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Datos básicos
Nombre
Fortalecimiento de políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG en la Secretaría de Educación de Bogotá
Código BPIN
Sector
Educación
Identificador: 269617
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Identificación / Plan de desarrollo
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Plan
(2018-2022) Pacto por Colombia, pacto por la equidad
Estrategia Transversal
3003 - III. Pacto por la equidad: política social moderna centrada en la familia, eficiente, de calidad y conectada a mercados
Linea
300303 - 3. Educación de calidad para un futuro con oportunidades para todos
Programa
2299 - Fortalecimiento de la gestión y dirección del Sector Educación
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Identificación / Problemática
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Problema central
INSUFICIENTE ARTICULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y APROPIACIÓN DE LAS POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN
Y GESTIÓN -MIPG EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTA
En el marco de la operación institucional: Expedición de la Resolución 857 de 2019³Por la cual se crea el Comité Institucional de Gestión y
Desempeño de la Secretaría de Educación del Distrito´asistencia a talleres de capacitación convocados por la Secretaría General y el DAPF
en 2018 y 2019, con el fin de capacitarse en el tema; autodiagnóstico para las políticas que tenían herramientas definidas por el DAFP;
formulación del Plan de Adecuación y Sostenibilidad del SIG-MIPG, el cual se implementó al 100% según lo establecido en la meta del Plan
de Desarrollo Distrital ""Bogotá Mejor para Todos""; socialización del modelo en toda la entidad; elaboración de 18 planes de acción de cada
una de las políticas del modelo, los cuales fueron aprobados en tercera reunión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño (21-11-
2019) y se están implementando en la vigencia 2020.
En el marco de la Medición y Seguimiento: Medición de cada una de las políticas, el autodiagnóstico, FURAG y el seguimiento a los planes
de acción.
No obstante lo anterior, es necesario seguir realizando actividades que permitan una mayor apropiación del modelo entre los funcionarios de
la entidad, ser mar rigurosos en los procesos de planeación y seguimiento y control y realizar constantemente procesos de documentación
con su respectiva implementación. Adicionalmente, se deben enfocar los esfuerzos en acciones que fortalezcan políticas que aún son
deficientes en la entidad."
El Departamento Administrativo de la Función Pública, en coordinación con el Consejo para la Gestión y Desempeño Institucional,
establecerá la metodología, la periodicidad y demás condiciones necesarias para la aplicación del citado formulario o de otros esquemas de
medición que se diseñen. La primera medición de FURAG está orientada a determinar la Línea Base como punto de partida para que cada
entidad avance en la implementación y desarrollo del MIPG"".
De acuerdo con lo anterior, la línea base frente a la medición de la gestión y el desempeño institucional de la Secretaría de Educación del
Distrito, corresponde a los resultados del FURAG en la vigencia 2019, en donde el Índice de Desempeño Intitucional -IDI con corte 31 de
diciembre de 2018, fue de 68 puntos. En este contexto y de acuerdo con lo establecido en el propósito 5 del PDD 2020-204, en la meta
trazadora ""Elevar el nivel de efectividad de la gestión pública distrital y local"", el reto distrital es incrementar el IDI en 10 puntos entre 2019 y
2024, en cada una de las entidades."
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Identificación / Problemática
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
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Identificación / Participantes
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Posición: Cooperante
Actor: Nacional Encargada de iniciar, adelantar y fallar las investigaciones que por faltas disciplinarias se adelanten
contra los servidores públicos y contra los particulares que ejercen funciones públicas o manejan
Entidad: Procuraduría General De La Nación - dineros del estado
Gestión General
Posición: Cooperante
Actor: Otro Organización de la sociedad civil cuyos objetivos son la lucha integral contra la corrupción y la
promoción de la transparencia, reconoce los avances y retos en el fortalecimiento de la gestión pública,
Entidad: Transparencia por Colombia por medio de arreglos institucionales y el ejercicio ciudadano, que se han traducido en la aprobación del
Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 2011), las leyes Anti-trámites y de la Ley de Transparencia y
Posición: Cooperante Acceso a la Información Pública (1712 de 2014).
Intereses o Expectativas: Medición del Índice de
Transparencia de las Entidades Públicas ±ÍTEP, el
cual ha sido implementado desde el año 2002 a
nivel nacional, departamental y municipal.
Entidad: Bogotá
Posición: Cooperante
Posición: Beneficiario
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Identificación / Participantes
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Actor: Otro Fortalecimiento de los servicios digitales y de comunicaciones que apoyan los tres niveles de la SED
(institucional, local y central)
Entidad: Estudiantes
Posición: Beneficiario
Posición: Beneficiario
Los participantes hacen parte del proceso general de MIPG, en alguna de sus fases o productos.
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Identificación / Población
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Tipo de población
Personas
Número
791.134
Fuente de la información
SIMAT MATRICULA OFICIAL VIGENCIA 2020
Localización
Ubicación general Localización específica
Región: Bogotá D.C. La inversión se realiza en todas las localidades de Bogotá
Departamento: Bogotá
Resguardo:
Número
791.134
Fuente de la información
SIMAT MATRICULA OFICIAL VIGENCIA 2020
Localización
Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario
Región: Bogotá D.C. La inversión se realiza en todas las localidades de Bogotá
Departamento: Bogotá
Resguardo:
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Identificación / Objetivos
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
5. Objetivos específicos
% de colegios públicos operando. Medido a través de: Informes técnicos - Garantizar el adecuado funcionamiento del 100% de los
Porcentaje colegios públicos: nómina de maestros y administrativos, pago de
arrendamientos y servicios públicos garantizados, sedes con mantenimiento y
Meta: 100 conectividad, bienes y servicios adicionales que sean necesarios para la
operación institucional.
Tipo de fuente: Informe
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Identificación / Objetivos
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
DESCONOCIMIENTO DE LAS
POLITICAS DEL MIPG POR PARTE DE
LOS FUNCIONARIOS DE LA SED
Causa indirecta 1.2 FORTALECER LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA SED
ESTRATEGIAS DESARTICULADAS DE
COMUNICACIÓN INTERNA Y
EXTERNA, SOBRE LA GESTIÓN DE LA
SED
Causa indirecta 1.3 FORTALECER LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS EN LA
SED
FALTA DE IMPLEMENTACIÓN DE
LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTADOS EN LA ENTIDAD
Causa indirecta 1.4 ARTICULACIÓN Y APLICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y NORMATIVIDAD EXISTENTE, COMO
SOPORTE DE LA GESTIÓN Y DESEMEPEÑO INSTITUCIONAL DE LA SED.
DESACTUALIZACIÓN O INSUFICIENTE
APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD Y
USO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA
ENTIDAD, QUE SOPORTA LA GESTIÓN
Y EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
Causa indirecta 1.5 FOMENTAR LA CULTURA DE PLANEACIÓN, MONITOREO, SEGUIMIENTO Y CONTROL AL INTERIOR DE
LA SED
FALTA DE CULTURA DE PLANEACIÓN,
MONITOREO, SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Causa indirecta 1.6 ANALIZAR LA VIABILIDAD DE DESARROLLO DE UN SISTEMA O HERRAMIENTA TECNOLÓGICA QUE
APOYE LA PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN Y EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL EN LA SED
FALTA DE UN UNICO DESARROLLO
TECNOLÓGICO QUE FASCILITE LA
FORMULACION, SEGUIMIENTO Y
EVALUACION DE LA PLANEACIÓN DE
LA ENTIDAD
Causa indirecta 1.7 AUMENTAR EL NÚMERO Y LA FRECUENCIA DE LAS AUDITORIAS DOCUMENTALES AL INTERIOR DE LA
SED.
POCAS AUDITORIAS DOCUMENTALES
AL INTERIOR DE LA SED
Causa indirecta 1.8 MEJORAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL FURAG PARA LAS EVALUACIONES DE LAS POLITICAS
DEL MIPG IMPLEMENTADAS POR LA SED.
BAJOS RESULTADOS DE ALGUNAS
DE LAS POLITICAS EVALUADAS POR
EL FORMULARIO UNICO DE REPORTE
DE AVANCES DE LA GESTIÓN -
FURAG
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Identificación / Alternativas
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativas de la solución
01 - Alternativas de la solución
Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si
Evaluación multicriterio: No
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Identificación / Alternativas
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio
Bien o servicio
Aumento en el puntaje obtenido en el Indice de Desarrollo Institucional, medido a través del FURAG.
Medido a través de
Porcentaje
Descripción
Aumentar cada año el puntaje obtenido por la Secretaría de Educación del Distrito en el Indice de Desarrollo Institucional, medido a través
del FURAG, en el año inmediatamente anterior..
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Preparación / Análisis técnico
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en pro de articular y coordinar las
mismas al interior de la SED
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Preparación / Localización
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en pro de articular y coordinar
las mismas al interior de la SED
Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa
Departamento: Bogotá
Municipio:
Centro poblado:
Resguardo:
Latitud:
Longitud:
02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Comunicaciones,
Otros
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Preparación / Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en pro de articular y coordinar
las mismas al interior de la SED
Producto Actividad
1.1 Servicio de Implementación Sistemas de Gestión 1.1.1 Fortalecer las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -
MIPG, a partir del nivel actual de implementación en la SED.
Medido a través de: Número de sistemas Costo: $ 27.541.023.000
Cantidad: 1,0000 Etapa: Inversión
Costo: $ 51.206.000.000 Ruta crítica: Si
Costo: $ 23.664.977.000
Etapa: Inversión
Ruta crítica: No
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Preparación / Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en pro de articular y coordinar las
mismas al interior de la SED
Actividad 1.1.1 Fortalecer las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, a
partir del nivel actual de implementación en la SED.
Periodo Mano de obra
calificada
0 $3.779.547.000,00
1 $5.623.450.000,00
2 $5.829.188.000,00
3 $6.043.156.000,00
4 $6.265.682.000,00
$27.541.023.000,00
Total
Periodo Total
0 $3.779.547.000,00
1 $5.623.450.000,00
2 $5.829.188.000,00
3 $6.043.156.000,00
4 $6.265.682.000,00
Total
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Preparación / Cadena de valor
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
1 $4.543.963.000,00
2 $4.725.722.000,00
3 $4.914.751.000,00
4 $5.111.346.000,00
$23.664.977.000,00
Total
Periodo Total
0 $4.369.195.000,00
1 $4.543.963.000,00
2 $4.725.722.000,00
3 $4.914.751.000,00
4 $5.111.346.000,00
Total
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Preparación / Riesgos
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en pro de articular y coordinar las
mismas al interior de la SED
Probabilidad
Tipo de riesgo Descripción del riesgo Efectos Medidas de mitigación
e impacto
1-Propósito (Objetivo general)
Administrativos Posibilidad de incumplir con los Probabilidad: "Incumplimientos normativos "Definir y ejecutar actividades para
lineamientos del sistema de 4. Probable Hallazgos administrativos y la implementacion de políticas de
gestión contemplados en la disciplinarios. MIPG
normatividad vigente Impacto: 4. Baja efectividad en la gestión Diseñar e implementar estrategias
Mayor administrativa de la entidad" de apropiación del modelo"
Operacionales Posibilidad de afectar el Probabilidad: "Afectación de la imagen institucional Realizar seguimiento periódico al
2-Componente
Operacionales Posibilidad de incumplir con las Probabilidad: Retrasos en la implementación de Realizar seguimiento periódico al
3-Actividad
actividades definidas para la 4. Probable políticas del MIPG cumplimiento de las actividades
implementación de políticas del definidas para la implementación de
MIPG Impacto: 4. políticas del MIPG
Mayor
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Preparación / Ingresos y beneficios
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en pro de articular y coordinar las
mismas al interior de la SED
Ahorro a los padres de familia por el mejoramiento de los procesos de gestión educativa que garantiza el acceso y permanencia de los
estudiantes al sistema educativo oficial.
Tipo: Beneficios
Medido a través de: Peso m/c
Bien producido: Otros
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
02 - Totales
Periodo Total beneficios Total
0 $3.182.866.574.780,00 $3.182.866.574.780,00
1 $3.304.424.078.526,00 $3.304.424.078.526,00
2 $3.445.716.655.380,00 $3.445.716.655.380,00
3 $3.600.272.114.931,00 $3.600.272.114.931,00
4 $3.762.285.705.960,00 $3.762.285.705.960,00
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Evaluación / Flujo Económico
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Alternativa 1
Flujo Económico
01 - Flujo Económico
P Beneficios Créditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortización Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversión inversión (-) operación (-) (-) los créditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $2.546.293.259.824,0 $0,0 $0,0 $8.148.742.000,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $2.538.144.517.824,0
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Evaluación / Indicadores y decisión
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Indicadores y decisión
01 - Evaluación económica
Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mínimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relación Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
Alternativa: Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias
competentes, en pro de articular y coordinar las mismas al interior de la SED
$11.026.331.050.866,81 No aplica $272,11 $51.408,52 $40.671.027.684,02 $3.058.811.541.114,22
03 - Decisión
Alternativa
Fortalecer políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, mediante acciones que involucren a las dependencias competentes, en
pro de articular y coordinar las mismas al interior de la SED
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Programación / Indicadores de producto
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Indicadores de producto
01 - Objetivo 1
1. UNIFICACIÓN Y ARTICULACIÓN DE HERRAMIENTAS Y LINEAMIENTOS PARA LA CORRECTA IMPLEMENTACIÓN Y APROPIACIÓN
DE LAS POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN, EN EL MARCO DEL MIPG.
Producto
1.1. Servicio de Implementación Sistemas de Gestión
Indicador
1.1.1 Sistema de Gestión implementado
Fórmula:
Es acumulativo: No
Es Principal: Si
Programación de indicadores
2 1,0000 3 1,0000
4 1,0000
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Programación / Indicadores de gestión
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Indicadores de gestión
Indicador
Implementacion Del Sistema De Gestion
Código: 1000G202
Fuente de Verificación: Aumento del Indice de Desarrollo Institucional en 10 puntos respecto al año 2019., medido a través
del FURAG,
Programación de indicadores
2 2 3 2
4 3 Total: 10
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Programación / Fuentes de financiación
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Esquema financiero
01 - Clasificación presupuestal
Programa presupuestal
2299 - Fortalecimiento de la gestión y dirección del Sector Educación
Subprograma presupuestal
0710 EDUCACION PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA
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Programación / Fuentes de financiación
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
Total $51.206.000.000,00
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Programación / Resumen del proyecto
FORTALECIMIENTO DE POLÍTICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN -MIPG EN LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ
1.1 Servicio de Implementación Sistemas de Sistema de Gestión Tipo de fuente: Informe Elevar el nivel
Componentes
(Productos)
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