ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN

(ECO-FURNITURE S.A.S.)
Nuestra organización estará compuesta por 4 integrantes en donde todos
tendrán voz y voto en cada una de las dediciones relevantes con respecto al
proyecto. La persona encargada de la representación legal, siendo este la
cabeza visible de la organización será Daniel Martínez, con respecto a los
aspectos legales, contables y financieros de la organización se determino
que Laura Lesmes Rozo será la persona designada para esta labor. Diego
Bolívar Bran será la persona encargada de los aspectos comerciales y por
último David Bonilla fue asignado a los procesos de producción. Se puede
evidenciar que se maneja una estructura centralizada horizontal en donde a
pesar de que todos contamos con participación solo una persona estará
encargada de efectuar las decisiones de vital importancia.
Principios de la organización:
 Unidad de objetivos: Mediante la estructura manejada se garantiza a
cada integrante la participación y la retroalimentación con respecto a
las decisiones importantes el desarrollo de ideas innovadoras o la
corrección de procesos necesarios en pro de la organización.
 Eficiencia organizacional: Cada integrante de la organización fue
asignado al área en donde mejor se desempeña, facilitando así su
labor y garantizando el alcance de objetivos conjuntos.
 Delegación por resultados esperados: Se consideró la capacidad de
cada integrante para la toma de decisiones asignándole así
responsabilidades específicas.
 Carácter absoluto de la responsabilidad: A cada integrante le
corresponderá responder por los resultados de su área de trabajo, así
mismo, en conjunto, se responsabilizará por los resultados de la
organización.
 Unidad de mundo: Cada proceso es vital para la organización, por lo
cual todo integrante participa en la retroalimentación de procesos y
toma de decisiones.
 Nivel de autoridad: Las decisiones relevantes a cada área específica
serán tomadas por el gerente asignado, siendo previamente
consultadas por el gerente general y las demás áreas de trabajo.
 Definición Fundamental: La asignación de puestos de trabajo están
demarcados por la capacidad del personal y sus habilidades, así
mismo están asignadas sus responsabilidades y la capacidad de
participación dentro de la organización.
  Equilibrio: Para garantizar el equilibrio organizacional a cada área
se le asignara la cantidad necesaria de material, tecnología y
presupuesto garantizando la equidad para el desarrollo de sus
actividades.
 Flexibilidad: Aunque a cada integrante se le asigno un área
específica, todos están en la capacidad de cumplir todas las labores
empresariales, permitiendo una visión mas amplia y una
colaboración conjunta.
 Facilitación de liderazgo: La toma de decisiones conjunta facilitara
la decisión a tomar por parte del gerente general, repartiendo
responsabilidad en todos los miembros de la organización.

Mediante el constante estudio y desarrollo de nuestra organización, se

buscara garantizar un modelo flexible que permita el ajuste tanto a la
globalización como a la economía cambiante en la que hoy vivimos, para
ello se estudian, evalúan y se toman medidas contra los distintos factores
que determinan la efectividad organizacional como la aceleración en las
actividades, el aumento de la incertidumbre, el retorno a antiguas
economías, aspectos de calidad, la era informática, digitalización y IoT,
Revalorización logística, entre otros aspectos.
PLANEACIÓN ESTRATEGICA:
Misión:
En ECO-FURNITURE S.A.S. estamos dedicados a elaborar y
comercializar muebles ecológicos a base de estibas recicladas,
incorporando recursos económicos y humanos mediante la integración de
procesos productivos artesanales que garanticen la comodidad ergonómica
del cliente de manera económica, practica y segura, siendo líderes en
nuestro mercado de negocio.
Visión:
Para el 2025 la organización sea considerada ante sus grupos de interés
como una empresa socialmente responsable, posicionada frente al mercado
nacional, desarrollando considerables alianzas estratégicas los cuales
proporcionan reconocimiento y prestigio ante los consumidores, la
excelencia de nuestro servicio será la base para fomentar la relación con
cliente estableciendo los óptimos niveles de calidad.
OBJETIVO GENERAL:

Elaborar artículos para el descanso y la socialización a partir de material

reciclaje que nos permitan destacar mediante la innovación, el diseño y el
cuidado ambiental ante la competencia, permitiéndonos llegar a los
diferentes espacios universitarios de Bogotá.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Manipular y transformar material reciclable en elementos de utilidad
para la satisfacción del cliente y el cuidado del medio ambiente.

 Elaborar artículos de calidad que permitan el crecimiento

empresarial.

 Capacitar el personal activo para el desarrollo de este proyecto

permitiéndoles compartir nuevas ideas y aportes innovadores.

 Manejar una retroalimentación entre nuestra empresa y el cliente con

la finalidad de evitar errores en la elaboración y mejorar aspectos de
consideración.

 Consolidar relaciones publicas mediante el buen nombre de nuestra

empresa que nos permitan un mayor crecimiento abarcando mayor
porcentaje de participación en el mercado.

Metas:
 Aumentar la contratación de empleados en un 2% anual.
 Mantener una posición responsable en los ámbitos económicos,
sociales y ambientales con respecto a la empresa y comunidad.
 Llevar nuestro producto a las distintas universidades del país.
Herramientas de medición:
 Posicionamiento en el mercado: (Puntos de venta / Puntos de venta
del mercado) * 100
 Capacidad de empleo: (Número de empleados del presente año /
Número de empleados del año pasado) * 100
  Abarcamiento del mercado nacional (Número de puntos en
Colombia en el presente año / Número de puntos en Colombia del
año pasado) * 100
Estrategias:
 Generar puntos nuevos de fábricas y de ventas.
 Establecer precios justos para nuestros clientes.
 Manejar variedades de producto.
 Elaborar un cambio de presentación de acuerdo a la identidad
universitaria de cada institución.
 Desarrollar campaña publicitaria que genere reconocimiento y
posicionamiento de la marca.
ESTRATEGIAS RELEVANTES:
Identificar buenas prácticas de responsabilidad social de acuerdo al
Core de negocio:
• Es fundamental para la organización desarrollar un comportamiento
ético con el objetivo de mejorar las condiciones laborales, sociales y
ambientales en las que actúa.
• Nuestra empresa será socialmente responsable ya que dentro del plan
estratégico asumirá una posición activa en la búsqueda por el
bienestar de todos los involucrados con su actividad económica y de
la sociedad en general.
Desarrollar una campaña publicitaria que genere reconocimiento y
posicionamiento de la marca:
• Con esta estrategia la compañía busca informar, persuadir y generar
reconocimiento de la marca en la mente del consumidor.

• Además de incrementar las ventas, se dará a conocer las propuestas

de valor y los beneficios del producto, con el objetivo de atraer
nuevos consumidores.
Valores:
Transparencia y honestidad
 Nuestra empresa tiene como obligación ser honesta con sus clientes,
competencia y proveedores. Así como de mostrar transparencia, la
cual se debe reflejar en la presentación de cuentas económicas y
estados contables accesibles.
Aprendizaje
 Nuestra empresa desarrolla la capacidad de adoptar un constante
aprendizaje al momento de asimilar los cambios que sufre el
mercado, a través de una mejora continua en el entorno
organizacional.
Integridad laboral
 La empresa destaca por la realización de un trabajo consecuente,
responsable, honesto y auténtico, con el fin de alcanzar la excelencia
en el ámbito organizacional.
Responsabilidad Social
 La organización contribuirá de manera positiva al desarrollo
humanos sostenible, a través de una iniciativa de contratación
corporativa para el apoyo educativo de niños y jóvenes. Generando
compromiso y confianza de la empresa hacia sus empleados, hacia la
comunidad local y hacia la sociedad en general, con el objetivo de
mejorar el capital social y la calidad de vida de la comunidad.
PRESUPUESTO:
• Valor total del proyecto: 85´674.600.
• Duración del proyecto: 7 Semanas.
• Cantidad de producción: Lote de 100 muebles ecológicos.
RECURSOS:
• Intelectual (Tecnologia blanda)
• Estivas, materiales de carpinteria (Tecnologia dura).
• Normas ISO 26000 (Responsabilidad social).
• Propiedad planta y equipo (Maquina de destilado, tanque de alcohol
para destilación, bodega), Mano de obra (Operarios).
• Materias primas (Estivas de madera), Maquinaria (Elementos de
carpintería, pintura, materiales de costura, telas y cojinería).
• Medio de comunicación (Moderno alternativo).

ESTRUCTURA LEGAL:
 ECO-FURNITURE S.A.S.: Nuestra empresa está conformada por
un mínimo de una persona y no cuentan con un límite máximo de
accionistas. Es constituida mediante un documento privado
registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Se
 caracteriza por dividir su capital en acciones libremente negociadas.
Tiene imposibilidad para negociar valores en el mercado público y
su naturaleza siempre será de carácter comercial sin importar las
actividades previstas en su objeto social. Nuestra razón social debe
estar acompañada de las palabras “Sociedad por acciones
simplificadas” o su abreviación “S.A.S.”. La suscripción y pago del
capital de la sociedad por acciones simplificada se puede hacer en la
forma en que lo acuerden quienes la constituyen, pues no está sujeta
a los límites que impone el código de comercio para otro tipo de
sociedades.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:
• Gerente General: Daniel Martínez Perdomo
• Gerente de Producción: David Bonilla Puentes
• Gerente Financiero: Laura Lesmes Rozo
• Gerente Comercial: Diego Bolívar Bran
• Staff de asesoramiento: Jorge Martínez
• Operarios de producción: Transforma S.A.
• Operarios Financieros: Familia Lesmes Rozo
• Operarios Comerciales: Familia Bolívar Bran