Instrucciones segunda entrega

Consulte sobre:

• Presupuesto por programas

• Presupuesto base cero
• Técnicas del presupuesto.
• Presupuesto rígido
• Presupuesto flexible
• Objetivos y finalidades
• Ventajas y desventajas
• Funciones del presupuesto
• Importancia de los presupuestos

Solución

• Presupuesto por programas

La importancia de esta técnica radica en que les permite disponer de un instrumento
que vincula la producción de los bienes y servicios con los objetivos y metas previstas
en los planes institucionales basado en la planificación y ordenación de los recursos
económicos que son necesarios para la realización inmediata a largo y mediano
plazo con este sistema lo que se busca principalmente es lograr una eficiente
asignación de los recursos, racionalizando el proceso de elección presupuestaria.
Para tener una conceptualización de lo que es un propuesto de programa
Tomaremos para ello como referencia el ejemplo más significativo: el Planning
Programming Budgeting System (en adelante, PPBS).
El cual hace referencia a que es un sistema presupuestario que se basa en la
planificación y que se desarrolla en los niveles superiores de la Administración en
efecto va encaminado a que sus destinatarios sean los niveles de decisores
políticos así como las instancias de dirección administrativa dando soporte a la
organización para asignar, con seguridad, sus recursos hacia el cumplimiento de los
objetivos.
https://www.wipo.int/export/sites/www/about-wipo/es/budget/pdf/budget_2012_2013.pdf

• Presupuesto base cero

El PBC es una metodología de justificación de costos y monitoreo continuo cuya
finalidad de estos presupuestos es lograr que las dependencias lleven a cabo todas
sus actividades planteadas sean igual de productivas sin desperdiciar tantos
recursos. Permitiendo obtener transparencia en el gasto y la posibilidad de que las
compañías se adapten rápidamente a los cambios del mercado de este modo se
consigue que las dependencias que tienen la tarea de cumplir con el objetivo del
presupuesto cero representen un verdadero ahorro a la empresa.
https://www.lifeder.com/presupuesto-base-cero/

• Técnicas del presupuesto.

Esta definición está específicamente relacionada al desarrollo y supervivencia de
una empresa, de un proyecto o para proyectar una idea de negocio cabe decir que
dicha técnica  será la responsable de proveer el dinero suficiente para operar y
mantenerse en el mercado.

Hoy en día se cuentan con diferentes métodos muy buenos, que han venido siendo
implementadas con éxito a lo largo de los años por parte de empresas, gobierno y
personas particulares esta son algunas de ellas ( presupuesto base cero y
presupuesto por programas ) las cuales ya fueron tratadas a detalle en los ítems
anteriores.  
https://www.yunbitsoftware.com/blog/2017/11/10/presupuesto-anual-tecnicas/

• Presupuesto rígido
Cuando se habla del presupuesto rígido se dice que dicho presupuesto se fija para
un determinado volumen de actividades estimados y en el cual no se realizan
ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada se basa
inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales son tomadas como punto de
partida y de referencia para evaluar los resultados reales, dicha técnica de
presupuestacion es adecuada cuando las actividades de la empresa se encuentran
dentro de uno limites fijos.

La presupuestacion fija es conveniente solo si se puede estimar con un estrecho

margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa y cuando los costes y
gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible.

• Presupuesto flexible
Dichos presupuestos funcionan como una herramienta de evaluación de desempeño
el cual va de la mano con un presupuesto estático y son básicamente una
contabilidad integral de las variaciones de los gastos del presupuesto estático.
Podrían impedirse los gastos del presupuesto flexible al ofrecer incentivos de
desempeño a los empleados relacionados con la permanencia dentro del
presupuesto estático una de las reglas básicas del presupuesto flexible es que son
una herramienta de análisis del ciclo comercial y no puede ser recabados antes del
final del ciclo comercial en sí mismo.
https://www.lifeder.com/presupuesto-flexible/

https://haytipos.com/presupuesto/

• Objetivos y finalidades
Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la
entidad debe desarrollar en un período determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en

las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas
previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

entidad en forma integral.

Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos

estratégicos de la institución y por ende los de cada área.
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-que-es/

• Ventajas y desventajas:
Ventajas.

- Algunas de las ventajas que tiene el presupuesto empresarial:

- La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear
contingencias.
- Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
deseados.
- Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
- Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de
la empresa.
- Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
Desventajas:

- Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
- Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de
la empresa más no es infalible.
- Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-desventajas-del-presupuesto-empresarial/

• Funciones del presupuesto

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los
presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de
la organización.

Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos
generales:

- La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero

de la organización.
- El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
- Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
- Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.
- Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
https://sites.google.com/site/analiscostoypresupuestodaniel/home/clases-de-costos/funciones-del-
presupuesto

• Importancia de los presupuestos

 - Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por
ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es
decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la
posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión
de la organización.
- Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y
estén en correspondencia con los recursos disponibles.
- Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos
financieros.
- Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas
con el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo
y evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
- Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del
presupuesto.
- Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran
relacionados al presupuesto.
- Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los
elementos sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer
la disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.
- Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.
https://actualicese.com/la-importancia-de-los-presupuestos-en-la-organizacion-y-en-la-ejecucion-de-
proyectos/