Noções de Arquivologia – Professor Darlan – Atualizações TJDFT

Instruções Preliminares:
a) Os alunos que realizaram o curso regular da Disciplina deverão apenas ler as
atualizações abaixo e resolver as questões sugeridas. Estas atualizações servem
também para o concurso do DFTRANS e o da FUB;
b) Os alunos que participaram apenas do curso da Disciplina em exercícios,
deverão realizar também, uma leitura dos recortes da legislação, que estão nas
páginas 6-8. Estes recortes não foram distribuídos em sala, mas são de grande
importância para a prova.

1. Avaliação de Documentos
Os documentos de arquivos devem ser avaliados de acordo com sua freqüência
de uso e conforme os valores que apresentam para a instituição produtora. Deve-se
estabelecer critérios para realizar a destinação dos documentos, tendo em vista a
impossibilidade de se preservar tudo que é acumulado e o fato de existirem documentos
de guarda temporária e outros de guarda definitiva.

Objetivos
A avaliação visa identificar valores e definir prazos de guarda para os
documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Os objetivos da avaliação
são:
• Reduzir a massa documental;
• Reduzir o prazo de busca de informações arquivísticas;
• Reduzir os gastos referentes ao armazenamento da documentação;
• Garantir a preservação dos documentos de valor permanente, contribuindo para
a formação do patrimônio arquivístico da instituição;
• Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de
suportes adequados ao registro da informação.

2. Arquivos Intermediários
São aqueles de guarda temporária, onde os documentos apresentam baixa
freqüência de uso para a instituição acumuladora; no entanto, por razões
administrativas, devem ainda ser mantidos no arquivo até que seja estabelecida a sua
destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Com a finalidade
de se diminuir os gastos referentes à sua manutenção e utilização, os documentos da
fase intermediária podem ser arquivados em local distinto daquele em que foram
produzidos. Os depósitos de guarda intermediária devem possuir grande capacidade de
armazenamento e devem ser construídos com materiais e equipamentos de baixo custo e
utilizam sistemas de segurança para a prevenção de desastres.

Atividades
Para cumprir a sua função, os arquivos intermediários executam as seguintes
atividades:
• Coordenação do recebimento de documentos da fase corrente;
• Atendimento a consultas dos setores/órgãos depositantes;
• Aplicação da tabela de temporalidade;
• Seleção de documentos para eliminação e para guarda permanente;
• Recolhimento (envio) de documentos à fase permanente.

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 3. Alteração do Suporte da Informação

Digitalização
A digitalização consiste na captura de imagens analógicas para a conversão em
formato digital, sua prática tem por objetivos promover o acesso rápido às informações
arquivísticas, reduzir os danos causados ao suporte original e agilizar a execução das
atividades administrativas.

Microfilmagem
O microfilme, as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas
diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos jurídicos do documento
originalmente microfilmado, desde que obedecidos os critérios e padrões estabelecidos
na Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que “regula a microfilmagem de documentos
oficiais e dá outras providências”. Para serem microfilmados, os documentos devem
apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles
contidas e devem estar previamente avaliados. Cabe ressaltar que é obrigatória, para
efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original, e que os documentos de
valor histórico não poderão ser eliminados após a microfilmagem.

Símbolos Utilizados
O processo de microfilmagem adota um conjunto de símbolos utilizados nos
rolos conforme a situação em que eles se encontram; estes símbolos estão descritos na
Resolução nº.10 do Conarq – Conselho Nacional de Arquivos.
1) Símbolos obrigatórios a serem utilizados em todos os rolos:
Inicio do rolo Fim do rolo

2) Símbolos obrigatórios a serem utilizados em todos os rolos, caso a documentação tenha continuidade:
Continua em outro rolo Continuação de outro rolo

4. Arquivos Permanentes
Os arquivos permanentes são formados pelos documentos que constituem o
patrimônio arquivístico da instituição, seja pelo seu valor informativo ou pelo valor
histórico; estes valores estão relacionados ao potencial de pesquisa dos documentos
como forma de criar um memorial das decisões passadas da instituição.

Atividades Técnicas
Para cumprir a função de disponibilizar as informações sob sua guarda, os
arquivos permanentes devem executar um conjunto de atividades destinadas à
organização e difusão dos documentos. Segundo Paes (Arquivo: teoria e prática, 2004),
as principais atividades dos arquivos permanentes são: arranjo, descrição, conservação e
restauração.
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 Arranjo
È a “seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos
documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou quadro previamente
estabelecido” (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - 2005). As
atividades de arranjo são do tipo físicas e intelectuais: as físicas são aquelas destinadas
ao arquivamento e armazenamento dos documentos, enquanto que as intelectuais estão
relacionadas a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e
conteúdo.
Descrição
È definida como o “conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos
formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração dos instrumentos de
pesquisa”. A descrição visa disponibilizar aos pesquisadores as informações contidas no
arquivo, por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa como o guia, o inventário,
o catálogo, o catálogo seletivo e o índice.

• Guia: O primeiro e mais importante instrumento de pesquisa a ser desenvolvido

pelo arquivista é o guia, que fornece uma visão de conjunto dos fundos que a
instituição abriga. Permite o pesquisador identificar os conjuntos documentais de
seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.
• Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento
de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.
• Catálogo: O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de
um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por base a peça
documental, respeitada ou não a ordem de classificação.
• Repertório (catálogo seletivo): Traz relação seletiva de documentos pertencentes
a uma ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de
arquivamento é descrita minuciosamente segundo critério temático, cronológico,
onomástico ou geográfico.
• Edição de Textos: instrumento que descreve na íntegra alguns documentos do
fundo de arquivo.
• Índice: é uma lista sistemática dos elementos do conteúdo de um documento ou
grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar a localização
no texto.

Conservação e Restauração
São atividades que visam diminuir os danos causados aos documentos de arquivo
por meio de técnicas que permitam a preservação do suporte da informação. Os fatores
que causam danos aos documentos estão relacionados com sua própria estrutura (fatores
intrínsecos), bem como aos agentes externos cuja ação prejudica o tempo de vida útil
dos documentos (fatores extrínsecos); estes se dividem em:

a) Agentes químicos: poluição atmosférica, tintas, gordura, oleosidade e objetos

metálicos (clipes, grampos e hastes de metal).
b) Agentes biológicos: insetos, microorganismos, homem, roedores, entre outros.

c) Agentes físicos: a luz, temperatura e a umidade são agentes físicos

causadores de danos aos documentos. A luminosidade natural e a artificial
devem ser evitadas, pois causam o enfraquecimento das fibras dos documentos.
Para evitar o mofo e a proliferação de insetos, os níveis de temperatura e
umidade devem ser controlados de acordo com o tipo de suporte dos
documentos. O papel deve ser mantido a um nível de umidade entre 30% e 70%
e os demais suportes devem ser conservados nas seguintes condições:

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 Tipos de documentos Condições ambientais
Fotografias em preto e branco T 12ºC +/- 1ºC e UR 35% +/- 5%
Fotografias em cor T 5ºC +/- 1ºC e UR 35% +/- 5%
Registros magnéticos T 18ºC +/- 1ºC e UR 40% +/- 5%

Métodos de Conservação
São técnicas aplicadas ao documento ou à sua área de guarda, visando manter
condições ideais para a conservação do suporte da informação. As principais técnicas de
conservação são:
• Alisamento: processo de conservação que consiste em colocar os documentos
em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem
de umidade (90 a 95%) durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em
seguida são passados à ferro, folha por folha, em máquinas elétricas.

• Desacidificação: processo pelo qual o valor do PH do papel é elevado a um

mínimo de 7, com vistas a sua preservação;

• Desinfecção / desinfestação: processo de destruição ou inibição da atividade

de microorganismos; A fumigação é um exemplo de desinfestação.

Métodos de Restauração
São intervenções que visam a recuperação de documentos deteriorados ou a
interrupção dos danos por eles sofridos. As principais técnicas de restauração são:

• Banho de gelatina: consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina

ou cola, o que aumenta sua resistência, não prejudica a visibilidade e a
flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos.

• Encapsulação: processo de preservação no qual o documento é protegido

entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

• Laminação: consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis,

colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo
natural, semi-sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, manuais ou
mecânicas;

• Velatura: consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer

face de uma folha;

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 Exercícios
Conservação de Documentos
1. (Unb/Cespe - PRG/DF 2005) Quanto às
instalações físicas da unidade de arquivo, devem
ser evitados locais com muita umidade e com ar
seco.
2. (ANP 2005) A umidade e o ar seco são fatores
de enfraquecimento do papel, sendo que a primeira
provoca mofo.
3. (Unb/Cespe - PRG/DF 2005) A escolha de local
adequado para o arquivo deve considerar vários
fatores ambientais. A esse respeito está correta a
instalação do arquivo em ambientes que recebam a
luz direta do sol para evitar a formação e a
proliferação de fungos.
4. (Unb/Cespe-TRE/MA 2005) Na preservação de
documentos, devem-se manter os índices de
umidade relativa do ar e de temperatura idênticos
para os documentos em suporte de papel e para os
rolos de microfilmes.
5. (Unb/Cespe - TRT 10ª Região 2004) Nos
processos que tramitam no TRT, em virtude da
inserção freqüente de novos documentos, é
indicado o uso de hastes plásticas.
6. (Unb/Cespe - CREA/DF 2003) O papel, que se
tem revelado como o suporte documental de maior
durabilidade, deve estar isento de objetos
metálicos, como clipes e grampos.
7. (Unb/Cespe - TRE/MA) Os conjuntos
documentais que possuam mais de duas folhas
devem ser juntados por meio de grampo metálico.
8. (Unb/Cespe - STM 2004) Se ocorrerem rasgos,
é indicado o uso de fitas adesivas para pequenas
restaurações dos documentos em suporte de papel.
9. (Unb/Cespe - TRE/PA 2005) Para reparos em
documentos, como enxertos e rasgos provocados
pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola
plástica comum.
10. (Unb/Cespe - TRE/MA 2005) No manuseio
dos documentos fotográficos incluindo-se os
negativos e as reproduções, é indicado o uso de
luvas de borracha.
Gabarito
1. V 2. V 3. F 4. F 5. V
11. F 12. F 13. V 14. F 15. F
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11. (Unb/Cespe - STM 2004) Para o registro do
código de classificação nos documentos do STM,
deve ser utilizada a caneta esferográfica, pois esta
não danifica as fibras do papel.
Alteração do Suporte
12. (Cespe - Unb ANA - 2006) Mesmo após a
microfilmagem, nenhum documento original pode
ser eliminado, sob pena de perda do valor
probatório da informação.
13. (Cespe/Unb SGAA - 2004) A microfilmagem
é uma técnica adequada para proporcionar a
preservação a longo prazo do conteúdo
informacional ou para reduzir a utilização e a
deteriorização dos originais.
14. (Cespe/Unb Anatel 2006) Os documentos
oficiais ou públicos, com valor de guarda
permanente, podem ser eliminados após a
microfilmagem.
15. (Cespe - Unb ANA 2006) A legislação
autoriza a microfilmagem de documentos
particulares e oficiais arquivados em órgãos
federais, estaduais ou municipais em todo o
território nacional. Entretanto, os microfilmes não
possuem valor jurídico e, portanto, não produzem
efeitos legais.
16. (Cespe - Unb ANA 2006) Para garantir a
segurança, é obrigatória a confecção de uma cópia
do microfilme, que deve ser armazenada em local
diferente do original.
17. (Cespe-TST 2008)A microfilmagem permite a
eliminação dos originais dos documentos, exceto
no caso de documentos com valor permanente.
18. (Cespe-TST 2008) É possível a digitalização
de documentos de necessidade imediata para
consulta administrativa, jurídica ou técnica,
mesmo que eles já tenham sido microfilmados.
6. V 7. F 8. F 9. F 10. F
16. V 17. V 18. V
5
7. Legislação Arquivística (recortes)
CONSTITUIÇÃO DA REPÚBLICA
FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988
Título II
DOS DIREITOS E GARANTIAS
FUNDAMENTAIS
Capítulo I
DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E
COLETIVOS
"Art. 5º. Todos são iguais perante a lei,
sem distinção de qualquer natureza, garantindo-se
aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no
País, a inviolabilidade do direito à vida, à
liberdade, à igualdade, à segurança e à
propriedade, nos termos seguintes:
X - são invioláveis a intimidade, a vida
privada, a honra e a imagem das pessoas,
assegurado o direito a indenização pelo dano
material ou moral decorrente de sua violação;
XXXIII - todos tem direito a receber dos
órgãos públicos informações de seu interesse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, que
serão prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo
seja imprescindível à segurança da sociedade e do
estado;
Art. 216.
§ 2º - Cabem a administração pública, na
forma da lei, a gestão da documentação
governamental e as providências para franquear
sua consulta a quantos dela necessitem."
LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados e dá outras providências
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Faço saber que o Congresso Nacional
decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º - É dever do Poder Público a
gestão documental e a proteção especial a
documentos de arquivos, como instrumento de
apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de
prova e informação.
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os
fins desta Lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa
física, qualquer que seja o suporte da informação
ou a natureza dos documentos.
Art. 3º - Considera-se gestão de
documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação
ou recolhimento para guarda permanente.
CAPÍTULO II
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
Art. 7º - Os arquivos públicos são os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos,
no exercício de suas atividades, por órgãos
públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias.
§ 1º - São também públicos os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público, por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos no exercício de suas atividades.
§ 2º - A cessação de atividade de
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instituições públicas e de caráter público implica o
recolhimento de sua documentação à instituição
arquivística pública ou a sua transferência à
instituição sucessora.
Art. 8º - Os documentos públicos são
identificados como correntes, intermediários e
permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos
correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas
freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos
intermediários aqueles que, não sendo de uso
corrente nos órgãos produtores, por razões de
interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
§ 3º Consideram-se permanentes os
conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser
definitivamente preservados.
Art. 9º - A eliminação de documentos
produzidos por instituições públicas e de caráter
público será realizada mediante autorização da
instituição arquivística pública, na sua específica
esfera de competência.
Art. 10 - Os documentos de valor
permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
CAPÍTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS
Art. 11 - Consideram-se arquivos
privados os conjuntos de documentos produzidos
ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em
decorrência de suas atividades.
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser
identificados pelo Poder Público como de interesse
público e social, desde que sejam considerados
como conjuntos de fontes relevantes para a história
e desenvolvimento científico nacional.
CAPÍTULO IV
DA ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
INSTITUIÇÕES
ARQUIVÍSTICAS PÚBLICAS
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a
gestão e o recolhimento dos documentos
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo
Federal, bem como preservar e facultar o acesso
aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e
implementar a política nacional de arquivos.
CAPÍTULO V
DO ACESSO E DO SIGILO DOS
DOCUMENTOS PÚBLICOS
Art. 22 - É assegurado o direito de acesso
pleno aos documentos públicos.
Art. 23 - Decreto fixará as categorias de
sigilo que deverão ser obedecidas pelos órgãos
públicos na classificação dos documentos por eles
produzidos.
§ 1° - Os documentos cuja divulgação
ponha em risco a segurança da sociedade e do
Estado, bem como aqueles necessários ao
resguardo da inviolabilidade da intimidade, da
vida privada, da honra e da imagem das pessoas
são originalmente sigilosos.
§ 2° - O acesso aos documentos sigilosos
referentes à segurança da sociedade e do Estado
será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta)
anos, a contar da data de sua produção, podendo
esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por
igual período.
§ 3° - O acesso aos documentos sigilosos
referentes à honra e a imagem das pessoas será
restrito por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a
6
contar da data de sua produção.
Art. 24 - Poderá o Poder Judiciário, em
qualquer instância, determinar a exibição
reservada de qualquer documento sigiloso, sempre
que indispensável à defesa de direito próprio ou
esclarecimento de situação pessoal da parte.
Parágrafo único - Nenhuma norma de
organização administrativa será interpretada de
modo a, por qualquer forma, restringir o disposto
neste artigo.
DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002
Regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de
1991, que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados.
Capítulo I
DO CONSELHO NACIONAL DE
ARQUIVOS
Art. 1o O Conselho Nacional de
Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado
ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no
8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade
definir a política nacional de arquivos públicos e
privados, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial
aos documentos de arquivo.
Capítulo II
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS
Art. 10. O SINAR tem por finalidade
implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de
arquivo.
DOS DOCUMENTOS PÚBLICOS
Art. 15. São arquivos públicos os
conjuntos de documentos:
I - produzidos e recebidos por órgãos e
entidades públicas federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipais, em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias;
II - produzidos e recebidos por agentes
do Poder Público, no exercício de seu cargo ou
função ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas
empresas públicas e pelas sociedades de
economia mista;
IV - produzidos e recebidos pelas
Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei
nº 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço
Social Autônomo Associação das Pioneiras
Sociais, instituído pela Lei nº 8.246, de 22 de
outubro de 1991
DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL
Seção I
Das Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos
Art. 18. Em cada órgão e entidade da
Administração Pública Federal será constituída
comissão permanente de avaliação de documentos,
que terá a responsabilidade de orientar e realizar o
processo de análise, avaliação e seleção da
documentação produzida e acumulada no seu
âmbito de atuação, tendo em vista a identificação
dos documentos para guarda permanente e a
eliminação dos destituídos de valor
DECRETO Nº 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO
DE 2002
Dispõe sobre a salvaguarda de dados, informações,
documentos e materiais sigilosos de interesse da
segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da
Administração Pública Federal, e dá outras
providências.
CAPÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
Art. 1º Este Decreto disciplina a salvaguarda de
dados, informações, documentos e materiais
sigilosos, bem como das áreas e instalações onde
tramitam.
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CAPÍTULO II
DO SIGILO E DA SEGURANÇA
Seção I
Da Classificação Segundo o Grau de Sigilo
Art. 5º Os dados ou informações sigilosos
serão classificados em ultra-secretos, secretos,
confidenciais e reservados, em razão do seu teor
ou dos seus elementos intrínsecos.
§ 1º São passíveis de classificação como ultra-
secretos, dentre outros, dados ou informações
referentes à soberania e à integridade territorial
nacionais, a planos e operações militares, às
relações internacionais do País, a projetos de
pesquisa e desenvolvimento científico e
tecnológico de interesse da defesa nacional e a
programas econômicos, cujo conhecimento não-
autorizado possa acarretar dano excepcionalmente
grave à segurança da sociedade e do Estado.
§ 2º São passíveis de classificação como
secretos, dentre outros, dados ou informações
referentes a sistemas, instalações, programas,
projetos, planos ou operações de interesse da
defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de
inteligência e a planos ou detalhes, programas ou
instalações estratégicos, cujo conhecimento não-
autorizado possa acarretar dano grave à segurança
da sociedade e do Estado.
§ 3º São passíveis de classificação como
confidenciais dados ou informações que, no
interesse do Poder Executivo e das partes, devam
ser de conhecimento restrito e cuja revelação não-
autorizada possa frustrar seus objetivos ou
acarretar dano à segurança da sociedade e do
Estado.
§ 4º São passíveis de classificação como
reservados dados ou informações cuja revelação
não-autorizada possa comprometer planos,
operações ou objetivos neles previstos ou
referidos.
Art. 6º A classificação no grau ultra-
secreto é de competência das seguintes
autoridades: I - Presidente da República; (Redação
dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
II - Vice-Presidente da República;
(Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
III - Ministros de Estado e autoridades
com as mesmas prerrogativas; (Redação dada pelo
Decreto nº 5.301, de 2004)
IV - Comandantes da Marinha, do
Exército e da Aeronáutica; e (Redação dada pelo
Decreto nº 5.301, de 2004)
V - Chefes de Missões Diplomáticas e
Consulares permanentes no exterior. (Incluído pelo
Decreto nº 5.301, de 2004)
§ 1o Excepcionalmente, a competência
prevista no caput pode ser delegada pela
autoridade responsável a agente público em missão
no exterior. (Incluído pelo Decreto nº 5.301, de
2004)
§ 2o Além das autoridades estabelecidas
no caput, podem atribuir grau de sigilo:
(Renumerado do parágrafo único pelo Decreto nº
5.301, de 2004)
I - secreto: as autoridades que exerçam
funções de direção, comando, chefia ou
assessoramento, de acordo com regulamentação
específica de cada órgão ou entidade da
Administração Pública Federal; e (Redação dada
pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
II - confidencial e reservado: os
servidores civis e militares, de acordo com
regulamentação específica de cada órgão ou
entidade da Administração Pública Federal.
(Redação dada opelo Decreto nº 5.301, de 2004)
Art. 7 Os prazos de duração da
classificação a que se refere este Decreto vigoram
a partir da data de produção do dado ou
informação e são os seguintes: (Redação dada pelo
Decreto nº 5.301, de 2004)
7
 I - ultra-secreto: máximo de trinta anos;
(Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
II - secreto: máximo de vinte
anos;(Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de
2004)
III - confidencial: máximo de dez anos; e
(Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
IV - reservado: máximo de cinco anos.
(Redação dada pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
Parágrafo único. Os prazos de
classificação poderão ser prorrogados uma vez,
por igual período, pela autoridade responsável pela
classificação ou autoridade hierarquicamente
superior competente para dispor sobre a matéria.
(Incluído pelo Decreto nº 5.301, de 2004)
Seção IV
Da Expedição e da Comunicação de Documentos
Sigilosos
(Obs :este artigo foi cobrado no prova do TST -
2008)
Art. 24. Os documentos sigilosos em suas
expedição e tramitação obedecerão às seguintes
prescrições:
I - serão acondicionados em envelopes
duplos;
II - no envelope externo não constará
qualquer indicação do grau de sigilo ou do teor do
documento;
III - no envelope interno serão apostos o
destinatário e o grau de sigilo do documento, de
modo a serem identificados logo que removido o
envelope externo;
IV - o envelope interno será fechado,
lacrado e expedido mediante recibo, que indicará,
necessariamente, remetente, destinatário e número
ou outro indicativo que identifique o documento; e
V - sempre que o assunto for considerado
de interesse exclusivo do destinatário, será inscrita
a palavra pessoal no envelope contendo o
documento sigiloso.
Art. 25. A expedição, condução e entrega
de documento ultra-secreto, em princípio, será
efetuada pessoalmente, por agente público
autorizado, sendo vedada a sua postagem.
Art. 26. A expedição de documento secreto,
confidencial ou reservado poderá ser feita
mediante serviço postal, com opção de registro,
mensageiro oficialmente designado, sistema de
encomendas ou, se for o caso, mala diplomática.
CAPÍTULO IV
DO ACESSO
Art. 37. O acesso a dados ou informações
sigilosos em órgãos e entidades públicos e
instituições de caráter público é admitido:
I - ao agente público, no exercício de
cargo, função, emprego ou atividade pública, que
tenham necessidade de conhecê-los; e
II - ao cidadão, naquilo que diga respeito
à sua pessoa, ao seu interesse particular ou do
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interesse coletivo ou geral, mediante requerimento
ao órgão ou entidade competente.
DECRETO Nº 5.301, DE 9 DE DEZEMBRODE
2004
Regulamenta o disposto na Medida Provisória nº 228,
de 9 de dezembro de 2004, que dispõe sobre a
ressalva prevista na parte final do disposto no inciso
XXXIII do art. 5º da Constituição, e dá outras
providências.
Art. 3º Os documentos públicos que
contenham informações imprescindíveis à
segurança da sociedade e do Estado poderão ser
classificados no mais alto grau de sigilo.
LEI N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968
Regula a microfilmagem de documentos oficiais e
dá outras providências.
Art. 1° É autorizada, em todo o território nacional,
a microfilmagem de documentos particulares e
oficiais arquivados, estes de órgãos federais,
estaduais e municipais.
§1° Os microfilmes de que trata esta Lei,
assim como as certidões, os traslados e as cópias
fotográficas obtidas diretamente dos filmes
produzirão os mesmos efeitos em juízos ou fora
dele.
DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
Regulamenta a Lei n° 5433, de 8 de maio de 1968,
que regula a microfilmagem de documentos
oficiais, e dá outras providências.
Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste
Decreto, o resultado do processo de reprodução em
filme, de documentos, dados e imagens, por meios
fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de
redução.
Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie,
será feita sempre em filme original, com o mínimo
de 180 linhas por milímetro de definição, garantida
a segurança e qualidade de imagem e de
reprodução.
§ 1° Será obrigatória, para efeito de
segurança, a extração de filme cópia, do filme
original.
§ 2° Fica vedada a utilização de filmes
atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a
confecção do original como para a extração de
cópias.
§ 3° O armazenamento do filme original
deverá ser feito em local diferente do seu filme
cópia.
Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em
estudo, poderão, a critério da autoridade
competente, ser microfilmados, não sendo
permitida a sua eliminação até a definição de sua
destinação fina
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