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Comportamiento Organizacional, Motivación y
Desempeño
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Stephen P. Robbins es autor del libro “Comportamiento Organizacional” y co-autor de “Gestión”
y “Fundamentos de la Gestión”. Doctorado de la Universidad de Arizona, trabajó para la Shell Oil
Company y la empresa Reynolds Metals.
Los 10 temas más importantes en el Comportamiento Organizacional:
3. Nivel de análisis:
- Comprensión profunda de los supuestos subyacentes: mitos - poder - status -
ritos.
- Percepción de prácticas y procedimientos observables.
4.- Tiempo:
- Horizonte temporal de los objetivos del estudio.
- Urgencia de los resultados.
5. Costos:
- Diseño y planificación del diagnóstico.
- Administración v ejecución.
6. Ética:
- Confidencialidad.
- Acceso a la información.
- Rol de los consultores.
Si bien son múltiples los elementos que pueden afectar a las empresas, es
posible clasificar los factores clave del comportamiento organizacional en cuatro
áreas: personas, estructura, tecnología y entorno en que opera un negocio.
a. Personas:
Forman parte del sistema social interno de una empresa. Éste está formado
por individuos y grupos tanto grandes como pequeños. Si bien los grupos
humanos son dinámicos pues se forman, cambian y se desintegran es
posible distinguir grupos informales o extraoficiales, así como también
formales y oficiales. Para lograr los objetivos de la organización y una
correcta gestión de personas debe recordarse que las empresas y las
organizaciones existen para servir a las personas, en vez de que las
personas existan para servir a las organizaciones.
b. Estructura:
Define la relación formal de las funciones de las personas con las
organizaciones y empresa. En una empresa todas las personas tienen que
estar relacionadas de manera estructurada para que su trabajo se coordine
efectivamente; de no existir una estructura estas relaciones puede
ocasionar problemas serios de cooperación, negociación y toma de
decisiones, por lo tanto se requieren diferentes puestos de trabajo para
realizar todas las actividades de la empresa.
c. Tecnología:
La tecnología aporta los recursos con que trabajan las personas e influye en
las tareas que ellas realizan, con su ayuda se construyen edificios, se
diseñan maquinas, se crean procesos de trabajo, etc. También afecta de
manera significativa las relaciones laborales, siendo así que los
trabajadores en una fábrica de ladrillos no se relacionan de la misma
manera que los de un restaurante.
Fuente:elaboración propia.
El clima laboral u organizacional es una parte importante que debe tener en cuenta
dentro de la empresa y está directamente relacionado con del grado de motivación
de los integrantes de la misma. En las organizaciones ocurre muchas veces que la
imposibilidad del individuo de satisfacer necesidades superiores como las de
pertenencia, autoestima y autorrealización hace que se desmotive, y por
consiguiente afecte el clima laboral. El concepto de clima organizacional
genéricamente se define como el ambiente que se vive en la empresa en un
momento determinado; en donde puede resultar agradable o desagradable
trabajar; o bien como la cualidad o propiedad del ambiente general, que perciben o
experimentan los miembros de la organización, las que pueden ser de orden
interno o externo y que influyen en su comportamiento. Chiavenato 2001
Un ambiente laboral ameno, con una cultura empresarial que promueva el sentido
de pertenencia y el compromiso con las tareas, será siempre una ventaja
competitiva para las empresas, ya que la calidad, la productividad y el mejor
desempeño de los trabajadores, tiene una relación directa con el ambiente que
gira a su alrededor.
La motivación humana se define como el estado apasionado que se genera en una
persona como resultado de la influencia que ejercen determinados motivos en su
comportamiento. La forma como el motivo se manifiesta depende de la
personalidad del individuo por lo tanto tiene diferentes niveles de estructura y
desarrollo. Hay una relación significativa entre la motivación y la percepción,
porque la motivación se ve influida por la percepción que se tenga de un contexto
situacional específico. En tal sentido resulta interesante revisar algunas teorías
sobre motivación en las personas, ya que si hay un clima laboral favorable se verá
reflejado en los objetivos. Recuerde que el clima organizacional depende de la
capacidad de adaptación o desadaptación de las personas a diferentes situaciones
que se presentan en el ámbito laboral.
¿Cómo mejorar el clima laboral dentro de una empresa? Una de las formas más
simples y económicas de hacer mejoras al clima organizacional es aplicar alguna –
o todas- las siguientes acciones:
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John C. Maxwell (1947) es Doctor experto en Liderazgo, conferencista, coach y escritor. En el 2014, fue nombrado Líder
de Negocios Nro 1 de los EEUU, por la American Management Association®. Las revistas Business Insider e Inc. Magazine
lo nombraron el experto en Liderazgo de mayor influencia en el mundo. Es el fundador de The John Maxwell Company.
tanto en su función de relacionarse con el grupo, como en su función de organizar
el trabajo. Cabe añadir que, al igual que el resto, el liderazgo organizacional no es
incompatible a otros estilos de liderazgo.
En función de la integralidad:
Es un término acuñado por las ciencias sociales para referirse a las expectativas y
creencias tácitas del empleador y el empleado, mientras dura la relación laboral. El
concepto apareció a fines de la década del ’50 a partir de estudios sobre actitudes
y conductas en el lugar de trabajo reflejando las condiciones psicológicas que
determinaban a las personas, desde la cultura el clima organizacional y las
motivaciones personales. Así, en aquellos años los estudios en esta área
determinaron que las incongruencias entre las condiciones laborales y las
necesidades de los individuos que trabajan en una empresa pueden llevar al
fracaso de la organización. Sin embargo, como consecuencia de los cambios en la
economía actual y la evolución de la actividad empresarial contemporánea la
relación que se establece entre empresa y trabajador sufrió un cambio radical
respecto a la visión que se tenía de ésta.
Rousseau 1990
Esta fase viene definida por el carácter dinámico del contrato, el cual
establece que los cambios son necesarios dentro de la relación entre la
empresa y sus trabajadores, para que el vínculo entre las partes se
mantenga a lo largo del tiempo sin ninguna merma y sea mayor conforme
se avanza en el tiempo, según cambien las necesidades y circunstancias de
cada una de ellas. Si se ha de producir algún cambio que pueda afectar a la
relación entre el individuo y la empresa, ésta ha de poner los medios para
que el proceso de adaptación sea lo más correcto posible, de forma que no
se genere ninguna merma en el proceso productivo, ni en las
rentabilidades, y tampoco degrade la sensación de utilidad del trabajador en
la compañía. Esta situación justifica la última fase que describimos a
continuación.
Cuando la ruptura surge por parte del trabajador, es debido a que percibe la
violación del contrato psicológico establecido. Distinguen cuatro líneas de
conducta posibles por parte de ese empleado:
La rotación. Ésta puede ser una muy buena alternativa para mantener al
individuo en la organización, fomentando su relación laboral con otros
compañeros y mejorando su carrera profesional, sobre todo dentro de las
empresas pequeñas, donde los puestos de responsabilidad a los que se
podrían optar están ya cubiertos. De esta forma, la empresa realizaría la
promoción horizontal, es decir rotar por los diferentes departamentos de la
organización a sus empleados, lo que fomenta su multifuncionalidad,
garantiza su empleabilidad y mejora profesional. Para conseguir estos
resultados es necesaria una amplia formación, tanto general como técnica;
y el fomento de las cualidades personales que le ayuden al trabajador a
desempeñar los diferentes puestos con un elevado nivel de rendimiento.