REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

Retrofit das formadoras

Avon CD Ceará
1. Resumo Executivo
A AVON Cosméticos Ltda (a qual chamaremos Avon) está em busca de soluções conforme detalhamento técnico.
Em conseqüência, apresenta esta RFP com os seguintes objetivos:

• Selecionar uma empresa que preste serviço de RETROFIT em máquinas, 6 formadoras de caixas
na Avon CD Ceará, localizado na Av. Dr. Mendel Steinbruch, n° 3182, Maracanaú/Ceara.
2. Objeto da Contratação
Esta RFP (Request for Proposal) tem como objetivo a contratação de uma empresa para suprir a necessidade acima
descrita e detalhamentos disponíveis neste documento e seus anexos.

3. Processo de Evolução da Proposta

3.1. Método de Avaliação
A Avon vai empregar múltiplas etapas para selecionar a empresa, utilizando critérios baseados em BSC – Balanced
Score Card – para classificação dos participantes. Os passos a seguir referem-se ao andamento da proposta até a análise da
RFP.

3.2. Esclarecimento de dúvida dos Proponentes

Descrição das etapas Data Observação
Envio a RFP aos fornecedores 06/11/2018 Setor de compras
Consolidar as dúvidas, e entrar em contato via e-mail ou telefones
Período para sanar dúvidas 13/11/2018
da área comercial ou técnica.

3.3. Entrega das propostas técnicas e comerciais

Descrição das etapas Data Observação
1º arquivo: Proposta Técnica contendo apenas informações
Envio da proposta técnica 22/11/2018
técnicas sem valores.
2º arquivo: Proposta, contendo informações técnicas e valores.
Envio da proposta comercial 22/11/2018
Enviar somente para a área comercial.

Contatos - Área comercial

Nome Função E-mail Telefone
José Fernandes Comprador jose.fernandes@avon.com (11) 5546.7403
Contatos - Área técnica
Angelo Junior Supervisor de Manutenção angelo.junior@avon.com (85) 4011.4381

Emanoel Silva da Silva Líder de Manutenção emanoel.silva@avon.com (85) 4011.4956

3.3.1. Período de Negociação

Para atender o cronograma desta RFP, a Avon entende que a Proponente deverá enviar as melhores condições
comerciais, ainda assim, poderá ocorrer uma última rodada de negociação.

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 3.4. Período de Avaliação
Após o alinhamento das propostas técnicas e a finalização das negociações com todos os fornecedores, faremos a
avaliação das propostas de acordo com o Balanced Score Card e pesos estabelecidos pela Avon, onde ficará a critério da
Avon divulgar ou não quais serão esses critérios e pesos.

3.5. Objetivos e Visão do Projeto

O objetivo do projeto é selecionar uma empresa prestadora de serviços que nos apresente uma proposta viável,
técnica e comercialmente.

4. Questões Estratégicas
4.1. Sobre a empresa proponente
Por favor, responda as questões na ordem em que são requeridas:

1. Descreva a empresa

2. Dados da empresa
a. Razão Social
b. CNPJ
c. IE
d. Endereço completo
e. Bairro
f. Cidade
g. Estado
h. Cep
i. Contatos – Responsável, Telefone, Celular, e-mail:
Comercial:
Técnico:
Outros:
j. Apresentação do time do corpo diretor
k. Missão
l. História
m. Tempo no mercado (anos)
n. Faturamento 2017: Brasil (R$)
o. Faturamento 2018 (parcial): Brasil (R$)
p. Número de Funcionários: Próprios e Terceiros (Brasil e Exterior)
q. Principais clientes (pelo menos 3)
r. Serviços oferecidos
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s. Informe como são realizadas as auditorias financeiras na empresa
t. Certificações ou prêmios de qualidade sua empresa possui ou em processo de obtenção
u. Tecnologia
v. Anexe e/ou mencione 2 cases de sucesso (Opcional)
w. Outras informações relevantes sobre a empresa

3. Informe os dados abaixo sobre os seus clientes que a Avon poderá entrar em contato durante a avaliação da proposta.

Empresa Responsável E-mail Telefone Foco do Projeto

5. Proposta Técnica
Estaremos especificando neste capítulo os itens que deverão compor a proposta técnica e deverão ser respondidos
pela Proponente.
A proposta técnica não deverá conter preços e características comerciais.
5.1 . Detalhamento Técnico
As empresas interessadas em participar da concorrência deverão atender às exigências listadas abaixo:
• Pintura geral da máquina.
• Instalar 2 pares de guias lineares no mandril em cada formadora;
• Padronizar a instalação elétrica das maquinas, elaborar e fornecer o esquema elétrico impresso e
eletrônico em formato AUTO CAD 2009;
• Utilização de engenharia reversa e fabricação de catálogo de peça;
• Revisar todos os componentes elétricos de segurança (ex: sensores de porta, botoeiras de emergências
etc);
• Adequar o mandril e a caixa de compreensão para possibilitar o ajuste de formação de tamanhos diversos
de caixa;
• Instalar porta frontal com abertura dupla;
• Elevar a guia superior da parte de traz da máquina;
• Confeccionar adaptadores para fixar as pistolas de cola do coleiro automático;
• Substituir todas as buchas com desgastes do pantógrafo para eliminar folgas.
• Os custos, automação, aquisição e fornecimento de materiais e componentes para o RETROFIT,
ferramentas e utensílios para a correta execução do serviço é de responsabilidade do fornecedor;
• Os custos com transportes para retirada dos equipamentos deveram ser de responsabilidade do
fornecedor;

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 • Todo pessoal, ferramental, EPIs e materiais utilizados para o serviço, deverão ser fornecidos pela
contratada.
• Fornecimento de Cronograma executivo de serviço;
• Realizar visita Técnica na Avon CD Ceará para verificação de detalhes in loco e levantamento de proposta;
• Manter o local de trabalho limpo e organizado durante e após a execução do serviço;
• Participar da integração de segurança a ser realizada pela Avon
• Na hora de retirar a máquina, atender a todas as exigências e orientações da equipe de Segurança/EHS da
Avon CD CE;
• Despesas com funcionários da contratada ou de responsabilidade da mesma por conta da contratada
(transporte, hospedagem, alimentação, equipamentos de segurança...) são de responsabilidade da
contratada, não podendo ser cobradas posteriormente à Avon;
• Funcionários treinados e experientes;
• Todos os funcionários que trabalharão em altura superior a 1,5m devem ter o certificado válido na NR 35
(carga mínima de 8 horas), ASO compatível com o trabalho a ser executado;
• Para eletricistas será obrigatório um curso de especialista de eletricista e o curso de NR10 – Para este
último a Avon exige a reciclagem anual;
• Todos os EPIS são de responsabilidade do fornecedor e a utilização é obrigatória p/ trabalho em altura,
incluindo: calçado de segurança, óculos de proteção, protetor auricular, cinto de segurança e luvas
pigmentadas (todos em bom estado de conservação e dentro da validade);
• Todos os EPIS e equipamentos serão vistoriados na entrada da Avon, porém são de total responsabilidade
da contratada;
A empresa vencedora deverá formalizar contrato com a Avon.

6. Proposta Comercial
1. Apresentar custos abertos e detalhados;
2. Não enviar arquivos em pdf, com exceção das plantas/projetos de arquitetura
3. Condições de pagamento com descrição completa das despesas e dos detalhes de envio. – considerando que a
Avon só paga através de depósito.
4. Termos e condições da proposta
5. Submeta um esboço preliminar do Contrato
6. O contrato terá validade até a entrega do serviço contratado.
7. O Foro será sempre SP
8. Apresentar cláusula de multa em caso de rescisão de contrato (se couber) e qual a antecedência.
9. Considerar condição de pagamento 90DDL.

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 10. Faturamento deverá ser realizado proporcionalmente a área realizada, comprovada através da medição mensal
por relatórios de execução.
7. Anexo I
Segue abaixo registro fotográfico dos equipamentos a serem realizados os serviços

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 Mandril

Caixa de
Compressão

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 Pantográfo

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