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Excel y en Word.
3. Del panel de opciones, dar clic sobre Cartas, la carta proveniente de la primera
actividad ya está configurada para combinar. Ahora es necesario crear el listado
de clientes a quienes se le enviará la carta.
Para incluir los campos combinados dentro del documento, debe hacer lo
siguiente:
1. Seleccionar el texto Sr. o Sra. y borrarlo con la tecla Backspace.
2. Ir a la opción Correspondencia.
2. Ir a la opción Correspondencia.
1. Para activar la visualización de los resultados, dar clic en el botón Vista previa de
resultados.
2. Dar clic en los Controles para ver el siguiente registro completo. Repetir esta
acción para generar vistas previas.
Para desactivar la vista previa, dar clic de nuevo en la herramienta Vista previa
de resultados.
Paso a paso:
1. Dar clic en el botón Archivo.
Paso a paso:
1. Dar clic en la ficha Correspondencia.
2. Dar clic en el botón Editar lista de destinatarios.
3. Seleccionar el listado de destinatarios de la sección Origen de datos.
4. Dar clic en el botón Edición.
-Listo aparece el nombre del campo entre los signos mayor y menor dobles.
Nota: Entre cada campo insertado deje un espacio para que las palabras no se
vean pegados.
¿Cómo activar la vista previa?
-En el grupo vista previa de resultados de la pestaña correspondencia, active
haciendo clic en el comando vista previa de resultados.
-Puede utilizar el registro siguiente y anterior para ver los datos en la carta.
-Para desactivar haga clic nuevamente en el comando vista previa de resultados.
¿Cómo generar todas las cartas para imprimirlas?
-En el grupo finalizar de resultados de la pestaña correspondencia, haga clic en
finalizar combinación.
Se despliega un menú
-Clic en editar documentos individuales.
Se genera un nuevo documento con los datos de cada una de las personas de la
base de datos.