CORTECGUA PROGRAMA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS INSTRUCTOR: ALVARO PINTO ABRIL
TEMA: EL OBJETO SOCIAL DE UNA EMPRESA
En el proceso de constitución de una empresa hay que concretar la identidad de la organización, definiendo de manera conveniente su objeto social. Y es que al concretar el objeto social de una empresa se concreta la actividad que va a realizar, sea en el momento, o en el futuro, y debe estar bien definido para proceder con su correcta inscripción en el Registro Mercantil. Dada la importancia de definir este punto en esta guía profundizaremos en el concepto de objeto social de la empresa. DEFINICIÓN DE OBJETO SOCIAL El objeto social de una empresa supone definir la relación de actividades que la nueva sociedad va a desarrollar. El objeto social de una empresa tiene que ser lícito, posible y concreto. Debe estar correctamente redactado para que el Registro Mercantil no pueda rechazar la inscripción de la escritura y así la organización pueda estar constituida de manera válida. Los expertos recomiendan evitar en el texto de definición del objeto social expresiones como “etcétera” o “todas las actividades que guarden relación con” porque pueden incurrir en inconcreciones y, por tanto, dar pie a que el objeto social no se considere determinado y pueda no aceptarse su registro. Conviene especificar que el objeto social de una empresa debe aparecer en los estatutos sociales de la misma. Este conjunto de normas, que rigen el funcionamiento de la sociedad, además del objeto social deben contener la denominación o el nombre de la sociedad, el domicilio social, su capital social, las participaciones o acciones, su numeración correlativa y su valor nominal. De igual manera, en los estatutos sociales deberá concretarse la manera de organización de la administración de la sociedad, indicando el número de administrados, el plazo de ostentación del cargo y en el caso de que existiese un sistema de retribución, se añadiría. ¿CÓMO DEFINIR EL OBJETO SOCIAL DE UNA EMPRESA? Una empresa puede tener previsto desarrollar varias actividades profesionales que no guardan relación entre sí y esto debe registrarse en el objeto social, que podrán incluir actividades múltiples. El objeto social de una sociedad limitada debe estar detalladamente definido. A su vez, es conveniente que, además de la actividad inicial, tenga varias actividades que la empresa tenga previsto abarcar en un futuro. El Registro Mercantil impone que el objeto social quede absolutamente claro a la hora de inscribir las escrituras, para evitar posibles equívocos. En el supuesto de que la actividad sea muy nueva y no quede recogida en la clasificación por códigos deberá definirse lo más detalladamente posible en el apartado de objeto social de la empresa. ¿CÓMO CAMBIAR EL OBJETO SOCIAL DE UNA EMPRESA? El objeto social de la empresa –en el caso de que esta esté ya constituida-, al formar de los estatutos de la misma, precisará de un acuerdo de la junta general. Este acuerdo deberá elevarse a público ante notario y deberá inscribirse en el Registro Mercantil. El proceso de modificación en el caso de que la empresa está ya constituida implica unos tiempos que, dependiendo de la situación de la empresa se pueden alargar considerablemente, y unos gastos adicionales. Por ello, es recomendable que se preste mucha atención a la hora de redactar el objeto social en un primer momento, contemplando la idea inicial, posibilidades de expansión, posibles sinergias y demás, para escoger unos objetos sociales amplios, pero a la vez concretos y abarcables.
¿QUÉ ACTIVIDADES PUEDO DESARROLLAR?
En general cualquier actividad, pero recuerda que hay una serie de actividades que requieren autorización especial, por lo cual, solamente pueden realizarle por una sociedad anónima especial, estas son: Bancarias; Financieras; Aseguradoras (compañías de seguros); y, Administradoras de fondos de pensiones y fondos mutuos.
¿QUÉ OCURRE CON LAS FACTURAS?
Aquí es muy importante que recuerdes que sólo puedes facturar actividades propias del giro del negocio, es decir por ejemplo si tu giro es consultoría en administración, tú no podrías dar una factura con el desglose de producción de eventos o venta de autos. Será cuestionado y castigado en su mérito por el SII. Ten claridad qué tipo de sociedad es la que mejor se acomoda al tipo de negocio que quieres constituir.