Minit Mesyuarat JPMS kali KEDUA 2019

Pages:

 1 - 5
Minit Mesyuarat JPMS kali KEDUA 2019
MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

KALI KEDUA TAHUN 2019

Tarikh : 26 Jun 2019 (Rabu)

Tempat
Masa : Bilik Mesyuarat SMK Taman Inderawasih
Kehadiran : 2.30 ptg – 3.55 ptg

1) En Aidi Bin Arifin Timbalan Pengerusi

2) Pn Intan Baiduri Binti Husin Setiausaha JPMS/ Penyelaras T2
3) Pn Anne Louisa A/P Arokasamy Ketua Bidang / SU Hal Ehwal Murid
4) Pn. Asimah Binti Saad Ketua Bidang
5) Pn. Rosnah Binti Othman Ketua Bidang / SU Kokurikulum
6) Pn Wan Basthiah Binti Abdul Rahman Ketua Bidang / SU Kurikulum
7) Mohd Firdaus Bin Aziz Penyelaras ICT/ Guru Tingkatan 4A
8) Pn Jamilah Binti Binti Mohamad Noor Setiausaha Peperiksaan Awam
9) En. Zulkifli Bin Harun Ketua Guru Disiplin
10) En. Khairul Nizam Bin Abdul Manaf Setiausaha Sukan
11) Pn Azura Binti Ibrahim Setiausaha Biasiswa
12) En. Saiful Adli Bin Ismail Setiausaha Perabot
13) Pn Nur Adila Binti Sukur Guru Bimbingan & Kaunseling
14) Pn Nor Rizan Binti Abdul Rahim Pembantu Tadbir
15) Pn Nur Raihan Binti Azmi Penyelaras Tingkatan
16) Pn Fauziah Hanim Binti Abdul Aziz Guru Tingkatan 1 Nilam
17) Pn Noorita Binti Pauzi Guru Tingkatan 1 Delima
18) Pn Nurhazwani Binti Jamil Guru Tingkatan 1 Intan
19) Pn Chew Siew Mun Guru Tingkatan 2 Nilam
20) Pn Zainon Binti Yazid Guru Tingkatan 3 Mutiara
21) Pn Rahmah Binti Abdullah Guru Tingkatan 3 Nilam
22) En Lai Nam Chun Guru Tingkatan 3 Delima
23) Pn Siti Zurairah Binti Abd Hamid Guru Tingkatan 3 Intan
24) Pn Rashidah Binti Sidek Guru Tingkatan 4 SN/TK
25) Pn Salwa Binti Othman Guru Tingkatan 4 PSV 1
26) Pn Siti Sarah Ilyani Binti Basiran Guru Tingkatan 5 SN
27) Pn Hafizah Binti Raslan Guru Tingkatan 5 MPV
28) En Ponnusamy A/L Barur Kannapan Pembantu Guru Tingkatan 1 Delima

Tidak Hadir: Bersebab Pengerusi

Naib Pengerusi I
1) Tn Hj Ramli Bin Ahmad Naib Pengerusi II
2) Tn Hj Zarman Bin Zainal Abidin Setiausaha Peperiksaan Dalaman/
3) Pn Hjh Norhana Binti Ghazali Penyelaras Tingkatan
4) Pn. ‘Asrah Binti Abdul Hamid Guru Perpustakaan & Media/
Penyelaras Tingkatan
5) Pn. Siti Noorseriwani Binti Adris Setiausaha SPBT
Guru Tingkatan 2 Mutiara
6) Pn. Vikneswary A/P Suppiah Guru Tingkatan 2 Delima
7) Pn Nasirah Binti Mat Isa
8) Pn Nur Azatul Azwa Binti Aziz

9) Pn Normala Binti Ibrahim Guru Tingkatan 5 Teknikal

10) Pn Parveenderjit Kaur A/P Maljit Singh Guru Tingkatan 5 PSV1

11) Pn Nura Binti Ahmad Guru Tingkatan 5 PSV 2

12) Pn Muthulecthumi A/P Kalyana Sundram Guru Tingkatan 3 Zamrud

13) Pn Phuah Siew Imm Guru Tingkatan 4 PSV 2

14) Pn Nooraidila Binti Saaid Guru Tingkatan 1 Zamrud

15) Pn Suzana Binti Ismail Guru Tingkatan 2 Intan

16) Cik Tan Mee Hiang Guru Aset

17) En. Mohd Amran Bin Wahab Penyelaras Tingkatan

18) Ustaz Dr Muhammad Faisal Bin Abdullah Guru Tingkatan 1 Mutiara

19) Cik Chin Lee Hoon Guru Tingkatan 2 Zamrud

20) En. Muhammad Rasimi Bin Muhammad Yusup Guru Tingkatan 4 MPV

Agenda

1. Kata Aluan Pengerusi

2. Mengesahkan minit mesyuarat Bil 2/2019
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Pembentangan Data

4.1 Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

4.2 Data Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)
4.3 Data Modul Pengurusan Murid (APDM)
5. Hal-hal lain

1.0 Kata Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir ke mesyuarat

JPMS kali kedua tahun 2019.

1.3 Pengerusi menegaskan tentang kepentingan bahagian data dalam pengurusan dan pentadbiran

sekolah. Pengerusi mengharapkan kerjasama daripada semua dalam membekalkan data yang
sah dan tepat kepada sekolah.

Makluman
2.0 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) membentangkan minit

mesyuarat JPMS kali kedua Tahun 2019 dari muka surat 1-5.

Cadangan : En. Zulkifle Bin Harun

Sokongan : Pn Nur Raihan Binti Azmi

3.0 Perkara-perkara berbangkit

3.1 Guru Data Maklumat memaklumkan proses tetapan subjek bagi mata pelajaran elektif dalam
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) boleh dilakukan sepanjang masa sekiranya terdapat
pertambahan dalam jumlah enrolmen murid bagi kelas masing-masing. Guru Tingkatan perlu
menekan butang kemaskini bagi setiap matapelajaran yang diambil oleh murid baru tersebut.

Tindakan: Guru Tingkatan

4.0 Pembentangan Maklumat Asas Sekolah (JPMS)

4.1 Pembentangan Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

4.1.1 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima dan mengesahkan Laporan
Maklumat Asas Sekolah seperti pada 26 Jun 2019 dengan pindaan bahagian
enrolmen murid.

Cadangan : En Muhammad Rasimi Bin Muhammad Yusup

Sokongan : En Khairul Nizam Bin Abdul Manaf

4.1.2 Guru Data Maklumat membentangkan Borang Maklumat Asas Pendidikan (MAP)
dan memaklumkan terdapat perubahan bagi lokasi sekolah iaitu daripada luar
bandar kepada bandar. Ianya adalah secara automatik dan ditetapkan oleh pihak
EPRD.

Makluman

4.1.3 Guru Data Maklumat mengingatkan kepada semua ahli untuk memaklumkan
sebarang pertambahan/pengurangan bagi peralatan dan aset sekolah untuk
dikemaskini dalam Sistem Emisonline.

Tindakan: Setiausaha Aset, Guru Data Maklumat

4.2 Pembentangan Modul Pengurusan Guru (Data e-Operasi)

4.2.1 Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan semua pertukaran guru adalah

berdasarkan waran dan proses pertukaran adalah keputusan daripada Pejabat
Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Pulau Pinang.

Makluman

4.2.2 Penolong Kanan Pentadbiran menegaskan tentang kepentingan mengemaskini

maklumat pengisytiharan harta kerana ianya mengganggu proses kenaikan
pangkat.

Makluman

4.3 Pembentangan Modul Pengurusan Murid (APDM)

4.3.1 Penolong Kanan Pentadbiran meminta kerjasama semua guru tingkatan

mengemaskini maklumat murid dalam Sistem APDM dari semasa ke semasa bagi
mendapatkan data yang tepat dan sahih terutamanya bahagian alamat, nombor
telefon dan pendapatan ibubapa/penjaga.

Tindakan: Guru Tingkatan

4.3.2 Guru Data Maklumat memohon agar semua guru tingkatan dapat menyerahkan
enrolmen murid setiap hujung bulan tepat pada masanya kepada Penyelaras
Tingkatan masing-masing bagi proses penghantaran Enrolmen Murid ke Pejabat
Pendidikan Daerah Seberang Perai Tengah, dan proses pengemaskinian mata
pelajaran dalam e-operasi. Serahan enrolmen perlu dilakukan oleh pembantu guru
tingkatan jika guru tingkatan tiada.

Tindakan: Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan/Pembantu

5.0 Hal- hal lain.

5.1 Setiausaha Peperiksaan Dalaman, Puan Nur Raihan memohon agar Bilik Peperiksaan
dipindahkan ke Bilik Bahasa Tamil.

Tindakan: Penolong Kanan Pentadbiran

5.2 Penolong Kanan Pentadbiran memohan agar Unit Disiplin mengambil tindakan yang tegas
terhadap murid-murid yang bermasalah seperti merekodkan kesalahan murid dalam SSDM
memandangkan salah laku disiplin bagi murid yang melakukan kesalahan adalah murid yang
sama.

Tindakan: Penolong Kanan HEM, Setiausaha Disiplin

5.3 Setiausaha Disiplin memohon agar semua guru yang ingin membuat laporan mengenai salah
laku disiplin murid, membuat laporan secara bertulis kepada Penyelaras Disiplin mengikut
tingkatan bagi memudahkan Penyelaras Disiplin merekodkan data dalam SSDM.
Penyelaras Disiplin mengikut Tingkatan :
Tingkatan 1 : En Zulkifle Bin Harun
Tingkatan 2 : Pn Salwa Binti Othman
Tingkatan 3 : Pn Goh Bee Sian
Tingkatan 4 : En Panner Selvam
Tingkatan 5 : Cik Tan Mee Hiang

Tindakan: Penolong Kanan HEM, Setiausaha Disiplin, Penyelaras Disiplin,

Guru Terlibat

5.4 Pn Nor Rizan meminta Guru Mata Pelajaran Elektif menyerahkan jumlah murid mata
pelajaran elekif kelas yang di ajar dengan kadar segera bagi tujuan Tuntutan Pelarasan PCG
tahun 2019 dengan kadar segera sebelum 1 Julai 2019.

Tindakan: Guru Mata Pelajaran Elektif, Guru Tingkatan, Penyelaras Tingkatan

5.5 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.55 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

Intan Baiduri Aidi Arifin

(INTAN BAIDURI BINTI HUSIN) (AIDI BIN ARIFIN)

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
Mesyuarat JPMS. SMK Taman Inderawasih