GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TÈCNICO EN NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES.

● Código del Programa de Formación: 133516
● Nombre del Proyecto: Ejecutar el proceso y contabilización de la nómina y prestaciones sociales
según la legislación vigente.
● Fase del Proyecto: Planeación
● Actividad de Proyecto: Portafolio que contiene la clasificación de los documento y soportes
contables generados en los hechos económicos de empresas comerciales.
● Competencia: Contabilizar operaciones económicas en la empresa.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Clasificar los documentos y soportes generados en los
hechos económicos de la empresa; teniendo en cuenta las normas legales vigentes y las políticas
de la organización.
● Duración de la Guía: 30 horas.

2. PRESENTACION

En el ámbito laboral y aún más en el quehacer contable, se presentan irregularidades que después deben
ser corroboradas por medio de documentos llamados Soportes contables, en ésta fase se inicia
con el aprendiz un proceso hacia la normatividad y aplicabilidad de los mismos.

Todo proceso contable requiere de un material físico probatorio, para ello toda transacción debe quedar
materializada en documentos contables; por medio de ésta guía se desea instruir, explicar e
implementar esa destreza en los aprendices.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

● Descripción de la(s) Actividad(es): Investigar y desarrollar ejercicios concernientes al tema de

soportes contables, llevándolos a la práctica por medio de ejercicios prácticos que involucren el
diligenciamiento de los mismos.
● Ambiente Requerido: Aulas de Clase, Sala de sistemas para investigaciones.
● Materiales: PUC, Talleres, fotocopias, marcadores, cuadernos, hojas cuadriculadas, lápices,
lapiceros, borradores, sacapuntas, calculadoras, papel bond, video beam, televisor, soportes
contables académicos, USB.

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Dan respuesta a preguntas que ✔ Cuestionarios

Conocimiento :
Evidencias de Desempeño
se le formulen sobre el tema en ✔ Debates
desarrollo ✔ Exposiciones en grupo
✔ Talleres de Creación
*Interactúan con sus propia y Socialización
compañeros frente al resto del equipo
de trabajo

*Sustentación de temas
aprendidos e investigados
Evidencias de Producto: *Cambian de Rol

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Soportes contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. 

Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del
cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros: Las corporaciones de ahorro y crédito han
diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una;
depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.

Factura de compra-venta: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes
e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Cheque: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado
“girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.

Comprobante de pago: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de

contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

Letra de cambio: Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al portador, cierta suma
de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

Nota Débito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Nota Crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se
utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el
original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja
menor.

Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de

cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación,
así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Compañía: Sociedad o junta de varias personas unidas por un mismo objetivo especialmente para fines
comerciales e industriales

Cuentas auxiliares: Las que no figuran individualmente en el libro mayor, sino en libros o registros
auxiliares que deben estar 'controlados' por medio de una o varias cuentas colectivas

Principios de Contabilidad: Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable
para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Normas Contables, Plan único de Cuentas para comerciantes, Editorial Skla, Edición 2.015
Decreto 2649 de 1993.
http://www.gestiopolis.com
www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_a.htm
diccionariodecontabilidad.blogspot.com
www.actualicese.com
https://muisca.dian.gov.co
http://www.academia.edu

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Betty Lorena Munard Instructora Centro Comercio y turismo, Abril de 2017
Osorio Regional Quindío
(Politécnico Mater Web)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Betty Lorena Munard Instructor Centro Comercio y Marzo Cambios en
Osorio a turismo, Regional de 2019 planeaciòn
Quindío pedagògica
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

(Politécnico Mater
Web)

Autor (es)