un instrumento: cuando la palabra quedo fuera del margen.
16. Todo lo que está fuera del margen está como: no puesto.
17. Todo lo que está fuera del margen se le coloca: excedido, seguido de las palabras excedidas y se
finaliza con la palabra Léase.
18. Que sucede si se para de las 25 o 50 líneas: hay que salvar la línea, siempre con un excedido.
19. Como termita todo contrato: acepta, ratifica y firma.
20. Como se escriben los instrumentos públicos: uno tras de otro después de las firmas.
21. Que se hará antes de las firmas de los otorgantes: se deberá testar y salvar al final.
22. Que escrituras existen: las principales, las complementarias o accesorias y las canceladas.
23. Escrituras Principales: son las que subsisten por si solas.
24. Escrituras complementarias o accesorias: necesitan de la existencia de una principal para
complementar o corregir.
25. Que otro nombre recibe la escritura complementaria: de fondo.
26. Ejemplo de escrituras complementarias o accesorias: ampliación, aclaración, modificación.
27. Recisial o rescindir: que no existió.
28. Escritura de Ampliación: se utiliza para salvar errores cuando ya están firmados los instrumentos o
escritura principal.
29. Que escrituras no pueden consultarse por cualquier persona que no tenga interés: los testamentos
y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes.
30. Que sucede si el Notario se negare a exhibir la escritura: viola el principio de publicidad y el juez de
primera instancia de la jurisdicción, previa audiencia por 24 horas que dará al notario, dictará la
resolución que corresponda.
31. Nulidad Absoluta: no prescribe, no tiene plazo.
32. Nulidad Relativa o Anulabilidad: porque tiene un plazo.
33. Cuál es la sanción al instrumento si ya ha sido firmado el instrumento: la nulidad relativa.
34. Cuál es la sanción al notario si ya ha sido firmado el instrumento: demanda por daños y perjuicios.
35. En un instrumento los requisitos esenciales son de: fondo.
36. En un instrumento los requisitos no esenciales son de: forma. Su sanción es de multa y no puede
modificarse.
37. En la escritura de fondo: se tiene que volver a citar a los otorgantes ya que se necesita la firma de
todos, y la del Notario. El cuál sería el requisito esencial. Se entrega testimonio a todos.
38. En la escritura de forma: no es necesaria la presencia de los otorgantes, está solo el Notario y el sólo
la firma, ante poniendo “por mí y ante mí”. Se entrega testimonio sólo a la parte interesada.
39. Obligaciones posteriores a la firma en una escritura de fondo, del inciso b al e: a) firma de todos
los otorgantes, b) extender el testimonio a las partes, c) extender testimonio especial al Archivo
General de Protocolos, d) dar aviso al Archivo General de Protocolos y e) hacer la anotación o razón
a la escritura principal (que son los mismos requisitos de forma).
40. Que pondrá el Notario al margen de una escritura matriz: razón de haber autorizado otra escritura
que la adicione, aclare o modifique o rescinda y también razonará los títulos y documentos que
tenga a la vista que cuyo contenido sufra modificación.
41. En dónde razonará el Notario la escritura principal o matriz: al margen (cualquier margen).
42. De FORMA: a) requisitos no esenciales, b) por mí y ante mí, c) la sanción es multa de Q5 hasta –Q50.
43. De FONDO: a) requisitos esenciales, b) que comparezcan todos con la intención de corregir la
escritura principal, c) firman todos los otorgantes y el notario, d) sanción al documento a través de
la nulidad, e) inhabilitación del notario.
44. En las de FONDO procede: la ampliación, modificación y aclaración.
45. En las de FORMA procede: la ampliación y aclaración.
46. Término para solicitar la nulidad por omisión de formalidades en un instrumento público: 4 años,
contando desde la fecha de su otorgamiento.
 47. Que es necesario para que proceda la responsabilidad de daños y perjuicios contra el notario por
nulidad del instrumento: que haya sido citado y oído en el juicio respectivo.
48. Qué valor tiene un instrumento público: valor formal y valor probatorio.
49. Valor formal: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales.
50. Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento, ambos deben
complementarse.
51. Instrumento Público: documento autorizado por Notario a requerimiento de parte interesada,
dónde hacen constar sus declaraciones y que se tienen como ciertos ante Notario.
52. Relación Notarial: es la relación que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuación
profesional.
53. Redacte un aviso para ausentarse del país por menos de un año:

No. De Colegiado: 25,444

Clave: S-4567

Señora Directora del Archivo General de Protocolos, en cumplimiento a la ley, a usted aviso: que me
ausentaré del país por menos de un año, por lo que deposito el Protocolo Notarial a mi cargo, con el
Notario Andrés Lionel Messi, quien tiene su oficina profesional en la primera calle, cuatro guión cinco, del
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa.

FIRMA DEL NOTARIO DEPOSITANTE FIRMA DEL NOTARIO A QUIEN SE

DEPOSITA

54. Redacte una razón por ampliación:

El presente instrumento fue ampliado mediante escritura pública número veinte, autorizada en el
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, con fecha quince de mayo del año dos mil
dieciocho.

EJEMPLO DE COMO TESTAR:

/DOS/ /municipio de Chiquimulilla/
/CINCO/ / /
1 CINO (05) En elmunicipio//
municipo Chiquimulilla//
de Chiquimula, Santa 10
/veinticinco/Abril/
2 Rosa, el abril del dos mil dieciocho.
3 Se llama entre líneas
------------------------------------------------------------------
/Testados/
--------------------
Aceptan, ratifican y firman. Pestados: CINO, OS (2) En el Santa Rosa
/quince/ /dos mil dieciocho/
municipo, Chiquimula. Omítase. Adición: CINCO,
municipio, Chiquimulilla. Léase. Entre líneas:
el 15 de abril de 2018.
veinticinco y abril. Léase. Testado: Pestado.
Ante mi Notario
Omitase. Léase entre líneas: Testado. Léase.

Nota: si se pasa de las 25 o 50 líneas, hay que salvar

la línea. Y si se repite oración, por Ej. en la línea 51 y
línea 1, hay que dejar la línea 51 sin salvarla porque
 El señor Juan Pérez Pérez Chiquimulilla, quince, dos mil dieciocho.
Léase. Excedido: rio, rez. Léase.
Ratifican y firman. Testado: OS, 15, 2018.
Omítase. Entre líneas: DOS, municipio de