FORO ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

INGRI PAOLA RODRIGUEZ JAIMES

MULTITECH
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BUCARAMANGA
2018

FORO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

 Ingri Paola Rodriguez Jaimes

Delcy Garnica

MULTITECH
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
BUCARAMANGA
2018

• ¿Qué opina sobre el proceso de gestión documental en la organización?

Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el

dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas
herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas,
 archivadores.

• ¿De qué manera aportaría al proceso de gestión documental en la organización?

• Ahorro de costos en general reducen los espacios donde preservar la

documentación, ya que no está en papel.

• Ahorro de tiempo al tener una sola documentación en un solo y con las

misma reglas de descripción.

• Mejora los procesos la automatización de los procesos permite el control

del propio proceso y delos documentos que se generan en ellos, lo que
mejora los tiempos de tramitación y gestión.

• Reducción de riesgo profesional manejar grandes volúmenes de papel

implica u riesgo de perderlo, duplicarlo, el deterioro… e incluso siniestros
y si hablamos de documentación sensible o restringida con mayor razón.

• ¿Qué opina del profesionalismo en el área de organización de los archivos?

• Demuestra respeto e interés por los pacientes y sus familiares. Es

puntual y cumple el horario de trabajo.

• ¿Cuál es la importancia de la recepción de documentos en la organización?

• Es importante tener un sistema de gestión documental. Es muy posible

que su empresa realice operaciones en diferentes países con muchas
tareas diferentes. En estos casos, es absolutamente necesario que su
empresa tenga algún tipo de organización de sus documentos.

• ¿Por qué los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las
organizaciones y la sociedad en general?
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las
organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado
ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la
de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar
informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se
merecen los archivos para conseguir este conocimiento.