UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
COMPUTACIÓN I
GUÍA DE CLASE No. 10

OPCIONES AVANZADAS DE UNA TABLA DINÁMICA

1. Opciones de Tablas dinámicas. ................................................................................................ 2

1.1. Ficha totales y filtros. ............................................................................................................ 2
2. Configuración de campo de valor: Mostrar valores como ....................................................... 6
2.1. Diferencia de: ........................................................................................................................ 7
2.2. % De: ..................................................................................................................................... 8
2.3. % de la diferencia de: ............................................................................................................ 8
2.4. Total en:................................................................................................................................. 8
2.5. % del total de filas: ................................................................................................................ 9
2.6. % del total de columnas: ..................................................................................................... 11
2.7. % del total: .......................................................................................................................... 11
2.8. Quitar mostrar valores como a un campo............................................................................ 11
3. Cálculos .................................................................................................................................. 12
3.1. Campos calculados .............................................................................................................. 13
3.2. Elementos calculados .......................................................................................................... 16
3.2.1. Pasos para agregar elementos calculados. .................................................................... 16
3.2.2. Orden de resolución. .................................................................................................... 19
4. Crear listas de fórmulas .......................................................................................................... 19
5. Botones de selección .............................................................................................................. 20
6. Mostrar página........................................................................................................................ 21
7. Gráfico dinámico. ................................................................................................................... 21
7.1. Gráfico dinámico a partir de tabla dinámica ....................................................................... 21
7.2. Insertar gráfico dinámico: ................................................................................................... 22

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CICLO I-2018
 1. Opciones de Tablas dinámicas.

1.1. Ficha totales y filtros.

Como primer ejemplo de las opciones de tablas dinámicas, vamos a continuar usando el
registro de consumo telefónico,
Por lo que usaremos la tabla dinámica presentada en la guía Introducción a las tablas
dinámicas.
A continuación se presenta la imagen de la lista de campos y la tabla dinámica resultante.

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CICLO I-2018
 Al mismo tiempo ponemos en práctica el empleo de Opciones de Tablas dinámicas
Opciones->opciones de tablas dinámicas->Ficha totales y filtros-> desactivar Mostrar
Totales generales de Filas- Aceptar

En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetirían los datos.

1.2.Ejecución de subtablas.

Adoptamos por elegir una fecha determinada y obtener los datos correspondientes.

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 En este caso el 19/9/15. Como se puede ver corresponde a un día miércoles y determina los
consumos y costos de cada destino.
Dentro de Opciones de tablas dinámicas->Datos, existe una opción que se encuentra
habilitada, que se denomina Habilitar Mostrar detalles.

Esta operación se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y
automáticamente se abrirá una hoja y creará una Subtabla con todos los detalles
correspondientes.
Supongamos que quisiéramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del
destino Correo, los días miércoles.
Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duración,
correspondiente al destino Correo y día semana miércoles.

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CICLO I-2018
 Con esta operación se obtiene la siguiente Subtabla en una nueva hoja:

1.3.Mostrar detalle.

Siguiendo con la misma opción, si quisiéramos saber el comportamiento de Duración e

Importe en totales de Día Semana solamente en correo y totales mensuales del resto de los
destinos, operar de la siguiente manera:
Doble clic sobre la celda Correo de la tabla, automáticamente presenta un cuadro Mostrar
detalle,

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CICLO I-2018
 Seleccionar Día semana obteniendo como resultado:

2. Configuración de campo de valor: Mostrar valores como

Por ultimo tenemos la opción Configuración de campo de valor, en ella se describen las
operaciones que ofrece Excel.
Para ello se debe clic en la FICHA OPCIONES->Configuraciones de campo-> Mostrar
valores como, que contiene en primer lugar Sin cálculo, es como está la tabla actual. A
continuación se enumeran las siguientes acciones:

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CICLO I-2018
 2.1. Diferencia de:

Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer
coincidir en base al campo base, el elemento base.
Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor.

Por ejemplo nos interesa saber la diferencia que existe entre el rango Suma de importe del
destino Correo y todo el resto.

Los pasos son los siguientes:

1. Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en
este caso nos ubicamos en la celda que corresponde al día Martes.
2. Un clic con el botón derecho, seleccionar Configuración de campo valor.
3. Seleccionamos la ficha Mostrar valores como.
4. En Mostrar valores como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo
base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo
5. Clic en Aceptar

Si todo funcionó bien la tabla aparecerá como:

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CICLO I-2018
 Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada día
con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los
totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno

2.2. % De:

Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionados con el dato seleccionado en la tabla
dinámica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100%
En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como selección base,
seleccionando la celda de Suma de Duración, día martes.
La ejecución es similar al caso anterior, solamente vario la selección de la opción.

Un clic con el botón derecho, seleccionar Configuración de Campo valor y en Mostrar valores
como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base, seleccionar Destino y en
Elemento base, seleccionar Correo luego Aceptar.

Si todo funcionó bien la tabla aparecerá como.

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duración de

cada día con respecto a la Suma de Duración de Correo, que toman el valor de 100%
desapareciendo los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia
total de cada uno

2.3. % de la diferencia de:

En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y
lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco.
Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares,
seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:

2.4. Total en:

Produce el total de los campos en forma acumulativa, según el seleccionado en la tabla base

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CICLO I-2018
 Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda
correspondiente a la Suma de Importe de día miércoles, valor 80
La operación se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en:
y en Campo base destino.

En el resultado se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en

blanco la fila correspondiente a Total Suma de Importe.

Tabla dinámica resultante:

2.5. % del total de filas:

Saca el tanto por ciento de cada fila según el 100% del total de cada una.
Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si
Suma de duración o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas
de duración, y seleccionamos en Mostrar datos como: % del total de filas.

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CICLO I-2018
 A continuación se muestra la tabla dinámica a la que se le aplicará la opción % de la fila.

Como resultado podrá observarse los totales de filas muestran el 100%.

Para la fila del destino internet el 100% es 230.47, por lo tanto en el resultado se puede
observar que el importe para el día lunes de la fila del destino internet es $47 y el equivalente
en porcentaje es 20.39% del total de la fila

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 2.6. % del total de columnas:

Saca el tanto por ciento de cada columna según el 100% del total de cada una
Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100%

2.7. % del total:

Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la
tabla origen.
Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a
Suma de Duración, y cada celda contendrá un porcentaje que es el que emplea dentro del
100% de la selección total.
Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del
total-Aceptar

Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por día en cada Destino, la Suma de
Duración sobre el total general del 100%.
Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada
Destino que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la
celda J 15

2.8. Quitar mostrar valores como a un campo.

El proceso es similar a colocar Mostrar valores como, pero en vez de elegir un opción debe
seleccionar sin cálculo y esto mostrará los valores originales de la tabla dinámica.

Para ello En lista de campos seleccione con un clic el campo al que se le aplicó la opción de
mostrar del menú seleccione configuración de campo de valor, luego se debe hacer clic en la
FICHA OPCIONES->Configuraciones de campo-> Mostrar valores como

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CICLO I-2018
 3. Cálculos
Cálculos es una de las herramientas de la ficha.
Al seleccionar cálculos, se debe seleccionar la opción Campos, elementos y conjuntos.
A continuación se dispone de cuatro elementos que se desarrollaran con los ejemplos
respectivos.
Los mismos son Campo Calculado, Elemento calculado, Orden de resolución, Crear
lista de fórmulas.

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 3.1. Campos calculados

Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 13% a
la Suma de Importes de la siguiente tabla dinámica.
En filas colocar el campo destino.
En columnas colocar el campo Días semana.
En valores colocar el campo Importe

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 Realice los siguientes pasos:

En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinámica correspondiente al Campo

valores, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al día
miércoles de suma de importe, referido al destino Correo.
Efectuar un clic sobre la celda, luego ficha opciones->cálculos->campos, elementos y
conjuntos, se despliega un menú del cual seleccionar Campo calculado.
Con esta operación aparece una ventana que se debe completar :

1. En Nombre digitamos el nombre del campo a crear, agregamos Iva13

2. En Fórmula, colocar el cursor después del signo igual, luego doble clic sobre el
campo importe y multiplicar por 13%, quedando la formula =Importe*13%
3. Pulsar sobre el botón Sumar
4. Si todo anduvo bien Impuesto*13% se inserta dentro del listado de Campos
5. Para finalizar Aceptar.

Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 13%,
por día y un total general por filas y columnas.

El resultado es el siguiente:

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CICLO I-2018
 Para efectos de presentación se ha filtrado etiquetas de columna y solo se muestran los
cálculos para los días de domingo y lunes.

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 3.2. Elementos calculados

El ejemplo se realiza sobre la tabla dinámica del ejemplo anterior, donde introducimos una
modificación para que se pueda apreciar en su totalidad.

Una forma opcional para dar formato a las celdas es Seleccionar todos los valores y le damos
clic derecho, luego formato de celda->moneda, y obtenemos el formato en todos los valores.

Para realizar el ejemplo se incorpora un descuento diferenciado a cada destino (elementos del
campo destino) según el siguiente porcentaje.

Elementos del campo destino:

Celular 6%
Correo 4,5%
Internet 5%
Inter-Urb 4%
Urbanas 3%

3.2.1. Pasos para agregar elementos calculados.

1. Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo

2. Seleccionamos ficha opciones->cálculos->campos, elementos y conjuntos
3. Clic en elemento calculado

Con la operación realizada en el tercer paso, aparece una ventana donde se realizan los
cálculos de los elementos mediante el agregado de formulas.
La ventana se debe completar paso a paso

1- Nombre colocamos descuento a Celular 6%

2- Formula: En la pantalla Campos, debe estar seleccionado Destino, caso contrario se
selecciona.
3- En pantalla Elementos, seleccionar Celular. Pulsar en Insertar elemento. Aparece en
Formula =Celular, incorporarle *6%. Quedando la celda
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 Formula = Celular *6%

Clic en Sumar

Se repiten los pasos con el próximo Destino

Nombre colocamos descuento a Correo 4,5%

Suprimir de Formula
Seleccionar Correo Pulsar en Insertar elemento e incorporarle el porcentaje de 4,5%
quedando
Formula = Correo*4,5%
Se ejecutan las mismas operaciones que en el caso anterior y también es incorporado a la
tabla de elementos.
Los mismos pasos se ejecutan para el resto de los Destinos, cambiando el porcentaje
respectivo de acuerdo al listado.
La totalidad de Destinos se incorporan a la pantalla de elementos.
Para finalizar de clic en Aceptar.

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 Como aclaración se agrega que, al producirse la incorporación en Formula del destino Inter-
Urb, que se abrevio a las llamadas Inter Urbanas, Excel lo incorpora como un nombre
compuesto de la siguiente manera ‘ Inter- Urb’, idéntico criterio se debe adoptar en el caso
de que se incorpore un nombre compuesto en forma manual.
Realizadas las operaciones descriptas la Tabla dinámica presenta la siguiente forma:

Etiquetas
Suma de de
Importe columna
Etiquetas de Total
fila domingo lunes martes miércoles jueves viernes sábado general
Celular $0.23 $0.10 $0.05 $0.05 $0.43
Correo $0.15 $0.10 $0.19 $0.38 $0.24 $0.10 $0.05 $1.21
Internet $0.05 $47.00 $47.00 $80.00 $0.33 $0.09 $56.00 $230.47
Inter-Urb $2.31 $4.69 $7.00
Urbanas $0.09 $0.05 $0.05 $0.05 $0.15 $0.20 $0.19 $0.78
Impuestocel6% $0.00 $0.01 $0.01 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.03
descuento a
celular6% $0.00 $0.01 $0.01 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.03
descuento a
correo4.5% $0.01 $0.00 $0.01 $0.02 $0.01 $0.00 $0.00 $0.05
descuento a
internet5% $0.00 $2.35 $2.35 $4.00 $0.02 $0.00 $2.80 $11.52
descuento a
inter-Urb4% $0.09 $0.00 $0.00 $0.19 $0.00 $0.00 $0.00 $0.28
descuento a
Urbanas $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.01 $0.01 $0.02
Total general $2.70 $49.76 $49.71 $89.38 $0.81 $0.41 $59.05 $251.82

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3.2.2. Orden de resolución.

Esta solamente relacionada con los Elementos calculados.

Para visualizar la venta de orden de resolución de clic en la ficha campos->cálculos-
>campos, elementos y conjuntos->orden de resolución.

Al dar clic sobre cualquier operación realizada, se puede modificar el orden de la misma,
mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.

El botón Eliminar, elimina la operación seleccionada.

Al pulsar el botón Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna
modificación.

4. Crear listas de fórmulas

Este elemento permite visualizar todas las operaciones que se hayan realizado sobre la tabla
dinámica.
Seleccionando una celda de la tabla y volviendo a la lista desplegable Fórmulas, del menú
Tablas dinámicas, pulsar sobre Crear lista de fórmulas, se crea una nueva hoja con la
siguiente información:

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 5. Botones de selección
En la ficha opciones->botones +/-, esta operación permite, teniendo habilitado el botón Habilitar
selección, disponer de una serie de botones que permiten seleccionar partes de la tabla, según se
seleccione, Rótulo, Datos, Datos y Rótulos, Toda la tabla

En la siguiente imagen se ha seleccionado Toda la tabla dinámica.

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 6. Mostrar página
En este caso, seleccionando Ficha opciones->tabla dinámica->menú opciones->Mostrar páginas
de filtro de informes de la lista desplegable, aparece una pantalla donde selecciona el contenido
de del área filtro, en nuestro caso Fecha, dando clic en Aceptar, divide la información en hojas
que se corresponde con cada fecha acumulada.

7. Gráfico dinámico.
7.1. Gráfico dinámico a partir de tabla dinámica

Para realizar el ejemplo de un gráfico dinámico, vamos a emplear en primera tabla dinámica
realizada en esta guía.

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Pasos para insertar un gráfico dinámico:

1° Seleccionar una celda de la tabla y luego seleccionamos la ficha insertar->seleccione el tipo

de gráfico.
2° Seleccionamos el gráfico deseado (gráfico de líneas)
Excel automáticamente presenta el grafico.

5
4 domingo - Suma de
3 Importe
2
domingo - Suma de
1 Duración
0
lunes - Suma de
Importe

7.2. Insertar gráfico dinámico:

1. Colocar el cursor en la tabla de datos original

2. Clic en la ficha insertar.
3. Clic en la lista desplegable tabla dinámica, luego seleccione Gráfico
dinámico.
4. Coloque los campos que desea desplegar en el panel de Lista de
campos de tabla dinámica.

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